合同分类编号规则

合同分类编号规则单位名称 ***************** 密级一般文件编号 *****************/ZH-FW-HT-2016002 文件名称法务合同分类编号规则版本编号第一版，第0次修改页数 3页第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。第二条本规则除特别...

单位名称 ***************** 密级一般文件编号 *****************/ZH-FW-HT-2016002 文件名称法务合同分类编号规则版本编号第一版，第0次修改页数 3页第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。第二条本规则除特别指明外，适用于以*****************为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。第二章职责第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则： 1.适应公司主营业务的合同管理需要； 2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。第五条合同分类编号合同按部门有如下分类：综合部合同包括：法务类合同、人事劳动合同、行政后勤合同等由综合部负责的合同。财务部合同包括：信贷抵押合同等由财务部负责合同。品牌部合同包括摄影合同、品牌合作合同、产品的设计合同等与企业品牌设计宣传有关的合同。电商部合同包括电商贸易销售合同或者与电商销售平台有关的合同。市场销售部合同包括市场营销合同产品部合同分为服装合同、服装辅料合同、服装辅料开发合同、鞋类合同、鞋类辅料合同、鞋类辅料开发合同。各级编码之间使用“-”进行连接。 1.合同编号方法： 1.1一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，大写字母是公司名称汉字拼音的第一个声母“*****************”。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。 1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“财务”、“品牌”、“电商”、“市场销售”、“产品”，代码分别为ZH、CW、PP、DS、SCXS、CP。 1.3 三级编码：根据前三类的最小类进行编码综合部的编码种类有：*****************-ZH-FW、*****************-ZH-LD、*****************-ZH-HQ，财务部的编码种类有：*****************-CW，品牌部合同的编码种类：*****************-PP，电商部的编码种类：*****************-DS, 市场销售部合同的编码种类：*****************-SCXS,产品部合同的编码种类分为：*****************-CP-F 、*****************-CP-FF、*****************-CP-FFK、 *****************-CP-X、*****************-CP-XF、*****************-CP-XFK合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码年月份的两位加上后面的三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后; 1.4编号举例：如公司在2016年1月1日签订了第一份劳动合同，则其合同编码为：*****************-ZH-LD-160101-001 根据现有公司部门合同编码列表如下：综合部综合部法务合同 *****************-ZH-FW-160101-001 综合部劳动合同 *****************-ZH-LD-160101-001 综合部行政后勤合同 *****************-ZH-HQ-160101-001 财务部财务合同 *****************-CW-160101-001 品牌部品牌部合同 *****************-PP-160101-001 电商部电商部合同 *****************-DS-160101-001 市场销售部合同市场销售部合同 *****************-SCXS-160101-001 产品部服装服装合同 *****************-CP-F-160101-001 服装辅料 *****************-CP-FF-160101-001 服装辅料开发 *****************-CP-FFK-160101-001 产品部鞋类鞋类合同 *****************-CP-X-160101-001 鞋类辅料 *****************-CP-XF-160101-001 鞋类辅料开发 *****************-CP-XFK-160101-001 第四章合同归档时间第六条各部门合同经手人员均应对经手合同进行存档，并于每年7.1号将合同汇总清单提交给部门负责人，同时与综合部法务进行核对，法务每年7月1号与12月31号应对合同进行汇总、整合，并按年份与部门进行划分归档。第七条本规则解释权属综合管理部法务。审核编制审批存档综合部法务

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