招 标 文 件
柏章房产有限公司
二○一○年九月
招标文件目录
第一部分 投标人须知
一、 总则
二、 招标文件
三、 投标书编制
四、 投标书的递交
第二部分
合同
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主要条款
第三部分 住宅电梯技术要求
第四部分 住宅电梯基本功能要求
第五部分 基本服务要求
第六部分 投标书格式
第一部分 投标人须知
一、总 则
1、适用范围
1.1本招标文件仅适用于本次招标书中所述的 《XX花园》住宅电梯设备采购与安装工程的招标,电梯数量为14台。
1.2 本招标项目将根据招标人土建工程进度,与中标方一次性签订合同。
1.3本次招标采取招标人公司内部议标方式。
1.4本次邀请招标将确定一家中标单位。
2、合格的投标人
2.1合格的投标人必须具有提供本次所采购电梯的供货和服务能力并有着良好的商业信誉和财务状况的中国境内独立法人;
2.2投标人注册资金不得少于人民币3000万元;
2.3投标人必须为所需采购电梯的原品牌生产厂家或专营机构;
2.4 投标人必须具备生产≥2.5M/S的乘客电梯资质证书;
2.5投标人必须具有电梯安装和电梯维修A级资质证书;
2.6企业通过ISO9000国际质量管理系统认证;
2.7投标人必须遵守国家、省、市有关的法律、法规和政策。
3、适用法律
本次招标及由本次招标产生的合同受中华人民共和国法律制约和保护。
4、招标文件的约束力
投标人一旦登记领取了本招标文件并参加投标,即被认为接受了本招标文件中的所有条件和要求。
5、投标保证金
本次招标由招标人收取投标保证金人民币壹万元整,在投标截止期前采用现金或电汇方式汇入招标人账户,招标人出具收据,中标人在投标人发布中标通知后,无不可抗力又不能签订和执行合同的,投标保证金概不退还。未中标单位在中标结果公布后十日内无利息按原支付方式返还。如在投标截止期前,招标人未收到投标保证金或在投标人发布中标结果前要求退还的,则投标书无效。
招标人银行账户:开户名称:
开户银行:
银行账号:
6、履约保证金
中标人应同意在其中标后投标保证金不予返还,将自动抵充为履约保证金的一部分,待符合合同约定的退还履约保证金条件时,由招标人无息退还。
二、招标文件
7、招标文件构成
7.1招标文件包括:
1、投标人须知
2、合同条款及合同格式
3、 《柏章地产》一期项目住宅电梯招标要求
4、基本服务要求
5、投标书内容要求
1) 开标(报价)一览表;
2) 投标函;
3) 货物清单及报价明细表;
4) 技术响应表及偏离说明对照表;
5) 供应商概况介绍,近二年内在 市的主要业绩;
6) 投标货物的相关技术、功能介绍;
7) 常规配件、易损件价格表;
8) 服务承诺;
9) 制造商的资质证明文件,安装单位的安装保养资质文件
7.2投标人应该认真阅读招标文件中的所有事项、格式、条款和规范等要求。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标书没有对招标文件做出实质性响应的,其废标风险应由投标人承担。根据有关条款规定,没有实质性响应招标文件要求的投标将被拒绝。
8、招标文件的答疑和澄清
对招标文件需要进行答疑和澄清的投标人,均应在投标截止期前,电话或传真书面要求招标人给予答复。招标人将给予书面答复,并将答复抄送其他投标人。
9、招标文件的修改
9.1在投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,招标人均可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改或解释。
9.2招标文件的修改将以书面形式(原件或传真)通知投标人,并对其具有约束力。投标人应以原件或传真形式回复招标人,确认已收到修改文件,否则由此所发生的投标偏离由投标人自行负责。
9.3 招标人可根据修改内容提出的时间和修改量大小,对投标截止期作适当调整。
三、投标书的编制
10、投标书的语言及度量衡单位
10.1投标人提交的投标书以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用简体中文。
10.2除招标文件中另有规定外,投标书所使用的度量衡单位,均须采用公制。
11、投标书构成
投标人编写的投标书应包括下列部分:
(1)按照第13条要求填写投标报价表;
(2)按照第14条要求对服务要求以书面形式所做出的技术响应和服务承诺;
(3)按照第15、16条要求出具的资格证明文件,证明投标人是合格的,中标人有能力履行合同;
(4)按照第2、16条要求出具的证明文件,证明投标人提供的货物、服务是合格的,且符合招标文件规定。
12、投标函格式
投标人应根据招标文件中提供的格式,完整地填写投标函和投标报价表,说明所提供货物的品牌、产地、数量及价格。
13、投标报价
13.1投标应以人民币报价。
13.2投标人应在投标文件中的投标报价表上标明所供设备的品牌及型号、规格、数量、单价、合价。以上报价应包括制造、运输、保险、安装、调试、验收、总包土建配合(3%)、管理、各类税费以及售后
培训
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、服务等费用(详见“投标报价表”), 每种规格货物只允许有一个报价。同时应提供“电梯主要部件清单”和“进口零部件清单”(详见附件)。
13.3投标人按满足本招标文件中第三部分“住宅电梯技术要求”的
标准
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进行报价。其中轿厢按发纹不锈钢轿厢报价。投标人应在“投标报价表”中注明投标人样本中轿厢以及轿厢操作面板、楼层操作面板“可选配置”的加价(可为零加价),以供招标人选择“可选配置”时做调价参考。
14、技术规格及服务的响应
14.1技术规格应对招标文件中的技术规格逐项做出实质性响应,否则该投标将被拒绝。
14.2投标人的服务承诺应不低于招标文件提出的服务标准。
15、证明投标人资格合格的文件
15.1投标人应按招标书要求提交相应资格证明,并作为其投标书的一部分;
15.2投标人除必须具有履行合同所需提供的货物以及服务的能力以外,还必须具备相应的后期维护保养服务方面的能力;
15.3投标人应提交招标文件所要求的“资格证明文件”。
16、投标书份数和签署
16.1投标人应按照投标须知的要求,准备一式贰份投标书(一份正本、一份副本),每份投标书须清楚地标明“正本”或“副本”字样。正本和副本不同的,以正本为准。
16.2投标书的正本和副本均需由投标人法人代表或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字。授权代表须将“授权证书”附在投标书中。
16.3除投标人对错处做必要修改外,投标书不得缺页、模糊不清、行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须由投标人授权代表签字和盖章。
四、投标书的递交
17、投标书的密封和标记
投标人应将投标书正本和副本用信封密封,并加盖骑缝章。信封应标明:“投标书送达地点”、投标项目名称、标书编号等。
18、投标截止时间
投标书送达的截止时间为: 年 月 日前。
招标人收到投标书的时间不得迟于截止时间,否则招标人不予接受。
19、投标书送达地点、联系人、联系电话
地点:
地址:
联系人:
联系电话:
20、迟交的投标书
按照第18条的规定,招标人将拒绝并原封退回在规定的截止时间后收到的任何投标书。
21、投标书的修改和撤回
21.1投标人在递交投标书后,可以修改或撤回其投标书,但这种修改和撤回,必须在规定的投标截止期前,以书面形式向招标人提出申请。
21.2在投标截止时间之后,投标人不得对其投标书做任何修改。
21.3在投标截止期至招标人在招标文件中规定的投标有效期期满之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标。
第二部分 合同主要条款及合同格式
1、定义
根据《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,本合同中的下列术语解释为:
(1)“合同”系指招标人、投标人共同签署的、合同格式中载明的双方所达成的
协议
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,包括所有的附件、附录及经双方认可的补充文件;
(2)“合同价”系指根据合同约定,甲乙双方共同达成货物采购和服务的人民币总价;
(3)“货物“系指投标人根据合同规定须向招标人提供的电梯设备、备件、工具、随机
手册
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、随机软件、全部技术资料、合格证及包装等材料;
(4)“服务”系指根据合同规定投标人承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险以及其他的伴随服务,比如安装、调试、验收、维修、保养、技术援助、培训和其他有关的投标人应承担的义务;
(5)“招标人”系 房地产有限公司。
(6)“投标人”系参加本次招标的所有法人公司。
(7)“中标人”系收到招标人发布中标通知的投标人。
2、技术规格
投标人所提供货物、服务的技术规格、规范应与招标文件规定的技术规格、规范相一致;若技术性能无相应说明,则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。
3、包装要求
3.1除合同另外规定外,投标人提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远程运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由投标人承担。
3.2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格凭证。
4、装运条件
4.1根据招标人指定地点,投标人负责运输、卸货和安放,所需费用由投标人承担;
4.2货物运抵现场并提供所需单据的日期视为交货日期。
5、付款
5.1本电梯采购合同以人民币结算付款;
5.2本电梯采购合同的履约保证金为合同总额的10%,合同签订生效后5天内由投标人向招标人支付;本采购合同的预付款为合同总额的10%,招标人在收到投标人履约保证金后3天内支付给投标人;当招标人根据工程进展通知投标人排产时,向投标人支付合同总额的20%;投标人将所有货物运达招标人现场,经招标人管理人员监场、投标人安装人员清点、检查后确认货物齐全、完好的前提下,招标人向投标人支付合同总额的40%;电梯全部安装完毕、通过验收并达到交付使用条件,招标人向投标人支付至合同总额的95%,同时无息退还全部履约保证金。剩余5%货款作为电梯的质量保证金,保修期满,一次性结清。(当保修期达到或超过2年时,保证金按年退还)
5.3投标人每次收到招标人支付的电梯供货进度款,应同时出具等额发票。
6、伴随服务
6.1投标人应按照国家有关规定和合同中约定的承诺提供服务;
6.2除第7.1条规定外,投标人还应提供下列服务;
(1)电梯的现场保管、安装、验收和交付使用;
(2)提供电梯安装和维修所需的专用工具和消耗品;
(3)在项目交货现场就电梯的安装、启动、维护对招标人人员进行培训。
6.3伴随服务的费用应含在合同总价中,不单独进行支付。
7、质量保证
7.1电梯设备、材料运抵现场后,由投标人负责组织,招标人在场的情况下进行开箱检验。如发现质量问题,招标人有权将有关设备和材料送权威质检部门检验,如不合格,检验费用全部由投标人负担。