公司项目立项
管理制度
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为完善公司项目管理，加强
流程
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把关，尽可能控制项目风险，2011年起，公司将建立统一
规范
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的立项流程，采取逐级审批，权责明晰的原则。各业务单元相关所有项目须通过内部立项审批流程，在管理中心备案并统一发布后，方可实施。
1、
制度
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说明：
1）立项流程由申请人根据实际需求发起，填写《项目立项审批表》（附表一）。经相关业务部门经理评估审批，经总经理批准确认后，交由管理中心审核备案，并确定项目编号。管理中心统一发布立项通报至总经理、成本中心及相关部门经理，项目立项完成，方可安排具体实施。
2）招投标项目填写《招投标项目立项表》（附表二），并经部门经理、总经理、成本中心、管理中心审批。管理中心统一发布立项通报至总经理、成本中心及相关部门经理，项目立项完成。
3）相关项目负责人每周须填写《项目进度报告》（附表三），每周六及时提交相关领导及管理中心。
4）当项目内容需要发生变化时，由变更发起人提出申请，填写《项目变更控制表》（附表四），由相关部门经理审批，成本中心审核，经总经理批准确认后，交管理中心审核备案，方可执行变更。项目变更完成后，变更发起人须至管理中心确认变更结果并签字。
5）若因各种原因项目需暂停或中止，由暂停（中止）发起人提出申请，填写《项目暂停（中止）申请表》（附表五），由相关部门经理审批，成本中心评审并估计损失，经总经理审批确认后，交管理中心审核备案方可执行。
6）项目结束后，须由项目负责人填写《项目验收报告》（附表六），申请验收，同时须附项目
合同
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及实施清单等。分别经相关部门经理、成本中心及总经理审核后，交管理中心确认最终验收结论和备案，并由成本中心开始核算项目奖金。
2、流程示意图
1）立项流程图
2）项目变更流程图
3）项目暂停（中止）流程图
4）项目验收流程图
3、项目编号方式
1）普通编号方式：相关部门名称前两字拼音首字母大写+立项年份末两位-产品/地区/客户简称+序号（例如：2011年商检事业部熏蒸业务管理系统第一个项目，编号为PT11-XZ001）
2）特殊编号方式：若部门内部为便于区分和记忆采用其他编号方式，须报管理中心审核，并做到衔接统一。
4、定期报告制度
管理中心定期整理所有项目动态信息，以商检事业部、平台运营部、系统集成部、电子商务部为划分，分别汇总已立项的项目情况、项目状态、进展进度及收款情况等，每周一将部门报告分别提交各部门经理、部门财务，整体报告提交总经理、成本中心。
5、附件
附表一：《项目立项审批表》
附表二：《招投标项目立项表》
附表三：《项目进度报告》
附表四：《项目变更控制表》
附表五：《项目暂停（中止）申请表》
附表六：《项目验收报告》
浙公网安备 33021202002483