环境保护局 文件材料归档范围与文书档案保管期限表(征求意见)

环境保护局文件材料归档范围与文书档案保管期限表(征求意见) 一、一、党群(党组共青团、工会、妇联计生、纪检监察室) 1.1党组、共青团 上级党团机关有关本局的文件 重要的(任命、决定、决议)..........................永久 一般的................................................短期 本局以党组名义的文件 重要的(任命、决定、决议)..........................永久 一般的................................................短期 《201X年度党员花名册》…………………………………………..永久 本局党团开展的活动 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 及总结……………………………………永久 本局党团活动的照片及简报 重要的.….….….….….…………………………………………永久 一般的………………………………………………………………短期 1.2工会 上级工会有关本局的文件 重要的.….….….….….…………………………………………永久 一般的………………………………………………………………短期 本局工会开展的活动方案及总结……………………………………永久 本局工会活动的照片及简报 重要的.….….….….….…………………………………………永久 一般的………………………………………………………………短期 《201X年度环保局工会总结》………………………………………永久 《201X年度环保局工会会员花名册》………………………………永久 1.3妇联、计生 上级妇联、计生机关有关本局的文件 重要的(任命、决定、决议)..........................永久 一般的................................................短期 本局妇联、计生开展的活动方案及总结…………… ……………永久 本局妇联、计生开展活动的照片及简报 重要的.….….….….….………………………………………永久 一般的……………………………………………………………短期 《201X年度环保局妇联、计生总结》………………………………永久 《201X年度计生报表》………………………………..……………永久 1.4纪检监察室 上级纪检监察机关有关本局的文件 重要的(任命、决定、决议、通报、方案)………….……永久 一般的..............................................短期 《201X年度纪检监察工作总结》…………………………………..永久 《201X年度局长述廉报告》………………………………………..永久 本局开展的各种廉政活动方案及总结……………………………..永久 本局开展纪检监察活动的照片及简报 重要的.….….….….….………………………………………永久 一般的……………………………………………………………短期 二、行政(办公室、人事政宣科、财务科) 2.1办公室 上级机关关于本局机构、任免、编制等文件材料……………….....永久 局级领导在上级会议上的报告、述职、汇报……………………......永久 上级机关领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料 重要的...................................................永久 一般的...................................................短期 上级机关召开的综合性会议材料 ①会议 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、典型发言材 料…......................................….………….永久 ②会议简报、书面交流材料等………………......................永久 上级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件..............短期 同级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件……..........短期 本局和上级签订的各种目标责任书…………………………….......永久 本局以政府名义起草的文件(*政文、*政办)……………........永久 本局制定的方针政策性、法规性业务文件,中长期规划、纲要等....永久 本局党组会、办公会、民主生活会记录、照片等……………........永久 本局典型代表发言、交流材料、简报……………..…........……..短期 本机关工作汇报材料..........................................短期 《201X年度环保局工作总结》…….……….....……………………..永久 《201X年度环保局安全生产工作总结》……………………….......永久 《201X年度局长个人总结》………………………………......……..永久 《201X年度XXXX活动方案》及总结………………………......……..永久 《201X年度局领导班子总结》…….....…………………….………..永久 机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、审批手续、招标投标、购置等文件,机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 重要的………………………………......……………………………永久 一般的…………………......………………………………………….短期 年度以下的计划、总结、统计材料..............................短期 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料......................永久 一般活动的总结、一般问题的调研材料..........................短期 本局与有关单位、个人签订的 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、协议........................永久 本机关获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书 ①重要的....................................................永久 ②一般的....................................................短期 局机关召开的综合性会议材料 ①请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、典型发言 材料............................................永久 ②会议简报、书面交流材料等..................................短期 本局的请示、报告、汇报及上级的批复 ①重大问题的................................................永久 ②一般问题的(如要求解决经费的报告)........................短期 局机关制定的全局性的内部规章制度............................永久 局机关后勤管理形成的文件材料 ①重要的....................................................永久 ②一般的....................................................短期 本局文件*环文、*环函 重要的………………………………......……………………………永久 一般的…………………......………………………………………….短期 2.2人事政宣科 上级人事、宣传机关有关本局的文件 重要的(通报、决定、表彰、任命等)........................永久 一般的......................................................短期 上级领导来局检查指导工作的照片…..............…………………永久 本局各种宣传活动方案及总结、照片……………………………………永久 《201X年度环保局人员花名册》…………….………………………...永久 《201X年度人事报表》…….........……….………………………..永久 《201X年度环保局宣传工作总结》……….…...……………………..永久 本机关机构编制、干部人事工作文件材料 重要的 ................................................永久 一般的..................................................短期 机构设置、名称更改、组织简介、人员编制等文件材料...........永久 职工转正、聘任、调资定级、停薪留职、离退休、死亡、抚恤等...永久 人事考核、职称评审工作文件材料.............................永久 职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根.................永久 2.3财务科 局机关各类会计原始凭证、记帐凭证和汇总凭证 局机关账簿 重要的国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接)文件.........永久 三、业务 (监察大队,开发管理科、生态科、服务中心环保窗口,监测站、在线监控中心,法制信访科、污控科、辐射科、总量办、禁烧办、) 3.1监察大队 **市环境监察支队有关本局的文件 重要的 ..............................................永久 一般的................................................短期 本局环境监察大队开展的业务活动方案、总结、照片 重要的 ..............................................永久 一般的................................................短期 本局环境监察大队上报的各种日常业务活动报表 重要的 ..............................................永久 一般的...............................................短期 《201X年度监察大队工作总结》………......………………………..永久 环境监察和环境保护行政执法文件…….........…………………….短期 污染源排污情况检查及环境违法行为调查情况的材料………………..短期 排污申报登记工作材料…………………………....................短期 环保设施、设备运行记录……………………….................….短期 排污收费月报表、污染源监理情况记录表…………...……………….短期 监察大队年度报表…………………………………......……………..永久 3.2开发管理科、生态科、服务中心环保窗口 环保新扩建项目、环评项目等的审批(核准)、管理、验收(评估)等文件材料......................................................永久 *环监、*环登、*环验文件...................................永久 《201X年度报表》…………………………........................永久 《201X年度汇报、总结》…………………………..................永久 上级机关有关生态的文件 重要的(方案、批复、决定、表彰等)........................永久 一般的......................................................短期 本局有关生态村创建方案、总结、请示、批复 重要的 ..............................................永久 一般的................................................短期 3.3监测站、监控平台 委托监测、监督监测报告………………………….................永久 《201X年度汇报、总结》………………………….................永久 《201X年度监测统计报表》……………………….............…..永久 设备仪器的说明书、原理图、产品合格证、有关数据参数图表、装箱单等随机材料及设备食品在使用、维护过程中形成的文字材料 ①使用年限较长的………………………….......................永久 ②使用年限短的.............................................短期 各种监测数据(饮用水源水质、噪声功能区、城市空气日报、、国控重点企业监控数据材料.............................................永久 3.4法制信访科 行政处罚、复议、和应诉等工作中形成的文件材料 重要的 ..............................................永久 一般的................................................短期 年度和年度以上的计划、统计材料............................永久 处理人民来信来访的文件材料 重要的 ..............................................永久 一般的................................. ...............短期 办理**市环保局、**市信访局转办的信访件 重要的(有领导重要批示和处理结果的)...... ............永久 一般的(其他有处理结果的).............................短期 人大建议、政协提案办理答复意见.............................永久 《201X年度环保局信访工作总结》..............................永久 3.5污控科、计划辐射科、总量科、固废 《201X年度城考汇报、请示、数据》............................永久 全市主要污染物排放总量控制的文件材料 重要的 ..............................................永久 一般的................................................短期 编制污染物排放总量控制计划的文件材料 重要的 ..............................................永久 一般的................................................短期 全市环境统计和污染源普查、环境状况公报、环境统计年报统计分析资料 重要的 ..............................................永久 一般的................................................短期 环境质量监测、污染源监督性监测、环境应急和预警监测等环境监测工作的有关文件 重要的 ..............................................永久 一般的................................................短期 组织拟订水、大气、噪声等专项环境功能区划的文件材料 重要的 ..............................................永久 一般的................................................短期 关于组织实施危险废物、固体废物、有毒化学品、新化学物质、放射源和电磁辐射 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 的文件材料 重要的 ..............................................永久 一般的................................................短期 关于负责协调指导危险废物、固体废物、核与辐射安全、放射性物质监督管理工作的文件材料 重要的 ..............................................永久 一般的................................................短期 关于组织拟订并监督实施重要饮用水水源地、重点流域和区域、地下水污染防治规划的文件材料 重要的 ..............................................永久 一般的................................................短期