1.目的:对公司内的样品进行管理,以保证各部门正确使用样品。
2.范围:公司内的所有样品均适用。
3.定义:公司内的“样品”主要有以下的几种方式:
4.职责:略
5.内容:
5.1客户标准样品的作业:
5.1.1业务部、客户部接收“客户标准样品”后转交给管理部文管员处登记。
5.1.2品保部统计员应将标准样品装入PE袋,在PE袋或样品上贴上样品标签,注明编号、规格、时间、
有效期限等,并将其登记入【客户标准样品记录
表
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】。
5.1.3任何单位需借用样品时,必须登入【样品借用登记表】向统计员领取,使用完后及时归还,并注
明归还情况。
5.1.4客户标准样品保存期限:如客户无特殊要求,其有效期限直到客户有新版样品代替时。
5.2客户参照样品的作业:
业务部接收“客户参照样品”后转交给研发部,研发部需同5.1.2、5.1.3、5.1.4规定对样品进行管理。
5.3 送样留样(包括颜色样品):
5.3.1当业务将经品保确认OK的新产品送客人确认时,业务应留下1套,并对其进行标识,注明客户、
送样日期、品名、品号。
5.3.2送样获客户通过后,业务应对先前的留样签名确认后交至管理部/资料中心,由管理部样品管理
员进行分发(各相关QC处)并留存,旧产品的送样留样,则不需要分发至QC处。
5.3.3任何单位需借用样品时,必须登入【样品借用登记表】向样品管理员领取,使用完后及时归还,
并注明归还情况。
5.3.4送样留样的保存期限:其有效期限一律为二年(色样除外),如果满二年,特殊样品依客人要求5.5.1对于生产中的临时封样,仅对特定的批有效,此种封样不需经过品保管受控,由QC签核就可。
5.5.2有效期限:仅仅对于特定批,特定批生产完后,此封样就自动封存。
5.6出货留样品的作业:
5.6.1外包直接出货的产品也应保存留样,生产
计划
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同样在每批制令上多下1PCS订单,验货时由OQC
带回,用【出货留样卡】标识并保存于样品管理区,同时OQC应以【联络单】经生产计划主管签名后交仓储部,以利其做销帐动作。
5.6.2“出货留样样品”由负责各单位的QC人员检验/标识后归放于样品室,标识时使用【出货留样卡】,
且应注明品名、品号、规格、订单号、生产日期、生产单位、留样数量等内容。
5.6.3“出货留样样品”应保留半年,超过半年后的样品,由样品室负责人交检查是与现有产品各零件
相同后方可用于出货;不同时,应更换正确零件方可出货。
6 样品的管理:
6.1 在样品有效期前的一个星期,品保部样品管理员应通知相关QA,要求进行重新封样
6.2对于过期的样品,品保部样品管理员应将全部收回,现场使用人员在使用样品时如发现有过期的样品,应主动送回管理部样品管理员处。
6.3 管理部样品管理员在回收过期样品时,应同时在【标准产品封样发放一览表】中做记录,以明确回收情况。
6.4 样品应给予适当的保护,保存的样品柜不应放在让太阳的地方,最好不要用透明的柜,以更进一
步保护样品。
6.相关文件/资料:(无)
7.应用表单:
7.1【客户标准样品记录表】XHHB-D-PB-028
7.2【样品借用登记表】XHHB-D-PB-002
7.3【标准产品封样发放一览表】XHHB-D-PB-001
浙公网安备 33021202002483