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工程造价档案管理制度.doc

工程造价档案管理制度

张水江
2019-02-06 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《工程造价档案管理制度doc》,可适用于职业岗位领域

工程造价档案管理制度第一条 为规范泰州市凯达工程投资管理咨询有限公司工程造价咨询业务档案工作底稿的编制、复核、使用和管理强化咨询质量降低咨询风险促进提高整体水平保证咨询资料的完整性、统一性、实用性制定本制度。第二条 业务档案是指注册造价工程师和概预算人员在执行工程造价咨询业务中对规划咨询工作实施咨询程序形成咨询意见出具咨询报告中形成的工作底稿并对其进行综合整理分类归档后形成的档案资料。第三条 工程造价咨询档案是指咨询企业从接受委托、调研、取证、编审、合议、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。工程造价咨询企业完成咨询业务后必须逐项建立档案。第四条 工作底稿编制应做到资料详实、重点突出、简繁得当、结论明确、要素齐全、格式规范、标识一致和记录清晰。第五条工程造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档项目负责人必须在咨询报告出具后日内将完整的档案资料移交档案室档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等工作档案管理人员必须在档案移交后日内将档案装订归档并保证归档后档案的完整、安全。第六条工程造价咨询业务档案立卷必须遵循以下原则:、遵循工程造价咨询文件材料的形成规律保持卷内文件材料的系统联系、确保文件材料的真实性委托人对所提供资料的正确性、可靠性负责委托人所提供资料凡从第三方获得的必须经委托人确认其真实可靠、保证资料的充分性委托人按咨询企业要求提供的项目资料应满足咨询工作的需要资料应完整、充分、档案文件的整理应规范按委托项目分别立卷卷内文件材料应完整审批和签章手续完备卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰益于长期保存和查阅。第七条工程造价咨询业务档案所需归档材料工程造价咨询档案归档材料应按照造价咨询业务操作的业务准备、业务实施及业务终结三个阶段的咨询成果报告、咨询依据文件、其他文件分类进行组织。一、业务准备阶段归档材料:(一)工程造价咨询合同及廉政协议书(二)湖北省建设工程造价咨询相关资料交接清单(附表三)(三)建设工程造价咨询工作方案(附表四)(四)项目操作人员配置一览表(附表五)(五)项目建议书或批件(投资估算编审)(六)设计方案及初步设计文件(设计概算编审)(七)送审工程概、预、决算书。二、业务实施阶段归档材料:(一)工程招标文件(含工程量清单)、设计交底纪要、招标答疑(工程量清单、招标控制价、投标报价、结算编审)(二)工程承包合同、中标通知书、补充协议(结算编制、造价控制)(三)建设工程项目预结算协调会议纪录(附表七)(四)施工现场勘察纪录(附表六)(五)建设工程预结算材料价格签证单(附表八)(六)施工单位送审的工程结算书(结算审核)(七)设计变更单、施工签证(结算编审)(八)甲供材料、设备明细单(结算、决算编制)(九)会议纪要、文函(十)其它影响工程造价的有关咨询资料:各种调查材料、采集数据、取证资料等。三、业务终结阶段归档材料:(一)建设工程造价咨询报告书(附表九、附表十参考)(二)造价咨询项目校审纪录表(附表十一)(三)建设工程造价编审确认表(附表十二)(四)与咨询成果文件相关的计算底稿(各类分析说明文件、计算书、工料分析表等)(五)成果文件交付登记表及签收单(附表十三)(六)造价咨询项目征询意见回访纪录表(附表十四)(七)武汉市建设工程造价计价监管通知书工程施工图和竣工图一般不纳入归档范围可用清单形式归档原件由委托方保存。第八条业务档案资料整理归档基本要求:一、编目要求:(一)编写档案资料页号:正面在页面右下角编写背面在左下角编写单面书写的文件材料空白面不编页号封面、目录不编页号(二)档案资料封面的格式(附表一)、咨询企业全称、咨询业务类别:(A类)建设项目可行性研究投资估算的编制、审核及项目经济评价报告(B类)建设工程概算、预算、结算、竣工结(决)算的编制与审核(C类)建设工程工程量清单、招标标底、投标报价的编制与审核(D类)工程洽商、变更及合同争议的鉴定与索赔(E类)编制工程造价计价依据、项目实施阶段造价跟踪控制及提供工程造价信息资料等、业务资料标题:指咨询项目的全称、归档时间:指卷内文件材料所属的起止年月。、保管期限:工程造价咨询档案一般定为长期、件、页数:“件”指卷内文件材料的总件数“页数”指卷内文件材料的总页数、归档号:可按档案立卷年份+分类代码+流水号组合成归档号。(三)卷内目录(附样二):、序号:以卷内文件排列先后顺次填写序号、文件字号:文件制发单位的发文字号、文件作者:文件制发单位或个人、文件名称:即文件的标题。文件没有标题或标题不能说明文件内容的可自拟标题但需外加“〈〉”号、归档时间:文件归档的年、月、日、页号:卷内文件所在之页的页码、备注:留待对卷内文件变化时作说明及引索之用。二、装订要求:(一)案卷装订排列:封面-卷内目录-文件材料-封底(二)卷内文件目录应采用A规格用纸封面、封底用公司统一封面、封底纸(白色卡纸)竖装订(附表一)(三)工程造价咨询业务档案资料厚度超过mm的可分册立卷。三、其他要求(一)工程造价咨询业务档案资料整理由该项目概预算专业人员整理并签字项目负责人复核并签字公司技术负责人审核并签字后交档案管理人员存档(二)实行咨询工作档案专人保管、专柜保管、专库保管保管人员对咨询档案的安全、完整、保密负责(三)造价咨询成果文件除以纸面形式存档还需以电子文档形式存入专用电脑或光盘业务人员一律不准留存。第九条 工程造价咨询业务档案资料的保密:(一)对底稿中涉及商业秘密应严格保守秘密(二)下列情况应当允许查阅:、法院、检察院及国家其它部门依法查阅并按规定办理了有关手续、工程造价咨询协会对执业情况进行检查、经委托人同意被咨询单位的后任咨询单位、本所认为合理的其它情况、查阅业务档案应在档案室就地监视下查阅不得带出查阅需复制应经公司总经理批准。本公司咨询工作的业务档案的所有权属于本公司所有任何单位和个人不得以任何理由据为己有。第十条 本制度与法律、法规有抵触者以法律、法规规定为准。附表一:封面附表二:卷内目录附表三:建设工程造价咨询企业相关资料交接单附表四:建设工程造价咨询工作方案附表五:项目操作人员配置一览表附表六:施工现场勘查记录附表七:建设工程预算结算协调会议记录附表八:建设工程预算结算材料价格签证单附表九:建设工程造价咨询报告书(参考)附表十:造价咨询业务成果文件扉页格式(参考)附表十一:造价咨询项目校审记录表附表十二:建设工程造价便是确认表附表一:(咨询企业名称)泰州市凯达工程投资管理咨询有限公司(咨询业务类别)B类(案卷标题)泰州市凯达工程投资管理咨询有限公司XX项目标底编制自年月至年月保管期限长期本卷共X件XXX页归档号B 立卷人负责人     附表二:卷内目录序号文件名称文件字号文件作者归档时间页码备注XX工程造价咨询合同合咨()×××年X月X日 资料交接清单 芦××年X月X日 咨询工作方案 余××年X月X日 操作人员配置一览表 余××年X月X日 工程招标文件、招标答疑纪要 吴××年X月X日 施工合同、补充协议 吴××年X月X日 施工现场勘察纪录 余××年X月X日 建设工程项目预结算协调会议纪录 余××年X月X日 建设工程预结算材料价格签证单 余××年X月X日 工程结算书 吴××年X月X日 设计变更单、施工签证 吴××年X月X日 甲供材料、设备明细单 吴××年X月X日 会议纪要、文函 吴××年X月X日 建设工程造价咨询报告书武造字()号余××年X月X日 造价咨询项目校审纪录表 余××年X月X日 建设工程造价编审确认表 余××年X月X日 成果文件交付登记表 余××年X月X日 造价咨询项目征询意见回访纪录表 余××年X月X日 武汉市建设工程造价计价监管通知书B余××年X月X日        附表三:《建设工程造价咨询相关资料交接单》委托单位:泰州市凯达工程投资管理咨询有限公司工程名称:××建设工程     项目类别:决算审核委托方于年×月×日将下列资料交给受委托方:序号资料名称份数序号资料名称份数施工合同书份结算书份计算式份竣工图套签证单×页招投标资料套营业执照、资质证书份其他资料×页委托方经办人:吴××受托方经办人:芦××受托方于年×月×日结束项目审核将上列资料一并交还给委托方。委托方经办人:吴××受委托方经办人:芦××      附表四:《建设工程造价咨询工作方案》工程概况泰州市凯达工程投资管理咨询有限公司××建设工程主要内容是内外墙粉刷,地面垫层、找平、塑钢门窗、实木门、水电安装等装饰工程该工程由武汉市××建筑集团承建。咨询工作目标和范围为维护建设施工单位的合法权益本公司接受委托遵循客观公正、公平的原则对报送的工程造价结算进行全面审核如实确定建设工程造价。咨询业务职责分工根据建设单位报送的审计资料本公司将指派具有工程造价资格的专职造价师、造价员按不同工程类别安排审计工作。该项目负责人:余××其他审计人员:姚××付××工作程序和处理原则收集报审项目的结算和相关资料全面了解工程施工全部过程。根据建设单位提供的结算书竣工资料图纸签证等逐项审核到现场核实工程量及了解相关情况进行全面审核。审计结果应交公司技术负责人和分管领导复核。建设、施工、审计三方对审计结果确认后再出具审计报告。合同编号 领导批示年月日  附表五:××建设工程项目操作人员配置一览表项目编号:有关操作人员姓名职称年龄执业资格注册编号项目负责人余××   专业造价工程师土建姚××   安装吴××   市政                        概预算人员付××   吴××                       校核人员刘××                       余××   审核人员                          技术总负责人:刘××        单位法定代表人:×××年 月 日附表六:施工现场勘查纪录工程名称××建设工程工程地点泰州市××路×号 勘查时间年×月×日纪录人××勘查内容外墙涂料工程量现场实测实测结果: 勘查结果确认上述勘查项目属实审核单位(盖章)代表(签字)余××建设单位(盖章)代表(签字)××施工单位(盖章)代表(签字)××      附表七:《建设工程预算结算协调会议纪录》时间年×月×日地点××公司会议室主持人××纪录人××参加会议单位及人员:××委托单位:××建设单位:××施工单位:××造价咨询单位:余××会议议题:关于××建设工程有关事项须协调。、×××、×××会议确认意见:最终意见:、×××、×××    建设单位签字:   施工单位签字:   审核单位签字: 附表八:建设工程预结算材料价格签证单序号名称规格单位定额价审定价备注外墙涂料 ㎡                                                                                                                                      建设单位签字:      施工单位签字:       审核单位签字: 附表九:建设工程造价咨询报告书武 造字第 号关于XX建设工程造价咨询报告泰州市凯达工程投资管理咨询有限公司:受贵单位咨询委托,对XX工程XXXX决算进行审核。我公司遵循客观、公正、公平的原则依法维护建设、施工单位的合法权益如实确定建设工程造价。参与本次咨询工作的造价工程师郑重声明:、我们在本咨询报告中陈述的事实是真实的和准确的、本咨询报告中的分析、意见和结论是我们自己公正的专业分析、意见和结论、建设工程造价存在固有的不确定性本咨询报告的结果仅依据《建设工程造价咨询合同》约定的工作内容负责对合同范围外的材价等市场变动因素造成的造价变化不予承担责任、我们与本咨询报告中的编审对象没有利害关系也与有关当事人没有个人利害关系或偏见。造价工程师(签章):     执业资格证号:执业资格证号:一、建设单位名称:二、施工单位名称:三、建设工程名称:四、建设时间:五、建设规模:六、建设地点:七、审核责任:八、编制依据:九、审核方法:十、审核作业日期:十一、咨询说明:十二、咨询结论:项目负责人(签章):造价工程师执业资格证号:造价工程师执业资格证号:造价工程师执业资格证号:泰州市凯达工程投资管理咨询有限公司(工程造价咨询执业印章)年 月 日附表十(造价咨询业务成果文件扉页格式)项目名称:造价咨询成果文件名称:项目编号:造价咨询单位负责人:造价咨询单位技术总负责人:项目负责人:项目专业造价工程师:本成果文件签发人:  造价工程师:日期:造价咨询单位名称:泰州市凯达工程投资管理咨询有限公司造价咨询单位资质等级:资质证书编号:注:项目负责人(造价工程师担任)为成果文件签发人。附表十一:造价咨询项目校审纪录表项目名称××建设工程 项目编号×号文件内容报告书、审计资料编制人校核纪录×××××校核人签名日期 修改情况:编制人:××日期:,×,×校核人:××日期:×,×,×审核纪录×××××审核人签名XX日期 修改情况:编制人:××日期:,×,×校核人:××日期:×,×,×其他×××××    附件十二:建设工程造价编审确认表年 月 日建设单位 施工单位 工程名称 开竣工日期起至止建筑面积 结构形式 咨询合同内容 委托单位预(结)算价款(元) 大写:编审单位编审价款(元) 大写:增减总额(元) 大写:建设单位:(盖章)代表:(签字)施工单位:(盖章)代表:(签字)编审单位:(盖章)代表:(签字)        附表十三:成果文件交付登记表序号合同项目标识成果文件名称份数(含存档)委托方名称分发情况交付时间、地点#××建设工程××公司                                                 签 收 单兹收到泰州市凯达工程投资管理咨询有限公司关于××公司(集团)××建设工程决算审核报告书一式叁份。签收单位:经手人:时  间:年×月×日附表十四:造价咨询项目征询意见回访纪录表咨询项目名称××建设工程项目编号号回访对象××集团公司服务内容决算审核序号征询意见主要内容业务水平:有较高的业务水平管理能力:管理能力强规范服务:服务规范热情、工作认真职业道德:业务素质高征询单位评价意见该咨询公司管理能力强审计工作细致、扎实、过硬、服务热情规范审计结果令双方满意。纪录人:××单位××日期:年×月×日汇总小结××建设工程决算审计过程中造价师工作认真负责深入现场、查勘、核实、公平公正园满完成了审计工作得到建设、施工双方的好评。项目负责人:××日期:年×月×日完善措施:、该工程造价审计达到预期的效果。、应更好加强工程量清单的完整性、准确性。技术总负责人:××日期:年×月×日     

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