《文件及
记录
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控制程序》
考试试
题
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部门:姓名:成绩:
一、填空题:(每空2分,共60分)
1.受控文件是指文件的编制、、批准、发行、、废止等流程必须经具有相应权限的部
门和人员审批,并盖有印章。受控文件在本公司质量活动中具有和,不得随意违背其规定或要求。
2.公司将体系文件分为四级,其中程序文件是级文件,该类文件的编码规则是;
作业指导
书
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是级文件,该类文件的编码规则是。
3.文件和记录控制过程由、组成。
4.除年度评审和日常评审外,当公司组织结构调整时或文件生效满年时需进行一次评审。
5.受控正本是指文件原件,存档时加盖蓝色的印章。
6.《文件及记录控制程序》规定公司的体系文件保存年。
7.允许工程师级别以上的人员对现场指导文件进行临时修改,并、注明。
8.记录要连续、完整,以提供整个产品实现过程的。
9.负责建立《受控表单/记录一览表》,并维持更新。
10.当一份记录上出现次以上的修改时,为了确保记录的识别性和严谨性,应该。
11.对有保密要求的记录,由负责处理,按《保密
管理制度
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》执行。
12.军品产品记录保存期限与相一致。
13.各部门负责对本部门的记录的标识和整理,并注意做好防盗、、防鼠和工作,其它媒
介的记录还应注意防压、等,以防止质量记录的、变质和丢失,必要时须定期复制
备份。
14.文件分为受控正本、、、外来文件,文件存档或发行时需在首页加盖相应的印
章,并盖骑缝章。
15.文件的标识确保清晰、准确。文件的标识以、批准日期、、版次等作为文件的有
效标识。
二、判断题:(每题2分,共10分)
1.非受控文件虽然不加盖受控标识,但是公司还是需要控制其修改、使用、回收和废止。()
2.由总裁办公室负责对公司各部门体系文件管理和使用情况进行指导、协调、检查和监督。()
3.新文件版本号以A0表示。()
4.受控副本是指加盖了红色“受控副本”印章的受控原件复印件。()
5.当一份记录上出现三次以上的修改时,为了确保记录的识别性和严谨性,应该销毁。()
三、简答题:(每题10分,共30分)
1.简述公司体系文件的等级。
2.简述公司“受控正本”、“受控副本”和“参考文件”的区别。
3.简述公司质量记录的填写和使用要求。
浙公网安备 33021202002483