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project2007使用技巧(修改版).ppt

project2007使用技巧(修改版)

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2019-03-05 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《project2007使用技巧(修改版)ppt》,可适用于IT/计算机领域

Project企业项目管理实践前言Project用于项目管理的软件包可以控制简单或者复杂的项目安排和追踪所有的活动适用于团队项目管理、企业级的项目管理。使用MicrosoftOfficeProject进行项目管理的最基本的个步骤包括任务分解、资源管理、项目跟踪和成本控制等技术。目标学习完此课程您将会:、初步对project有个整体认识、熟练project的基本操作、在工作中应用project软件内容介绍一、project项目管理软件简介二、project的基本操作项目进度计划编制项目资源计划编制三、项目的跟踪四、小结一、project项目管理软件简介、MicrosoftProject的特点项目管理专业培训的必修课程应用最广的项目管理软件占据全球市场的很强的专业性需要一定的项目管理专业知识:WBS(工作分解结构)、网络图、甘特图、逻辑关系、工期、自由时差、总时差等。、Project与项目管理计划:项目进度计划、资源计划、成本计划并生成相应报表实施:调整计划和资源分配监控项目信息、及时监督、控制预算控制:项目组成员的任务完成情况形成进度报告。掌握项目的成本信息及时调整。收尾:project提供各类项目报表。内容介绍一、project项目管理软件简介二、project的基本操作项目进度计划编制项目资源计划编制三、项目的跟踪四、小结项目进度计划编制project常用视图日历设置任务分解工期和关联性设定二、project的基本操作常用的视图有:甘特图、网络图、资源工作表、资源使用情况、任务分配情况、跟踪甘特图。使用project的过程就是使用project提供的视图过程通过基于视图的操作很快就能对project有个感性的认识。project常用视图()设置项目时间“固定资产信息系统项目”的修改项目开始日期日历设置()更改工作时间系统默认的工作时间为周一到周五其他假期必须进行更改修改默认也是把工作时间修改成非工作时间。默认就是将工作时间改成非工作时间注意观察颜色变化。第一级第二级第三级大项目项目阶段任务子任务工作单元级级级级级级任务分解根据任务分解的原则任务分解完后录入任务信息任务的升降级插入里程碑任务、周期性任务工期和关联性设定()工期的设定直接在每个子任务的“工期”一栏中输入数值(粗体的有子任务的工期不需要输入)()摘要任务的工期计算摘要任务的工期是自动计算的不能编辑。计算方式为:找到该摘要任务所有下属任务中的最晚“完成时间”与最早“开始时间”两者之间的有效工作时间即为摘要任务的工期。()估计工期标识每个任务工期的数量默认为工作日。在任务信息中修改估计工期或者手动修改。作用:表示未确定工期的任务项目筛选具有估计工期的任务进行确定工期的讨论。()设定任务的关联性在project中进行设置有三种方法。在横道图中直接拖在前置任务列中直接编辑在任务信息对话框中得前置任务选项卡中编辑。关联性的确定任务间的四种逻辑关系、完成开始即FS(直接在前置任务一栏中输入本任务的前一任务的序号)、开始开始即SS(任务B的开始的前提是任务A开始。例如代码编写与代码走查)、开始完成即SF(任务B的开始的前提是任务A完成。例如新老员工交接工作)、完成完成即SF(任务B的完成的前提是任务A完成。所有模块的编写与单元模块编写)表示“”、“”任务完成后才能开始第项任务表示“SW评估”任务开始个工作日后才能开始“SWBOM评估”此表示“”任务完成后个工作日后开始“”任务此表示“”任务完成后“”任务也完成内容介绍一、project项目管理软件简介二、project的基本操作项目进度计划编制项目资源计划编制三、项目的跟踪项目资源计划编制资源的建立与类型资源的分配资源调配二、project的基本操作资源的建立与类型在project中资源信息的建立是通过“资源工作表”进行的资源的建立资源总共分为类。()工时资源按照工时执行任务的人员和设备资源即按照时间来付费的资源。()材料资源项目中用于完成任务的供应品、存货或其他消耗生产品。按照数量来计费的资源不受时间的限制。()成本资源项目的财务账务包括差旅费、资产成本或者其他固定任务成本。在实际的项目管理中工时资源是最重要的最关心的内容。资源的分配在甘特图中进行操作。()给一个任务分配一个资源视图甘特图:返回甘特图视图模式给任务分配资源点击资源名称一栏下拉的选项中选中即可()给一个任务分配多个资源双击任务信息在对话框中资源里面进行选择。()给多个任务分配多个资源按住ctrl键选中任务在工具栏找到选择资源进行分配即可。资源的调配出现过度分配的原因有:分配给一个资源的工时总量大于它的最大可用量。同一资源被分配给时间上重叠的几个项目或任务。在菜单【视图】【资源使用情况】可以看到为分配资源的任务按照资源分组展示情况分配、过度分度的资源。【视图】【任务分配情况】从任务的角度查看资源分配的情况。对过度分配的资源消除过度分配两种方法。一、利用菜单调配在资源使用情况视图下单击“资源”选取菜单【工具】【调配资源】选择开始调配选定资源。单击确定红色自动消失。Project软件两种办法调配资源:延迟任务即将并行的两个任务改成串行的两个任务。拆分任务指的是经并行部分的任务断开以避免冲突。二、手工进行资源调配在项目的工期要求严格时手工进行调配。在资源使用状况中发现资源过度分配的任务返回甘特图在【项目】【筛选】【自动筛选】之后在“资源名称”选取“刘刚”即都是与该资源相关的任务。在横道图中即可发现问题。替换资源的方法选择要替换的资源单击图标选择需要替换的资源。内容介绍一、project项目管理软件简介二、project的基本操作项目进度计划编制项目资源计划编制三、项目的跟踪四、小结项目跟踪时常用信息比较基准项目经理更新项目进度三、项目的跟踪项目跟踪项目跟踪时常用信息项目进度管理是整个项目管理中最重要的一个组成部分。在项目实施过程中会有不同的因素影响任务完成的结果这就需要跟踪项目的实际运行状态包括设置比较基准、更新进度、显示进度线和查看项目进度等。项目跟踪项目运行过程中把实际发生的情况与原来估计的情况进行比较根据实际情况适当地调整项目计划的工期及成本跟踪项目进度重要的是及时更新项目信息以便于及时调整项目。比较基准在项目发布之前需要保存比较基准。操作位置:【工具】【跟踪】【保存比较基准】跟踪前应保存原始计划比较基准如果您建立一个项目并对项目进行精确调整以使之完全满足项目开始的条件就拥有一个好的开始点或比较基准。在“跟踪甘特图”中可看见横道图变化下面一个为保存比较基准线。查看比较基准【视图】【表】【其他表】【比较基准】得到比较基准的甘特图每个任务信息成功保存下来。更新任务【工具】【跟踪任务栏】任务窗体任务工作表状态日期【视图】“跟踪甘特图”只有保存了比较基准在“跟踪甘特图”中才有变化。更新工作更新任务“完成百分比”、更新“实际开始时间”和“实际成成时间”。项目经理更新项目进度四、小结在项目管理中最基本的个步骤任务分解、资源管理、项目跟踪和成本控制等技术。任务分解涉及到WBS(工作分解结构)、任务信息的创建、日历设置、工期以及任务关联性设定。资源管理:资源的建立、资源分配、资源调配项目跟踪:比较基准定义、项目经理跟踪项目计划。再好的管理工具也比不上你的决定但是可以使决定锦上添花。谢谢!

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