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MDDJ技术文件管理制度.doc

MDDJ技术文件管理制度

我心里找不到那个她
2019-02-26 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《MDDJ技术文件管理制度doc》,可适用于职业岗位领域

发放号:     使用者:     技术文件管理制度受控状态:编制:技术部(研究所)文件编号:审核:版本状态:批准:年月日发布年月日实施  目的:技术文件是公司的核心秘密是公司能够持续发展并在市场上保持强势竞 争力的有力保障公司的技术文件属于公司所有公司的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性为了加强管理并规范员工的行为特制定本制度明确技术图样与文件的签署、更改及标准化等内容对技术图样与文件进行有效的控制。要求本公司员工互相监督、自觉遵守。定义:技术文件是指公司的产品设计图纸各种技术标准、技术档案和其它技术资料等等还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。范围:适用于产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。职责:技术部门负责技术图样与文件的统筹管理。内容:技术文件的形成与发放任何一份技术文件的形成都是公司员工辛勤劳动的成果和员工智慧的结晶但其中还饱含了公司巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素显而易见是公司投入了巨大的财力、物力为每位员工提供了展示自己能力的平台员工与公司在这个平台上共同进步和发展的过程中形成了种种技术文件。技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计(编制)、校对、审核三级把关制度明确各级的责、权、利。技术文件标题栏中的编号、名称、日期设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全签署不全的技术文件不得投放到相关部门更不得使用。图纸投入使用即投放到各使用单位(部门)之前必须加盖“文件副本”、“受控文件”章由技术部门发放到各使用单位并进行登记或由使用单位提出申请技质部负责图纸的发放。纸质技术文件或电子档技术文件等由技质部收存并负责保管。员工借阅技术文件应凭部门经理批准的借阅申请单向技质部借阅用完后及时归还并保证资料的完整性。技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行技术文件修改前负责修改部门要提出修改理由及具体内容交有关领导审批。修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续填发更改通知书。技术文件的管理与存档技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据必须加强管理各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作保证技术文件的完整准确清晰、统一等。若暂时未指定资料员则由部门经理暂行代理。部门经理和资料员负责本部门技术文件的保密、发放与归档。技术文件、图纸由技质部备份、存档技质部定期对技术资料进行整理。技术文件的保密技术文件任何部门、个人不得擅自打印、复制不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。因工作需要必须打印或复制时经办人提出书面申请单部门经理签字批准后方可通过技质部资料员打印、复印、拷贝。为了保证技术资料的保密性除按正常程序(员工填写申请单部门经理批准)办理外任何人不得私自向外人转让和借出技术资料一经发现要报公司给予严肃处理。若不负责任的遗失技术文件或者因为种种原因泄漏公司的技术文件公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内部记过处罚,情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。技术文件的销毁  由于新技术的日新月异越积越多的技术文件会占据不必要的资源故有的技术文件需要销毁和清除。  需要销毁的技术文件由资料员提出部门经理会同有关技术人员一起仔细校对核实然后将销毁理由与销毁文件清单上报总经理室由总经理签署“同意”后方可销毁。销毁的纸质文件必须经过碎纸机或者烧掉光盘等文件必须锤击粉碎。常用表单《技术文件、图纸资料发放记录表》《技术文件、图纸资料申请领用表》《技术文件、图纸资料销毁申请表》

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