太原市城建档案馆建设工程文件归档范围

太原市城建档案馆建设工程文件归档范围（一） 序号 归 档 文 件 保管期限 城建档案馆 接收文件 工程准备阶段文件 一 立项文件 1 政府部门批准的立项文件 永久 √ 2 项目建议书审批意见及前期工作 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 书 永久 3 可行性研究报告及附件 永久 4 可行性研究报告审批意见 永久 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 6 专家建议文件 永久 7 调查资料及项目评估研究材料 长期 二 建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 √ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 永久 3 拆迁安置意见、协议、 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 等 长期 4 建设用地规划许可证及其附件 永久 √ 5 划拨建设用地文件 永久 6 国有土地使用证 永久 √ 三 勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告 永久 √ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 √ 3 建设用地钉桩通知单（书） 永久 序号 归 档 文 件 保管期限 城建档案馆 接收文件 4 地形测量和拨地测量成果报告 永久 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 √ 6 初步设计图纸和说明 长期 7 技术设计图纸和说明 长期 8 审定设计方案通知书及审查意见 长期 √ 9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议 永久 √ 10 施工图及其说明 长期 11 设计计算书 长期 12 施工图审查批准书及图纸 永久 √ 四 招投标文件 1 中标通知书 长期 √ 2 勘察、设计承包 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 长期 √ 3 施工招投标文件 长期 4 施工承包合同 长期 √ 5 工程监理招投标文件 长期 6 监理委托合同 长期 √ 五 开工审批文件 1 建设项目列入年度 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 的申报文件 永久 2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 永久 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久 4 建设工程规划许可证及其附件 永久 √ 5 建设工程开工审查表 永久 序号 归 档 文 件 保管期限 城建档案馆接收文件 6 建设工程施工许可证 永久 √ 7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设 费等证明 长期 8 工程质量监督手续 长期 √ 六 财务文件 1 工程投资估算材料 短期 2 工程设计概算材料 短期 3 施工图预算材料 短期 4 施工预算 短期 七 建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 长期 √ 2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 长期 √ 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 长期 √ 监 理 文 件 1 监理规划 ① 监理规划 长期 √ ② 监理实施细则 长期 √ ③ 监理部总控制计划等 长期 2 监理月报中的有关质量问题 长期 3 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 √ 4 进度控制 ① 工程开工/复工审批表 长期 ② 工程开工/复工暂停令 长期 5 质量控制 ① 不合格项目通知 长期 序号 归 档 文 件 保管期限 城建档案馆 接收文件 ② 质量事故报告及处理意见 长期 √ 6 造价控制 ① 预付款报审与支付 短期 ② 月付款报审与支付 短期 ③ 设计变更、洽商费用报审与签认 长期 ④ 工程竣工决算审核意见书 长期 7 分包资质 ① 分包单位资质材料 长期 ② 供货单位资质材料 长期 ③ 试验等单位资质材料 长期 8 监理通知 ① 有关进度控制的监理通知 长期 ② 有关质量控制的监理通知 长期 ③ 有关造价控制的监理通知 长期 9 合同与其他事项管理 ① 工程延期报告及审批 永久 ② 费用索赔报告及审批 长期 ③ 合同争议、违约报告及处理意见 永久 ④ 合同变更材料 长期 10 监理工程总结 ① 专题总结 长期 ② 月报总结 长期 ③ 工程竣工总结 长期 √ ④ 工程质量评估报告 长期 √         太原市城建档案馆建设工程文件归档范围（二）  施 工 文 件 一 建筑安装工程 （一） 土建（建筑与结构）工程 1 施工技术准备文件 ① 施工组织设计 长期 ② 技术交底 长期 ③ 图纸会审记录 长期 √ ④ 施工预算的编制和审查 短期 ⑤ 施工日志 短期 2 施工现场准备 ① 控制网设置资料 长期 ② 工程定位测量资料 长期 √ ③ 基槽开挖线测量资料 长期 √ ④ 施工安全措施 短期 ⑤ 施工环保措施 短期 3 地基处理记录 ① 地基钎探记录和钎探平面布点图 永久 √ ② 验槽记录和地基处理记录 永久 √ ③ 桩基施工记录 永久 √ ④ 试桩记录 长期 √ 4 工程图纸重大变更记录 ① 设计会议会审记录 永久 √ 序号 归 档 文 件 保管期限 城建档案馆 接收文件 ② 设计变更记录 永久 √ ③ 工程洽商记录 永久 √ 5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 ① 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 长期 √ ② 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 长期 √ ③ 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告 长期 √ ④ 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录 长期 √ ⑤ 工程物质选样送审表 短期 ⑥ 进场物质批次汇总表 短期 ⑦ 工程物质进场报验表 短期 6 施工试验记录 ① 土壤（素土、灰土）干密度试验报告 长期 √ ② 土壤（素土、灰土）击实试验报告 长期 √ ③ 砂浆配合比通知单 长期 ④ 砂浆（试块）抗压强度试验报告 长期 √ ⑤ 混凝土配合比通知单 长期 ⑥ 混凝土（试块）抗压强度试验报告 长期 √ ⑦ 混凝土抗渗试验报告 长期 √ ⑧ 商品混凝土出厂合格证、复试报告 长期 √ ⑨ 钢筋接头（焊接）试验报告 长期 √ ⑩ 防水工程试水检查记录 长期 11 楼地面、屋面坡度检查记录 长期 12 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表 长期 √ 序号 归 档 文 件 保管期限 城建档案馆接收文件 7 隐蔽工程检查记录 ① 基础和主体结构钢筋工程 长期 √ ② 钢结构工程 长期 √ ③ 防水工程 长期 √ ④ 高程控制 长期 8 施工记录 ① 工程定位测量检查记录 永久 √ ② 预检工程检查记录 短期 ③ 冬施混凝土搅拌测温记录 短期 ④ 冬施混凝土养护测温记录 短期 ⑤ 烟道、垃圾道检查记录 短期 ⑥ 沉降观测记录 长期 √ ⑦ 结构吊装记录 长期 ⑧ 现场施工预应力记录 长期 ⑨ 工程竣工测量 长期 √ ⑩ 新型建筑材料 长期 11 施工新技术 长期 9 工程质量事故处理记录 永久 √ 10 工程质量检验记录 ① 检验批质量验收记录 长期 ② 分项工程质量验收记录 长期 ③ 基础、主体工程验收记录 永久 √ ④ 幕墙工程验收记录 永久 √ ⑤ 分部（子分部）工程质量验收记录 永久 √ （二） 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程 序号 归 档 文 件 保管期限 城建档案馆接收文件 1 一般施工记录             太原市城建档案馆建设工程文件归档范围（三） ① 施工组织设计 长期 ② 技术交底 短期 ③ 施工日志 短期 2 图纸变更记录 ① 图纸会审 永久 √ ② 设计变更 永久 √ ③ 工程洽商 永久 √ 3 设备、产品质量检查、安装记录 ① 设备、产品质量合格证、质量保证书 长期 ② 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告 长期 ③ 设备安装记录 长期 √ ④ 设备试运行记录 长期 √ ⑤ 设备明细表 长期 4 预检记录 短期 5 隐蔽工程检查记录 长期 √ 6 施工试验记录 ① 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录 长期 √ ② 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录 长期 √ ③ 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录 长期 √ 序号 归 档 文 件 保管期限 城建档案馆 接收文件         ④ 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录 长期 √ ⑤ 电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录 长期 √ ⑥ 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告 长期 √ 7 质量事故处理记录 永久 √ 8 工程质量检验记录 ① 检验批质量验收记录 长期 ② 分项工程质量验收记录 长期 ③ 分部（子分部）工程质量验收记录 永久 √ （三） 室外工程 1 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件 长期 √ 2 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件 长期 √         施工文 件 二 市政基础设施工程 （一） 施工技术准备 1 施工组织设计 短期 2 技术交底 长期 3 图纸会审记录 长期 √ 4 施工预算的编制和审查 短期 （二） 施工现场准备 1 工程定位测量资料 长期 √ 2 工程定位测量复核记录 长期 √ 3 导线点、水准点测量复核记录 长期 √ 4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 长期 √ 5 施工安全措施 短期 6 施工环保措施 短期 （三） 设计变更、洽商记录 1 设计变更通知单 长期 √ 2 洽商记录 长期 √             序号 归 档 文 件 保管期限 城建档案馆 接收文件 （四） 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告 1 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表 长期 √ 2 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告 长期 √ 3 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表 长期 √ 4 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告 长期 √ 5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表 长期 √ 6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料 长期 √ 7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表 长期 √ 8 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明 长期 √ 9 设备开箱报告 长期 （五） 施工试验报告 短期 1 砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表 长期 √ 序号 归 档 文 件 保管期限 城建档案馆 接收文件 2 道路压实度、强度试验记录 ① 回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告 长期 √ ② 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 击实试验报告 长期 √ ③ 道路基层混合料强度试验记录 长期 √ ④ 道路面层压实度试验记录 长期 √ 3 混凝土试块强度试验记录 ① 混凝土配合比通知单 短期 ② 混凝土试块强度试验报告 长期 √ ③ 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 长期 √ ④ 混凝土试块强度统计、评定记录 长期 √ 4 砂浆试块强度试验记录 ① 砂浆配合比通知单 短期 ② 砂浆试块强度试验报告 长期 √ ③ 砂浆试块强度统计评定记录 长期 √ 5 钢筋（材）焊、连接试验报告 长期 √         太原市城建档案馆建设工程文件归档范围（四） 6 钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录 长期 7 桩基础试（检）验报告 长期 √ 8 工程物质选样送审记录 短期 9 进场物质批次汇总记录 短期 10 工程物质进场报验记录 短期 （六） 施工记录 1 地基与基槽验收记录 ① 地基钎探记录及钎探位置图 长期 √ ② 地基与基槽验收记录 长期 √ ③ 地基处理记录及示意图 长期 √ 序号 归 档 文 件 保管期限 城建档案馆 接收文件 2 桩基施工记录 ① 桩基位置平面示意图 长期 √ ② 打桩记录 长期 √ ③ 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 长期 √ ④ 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录 长期 √ 3 构件设备安装和调试记录 ① 钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录 长期 √ ② 厂（场）、站工程大型设备安装调试记录 长期 √ 4 预应力张拉记录 ① 预应力张拉记录表 长期 √ ② 预应力张拉孔道压浆记录 长期 √ ③ 孔位示意图 长期 √ 5 沉井工程下沉观测记录 长期 √         6 混凝土浇灌记录 长期 7 管道、箱涵等工程项目推进记录 长期 8 构筑物沉降观测记录 长期 √ 9 施工测温记录 长期 10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录 长期 √ （七） 预检记录 1 模板预检记录 短期 2 大型构件和设备安装前预检记录 短期 3 设备安装位置检查记录 短期 4 管道安装检查记录 短期 5 补偿器冷拉及安装情况记录 短期 6 支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录 短期         序号 归 档 文 件 保管期限 城建档案馆 接收文件 7 供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录 短期 8 保温、防腐、油漆等施工检查记录 短期 （八） 隐蔽工程检查（验收）记录 长期 √ （九） 工程质量检查评定记录 1 工序工程质量评定记录 长期 2 部分工程质量评定记录 长期 3 分部工程质量评定记录 长期 √ （十） 功能性试验记录 1 道路工程的弯沉试验记录 长期 √ 2 桥梁工程的动、静载试验记录 长期 √ 3 无压力管道的严密性试验记录 长期 √ 4 压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录 长期 √ 5 水池满水试验 长期 √ 6 消化池气密性试验 长期 √ 7 电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 长期 √ 8 电气照明、动力试运行记录 长期 √ 9 供热管网、燃气管网等管网试运行记录 长期 √ 10 燃气储罐总体试验记录 长期 √ 11 电讯、宽带网等试运行记录 长期 √ （十一） 质量事故及处理记录 1 工程质量事故报告 永久 √ 2 工程质量事故处理记录 永久 √ （十二） 竣工测量资料 1 建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图 永久 √ 2 地下管线工程竣工测量记录 永久 √         竣 工 图 一 建筑安装工程竣工图 （一） 综合竣工图 1 综合图 √ ① 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等） 永久 √ ② 竖向布置图 永久 √ ③ 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 永久 √ ④ 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图 永久 √ ⑤ 设计总说明书 永久 √ 2 室外专业图 ① 室外给水 永久 √ ② 室外雨水 永久 √ ③ 室外污水 永久 √ ④ 室外热力 永久 √ ⑤ 室外燃气 永久 √ ⑥ 室外电讯 永久 √ ⑦ 室外电力 永久 √ ⑧ 室外电视 永久 √ ⑨ 室外建筑小品 永久 √ ⑩ 室外消防 永久 √ 11 室外照明 永久 √ 12 室外水景 永久 √ 13 室外道路 永久 √ 14 室外绿化 永久 √ （二） 专业竣工图 1 建筑竣工图 永久 √ 2 结构竣工图 永久 √ 3 装修（装饰）工程竣工图 永久 √ 4 电气工程（智能化工程）竣工图 永久 √ 5 给排水工程（消防工程）竣工图 永久 √ 6 采暖通风空调工程竣工图 永久 √ 7 燃气工程竣工图 永久 √ 二 市政基础设施工程竣工图 1 道路工程 永久 √ 2 桥梁工程 永久 √ 3 广场工程 永久 √ 4 隧道工程 永久 √ 5 铁路、公路、航空、水运等交通工程 永久 √             太原市城建档案馆建设工程文件归档范围（五） 6 地下铁道等轨道交通工程 永久 √ 7 地下人防工程 永久 √ 8 水利防灾工程 永久 √ 9 排水工程 永久 √ 10 供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程 永久 √ 11 高压架空输电线工程 永久 √ 12 污水处理、垃圾处理处置工程 永久 √ 13 场、厂、站工程 永久 √ 竣工验收文件 一 工程竣工总结 1 工程概况表 永久 √ 2 工程竣工总结 永久 √ 序号 归 档 文 件 保管期限 城建档案馆 接收文件 二 竣工验收记录 （一） 建筑安装工程 1 单位（子单位）工程质量验收记录 永久 √ 2 竣工验收证明书 永久 √ 3 竣工验收报告 永久 √ 4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 永久 √ 5 工程质量保修书 永久 √ （二） 市政基础设施工程 1 单位工程质量评定表及报验单 永久 √ 2 竣工验收证明书 永久 √ 3 竣工验收报告 永久 √ 4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 永久 √ 5 工程质量保修书 永久 √ 三 财务文件 1 工程决算文件 永久 √ 2 交付使用财产总表和财产明细表 永久 √ 四 声像、缩微、电子档案 1 声像档案 ① 工程照片 永久 √ ② 录音、录像材料 永久 √ 2 缩微品 永久 3 电子档案 ① 光盘 永久 √ ② 磁盘 永久 √         太原市城建档案馆（处） 关于报送建设工程电子档案、声像档案的通知 各建设（施工、监理）单位： 为全面提升城建档案现代化管理水平，充分满足社会对城建档案的利用要求，根据建设部《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》（建办档[2004]39号）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ／T117-2007）和太原市人民政府办公厅《关于进一步加强城市建设工程档案管理的通知》（并政办函[2006]8号）等相关要求，结合我市建设工程档案工作实际，今后凡向太原市城建档案馆（处）移交建设工程纸质档案时，应同时移交建设工程电子档案（以下简称电子档案）和建设工程声像档案（以下简称声像档案）。现将有关事项通知如下： 一、电子档案报送要求 （一）电子档案报送内容 建设（施工、监理）单位的建设工程纸质档案经太原市城建档案馆（处）预验收达到归档要求的，须对其纸质档案进行著录和扫描处理，形成电子档案。 （二）电子档案技术要求 1、建设工程档案著录须按照《太原市建设工程档案信息管理系统》著录格式以及《太原市建设工程档案著录规则》进行案卷级和文件级著录，形成电子档案。 2、建设工程档案扫描须按照《太原市建设工程文件扫描规则》进行扫描处理，形成电子档案。 3、将以上两种电子档案数据刻录成光盘。 （三）电子档案移交要求 1、电子档案内容与纸质档案完全一致。 2、著录项目齐全、格式正确。 3、扫描影像清晰、完整。 二、声像档案报送要求 （一）声像档案报送内容 建设（施工、监理）单位在移交建设工程纸质档案的同时，须向太原市城建档案馆（处）移交此建设工程开工前的原址原貌、基础工程、主体工程及其它方面的照片档案和录像档案。 （二）声像档案技术要求 ①照相机要求（最低标准）：35毫米自动对焦自动曝光单镜头反光照相机，带内置闪光灯；记录媒体为35毫米胶片；24×36毫米；反光镜为快速返回半反光镜；提供眼控对焦功能，对焦点数量7个；自动对焦辅助光有效范围：在中央约4.5米，边缘约4米。 ②照片规格为5寸，照片档案民用建筑不得少于120张，公用建筑不得少于160张。 ③每张照片配底片、文字说明。 2、录像档案技术要求 ①摄像机要求（最低标准）：3CCD视频摄录一体机；视频信号为PLA彩色制式；可使用的磁带格式为DVCAM格式或DV格式SP模式；视频输出为1Vp-p、75Ω。 ②对收集的建设工程录像资料进行编辑整理后，刻录为影像文件（MPEG格式）光盘。 ③民用建筑录像档案不得少于45分钟，公共建筑录像档案不得少于60分钟。 （三）声像档案移交要求 1、声像档案与纸质档案为同一建设工程。 2、声像档案要做到原版、原件，底片与样片相符。 3、图像清晰、声音清楚。 以上相关要求详见《太原市建设工程声像档案收集、制作、移交要求》。 三、相关要求及说明 （一）今后凡向太原市城建档案馆（处）移交的建设工程档案须具备符合规定的纸质、电子和声像三种载体档案。 （二）太原市城建档案馆（处）负责对纸质、电子、声像档案的编制工作进行指导、监督。 （三）建设工程档案著录、扫描处理工作，应在建设工程档案符合归档要求、分类形成保管卷（册）、经检查达到归档要求之后进行。 （四）凡建设工程纸质档案符合归档要求的建设（施工、监理）单位，可到太原市城建档案馆（处）领取《太原市建设工程档案信息管理系统》安装光盘，或从太原市城建档案馆（处）网站（网址：）下载《太原市建设工程档案信息管理系统》软件，按照《太原市建设工程档案信息管理系统安装指南》进行安装。 （五）为了搞好城建档案的数字化工作，建设（施工、监理）单位应主动与太原市城建档案馆（处）联系，确保此项工作顺利开展。 四、联系人及联系电话 王战林（建筑科）办公电话：5263711 手机：133******** 史 倩（声像科）办公电话：5263709 手机：133******** 本《通知》自发布之日起执行。 附件： 1、《太原市建设工程档案著录规则》 2、《太原市建设工程档案扫描规则》 3、《太原市建设工程声像档案收集、制作、移交要求》 4、《太原市建设工程档案信息管理系统安装指南》 二○○八年元月四日 附件1： 太原市建设工程档案著录规则 为建立健全太原市统一的城建档案检索体系，提高全市城建档案的现代化管理水平，充分发挥城建档案在城市建设中的作用，根据建设部《城市建设档案著录规范》（GB/T50323－2001）的要求，结合我市实际，建设（施工、监理）单位凡向太原市城建档案馆（处）移交的建设工程档案须依照《太原市城建档案管理系统》著录界面的设置进行著录，具体要求如下: 一、案卷信息著录要求 建设（施工、监理）单位须按照案卷著录界面设置进行著录。其中各字段著录要求如下： 1、总帐号：1个建设工程规划许可证1个总帐号。总帐号由太原市城建档案馆（处）提供1个临时的6位数字。 2、分类号：由太原市城建档案馆（处）提供。 3、存放位置：由太原市城建档案馆（处）提供临时“室、列、架、层、盒”存放位置。如：07室16列02架05层09盒。 4、图幅号：指建设工程所在的1：500地形图的分幅号。 5、执照号：为固定著录格式： “年号”为四位数字著录，“执照编号”按照建设工程规划许可证号著录。地上建筑类档案著录“并建证”，管线类档案著录“并规管”。如： （2006）并建证0016号；（1980）并规管0158号。 6、建设单位：以建设单位印章为准，若申请单位为两个或两个以上单位，应在各责任者之间加分号“；”。 7、工程名称：按执照所列工程项目著录，面积是以“平方米”为默认单位,以“亩”或“公顷”计量的，需加注计量单位“亩”或“公项”。长度是以“米”为默认单位。造价是以“元”为默认单位，以“万元” 计量的，需加注计量单位“万元”。 8、归档日期：以阿拉伯数字著录，年为四位数，月、日为两位数。如：2007-08-20。 9、文件 页；图纸 张；照片 张；光盘 张；录像带 盘：各个项目均著录本卷实际数量。 10、立卷人：著录著录者姓名。 11、共 册：装订成册的文件总册数，第 册：本册的排列序数。 12、密级：机密；保管期限：永久。 13、归档日期：著录当前日期。 二、文件信息著录要求 建设（施工、监理）单位须按照文件著录界面设置进行著录。文件信息著录顺序按纸质档案排列自然顺序依次著录。其中各字段著录要求如下： 1、序号：依照文件总数定著录位数，在两位数以内，著录为两位数字，当文件总数为三位数以内时，著录为三位数字。 2、文件编号：依据文件原编号著录，不可随意增减字数。其中包括发文号、执照号、函号、地号、合同号等，图纸著录图号、图幅号等。 3、责任者：为文件形成单位，以印章为准，著录单位全称。未署责任者的文件或经考证无结果的文件，则以三个“囗”代之，著录为“囗囗囗”。 4、题名：为文件题目名称，不得自行删减内容，无题名的文件要根据内容拟写题名。 5、日期：为文件形成日期，著录年为四位数，月、日为两位数，无日期时不录。民国年号需换算成公元年。形成时间不清的文件，如考证无结果，则以三个“囗”代之，著录为“囗囗囗”。 6、页号：第1份文件著录起止号，起止号之间著录“－”。以后每份文件只著录止号。 7、备注：除原件外，凡文件为手抄件、复写件、复制件、复印件、注销件等形式的均需在此注明。 8、审核人：著录著录者姓名。 9、电子个数：系统自动生成。如特型及不规则的图纸，在1次扫描无法完成，将图纸分开扫描为2个（或2以上个）图像时，将著录电子图像实际个数。 三、相关内容说明 1、各类红线附图的文号著录于题名中，如：（2000）并建证0016号建筑红线附图。 2、成套文件的著录：可行性研究报告，建设环境影响报告书、设计方案、规划方案等，以一份文件著录。 3、建设工程中的成套施工图，即说明在前图纸在后，说明视为一份文件著录，图纸逐张著录。对红线图、一般工作图、位置图、规划图、建施图、结施图、给排水图、供电图、采暖图、宗地图、文件附图复印件等施工图逐张著录。 4、建设（施工、监理）单位在移交建设工程电子档案进馆前，到太原市城建档案馆（处）申请实际的总帐号和存放位置，修改著录内容，打印封面、卷内目录、备考表，经太原市城建档案馆（处）核对验收合格后方可移交。 附件2： 太原市建设工程档案扫描规则 为加强太原市建设工程电子文件的归档与管理，建立真实、准确、完整、有效的建设工程电子档案，保障电子档案的安全保管与有效开发利用，根据建设部《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007）要求，结合我市实际，建设（施工、监理）单位今后凡向太原市城建档案馆（处）移交的建设工程电子档案，须依照《太原市建设工程文件扫描规则》进行扫描处理，具体要求如下: 一、技术条件 文件：分辨率：150～300DPI   存储格式：JPEG 图纸：分辨率：300～400DPI   存储格式：JPEG 文件、图纸扫描形态均采用灰度扫描。 二、建设工程文件图像要求 1、建设工程档案扫描 ⑴按照《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001整理后的建设工程档案（包括全套文件及图纸），以纸质档案排列的自然顺序，从第1页开始逐页扫描，转化为文件图像。1页文件或1张图纸为1个文件图像。 ⑵扫描后的图像要符合正常浏览方向，内容不得倒置。图像清晰、连续，不得有交叉、错位。对大于文件原始状态无效信息的边框要裁剪掉。 ⑶建设工程档案中1＃及以下尺寸的建筑工程图纸，以图标栏在右下角（页码在其右下角）为正方向进行扫描。特殊情况下，若图标栏不在右下角或无图标栏时，则以图内建筑物或规划物的正面浏览方向为正方向进行扫描。 1＃以上尺寸的图纸，其宽度在满足扫描仪最大尺寸范围内，依顺长度方向进行扫描。 如特型及不规则的图纸， 1次扫描无法完成的，将图纸分开扫描为2个（或2以上个）图像，并在文件信息目录中著录电子图像实际个数。 2、文件图像命名 采用ACDsee及同类型软件对文件图像进行命名。 ⑴建立文件夹 以该项建设工程档案的总账号建立文件图像的文件夹。并将其文件图像置于文件夹中。 ⑵文件图像命名 文件图像命名：总账号+数字组成。以数字“01”开始至最后文件止号结束。文件图像的序号数字要与纸质档案的页码相一致。 例如： 100001 100001-01 100001-02 100001-03 . . . . . . 100001-N   附件3： 太原市建设工程声像档案收集、制作、移交要求 为加强建设工程声像资料的归档与管理，建立真实、准确、完整的声像档案，保障声像档案的安全保管与有效开发利用，结合我市实际，凡向太原市城建档案馆（处）移交的建设工程声像档案须符合《太原市建设工程声像档案收集、制作、移交要求》，具体要求如下: 一、建设工程声像档案包括市政基础工程、城市公用建筑工程、城市民用建筑工程（含居民住宅小区）、工业建筑工程、城市建设重点工程、风景园林建设工程及标志性建筑工程所形成的声像档案。凡属以上建设工程声像档案由建设（施工、监理）单位在工程竣工验收后三个月须向太原市城建档案馆（处）移交。 二、建设工程声像档案收集内容 （一）、开工前的原址、原貌 1、重要建筑物、街区等照片、录像。 2、反映拆迁情况的照片、录像。 3、重要的纪念物：纪念碑、塔、亭等文物及古建筑的照片、录像。 （二）基础工程 建筑物基础类型及施工过程，主要拍摄±0.00以下的隐蔽工程施工情况。 （三）、主体工程 1、主体全景、近景及主要部位的特写。 2、主体结构布局、大型构件安装等现场照片、录像。 3、主要隐蔽工程的照片、录像。 4、钢筋制作、布局情况的照片、录像。 5、砌体工程的拉结筋布局、砼灌注的照片、录像。 6、防水、保温、防腐工程工艺现场照片、录像。 7、管道走向、埋设情况等照片、录像。 8、电缆、光缆、光纤等走向、敷设情况的照片、录像。 9、采用新材料、新技术、新工艺的照片、录像。 10、质量事故及处理情况的照片、录像。 （四）、其它方面 1、开工仪式及施工中重要活动、重大事件照片、录像。 2、施工过程中工程质量检查情况的照片、录像。 3、正式竣工验收情况的照片、录像。 三、建设工程声像档案制作要求 （一）、照片档案 包括照片、底片、文字说明（时间、地点、内容、摄影者）。 1、使用35毫米自动对焦自动曝光单镜头反光照相机拍摄（技术要求参见照片档案技术要求），要求做到真实、准确、完整。 2、声像档案应做到原版、原件，底片与样片相符。照片规格为5寸，民用建筑不得少于120张，公用建筑不得少于160张。 3、录像档案均为影像文件（MPEG）格式光盘（摄像机要求参见录像档案技术要求），民用建筑录像档案不得少于45分钟，公共建筑录像档案不得少于60分钟。  （二）录像档案 包括片头字幕（建设单位、工程项目、工程地址）、正片、片尾字幕（制作单位、日期）。 1、要求做到内容真实、准确、完整。 2、经编辑后刻录为影像文件（MPEG格式），若干张时光盘封面注明顺序。 四、建设工程声像档案移交要求 1、向太原市城建档案馆（处）移交的声像档案，应具有成套性，真实、全面反映建设工程情况。 2、声像档案应做到原版、原件，底片与样片相符。照片规格为5寸，民用建筑不得少于120张，公用建筑不得少于160张。 3、录像档案均为影像文件（MPEG格式）光盘，民用建筑录像档案不得少于45分钟，公共建筑录像档案不得少于60分钟。  4、声像档案必须图像清晰、声音清楚，底片无磨损。 5、工程竣工对声像档案进行预验收，待合格后正式办理移交。 附件4： 太原市建设工程档案管理信息系统安装说明  一、在WWW.tyscjdag.cn网站首页找到“网上下载”栏目，在下拉框点击软件下载，进入下载页面。 二、点击“太原市建筑工程管理信息系统”右侧的下载．将软件下载到本地电脑 三、解压下载的“安装文件夹”。 四、打开安装文件夹运行setup文件进入软盘安装界面。 五、点“接受安装协议”开始安装组件（注：为保护正确安装请先关闭您的杀毒软件）。 六、组件安装完成后请为程序文件选择安装路径，选择后点“下一步”。 七、出现“完成安装”界面后点击关闭，安装完成。 联系人：王林      咨询电话：0351-*******   133******** 办理预验收工作流程 联系电话：建筑科（二楼）：5263717 太原市建设工程电子文件、档案制作方法及移交要求 太原市建筑工程电子档案制作包括四个方面：案卷级信息著录、文件级信息著录、工程级信息著录和扫描。各级信息著录工作是通过“太原市建筑工程档案管理信息系统”来完成的，具体制作办法如下： 一、“太原市建筑工程档案管理信息系统”安装说明 第一步：首先通过WWW.tyscjdag.com网址登陆太原市城建档案馆网站； 第二步：在首页左侧找到“网上下载”栏目，在下拉框点击“软件下载”，进入下载页面； 第三步：点击“太原市建筑工程档案管理信息系统”右侧的“下载”，选择路径，将软件下载到本地电脑桌面； 第四步：解压下载到的“安装文件夹”； 第五步：打开安装文件夹，运行“setup”文件进入软件安装界面； 第六步：点“接受安装协议”开始安装组件（注：为保护正确安装请先关闭您的杀毒软件）； 第七步：组件安装完成后请为程序文件选择安装路径，选择后点击“下一步”；出现“完成安装”界面后点击关闭，安装完成。 二、建筑工程档案著录说明 建筑工作档案管理信息要进行工程级、案卷级、文件级三个级别的著录。 1、案卷级著录 在本地机双击安装完成的“太原市建筑工程档案管理信息系统”软件，进入该系统登录窗口： 点击“进入”，进入到下面功能介面： 点击“修改密码”，对初始密码进行修改，以确保著录数据的安全。 点击“数据录入”，进入到“选择档案类型”介面： 在该介面中依据所要著录的工程档案类型进行选择；然后在右侧的著录介面（如下图）中选择“工程（项目）案卷级著录单编辑”，根据各字段所需内容如实进行著录。其中：“保管期限”为永久；“密级”为机密；“规划许可证号”为（****）并建证####号（注：*为年代，#为文号数）。“排检与编号”的内容不需要著录。 各字段信息著录完成后点击“添加”；待出现“添加成功”后在右侧点击“添加文件信息”，进入文件级信息著录介面（如下图） 2    2、文件级著录 在文件级著录介面中，根据各字段所需内容如实进行著录。其中“顺序号”、“文件起止号”、“月”、“日”著录最小位数为两位数，如1前加0为01，10以后数字如实著录；“文件起止号”数字中间用“-”进行间隔；如文件为复印件、复写件等要在“备注”中加以说明。每份文件著录完成后要点击“添加”进行存盘。 所有文件著录完成后，点击“打印”，进入预览、打印介面（如下图）。 点击“案卷封皮”、“卷内目录”、“卷宗内备考”对打印结果进行预预览，再点击左侧打印机图标进行打印。 3、工程级著录 案卷级、文件级信息著录、打印完成后，点击“工程（项目）级著录单编辑”进入工程级著录介面（如下图）。 点击“规划许可证”右侧下拉框，找到此项工程的规划许可证号并点击，对案卷级著录信息的汇总进行确定后，开始完成此介面中各字段内容的著录；其中“排检与编号”内容不需要著录。 添加完成后，点击打印，对工程级著录进行预览和打印。 4、数据汇总、移交 功能介面中的“导入导出”是为了方便建设、施工单位多人多机著录所设置的功能。如果建设、施工单位需要多人进行数据录入，可以在每台电脑上安装一个“太原市建筑工程档案管理信息系统”软件。 信息著录工作完成后，导出数据是通过点击“导入导出”，再点击“获得数据库位置”，找到thams.mdb文件，点右键选择“复制”，拷贝到移动设备上；导入数据则是通过点击“导入导出”，再点击“…”按纽，找到移动设备上的thams.mdb文件，点击 “打开”、“导入”按纽，开始导入数据。 三、扫描说明 1、技术条件 扫描文件（A3幅面以内，包括A3幅面）分辨率：150～300DPI 扫描图纸（A3幅面以上）分辨率：300～400DPI   存储格式：JPEG 文件、图纸扫描形态均采用灰度扫描。 2、建设工程档案扫描影像要求 （1）建设工程档案扫描 以纸质档案整理的自然顺序，按照《太原市建设工程文件管理要求》规定的扫描要求进行逐页扫描，转化为电子影像。1页文件（或图纸）为1个电子影像。       扫描后的图像要符合正常浏览方向，内容不得倒置。图像要清晰、连续，不得有交叉、错位。对大于文件原始状态的无效信息要进行裁剪。 建筑工程图纸，以图标栏在右下角（页码在右下角）为正方向进行扫描。特殊情况下，若图标栏不在右下角或无图标栏时，则以图内建筑物或规划物的正面浏览方向为正方向进行扫描。 特型及不规则的图纸， 1次扫描无法完成时，可将图纸分开扫描为2个（或2个以上）影像；并在该文件信息中的“电子文件个数”字段中将所著录的电子文件个数改正为实际影像数。 （2）文件影像命名 采用ACDsee及同类型软件对文件影像进行命名。 第一步：建立文件夹。建立一新文件夹，并以此项建设工程档案的规划许可证号命名此文件夹（如下图）；将该卷扫描的全部电子影像置于此文件夹中。 第二步：在建立的文件夹中为每册档案再建立一个文件夹，以“总帐号（六位数字）-册号”命名。 第三步：扫描影像命名。每个影像以“总帐号-册号-页码”来命名，页码位数要根据本册实际页码位数以补“0”来取得一致。例如：第一册最后一页为57，则本册影像命名为：                   123456-01-01 . 123456-01-12 . 123456-01-57 第二册最后一页为123,则本册景仰命名为: 123456-02-001 . 123456-02-015 . 123456-02-123 扫描影像如下图。 四、 建设电子文件移交要求 1、移交的建设电子文件应符合下列要求： （1）已按太原市电子档案管理要求的格式将其存储到符合保管要求的胶机载体上。 （2）必须完整、准确、系统，能够反映建设活动的全过程。 2、勘察、设计、施工、监理、测量等单位形成的工程电子档案应由建设单位进行检验。检验审查合格后向建设单位移交。 3、在对建设电子档案进行检验时应重点检查以下内容： （1）建设电子档案的真实性、完事性、有效性； （2）建设电子档案与纸质档案是否一致、是否已建立关联； （3）载体有无病毒、有无划痕； （4）登记表、著录数据、软件、说明资料等是否齐全。 4、建设单位应将勘察、设计、施工、监理、测量等单位移交的工程电子档案及相关数据与本单位形成的工程前期电子档案及验收电子档案一起按项目进行汇总，并对满意后的工程电子档案按第3条要求进行检验。 5、建设电子文件的归档方式包括在线式归档和离线式归档。建设电子文件形成单位可根据实际情况选择其中的一种或两种方式进行电子文件的归档。 6、在线式归档可实时进行；离线式归档应与相应的纸质或其他载体形式文件同时归档。建设电子文件形成单位在实施在线式归档时，应将建设电子文件及其元数据等通过网络提交给太原市城建档案馆。 7、建设电子文件形成单位在实施离线式归档时，应按下列步骤进行： （1）将已整理好的建设电子文件及其著录数据、扫描数据、元数据等分案件（或项目）按要求从原系统中导出。 ※将导出的建设电子文件及其著录数据、扫描数据、元数据等按照要求存储到耐久性好的载体上，同一案件（或项目）的电子文件及其著录数据、扫描数据、元数据等必须存储在同一类型的载体上。 （2）对存储的建设电子文件进行检验。 （3）在存储建设电子文件的载体或装具上编制封面。封面内容的填写应符合“附件一”的要求，同时存储载体误码设置成禁止写操作的状态。 （4）将存储建设电子文件并贴好封面的载体移交给太原市城建档案馆。 （5）归档移交时，交接双方必须办理归档移交手续。交接双方负责人必须签署审核意见。当文件形成单位采用了某些技术方法保证电子文件的真实性、完整性和有效性时，则应把其技术方法和相关软件一同移交给太原市城建档案馆。 附件一： 建设电子文件（档案）载体封面 载体编号： 类别： 档 号： 建设单位： 工程地址： 工程项目： 编制单位： 编制日期： 保管期限： 密 级： 文件格式： 软硬件平台说明：