Excel在会计和财务中的应用理论题(1)

二、本题考查第八章内容，不少于600字（20分）1.分析各项工资项目的设置答：工资项目主要涉及到的是IF函数，项目的设置包括以下几个内容：（1）岗位工资：涉及到的是IF函数，首先把光标移动到岗位工资下单元格，引用IF函数。例如：=IF（E2=”生产工人”,500,IF（E2=”销售人员”,800,1000））代表的含义是，如果E2（员工类型）对应的内容是“生产工人”，那么岗位工资就显示500如果不是就使用下一个IF函数，即如果E2对应内容是“销售人员”，岗位工资对应为800，其他情况都是1000。将公式复制到岗位工资列其他单元格。（注解：所有符号都是英文状态下的符号，下同。）（2）住房补贴：涉及到的是IF函数，首先把光标移动到住房补贴下单元格，引用IF函数。例如：=IF（E2=”生产工人”,200,IF（E2=”销售人员”,280,350））代表的含义是，如果E2（员工类型）对应的内容是“生产工人”，那么住房补贴就显示200如果不是就使用下一个IF函数，即如果E2对应内容是“销售人员”，住房补贴对应为280，其他情况都是350。将公式复制到住房补贴列其他单元格。（3）奖金：奖金的函数设置根据部门的不同有所不同，需要编制两个不同的函数，但是都是使用IF函数。首先把光标移动到奖金下单元格，引用IF函数。例如：=IF（C2=”管理部”,500,IF（C2=”生产部”,600,0））代表的含义是，如果C2对应的内容是“管理部”，那么奖金就显示500如果不是就使用下一个IF函数，即如果C2对应内容是“生产部”，奖金对应为600，其他情况都是0。将公式复制到奖金列其他单元格。情况为0的即是销售部，将光标移动到销售部对应的行下的奖金列单元格，使用新的IF函数，此前需要新建一个sheet，命名为销售总额，文件内容包括，姓名、销售额。例如：=IF（AND（C9=”销售部”,销售总额！$B$2>=30）,500100*（销售总额！$B$2-30）,0）代表的含义是，如果全为正确时，C9对应内容是销售部，引用销售总额表下B2列数据，数据>=30,就执行500超出金额1%的提成，否则显示0。将此函数复制到需要用到销售部奖金计算的单元格下。（注解：C2表示的是公司部门内容，其中的B2是销售总额表下的销售额下数据）（4）应发合计：将光标移动到应发合计下单元格使用自动求和sum公式，将基本工资、岗位工资、住房补贴、奖金相加就可以。再将此公式复制到应发合计列其他单元格。（5）事假扣款：涉及到的是IF函数，首先把光标移动到事假扣款下单元格，引用IF函数。例如：=IF（K2>14.J2*0.8,J2/22*K2）代表的含义是，如果K2（事假天数）对应的内容>14，那么事假扣款就等于J2（应发工资）*0.8，如果<=14，就等于J2（应发工资）/22*事假天数。将此公式复制到事假扣款下单元格。（6）病假扣款：病假扣款根据病假天数和员工类型来确定，涉及到的是IF函数，首先把光标移动到病假扣款下单元格，引用IF函数。例如：=IF（M2=0,0,IF(M2<=14,IF（E2=”生产工人”,300,500）,IF（E2=”生产工人”,500,800））代表的含义是，如果M2（病假天数）对应的内容=0，那么事假扣款就等于0，如果病假天数<=14，E2（员工类别）为生产工人时病假扣款为300，否则扣款为500，当病假天数>14，员工类别为生产工人时病假扣款为500，否则扣款为800。将此公式复制到病假扣款下单元格。（7）扣款合计：首先把光标移动扣款合计下单元格，直接将事假扣款、病假扣款、其他扣款相加，在将公式复制到本列其他单元格。（8）养老保险、医疗保险：养老保险金=（基本工资岗位工资）*0.08，医疗保险=（基本工资岗位工资）*0.02，直接单击对应列下单元格内容就可以，将公式复制到需要求解的单元格。（9）应扣社保合计：可使用sum函数也可以直接将养老保险和医疗保险相加就可以。将公式复制到本列下其他单元格。（10）应发工资：应发工资=应发合计-扣款合计-应扣社保合计，直接相减，将公式复制到本列下其他单元格。（11）代扣税：代扣税需要根据应发工资的不同进行不同的计算，所以代扣税需要使用IF函数的套用，例如：=IF(T2-3500<=0,0,IF（T2-3500<=1500,(T2-3500)*0.03,IF(T2-3500<=4500,(T2-3500)*0.1-105,IF(T2-3500<=9000,(T2-3500)*0.20-555,IF(T2-3500<=35000,(T2-3500)*0.25-1005,IF(T2-3500)*0.25-1005,IF(T2-3500<=55000，（T2-3500）*0.30-2755，IF（T2-3500<=80000,(T2-3500)*0.35-5505,”复核应发工资”）））））））代表的含义是，如果T2（应发工资）-3500<=0,那么代扣税为0，如果不是则执行新的IF函数，如果0<应发工资-3500<=1500，代扣税为(应发工资-3500)*0.03，如果1500<应发工资-3500<=4500，代扣税为(应发工资-3500)*0.10-105，如果4500<应发工资-3500<=9000，代扣税为(应发工资-3500)*0.20-555，如果9000<应发工资-3500<=35000，代扣税为(应发工资-3500)*0.25-1005，如果35000<应发工资-3500<=55000，代扣税为(应发工资-3500)*0.30-2755，如果55000<应发工资-3500<=80000，代扣税为(应发工资-3500)*0.35-5505，如果80000<应发工资-3500，那么代扣税显示“复核应发工资”。将此公式复制到代扣税下单元格。（12）实发合计：可直接将应发工资-代扣税，将公式复制到实发合计列下单元格即可。2.分析如何利用VLOOKUP函数进行工资数据的查询答：VLOOKUP（lookup-value,teble-array,col-index,num,ranglookup）它的含义是（为要查找得到的第一个索引数值，定义的数据范围，查找数据所在的 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 列，false（大致匹配）/True（精确匹配））。查询时，新建一个sheet2，命名为“工资查询”，在表中输入各个工资项目，将光标移动到工资查询表B2单元格，选择VLOOKUP公式。注意事项：（1）引用查找得到的第一个索引数值及选取范围时都是绝对引用，例如：=VLOOKUP（$A$2,sheet1!$B$2:$V$13,2,false）。（2）将此公式复制到其他单元格是，需要修改col-index-num的参数。在A2单元格输入要查询的员工姓名就可以。三、本题考查第九章内容，不少于600字（20分）1.分析教材P239中四种计提固定资产折旧的方法答：（1）平均年限法：又称直线法，它是假定资产的服务潜力在各个会计期间所使用的服务总成本是相同的，而不管其实际使用程度如何（2）工作量法：是按期内固定资产的预计完成的工作量来计提折旧的一种。是平均年限法的补充和延伸，假定折旧是一项变动的，而不是固定的费用，即假定资产价值的降低不是由于时间的推移，而是由于使用的缘故。（3）双倍余额递减法：双倍余额递减法是加速折旧方法中的一种，是在不考虑固定资产残值的情况下，根据每年年初固定资产账面余额和双倍直线法折旧率计算固定资产折旧的一种折旧方法，实行双倍余额递减法计提折旧的固定资产，应当在其固定资产折旧年限到期以前两年内，将固定资产净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。（4）年数总和法：也称合计年限法，是将固定资产的原值减去净残值后的净额和以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额，这个分数的分子代表固定资产尚可使用的年数，分母代表使用年数的逐年数字总和。2.分析教材P240中五种固定资产折旧函数，以及使用中的注意事项答：（1）DB函数，DB（cost,salvage,life,period,month）其中cost:指固定资产的初始购置本；salvage；指固定资产的预计残值；life：指固定资产的使用年限；period：需要计算折旧的日期；month：第一年的月份数。注意事项：使用时period必须与life使用相同的衡量单位；如果month被忽略，则假定其值为12；对于第一期和最后一期的折旧，必须使用特别的计算方式。（2）DDB函数：DDB（cost,salvage,life,period,factor）其中与DB相同的参数代表的含义是一样的，不同在于factor表示指定余额法递减的速率。注意事项：factor被忽略时其假定值是2。（3）SLN函数：SLN（cost,salvage,life）计算每期的折旧金额。（4）SYD函数：SYD（cost,salvage,life,per）cost,salvage,life代表的含义都是一样的，per只需要计算的某段时期。计算出的是指定时期的折旧金额。（5）VDB函数：是使用倍率递减法计算，指变量余额递减的折旧法VDB(cost,salvage,life,start-period,end-period,factor,no-switchcost,salvage,life)代表的含义都一样，start-period指折旧数额从第几期开始，end-period指折旧数额到第几期结束,factor指定余额递减的速率,no-switch判断是否要在折旧数额大于递减余额法时将折旧切换成直线法的折旧数额。注意事项：当no-switch为Ture时折旧额使用递减余额法，不转为直线法，为false时在折旧额大于递减法余额数时转为直线法。3.指出以上两个小题中涉及的四种计提折旧方法和五种折旧函数之间的对应关系答：DB函数返回利用固定余额递减法计算在一定日期内资产的折旧值。SYN函数对应直线法；DDB、VDB函数都可对应双倍余额递减法，VDB函数相对更好一点，可在折旧年限到期以前两年，将固定值产净值切换为直线法。SYD函数对应年数合计法。