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部门主管岗位职责说明.doc

部门主管岗位职责说明

沈得春
2019-02-21 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《部门主管岗位职责说明doc》,可适用于企业制度领域

公司各部门负责人岗位职责市场经理:、全面计划、制定、落实本部门的各项工作,制定招商计划方案,开拓招商渠道、制定公司广告策划方案、加强公司的宣传推广,提升公司的形象与影响力、负责维护客户关系、加强与客户的沟通对话,及时了解客户的需求,协调其他部门做好服务工作、制定公司广告策划方案、加强公司的宣传推广,提升公司的形象与影响力、收集、分析、处理行业动态数据,加强对行业动态的了解,挖掘行业需求,拓宽公司业务增收渠道、做好市场资源优化,加强信息的整合与传递,及时与其他部门沟通,为本部门和其他部门提供信息决策支持、负责园区各项活动的策划与实施,做好宣传、组织、协调、保障工作、加强对外关系的合作与协调,优化公司经营环境、执行上级下达的临时工作任务、行政经理:、负责后勤部门的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务、贯彻落实本部门的工作职责和工作标准,加强与其他部门的协作配合、制定后勤宿管、保洁、保卫、水电的岗位职责与工作流程,落实后勤部门年、季、月工作计划,监督各后勤部门的工作落实情况与动态、负责后勤部门各员工的工作协调,做好工作绩效规划与考核、组织后勤部门的日常部门会议工作,听取后勤各部门主管的工作汇报,及时发现并解决问题、贯彻上级对后勤部门工作的指示,落实上级交代的各项工作、做好园区宿舍、场地等固定资产的维护检查与完善,加强园区水电的控制与管理,完善后勤部门的成本控制体系、负责后勤员工的教育与技能培训,提升员工的工作热情与工作能力、负责办公室的日常行政工作,处理日常办公文档、执行上级下达的临时工作任务。人事经理:、根据公司发展规划与需要,制定公司人力资源规划,做好员工招聘、补充、优化,制定好员工入职、离职、劳动档案管理,形成纸质和电子档案、制定并实施公司人员培训、培养计划,做好人力资源开发与储备、确定或调整公司各岗位人员编制,确保档案准确、完善,积极推动人事管理合法、合规、制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案,制定公司人力资源制度的起草和签批,保证其执行和定期修订、组织、明确并开展公司企业文化建设,做好员工关系管理、定期组织公司员工意见征询,加强公司各部门主管、员工沟通,推进各部门对公司制度的执行,采集员工对公司综合管理的意见与建议,推动公司内部管理的优化、制定建立公司行文档案管理制度,并随时检查、督导制度的执行、规划好公司行政物资档案管理,制定好办公用品的采购、发放与建档、负责公司综合性文件的起草,公司印章使用管理及建档公司网络信息系统及日常办公系统的管理与维护、负责公司行政类会议组织召开的通知传达,做好会议记录,形成会议纪要,做好有效传达与实施跟踪、执行上级下达的临时工作任务。前台文员:、做好办公室日常管理与维护,办公设备及办公环境的维护、负责公司前台接待事务,做好电话接听与转接,做好来访人员的登记,规范接待流程、负责公司各项决策信息与通知的传达,保证信息传达的时效性、协助上级准备各类资料文档,做好资料文档打印复印、对各类档案进行归类管理、做好公司会议各项后勤保障工作、做好工作备忘记录,及时提醒上级待办工作事项、协助配合各部门的工作实施,协助上级做好各部门间的工作协调、执行上级传达的临时性事务。保卫主管:、贯彻落实国家法律、法规以及有关安全保卫方面的规章制度和方针政策、负责本部门的各岗位职责的拟定,并定期对下属进行业务培训及业绩评估考核,提高队伍素质、负责拟定年度安全、消防工作计划,组织日常消防、安全、保卫管理、负责园区整体的安全保卫工作,制定科学有效的保卫工作机制,建立规范的安保人员管理制度,做好安全防范巡视工作分配,保证园区每个区域的财产安全、制定定期巡视检查工作制度,合理安排安保人员进行保卫、巡视、检查、维护工作,做好安全隐患预防工作、制定园区出入登记管理制度流程,加强学生出入登记管理,杜绝无证外出现象、负责进入园区车辆的停放管理工作,做好不同车种停放区域划分,保证园区内及大门的车辆停放有序、加强对进入园区的快递信件管理,合理组织快件的收发与寄存工作、制定科学有效的危机应急响应机制,能够快速组织人员有效地处理突发应急事件、负责园区秩序的维护,配合其他部门活动秩序的安保管理工作、执行上级传达的临时性事务。

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