元旦联欢晚会
策划
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书
主办单位：湖南大学校研究生会
2014年11月24日
1． 晚会主题：
2． 晚会目的：
走过收获的2014，即将迎来我们的2015。通过晚会这个平台，让湖南大学校研究生会成为一个更具核心力的大集体，同时增进和个院系研究生会的沟通和交流，共同挖掘我校研究生中的文艺人才，使他们的才华得到一个展示和释放的舞台。在丰富研究生们课余生活的同时，收获团队互助和合作的快乐，在庆祝中体会团队的力量，一起共度属于我们的2015年的元旦。
二．主办单位： 湖南大学校研究生会
协办单位： 湖南大学各院研究生会
三．晚会时间地点：
四．晚会总体规划
4.1前期准备阶段（11月底—12月20日）
· 拉赞助：由外联组具体策划实施。最迟在12月中旬，以方便后期的舞台设计、海报制作及
宣传
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等工作的进行。
· 挑选主持人：各院主席或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
· 确定场地：由后勤组负责场地的租借，询问租借费用、灯光、音响设备、话筒及话筒架等设备的使用要求，制定舞台布置的初步方案和所需购买物品。
· 节目编排：各个部门2个不同类型的节目或部门间联合出3个节目（至少两种类型），12月10号前上报，由节目组最后确定10个节目，1-2个嘉宾表演节目，1-2个互动游戏。外加湘西教育现状，由湖大支教队成员介绍组织和支教生活等。
节目要求内容健康，形式多样，观赏性高、时间不宜过长
· 节目形式要有：
1. 舞蹈：街舞、民族舞、搞笑舞等(单人、集体)
2. 歌曲：流行乐、通俗乐等(单人、对唱、集体)
3. 小品：以内容积极向上，趣味性高为主
4. 情景剧：以反映大学生活为主
5. 朗诵：题材积极健康或搞笑但不传播不良信息者
6. 乐器表演：吉他自弹自唱，民族乐器独奏合奏
7. 互动游戏及抽奖环节的准备。
以上叙述的仅是部分常见节目形式，如有其它形式的，参照节目总体要求裁定
· 宣传:宣传组根据赞助商的信息和活动主题，以海报、POP、横幅、会议等方式主要面向两大协会成员以及全系学生进行宣传。制作开场视频，内容可涵盖校园环境、校园生活、元旦寄语等。
· 确定邀请嘉宾:制作好请帖后，由外联组邀请老师或各院主席参加。
· 资金初步预算：场地费、布置所需用品、食品、奖品、造型用品、服装等。
4.2中期验收阶段（12月21日--25日）
· 购买晚会中所需物品：12月21日由后勤组置场地布置用品、食品和奖品，节目组和各节目负责人购买或租借表演服装，造型用品和礼仪人员服装。
· 确定节目进行联合彩排，并由宣传组制作节目单和入场券。
· 收集各节目的音乐伴奏进行排序，检查开场视频效果，确定主持人台本。
4.3 后期确认阶段（12月25日—29日）
· 确认灯光、音响、音乐控制台的租借和其他晚会道具的齐备。
· 会场清理，布置舞台现场，对外发放入场券。
· 部门节目和嘉宾节目的整体彩排。
4.4晚会具体流程
· 播放开场视频
· 12月28日19：00 主持人开场白，晚会开始。
· 主持人邀请老师发言。
· 晚会进入正式表演阶段。
· 晚会中间插入互动游戏环节。
· 晚会下半阶段表演。
· 主持人结束语，晚会结束。
五．晚会节目单：
六．晚会工作人员安排：
总策划：魏小栋
统筹组：校研会办公室
1.宣传组：
组长：荀竞萱、刘昱琝
组员：宣传部、网络部成员
负责事项：利用好各种方式对本次晚会进行内外宣传工作。
方式：海报、POP、横幅、版报、协会网页
前期宣传时间：12月22日至12月28日
后期宣传时间：12月29日
· 利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式宣传。包括微信微博等各种公众平台的宣传。（海报贴于百花宣传栏、前校门宣传栏、教学楼宣传栏，横幅挂于校园宣传栏，版报等。）
· 晚会期间： 工作证的发放，接待老师入座，指示观众入座。 晚会期间负责食品的发放，以及茶水。
· 邀请函的书写，通讯宣传稿的书写。
2.外联组：
组长：谭骁、严大峰
组员：外联部、创新创业部成员
负责事项：
· 邀请老师、嘉宾观看晚会
· 邀请嘉宾在晚会中表演
· 外出拉赞助并与赞助商接洽
赞助商确定时间：12月——日
赞助商接洽时间：12月——日
· 校内批经费
3. 后勤组：
组长：向志明、李新雨
组员：体育部、办公室成员
负责事项：
· 晚会期间食品的购买，布置会场所需物品，包括气球、彩带、喷带等
· 时间：12月21日（星期六）
· 晚会前会场的布置，以及晚会后会场的清理。
· 时间：12月28日（星期六）9：00
· 晚会期间维持会场秩序及安全问题。
· 晚会期间的摄影。
· 经费的调配与记录
4.节目组：
组长：李蔓蔓、周玉健、匡一雷
组员：文艺部、组织部、学术部成员
负责事项：
· 晚会前期向系里批音响，晚会期间音响效果控制
· 负责整台联欢会的节目组织与保障。规定节目数量并安排演出顺序，督促和指导各节目编排。主持人的选择，形象设计及台词审核，节目单打印及其彩排。
· 计算每个节目需要多长时间，每个板块需要多长时间，控制整场晚会的时间。
节目选定时间：12月20日
整体彩排时间：
第一次整体彩排，时间：12月21日（星期天）18：30
第二次整体彩排，时间：12月26日（星期五）18：30
第三次整体彩排，时间：12月28日（星期天）14：00
· 晚会期间各节目音乐伴奏的整理以及播放。
· 晚会期间节目的衔接以及所需道具的准备。
5. 机动组：
成员：待定
负责任务：
· 该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持会场后勤保障以及处理紧急情况，以确保晚会取得圆满成功。
· 负责整场晚会演员的化妆和服装的更换等。
七、 经费预算：
八、 晚会要求：
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求；
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施；
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成；
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决；
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。
浙公网安备 33021202002483