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项目备品备件管理制度(20150723)初稿.doc

项目备品备件管理制度(20150723)初稿

我爱穿跑鞋
2019-02-20 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《项目备品备件管理制度(20150723)初稿doc》,可适用于求职/职场领域

项目备品备件管理制度目的本规定明确了项目从计划、采购、入库、保管到领用、发货、包装、售后维护的制度及管理职责对项目使用的备品备件的计划、收、发、存进行控制作用。.适用范围本规定适用于公司的项目售后维护合同备件质保期备件库存备件的管理活动。.术语及定义合同备件:为项目在实施期初由客户提供需要的设备周转运行备件。质保期备件:为项目产品交付后由公司在两年营运期需要的周转运行备件。库存备件:为项目产品交付后对生产期间剩余物料转为后期备用的备件。.职责与权限项目部是合同备件的归口管理部门主要负责项目接单后对合同部分备件的清单整理及优化更新售后维护部是质保期及后续库存备件的归口管理部门主要负责项目结束后对售后部分的备件清单整理及维护与领用。生产计划负责对合同备件与质保期备件的采购作计划对需要生产与加工的模块组件等作出生产计划。仓库管理员负责对合同备件与质保期备件库存备件的库存管理、标识、发放工作并对项目结束后对库存备件进行后期管理及清点。生产部需做好合同备件质保期备件的生产包装等准备工作。.工作程序项目合同备件与质保期备件清单编制日期 审核日期 批准日期       项目部根据客户需求在订立销售订单中将合同部分的备件体现至订单上或附件清单对完善信息的备件可在备注里注明海外项目中的质保期备件也由项目部提供清单最变更时间不得晚于项目交付时间前一个月(对采购周期较长的物料需提前至两个月以上)。售后维护部根据项目进度提供国内质保期备件清单。合同备件与质保期备件清单应包括物料编码、物料名称、型号规格、存货代码(图号)、数量、交货时间等备品备件如有不确定需要注明。客供品备件需要由项目部提供详细的清单并对客供物料的信息核对申请存货编码等工作同时对客户有特殊要求的物料作注明。赠品物料(备件)部分由供应商生产的半成品部件需要由项目经理、产品经理提出备件需求。生产计划将合同备件、质保期备件汇总与项目生产计划并行采购如因销售订单信息不全不能按时采购需于项目交期前个月完成采购(周期较长的提前个月以上采购)。生产与准备生产计划需对项目生产期间,对已经确定的合同备件与质保期备件同时做生产计划如订单没有最终确定最迟于项目交期前一个月完成采购。生产部门在项目交付期前天对项目的合同备件与质保期备件完成准备包括半成品的组装部分外购件如在生产期间需要进行二次加工或接线配接插件的需要完成二次加工。对组装完成的半成品、物料需填写“送检单”交与检验部门验收合格后才可对物料作出货前的包装。包装与装箱半成品半成品需要对有标签与序列号贴上标签序列号的流水号为字母“B”开头并做好防护与固定的措施并对每一个半成品贴上印有合同备件或质保期备件的标签。电子印制板成品板印制成品板需要订制专用箱对每一块印板需先用防静电袋包装再用气泡袋二次包装装箱需要对每一块做间隔处理不得有挤、压或紧包装并对每一块包装的印制板成品贴上印有合同备件或质保期备件的标签。外购大件电器件包装可采用原包装方式需要对每一个独立包装外面贴上印有合同备件或质保期备件的标签。线材包装需对每一种线材放一包装袋或纸箱内多款线放一个纸箱时需对箱内的每一款线材做好标识纸箱上贴上标签或装箱清单纸箱为无字定制专用箱。其他物料可根据实际情况包装必须保证同一箱内有多款物料时每一款物料需要有独立的包装与标识纸箱外面需贴装箱清单。检验半成品半成品检验需按生产流程进行检验与测试并做好检验记录测试报告对检验合格的贴上合格标识做好检验记录的保存。物料检验需对生产部门开具“送检单”的物料作检验合格后做好合格标识并作好检验记录与保存。装箱检验需对生产部门已经装箱的物料做检验并对检验合格的物料贴上合格标识或合格章并做好检验记录与保存。纸箱与标识专用纸箱,用于项目合同备件与质保期备件纸箱尺寸分别为:**与**物料标签标签内容为物料名称、型号图号、数量、项目、订单批次、日期、检验与备注其中项目写项目名称备注注明为“合同备件”或“质保期备件”标签为模板打印海外项目需全部为英文填写。装箱清单装箱清单用于纸箱外主要标识纸箱内物料明细清单内容需填写项目、装箱号、订单批次、设备、物料名称、型号、单位、数量、实发数量等海外项目需全部为英文填写。装箱号装箱号需按“合同备件”与“质保期备件”分别标识可根据纸箱的数量自定义箱号箱号不可有重复装箱号上需写明收货方“客户名称”木箱的装箱号与纸箱定义相同。标签与清单位置纸箱标识位置位于纸箱宽侧标签位置统一箱号需居中与标签为同一面。纸箱与标签见附件。库存备件管理,项目完成后,需按项目负责人或售后维护部门提供的清单,对项目后续的备件作妥善管理,库存备件需由仓库提供专用的货架,并对物料做好标识,库存备件在未经项目负责人或售后维护部门的同意,不得摞用。修改记录版本号页次更改章节号内容申请修改部门修改日期               

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