所属部门:医药连锁
职位名称:连锁验收员
填表人: 日期: / /
直接监管下属: ---
所属部门人数: ---人
审核: 日期: / /
职位等级:
直接汇报上级:连锁公司配送经理、质检部主管
审批: 生效日期: / /
职位工作简述;通过往来单据的检验,对商品进行仔细、完整的审核,对门店销售安全、高质量商品作基础保障,必须符合“GSP”要求。
组织关系图:
内部工作联系紧密部门:
质量部、运输物流
外部工作联系紧密机构:
供应商、商业公司
素质特征:
素质名称
沟通能力
执行力
团队精神
职业忠诚
创造价值
要求程度
很强
强
∨
∨
∨
∨
∨
一般
素质名称描述:
沟通能力:具有较强的沟通能力,表达清晰明确。
执行力:能依据法规要求和公司制度、流程,服务好职责内的每一个工作环节,按规定的时间和质量完成任务。
团队精神: 团队意识强,工作中积极与其他同事合作。具有高效率、高质量为公司服务、为经营服务、为业务一线服务的精神。
职业忠诚:对公司、部门和岗位负责,热爱本岗工作,尽职尽责,保守商业秘密。
创造价值:时刻保持头脑清晰,确保公司利益。
任职资格:[任职能力要求的教育程度、工作经验、知识、专业能力内容]
类别
学历
专业
经验
知识技能
其他特殊要求
最低要求
中专
医药专业
1年以上药品质量检验工作经验
熟悉公司经营品种和业务流程;良好的沟通协调能力;良好的药品知识及质量管理知识;熟悉电脑操作
医药购销员证
理想条件
大专以上
医药专业
3-5年或以上药品检验或质量管理工作经验
熟悉公司经营品种、业务流程和医药商业运作;很强的沟通协调能力;较强的计划性和执行能力;良好的药品知识及质量管理知识;熟练操作电脑
医药购销员证
工作
领域
序号
工作职责
工作权限(可多选)
关键绩效指标★
衡量
标准
excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载
衡量周期
药品验收入库
1
负责购进药品验收工作。供应商送货到达时,严格按照GSP要求,对购进药品进行验收,对不合格不合规商品当时拒收。
□决定 □审核 □建议 □执行 □协助
★药品入库验收
及时、准确、真实、合规
年度
2
认真审查供货单位、首营企业、首营品种的相关资质并建立和维护供应商资料、商品资料(含医保商品),协助质量管理部门进行供应商审计,并对资料予以保存。
□决定 □审核 □建议 □执行 □协助
★首营资料完整合规
符合GSP要求
年度
3
负责所有连锁商品的入库验收、领货、分发,根据来货票据验收商品的名称、数量、规格、产地、批号、有效期等,完全一致后领货入库,并根据药品的批准文号及剂型分发给理货人员。
□决定 □审核 □建议 □执行 □协助
★验收入库单管理
录入电脑信息及时、准确;记录整齐、完整,
年度
4
负责退回商品的验收,根据退货票验收商品的名称、数量、规格、产地、批号、效期等内容,完全一致后分发给理货人员。或与采购人员共同办理退厂商品的退货。
□决定 □审核 □建议 □执行 □协助
★退货流程
退货商品处理恰当,将企业损失降到最小。
年度
5
按照GSP要求,负责连锁库房的商品养护记录及商品、设备的维护。
□决定 □审核 □建议 □执行 □协助
★养护记录
各种记录完整、准确,符合GSP标准。
季度
保密职责
1
必须保守公司的商业秘密及其他各种信息,不得向他方透露。不得利用公司的商业秘密及其他各种信息谋取私利。
□决定 □审核 □建议 □执行 □协助
职业道德
无不良影响
年度
其它
1
完成上级交办的临时性工作任务。
□决定 □审核 □建议 □执行 □协助
团队精神
领导满意度
职责涉及的工作流程/
管理制度
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:履行本职责所涉及的国家法律法规和公司相关规定:《药品监督管理法》、《药品经营质量管理法》、《卫生法》、《连锁公司门店管理规定》等。
备注:
1、 公司战略能否落地,最终体现在目标能否层层分解落实到每位员工身上;
2、 绩效管理是战略实施的有效工具,企业必须开展绩效管理工作;绩效管理的目的有两个,﹛1﹜通过绩效评价,为价值分配提供依据。﹛2﹜寻找企业的经营管理问题,并不断地改进。
3、 绩效管理的主角有两个,管理者与被管理者。管理者承担对下属职责确定和能力提升的责任,管理者必须通过绩效管理这一有效工具,实现绩效管理的目标,并为实现这一目标提供支持与辅导;管理者要意识到:保证下属成功是管理者的责任。
4、 岗位职责,是绩效管理最基础的凭据性文件(是员工录用、培训、业绩评价、职务升降和劳动关系管理的依据)。