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如何做好办公室管理ppt课件.pptx

如何做好办公室管理ppt课件

金水文库
2019-05-08 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《如何做好办公室管理ppt课件pptx》,可适用于企业制度领域

第三十四章如何做好办公室S管理第三十四章在工作中常常会出现以下情况吗?a)急等要的东西找不到心里特别烦燥b)桌面上摆得零零乱乱一进办公室空间有一种压抑感c)没有用的东西堆了很多处理掉又舍不得不处理又占用空间d)工作台面上有一大堆东西理不清头绪e)每次找一件东西都要打开所有的抽屉箱柜狂翻f)环境脏乱使得上班人员情绪不佳g)制订好的计划事务一忙就“延误”了h)仓库堆放混乱帐、物不符堆放长期不用的物品占用大量空间i)工作设备灰尘很厚长时间未清扫有用和无用的物品同时存放活动场所变得很小j)办公区域道路被堵塞行人、搬运无法通过。如何做好办公室S管理引言如果每天都被这些小事缠绕你的工作情绪就会受到影响大大降低工作效率。解决上述“症状”的良方推行S管理!!整理、整顿、清扫、清洁、素养的日语外来词汇的罗马文拼写时它们的第一个字母都为S所以日本人又称之为S。S起源于日本指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理是日式企业独特的一种管理方法。现已被世界各国管理界认同及应用。如何做好办公室S管理引言如何做好办公室S管理S概述年起源于日本安全始于整理终于整理整顿年代年代年代年代年代世纪准时生产方式丰田公司丰田精益生产方式成熟S体系逐渐完善S体系书籍问世中国引进S精益生产方式书籍问世S开始普及中国S、S等S提升至新的高度什么叫做S?、整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、修养(SHITSUKE)如何做好办公室S管理什么是S素养SHITSUKE整理SEIRI整顿SEITON清扫SEISO清洁SEIKETSUS的发展(SSS)、节约(Save)、安全(Safety)、习惯化(Shiukanka)、服务(Service)、坚持(Shikoku)将工作场所内的所有物品区分为“有必要”、“没有必要”把有必要的东西留下来没有必要的东西全部清除掉。如何做好办公室S管理S整理要与不要一留一弃整理SEIRI定义目的推行要领注意※腾出空间、空间活用※防止误用、误送※塑造清爽的办公场所全面检查作业场包括看得到的和看不到的制定需要和不需要的判别基准清除不需要物品制定废弃物处理方法每日自我检查要有决心不必要的物品应断然加以处理。这是S的第一步也是最重要的一步。整顿SEITON把留下来的必要用的物品按规定位置摆放、并摆放整齐、加以明确的标识。如何做好办公室S管理S整顿科学布局取用快捷定义目的推行要领注意※工作场所一目了然※减少甚至消除找寻东西的时间※整整齐齐的工作环境※消除积压物品防止浪费要落实前一步骤的整理工作布置流程确定放置场所规定放置方法划线定位标识场所物品三定原则:定点、定量、定容。这是提高效率的基础。清扫SEISO将工作场所内看得见的地方清扫干净保持工作场所干净、亮丽。如何做好办公室S管理S清扫清除垃圾美化环境定义目的推行要领注意※继续前面S的工作※稳定品质、减少工业环境伤害建立清扫责任区人人参与责任到人执行例行扫除清理垃圾调查污染源予以杜绝建立清扫基准作为规范这是办公现场管理最基础的内容、也是检测S最直接的一个方式。清洁SEIKETSU这部分的内容是直接维持前面S的成果。用“保洁”这两个字更清楚的表达这个S的涵义和要点既保持整洁、保持清洁。如何做好办公室S管理S清洁洁净环境贯彻到底定义目的推行要领注意※通过制度化来维持成果并显现“异常”的所在。落实前S工作制定考核方法制订公司有关规则、规定推动各种精神提升活动教育训练核心内容:标准化、系统化。素养SHITSUKE每位员工养成良好的习惯培养积极主动的精神并遵守规则做事。如何做好办公室S管理S素养形成制度养成习惯定义目的推行要领注意※培养具有良好习惯并遵守规则的员工※营造团队精神持续推动前S至习惯化制定共同遵守的有关规则、规定教育训练推动各种精神提升活动核心内容:习惯改变命运。S活动是一套行之有效的管理方法:改善作业环境提高作业效率提高作业质量鼓舞人员士气提高全体员工持续改善的意识和能力以及培养良好的工作和生活习惯是其他管理活动有效开展的基石之一。良好的工作环境和工作氛围再加上很有修养的合作伙伴员工们可以集中精神认认真真地干好本职工作必然就能大大地提高效率。试想如果员工们始终处于一个杂乱无序的工作环境中情绪必然就会受到影响。情绪不高干劲不大又哪来的经济效益?所以推动S是促成效率提高的有效途径之一。如何做好办公室S管理为什么要做好S步骤:现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)区分必需品与非必需品:使用频率在每小时、每天、每周的物品即为必需品。清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。非必需品的处理:无使用价值:折价变卖、转移它用。有使用价值:特别处理、分类后出售。每天循环整理:日日做、时时做。如何做好办公室S管理将S运用到办公室S整理阶段办公室文件整理标准:将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按要求废弃。将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。将经常使用的文件资料进行分类整理整齐放于办公桌抽屉中。将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类整齐放于办公桌面或文件筐内做到需要的文件资料能快速找到。如何做好办公室S管理将S运用到办公室S实例办公区域清理前清理后清理前清理后拿走不必要的物品将不必要物品移到归档系统或直接处理S实例文件整理删除不用的图标卸载不用的程序删除旧文件或将旧文件存档到CD上清理前清理后将待处理处理完的文件分开放置步骤:分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。物品分类:根据物品特征进行分类。决定储存方法:物品存放进行定置管理实现人与物最佳结合。实施:按照决定的储存方法对物品进行存放。如何做好办公室S管理将S运用到办公室S整顿阶段办公室个人区域物品摆放标准:桌面位置摆放(明确“待处理”“已处理”位置)将电脑放置于桌面中央主机箱放置于电脑桌面下方。以电脑中心位置为分界电脑左侧位置为未处理文件、处理文件所需资等放置区右侧为已处理文件。水杯、电话、鼠标等根据个人实际使用情况摆放在两区域内放置成水平直角。留言条、记事贴位于电脑左下方处。下班后将待处理的文件与已处理文件收集至一侧保证桌面尽可能少而整齐。离开座位时将椅子放置于电脑桌主机箱与抽屉之间。如何做好办公室S管理将S运用到办公室办公室公共区域物品摆放标准:桌面、地面、窗台、箱柜及办公设施上无水渍、印痕、杂物、灰尘及非必需品。办公设施(打印机、复印机、传真机、碎纸机)周围区域整洁有序。办公室墙面无过期张贴物展示板要保持整洁、规矩、展示与工作相关的信息并要及时更新。材料不随意堆放在办公桌上或椅子上。所有相关的物品都要集中放置。书柜、抽屉、办公用品区域要有适当的标识。电话线、电源线、网线布置安全、整齐、得当。如何做好办公室S管理将S运用到办公室整顿前整顿后简单的目视化管理体系清楚显示了归属和是否遗失什么东西。目视化管理使你能进行“例外管理”即将主要精力和时间用来处理首次出现的、模糊随机、十分重要需要立即处理的非程序化问题。S实例办公区域步骤:从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手不留死角。清扫后检查:工作区干干净净每天均要保持。整修:清扫中发现问题及时整修或保养。查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。实施区域:实行区域卫生责任制责任到人。制定相关的清扫标准:明确清扫的对象、方法、周期、使用工具、责任人等。如何做好办公室S管理将S运用到办公室S清扫阶段办公区域清扫规范:、办公室门要里外清洁门框上无灰尘。、地面及四周踢角干净要显露本色无灰尘、污迹。、室内墙壁做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。、窗玻璃干净透明无水迹、雨迹、污迹窗框洁净无污迹窗台无杂物、无灰尘门玻璃干净透亮不挂贴报纸和海报。、窗帘整齐洁净、无灰尘悬挂整齐。、灯具、电扇、空调、电脑、打印机等电器表面洁净无灰尘各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。如何做好办公室S管理将S运用到办公室办公区域清扫规范:、文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。、整理柜内物品分类摆放要求个人用品叠放整齐柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物。、办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。、电话要擦拭干净整齐放于办公桌横板处或办公桌面电话线要整齐有序不凌乱。、垃圾筐要及时倾倒不能装的太满门后禁止存放垃圾扫把、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后抹布可叠好放于盆架上或整齐搭挂于门后。如何做好办公室S管理将S运用到办公室步骤:整理、区分工作区的必需品和非必需品。撤走各个岗位的非必需品。整顿、规定必需品的摆放场所。规定物品的摆放方法。粘贴规范统一的标识。将放置和识别的方法对员工进行说明。清扫并在地板上划出曲线明确责任区及责任人。如何做好办公室S管理将S运用到办公室S清洁阶段办公区域清洁标准:、每天上班前分钟对自己的卫生区进行清扫。、上班时间随时保持。、自我检查对发现的不符合项随时整改。、下班前整理好当天的资料、文件、票据分类归档。、下班后整理办公桌上的物品放置整齐整理好个人物品定置存放。如何做好办公室S管理将S运用到办公室步骤:具备了成功的修养。成为他人的榜样。努力遵守规章制度。深刻理解各项规章制度。认真仔细的学习公司的各项规章制度。如何做好办公室S管理将S运用到办公室S素养阶段在实行S以后你会发现:可以及时拿到需要的东西随时确认自己的工作是否按计划执行保证工作顺利进展避免浪费提高工作效率不断地培养责任感、改变意识充满热情的开始每一天的工作如何做好办公室S管理将S运用到办公室后面内容直接删除就行资料可以编辑修改使用资料可以编辑修改使用资料仅供参考实际情况实际分析感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品为了您和包图网以及原创作者的利益请勿复制、传播、销售否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!ibaotucom感谢您的观看和下载Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer,orprintthepresentationandmakeitintoafilmtobeusedinawiderfield感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品为了您和包图网以及原创作者的利益请勿复制、传播、销售否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!ibaotucom“人造环境环境造人”员工通过对整理、整顿、清扫、清洁、素养的学习遵守使自己成为一个有道德修养的公司人整个公司的环境面貌也随之改观。没有人能完全改变世界但我们可以使它的一小部分变得更美好。每个人通过这一点点微不足道的贡献公司以此为基础能更好地发展壮大下去。如何做好办公室S管理总结

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