谈医院的物资管理流程

谈医院的物资管理流程谈医院的物资管理流程随着改革开放的深入发展,我国的医疗市场已呈多元化状态,各类各级民营医院如雨后春笋,使得我国医疗市场的竞争呈十分激烈的形势,并将越来越市场化。然而,医疗卫生事业毕竟关系百姓生存大计,并有着十分明显的公益性。因此,在现阶段,医疗市场的国有主渠道作用仍然占主导地位,充分发挥主渠道作用,以体现社会制度的优越性,保证民生的基本权利。现实社会是高速发展进步着的社会,对于医疗机构的改革与发展提出了新的更高的要求。随着人们生活水平的提高,医院的市场化服务是医院生存发展的必然,也是唯一的出路。现...

谈医院的物资管理流程随着改革开放的深入发展,我国的医疗市场已呈多元化状态,各类各级民营医院如雨后春笋,使得我国医疗市场的竞争呈十分激烈的形势,并将越来越市场化。然而,医疗卫生事业毕竟关系百姓生存大计,并有着十分明显的公益性。因此,在现阶段,医疗市场的国有主渠道作用仍然占主导地位,充分发挥主渠道作用,以体现社会制度的优越性,保证民生的基本权利。现实社会是高速发展进步着的社会,对于医疗机构的改革与发展提出了新的更高的要求。随着人们生活水平的提高,医院的市场化服务是医院生存发展的必然,也是唯一的出路。现实中,医院的各项改革在全方位的进行中,涉及医院的各个方面,本文仅就医院在物资管理方面谈一点浅见,以求对同业者有所裨益。医院的物资管理是医院大后勤的重要组成部分。对保证医院正常运行,有着十分重要的作用,甚至可以直接影响到医院的社会效益和经济效益。因此,在物资管理方面,必须建立起科学、完整、严密的流程,以保证物资在院内发挥最大的作用,做到物尽其用。物资管理的流程应包括这样几个方面:编制计划、采购运输、验收入库、保管发放、统计核查、节约使用、综合利用等几个方面。一、编制计划在编制物资采购计划时,应针对医疗市场需求及档次,结合本单位实际情况,如库存备份、实际需要及经济能力等,尽可能编制出切实可行的物资计划。物资计划应本着先近期后长远、先急需后常规的原则进行编制。同时,应充分做好市场调研与预测,在时间段上把握最好的时机。二、采购运输采购运输应该是两个环节,采购环节掌控物资的关键环节。在采购物资时,首先是严格检查物资的质量,把住质量关。这是因为医院的所有物资都是为特殊人群服务的,到医院来的都是病人或病人家属,病人本身的健康出现了问题,其心理和生理承受力都弱于常人;病人家属也大都会产生一种异样的心理,感情与情绪容易产生波动,有时其行为也会异于常人,因此,为他们提供服务的物质性产品必须保证质量,容不得半分瑕疵。即使是为医护人员提供服务的、为医院正常运转提供的物质性产品,其质量也来不得半点马虎,某一环节的物资供应一旦出现了问题,很可能会影响到医疗工作的正常运行, 其所耽误和影响的就可能是患者的生命和健康。运输环节也很关键,要严防物资长途的损毁与误时。自行负责运输的物资,应有专人负责,以保证运输途中的安全与卫生,非自行负责运输的,应委托可靠、诚信的专业物流公司,并提出医疗单位使用物资的特殊要求,以保证物资及时、安全的运抵。三、验收入库验收入库也十分关键,这是物资入院的最后一道关口。应仔细核对单据、清点数量、检查质量,发现损毁、污染,要拒绝验收,及时反馈,以求把问题解决在物资入院前。这项工作应有专人负责,必须具有物资管理的专业知识和较长期的工作经验,并敢于认真、勇于负责的专业人才来担任。物资验收后,必须履行完备的手续方可入库。四、保管发放医院物资的保管有着特殊性,较一般单位有着保管方面的卫生的特殊需求。即使不是直接用于医疗的物资,其卫生方面的要求也不可忽视。因此,对于库存应有通避风、透避光、温度、湿度等方面的要求,并有专人定是负责掌控,以保证所保管物资的安全性。另外,应尽量缩短物资的在库保管时间, 避免长期积压,因为大量物资的长期积压,既造成资金的大量长期占用,又挤占了库房使用面积,且保管时间过长,物质的使用寿命会大大缩短,影响使用效果。如发生这种情况,或发现霉变,库管人员应及时向有关部门领导报告信息。求得及时的解决。物资发放时,要有严格的程序,履行严密的手续。对于不适宜的领用,库管人员应敢于提出疑问,这才是物资管理当家人的本分。五、统计核查进行库存物资的统计核查,是医院物资管理必须建立的制度。统计检查要建立定期的硬性规定 ,同时,也可以进行不定期的抽查临检。每次统计核查后,应形成书面材料,并加以分析说明,及时呈报有关部门或领导,以备编制计划或计划外采购时参考。统计检查时不能够走过场,不能仅仅看看账面,看看大数就可以了,而应该深入到现场,对于所保管的物资进行实地的勘验。一些精密、尖端的物资设备,应进行具体的检测,以确定其完好程度。在统计检查报告中,应对物资增、减、损、耗及现实保管状况,进行分析论证,并提出前瞻性的意见和建议,不能以罗列一些数字为满足,应付了事。六、节约使用常言说,“吃不穷、穿不穷,算计不到就受穷”,医院的物资管理,实质上就是医院物资方面的理财人。因此,其在管理方面的“算计”,对于医院来说至关重要。该进的进、不该进的不进;该放的放、不该放的不放,这是对物资管理人员的最基本的要求。当然,保管过程中的责任,更是对物资管理人员的最起码的素质要求。除此之外,建议建立跟踪问效制度,赋予物资管理人员跟踪问效的权力和责任。尤其对于高价值物资设备,再领用后一定时间内,物资管理人员有权进行检查评定,提出使用意见。对于大宗常用物资领用后,物资管理人员有权进行损耗调查,提出合理性建议。因为物资管理人员大都具备物资管理、使用、损耗方面的专业知识,其建议具有一定的合法性、合理性,对于物资的节约使用,具有一定的助益。七、综合利用综合利用是合理调配物资,做到物尽其用的一个有效手段。这一手段,往往可以使死物变成活物、废弃物变成有用物,同时,可以灵活的调配余缺、长短互补,能够充分地发挥物资的利用价值。这一问题,应引起高度注意。

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