VPN使用范围
为方便公司员工远程办公和安全访问的需求,公司特建立VPN远程拨入系统。
由于使用VPN可以远程拨入公司内网,并访问(访问包括但不限于建立,更改、删除)公司网络中的资源和服务器。
因此VPN远程拨入系统的应用范围如下:
1. 远程访问公司内网计算机;
2. 远程访问公司内网共享资源;
3. 远程访问公司内网服务器资源;
4. 远程访问IDC机房服务器资源;
VPN帐号的申请
远程拨入需要TD部门技术人员先开通拨入权限帐号,用户才能登录VPN远程拨入帐号访问与使用。
拨入权限的申请、开通、关闭流程如下:
说明:
1. 在OA系统【IT类】流程板块中,发起《VPN权限申请流程》,审核通过后OA管理员创建VPN登录帐号,并通知申请人(所有的申请、开通、关闭过程都同时采用邮件与OA的形式流转、告知,除因客观原因无法使用邮件外,才用钉钉通知);
2. VPN权限关闭仅限于员工工作性质和
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
变动时,进行VPN权限的关闭;员工离职时,TD部门在删除员工帐号的同时将关闭VPN拨入权限,不需要再单独申请关闭VPN权限;
3. 紧急情况下关闭VPN权限,申请方式不限,经核实后,当日采取关闭等相关措施。但是需要紧急情况发生之日或次日内补交OA申请和进行相关审批;
4. VPN权限开通同时,申请人需要签署《VPN使用保密
协议
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》。
VPN管理规定
1. VPN帐号属于专人专用,禁止将帐号、密码转告其他人,包括公司内部人员也不能互相借用;
2. 尽量不要在公共场所(如网吧)使用VPN拨入,防止病毒、木马等危险程序侵入;
3. 尽量不要在公司办公网内使用VPN拨入,影响公司网络;
4. VPN连接拨通后,请尽快处理完工作问题,及时断开VPN连接,避免长时间占用网络资源;
5. 禁止使用VPN从公司文件服务器上删除公司重要文档和资料,发现有违规操作者,公司将采用法律程序处理;
6. VPN管理员的帐号和密码由公司IT人员保管和操作,并于每半年向公司CEO进行备案一次;
7. 不允许使用本人帐号或者姓名作为密码;
8. 不允许使用本人生日或者手机号码作为密码;
9. 不允许使用纯数字或者纯英文字母作为密码;
10. IT管理人员会将VPN权限的申请、开通、关闭进行登记、备案保存,以供相关查询使用;
VPN使用过程中的处罚规定
1. 将自己的VPN帐号和密码转告他人使用或违反本《关于VPN使用管理规定》的,并给公司可能或已经造成损失的,按情节轻重进行人民币100元 — 500元罚款;
2. 使用VPN拨入公司网络,恶意删除公司共享文档的,一经核实后,公司有权提前终止其劳动
合同
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,并处以罚款人民币500元的惩罚;
3. 使用VPN拨入公司网络,盗取公司重要文档、程序、资料等信息的,一经核实后,公司有权提前终止其
劳动合同
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,并视情节轻重可向公安机关报案;
4. 本条处罚规定中,除(1)外,均属于严重违反公司规章
制度
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的行为。