物业交接协议
为保证交接工作的顺利进行,与会各方经认真讨论,确定以下组织结构及工作程序,有关各方将严格按此程序进行各项交接工作。
一、
决定
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成立《物业交接工作小组》,全面负责此次交接工作,以保证交接顺利。
业委会主任为组长,原物业及新物业为副组长、居委会监督见证。
二、交接时间安排:
1、原物业在年月日至年月日前制备好所有需交接的物品、资料及设备等清单。并提交给业主委员会。
2、年月日业主委员会对清单进行补充、核实、确认。
3、年月日至年月日进行各项移交工作。(根据确认的清单进行逐行对照、清点、检查并验收(接收)签字)。
4、年月日至年月日进行资料整理、补充及最后确认。并形成交接文件。(原始交接清单由业委会保管)
5、年月日时在对最终移交文件进行汇总签字盖章(三方)。
三、为方便交接,加快流程,交接工作由三方(原物业、业委会及新物业)共同同时进行。居委会作为鉴证方进行总体监督见证。
四、交接流程:
1、原物业在年月日前制备好所有需交接的物品、资料及设备等清单。(包括设备的完好情况、保养
记录
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、工具、用品、钥匙及全体业主资料等,
还有办公室家具、电脑、对讲机、电话等)。并提交业主委员会补充、核实、确认。以便交接开始后可以逐行对照验收(接收)签字。
2、交接三方(原物业、业委会及新物业)各成立专业交接小组(客服资料组、
工程
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设备组、监控消防保安组、保洁组及绿化组等)。各专业组进行无缝交(对)接。同时三方确定各组组长一名,并授权组长能代表各方在交接清单上签字。以确保交接顺利快速进行。
3、交接内容:
A、按原物业及业委会确认的交接清单清点所有物品及数量等。并签字确认。
B、对交接的所有设备设施的名称、数量及完好状态等进行清点、检查、并测试,其结果记录在案三方签字确认。
C、三方同意,经三方签字后的物品、资料、设备设施等即刻移交给业委会,并由业委会即刻移交新物业保管使用。
D、各组物品移交结束后,某原物业撤出,新物业同时进驻。各方必须保证小区物业服务不出现一分钟真空期。(无缝对接)
E、各小组物品交接完成后,各组交接清单应汇总整理制表,并形成最终交接文件(六份)。再由三方(原物业、业委会及新物业)予以总体确认、签字并盖章。该总体交接文书一式六份,各方保存二份。
F、各小组具体交接时间安排请原物业提出
计划
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(在年月日日与交接清单同时提交业委会),但应保证在年月日曰前能全部交接完成。
五、为保证交接的顺利进行及服务不致中断,原物业及新物业应加强沟通及联系,别是在撤出和进驻的时间安排上双方一定要互相配合。居委会应加强监督。以确保交接顺利。
六、交接过程中各方应本着友好、合作、配合的原则进行。出现争议时由业委会、居委会、原物业及新物友好协商解决。出现重大问
题
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时须报等部门协调解决。
居委会(签字盖章):
业主委员会(签字盖章):
原物业公司(签字盖章):
新物业公司(签字盖章):
签订日期年月日曰
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浙公网安备 33021202002483