广东龙善环保高科技实业集团有限公司文件
龙善行字〔2011〕 号
员工出差
管理办法
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一、目的
为
规范
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出差员工的管理,合理控制出差费用,保障出差员工的工作和生活需要,特制订本办法。
二、适用范围
适用于集团公司全体员工
三、定义
出差是指因公务需要,到常驻工作地以外的地区或城市工作、培训达两天以上的,包括但不限于派驻异地工作支持、检查、顾问,培训、会议、客户拜访等。
四、权责
(一)董事长负责管理层《出差申请
报告
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书》的审批及员工出差借款5000元以上的审批。
(二)总经理负责管理层《出差申请报告书》的审核和员工出差《出差申请报告书》的审批及借款3000元至5000元以内的审批。
(三)公司分管领导负责分管部门员工《出差申请报告书》的审核及员工出差借款3000元(含)以内的审批。
(四)综合管理部经理负责全体员工《出差申请报告书》的审核。
(五)部门负责人负责所管辖员工《出差申请报告书》及出差借款的审核。
(六)综合管理部人事主管负责出差员工的考勤监督。
五、管理细则
(一)出差申请
1、计划出差员工应提出申请并填写《出差申请报告书》,报所在部门负责人、公司分管领导、综合管理部经理、总经理审核及董事长审批。
2、经审批后的《出差申请报告书》原件由出差人员存留随差旅费报销交财务管理部永久保存、复印件在出差前提交公司综合管理部人事处备案。
3、因工作需要,公司安排有关员工集体出差的,个人无需填写《出差申请报告书》。
4、因公司安排参加紧急应急任务或政府有关会议来不及填写《出差审批表》及审批的,应事后补写《出差审批表》及审批。
5、未经申请及审批私自出差或事后也未补写《出差申请报告书》及审批的,公司按旷工处理,差旅费不予报销。
(二)出差往返乘坐交通工具标准:
职位类别
交通工具
飞机
火车
轮船
管理层
董事长
商务舱
软卧、一等座
一等舱
总经理
商务舱
软卧、一等座
二等舱
副总经理/直属职能部门经理
商务舱
软卧、二等座
二等舱
员工
主管及以上员工
经济舱
软卧、二等座
二等舱
主管以下员工(不含主管)
/
硬卧、二等座
三等舱
(三)差旅费报销
1、派驻异地参加业务培训及学习未提供食宿的,员工按规定标准限额内凭发票报销住房、伙食及往返交通费用,不另外发放通讯补贴;已提供食宿的,员工不得再凭发票报销住房及伙食费用,按规定限额内凭发票报销往返交通费用,不另外发放通讯补贴。
2、派驻异地工作支持、检查、客户拜访的员工未提供食宿的,员工按规定标准限额内凭发票报销住房、伙食及往返交通费用,不另外发放通讯补贴;已提供食宿的,员工不得再凭发票报销住房及伙食费用,按规定限额内凭发票报销往返交通费用,不另外发放通讯补贴。
3、出差员工差旅费限额报销标准(单位:元/天)
地区
职级
报销项目
住房标准
伙食标准
直辖市
省会城市
管理层
董事长
实报实销
实报实销
总经理
700元以内
副总经理/直属职能部门经理
600元以内
员工
主管及以上
500元以内
80元
主管以下(不含主管)
350元以内
普通城市
管理层
董事长
实报实销
实报实销
总经理
600元以内
副总经理/直属职能部门经理
500元以内
员工
主管及以上
400元以内
60元
主管以下(不含主管)
300元以内
4、员工实际出差时间报销费用以提供的往返交通票据为准,由财务管理部会计负责核算。
5、因特殊情况,出差有关费用超出预算审批标准的,须事先请示公司分管领导,得到同意后在许可的超标准范围内按相关规定报销。未经同意的,超标部分不予报销。
6、不同职级的员工一同出差时,经董事长审批同意后,低级别员工可享受高级员工同等待遇,在公司规定标准内凭票据实报报销。
7、员工出差期间的其它费用(如业务招待费等)需提前申请,申请获准后,凭票据实报实销,出差员工差旅费统一填报《差旅费报销单》,审批执行《费用报销管理程序》。
8、员工出差应厉行节约,所有差旅费均应出具相应发票,没有发票的,需说明情况并报董事长批准后方可报销,不得谎报或虚报差旅费用。
(四)出差管理
1、出差员工出差前应做好出差
工作计划
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,出差结束返回后销差时应做好出差工作完成总结。
2、出差员工出差前应做好工作安排与交接,保证各项工作的有序衔接。
3、派驻异地集团下属子公司、控股公司工作支持的员工考勤由所派驻地单位人事部门负责监督。
4、各单位主管领导或部门负责人应根据工作任务合理安排出差人员,严格把控本单位出差人数及频率,人事单位要做好审核工作。
5、综合管理部凭经审批后的《出差申请报告书》进行考勤和提供订票、派车服务。
6、所有出差员工返回常驻工作地后应及时向本部门负责人、综合管理部人事处报到。
(五)管理流程图
流程段
出差人
所属部门
综合管理部
分管领导
总经理
董事长
财务管理部
出差
销差
六、本办自颁布之日起生效。
附件1《出差申请报告书》
附件2《员工出差旅费报支汇总表》
广东龙善环保高科技实业集团有限公司
2011年7 月 28 日
出差申请报告书
目的地:□省内 □省外 □国外 申请日期: 年 月 日
申请人
职位
工号
单位名称
出差
地点
A.
预计出差期间
自 年 月 日至 年 月 日止共 天
职务代理
酒店/宿舍
B.
实际出差期间
自 年 月 日至 年 月 日止共 天
出差任务说明
出差计划
销差报告
日期
接待对象
具体工作項目及目標
日期
接待对象
工作成果及目標達成
出差费用标准(RMB)
预计差旅费(RMB)
实际差旅费(RMB)
差异(预—实)
差旅费重大差异说明
A.住宿费
元/天
元
元
元
B.膳食费
元/天
元
元
元
C.交通费
机票费
火车票
TAXI/BUS
元
元
元
D.交际费
元
元
元
元
元
元
元
元
元
元
E.其它费用
元
元
元
元
费用总计
A+B+C+D+E
元
元
应领/退
元
已 领
元
审核与批示
出差
董事长
总经理
分管领导
综合管理部
部门主管
销差
董事长
总经理
分管领导
综合管理部
部门主管
说明:1.如需借款,借款单与出差申请单同时填写送签.
2.出差目标达成,实际费用未超出预计差旅费金额由总经理批准即可.