外文十周年庆典策划书

山东中医药大学 大学生外文交流协会成立十周年庆典 策划 书 关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf 一、 活动简介 ·活动背景 ·活动主题： 十年庆典，展望未来 ·活动宗旨： A博采众长，展现外文精彩 B促进各协会和谐，繁荣校园文化 C为莘莘学子送上衷心祝福 ·活动目的： 1、庆祝协会十年来取得的成绩，并以此为新起点向着更远的目标前进。 2、增强对协会的宣传，使更多的人了解协会。 3、在活动中加深会员对协会的了解，增强会员参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。 4、为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。 5、加强与外校兄弟协会的联谊，增强与校内其他协会的感情，共同进步。 6、慰劳在协会工作的所有成员。 ·活动时间：12月##日##点##分 ·活动地点：图书馆 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 厅 ·参加人员： 1、 到场嘉宾：##（校领导、社联主席、各协会负责人、外校兄弟协会、本协会历届会长等） 2、 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 演单位：外文交流协会成员、其他社团及外校兄弟社团 3、 晚会观众：在校学生 4、 主办单位：山东中医药大学大学生外文交流协会 5、 赞助商：## ·活动形式：文艺晚会 二、 活动程序 （一）活动前期准备 表1 活动前期准备日程表 事项 时间 具体事项及说明 完成目标 场地申请 11月15-11月20日 图书馆报告厅 场地足够大（大约可容纳200-300人），硬件设备完善 活动赞助 11月15日-11月30日 提供冠名权，把协会的宣传与赞助商的宣传结合在一起，互惠互利 能为本次活动提供更大的赞助，并和赞助商达成完善 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 活动宣传 11月15日-12月初 ·在一餐、二餐宣传板贴海报 ·在一教、二教前展板宣传 ·在健桥摆放协会展板、挂条幅 ·在水房摆摊，现场宣传 ·协会干事到宿舍楼宣传，保证每班负责人通知到位 增强赞助商知名度，扩大协会影响力 人员物资准备 11月15-11月30日 ·嘉宾的邀请和确定 ·主持人选拔及串词准备 ·节目组人员的确定 ·各环节负责人和工作人员的确定 ·奖品及纪念品的准备，蛋糕的准备 ·活动设施的准备，视频语音准备 活动资源准备充足，保证活动顺利进行 场地布置 12月初 ·装饰好会场 ·提前布置好嘉宾席，演员区及观众区 展现外文风采，体现“家”文化         表2 人员安排表 分工 场地申请 活动赞助 活动宣传 资源准备 场地布置 负责 活动部 外联部 宣传部 秘书处、听力口语部 秘书处、宣传部 决策           执行                                   表3 活动宣传展板图 （详见宣传部） 表4 活动现场布置图 （） （二）现场活动流程 （由于活动具体细节未定，需进一步商榷，故暂定大体框架，每个环节都会分配下去，具体安排完之后，15日之前可给出详细安排流程表） 时间 内容 负责人 备注 15:30 工作人员到报告厅布置会场   ·现场观众及观众席、嘉宾席布置 ·设备调试与维护 ·相应物品分发准备 17:30 主持人及主持人协助人、演员、礼仪到场，了解现场，熟悉环境，确定负责的小组     18:10 ·开场舞 ·组织与会者入场 ·接待嘉宾   舞台上有人领舞，带动气氛，以免先到者及与会者过于无聊或冷清 18:29 由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时   喷彩带，放音乐 18:30-18:35 主持人致辞，介绍嘉宾与赞助商，宣布活动开始，对来宾表示感谢     18：35-18:45 会长及前任会长致辞、介绍协会十年的历史     18:45-19:25 前五个节目     19:25-19:40 互动     19:40-20:20 后五个节目     20:20-20:30 大联欢（自由舞，切蛋糕，合影，送别），会长致谢场词     20:30-20:40 主持人宣布晚会结束，负责人组织与会人员退场     20:40-21:00 观众离席，清理会场             三、 工作人员及项目组 1、 宣传组 任务： A负责广告板和舞台的制作，喷绘及横幅 B广播投稿和宣传板制作，宣传主题、内容的确定等 负责人：王蕾 执行：干事若干 2、 舞台效果组 任务： ·设备（投影仪，音箱，话筒及话架，电脑，相机） ·晚会准备期间的设备安装及调试（负责人待定） ·晚会进行时音箱，灯光，道具，催场及幕后秩序的维持等 ·会场所需物品若干 负责人：赵伟 执行:干事若干 3、节目组 任务： 节目来源:协会内部及校内外兄弟社团 节目数量：10个左右 A活动前一周进行彩排，共两次。确定好节目，具体时间由主要负责人确定 B每个节目确定一个负责人，责任到人 11月##日做好第一次节目筛选 11月##日完成节目单印制 11月##日做好晚会所需准备，选拔好主持人 负责人：亓文文 执行：干事若干 4、外联组 任务： 做好与赞助商的联系，负责邀请和接待赞助商代表参与活动 负责人：李贵勇 执行：干事若干 5礼仪组： 任务： ·接待来宾 ·给嘉宾倒水 ·晚会期间礼仪服务 负责人：罗青 执行：干事若干 6、 机动组 任务： 处理各种突发事件，保持高度警惕性，随时听从协会安排，保持各族联络，以保证各组顺利完成工作。 负责人:刘长彬 执行：干事 四、 现场突发事件 应急预案 办公室装修施工应急预案 下载公司关于消防应急预案火灾的应急预案防汛防洪应急预案施工生产安全应急预案 事件 解决方法 备注 活动不能按时开始 活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟，活动中适当把活动开始时间后推15分钟，延长互动时间（控制在10分钟之内，以免观众疲劳）   到场人员过多 安排好维序人员，让观众尽量从后向前站   到场观众过少 协会人员请本班同学前来，欢迎外校亲友团   观众中途离场 现场由专人引导低调离开   活动中有人拘束 协会人员调动其积极性   某环节超时 主持人暗示   冷场 主持人及机动人员调动气氛，互动   观众站起，影响他人 维序人员   老师提前离席 安排人员将礼品提前赠送并引导老师离开   中途音箱灯光出现问题 准备备用音箱及话筒，调试时由主持人带领大家做游戏，实在没办法时灯光可以去掉   晚会时间过长 舍弃部分节目   晚会时间不足 增加备选节目         五、 费用预算 项目 宣传（海报，横幅，宣传单） 场地布置 食品饮料 设备服装租金 奖品 其他 总计                                 资金来源：外界赞助及协会内部 六、 注意事项 ·确保无任何安全隐患及所有人员安全 ·各负责人在做好自己工作的基础上互帮互助 ·一律佩戴工作证 ·除主持人外，其余工作人员一定提前三小时到场布置会场 ·晚会结束后清理会场 ·本次活动所有费用一律以发票形式交与秘书处作为报销凭证，报销方式按有关规定进行报销 ·确保所有设备正常运行，特别是与电有关的设备 ·确保应急组准确到位，并具备处理突发事件的能力 七、 活动总结 由秘书处总结本次活动的意义、成果、经验等写出总结，发至社联邮箱。