成品仓库
管理制度
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1.目的
为了规范本公司成品的搬运、储存、包装、保管及发货管制,明确成品出入库工作流程,保证成品出入库数据的准确,特制定本
制度
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。
2.适用范围
本制度适用于本公司成品入库、出库的各项工作
3. 职责
3.1生产车间负责开成品入库单,
3.2成品仓库负责所有成品的入库验收、储存、保管及发货;
3.3成品仓库负责开常规的外购成品的入库单并办理入库手续(依据供应商送货单和采购的订货单);
3.4销售部负责开成品出货通知单;
3.5品质部负责成品的检验工作,并作好检验标识;
3.6采购部负责外购成品的采购,及时向仓库提供采购订货单。并协调好入库手续的办理
4.成品出入库流程图:见附件
5.仓管员工作职责
5.1上岗后第一时间应对仓库的门、窗及仓库各区域存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
5.2每天下班前对各仓库的门、窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
5.3每天打扫仓库内地面卫生。用具要摆放整齐,经常打扫仓库内墙壁的蜘蛛网。
5.4每天一次检查仓库内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
5.5每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
5.6合理安排仓库内货物的堆放位置,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促搬运工按指定堆位整齐叠位,发现倾斜要立即纠正。
5.7设定各种成品的堆放高度
标准
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,并按标准的高度进行堆放。
5.8仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上或写明标识。每一堆货物都应有帐。标识和帐面上的货品名称、货号、规格、数量与实物应完全一致。
5.9仓管员对当日发生的业务必须及时录入,并交至财务进行入账,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的准确、无误。
5.10仓管员需定期进行检查盘点,盘点时间定为每月最后一天,数据提交时间为次月3号前。
5.11仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长的物料(超过3个月未出库),要按月编制报
表
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,报送销售部。
5.12仓管员需对仓库内成品数量、品质负责,如有损坏或丢失,需按产品成本价赔偿。
6.成品入库管理
6.1经品质检验员检验合格的包装好的成品,由生产线成品入库员开具成品入库单,并通知成品仓库;
6.2仓管员依据成品入库单与生产线入仓人员核对入库数量,依据纸箱外包装所标识的数量和品名核对数量及产品,如标识不符合要求或者成品外箱有破损、受潮、变形等现象可拒绝入库(由搬运工将车间已包装好的成品运至仓管员指定的位置)。
6.3常规的外购成品经品质检验员检验合格后直接入成品仓库,成品仓库管理员依据供应商的送货单和采购的订货单负责开入库单并办理入库手续;
6.4仓管员应熟知不同成品的包装要求,入库时还必须检查外包装的外观状况。要求包装不能破损,包装箱必须使用规定的规格并按规定方法封箱,否则,仓库有权拒收。
6.5如因实际工作需要,检验员来成品仓做最后抽检工作,待一切完成并按规定包装完毕后,仓管员才能接收成品实物。
7.成品出库管理
7.1销售部将发货通知单交给仓库,由仓管员核对是否有对应的产品,并组织备货。
7.2仓管员按发货通知单要求,组织搬运工将产品存放到备货区准备发货。在准备过程中应认真核对产品名称、数量、规格和客户等发货信息的正确性,并认真核对总发货件数。做到同一规格产品放在一起。
7.3备好货后,仓管员再次核对产品名称、数量,确保与发货清单中的要求一致。
7.4对于货物的装箱和堆码,仓管员应事先询问销售部有无特殊要求,确认后方可进行装卸和运输。
7.5仓管员在装车过程中要注意保证成品包装的完好,避免错装、多装或少装成品;
8. 仓库人员的工作态度及作风
8.1仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。
8.2仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。
8.3对于上级下达的任务要按时按质完成。
8.4对客户要以礼相待,真诚服务,不得与提货人员发生任何冲突。
8.5其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则。
附件:成品出入库流程图
制造工厂
品管部
仓库
营销部
仓库
产品生产完成
返工
不合格
合格
成品检验
核对数量、开入库单、办理入库手续
客户订货编提货单
成品仓备货、发货
单
保管员签收
编制/日期
批准/日期
朱兆华