宝鸡出生证操作文档
1.出生证签发
签发出生证
操作界面如下
首先点击最上面左边的【增加】按钮,录入出生证信息,其中出生证编号必须领用操作过才能使用(请参照下面领用操作),签发日期不能修改,默认是当前时间,【出生地】选择,不能直接录入,需要点击【出生地】按钮进行选择,界面如下:
点击需要选择的区县,会自动加载该区县下面镇的信息,双击要选择的地址。
出生证信息录入完成后点击保存。
修改出生证
点击最上面的【查询】按钮,查询界面如下
勾选【签发日期】选择签发日期时间段,或者根据其他条件进行查找,点击【查询】按钮,查询出符合条件的出生证数据,双击要修改的出生证记录,信息会加载到出生证界面,点击修改【按钮】按钮,已经打印过的出生证不能进行修改,然后修改出生证信息,点击【保存】。
出生证打印
点击【查询】按钮,输入查询条件,找到需要打印的出生证,双击查找到的记录,然后 点击打印按钮。界面如下:
出生证删除
先查询到需要删除操作的出生证,点击删除【按钮】,
系统会出现两次如下界面,防止误删,
点击【是】,如果该出生证已经打印过,还需要填写作废原因,界面如下
输入作废原因后 按【Enter】键,作废就完成了。
2.出生证查询
输入查询条件,点击【查询】按钮,可以统计到所有符合条件的出生证详细信息,【导出】按钮可以导出成Execl文件,如果导出失败,请安装好office(群共享里面有)
3.签发登记表
签发登记表和出生证查询相似,签发登记表可以进行打印操作。
4.出生证统计
出生证统计是统计该医疗机构管理下的所有机构的出生证签发情况,包括补证、换证、作废等数据,点击【查询】按钮,将统计出数据,点击【打印】按钮,可以看到预览效果如下图
点击下图的打印图表的按钮可以进行打印
导出:在【文件】里面选择【导出文件】==>【XLS文件】,如下图
5.未签发证号
选择【领用日期】,和【医院名称】点级【查询】可以查看到这段时间内领用的出生证还有使用的编号的详细编号。可以对单个单号进行作废操作。
6.领用管理
需要在本医院进行签发的出生证必须先进行过领用操作才可以使用,确定是在本医院使用的出生证编号进行【领用】操作,出生证编号还需要往下级发放的,进行【入库】操作
点击【新增】,输入出生证 【起始编号】和【结束编号】,点击
选择领用单位,选择领用人,点击【保存】,领用完成
7.入库管理
点击【新增】按钮,新增界面如下
输入【起始编号】和借宿编号,点击保存。
8.出生证流转查询
输入出生证编号,点击【查询】,将看到该出生证编号的历史操作记录,如领用信息,入库信息,首次签发,作废等,如图
9.离线出生证设置
如图,设置默认设置为,开启离线功能,开启自动提交,一天提交一次,不需要设置。
10.离线出生证管理
如图
可以查看到本地的离线出生证数据情况,点击提交,数据将提交到服务器,默认配置已经设置好自动提交,在正常登录后会一天自动提交一次。
11.本地数据管理
如图
可以看到离线需要使用的本地参数数据,如医疗机构,人员,行政区划等数据,默认没有开启自动更新,当人员发生变更时需要手动更新下本地数据,把服务器数据下载到本地,
如果网络环境比较好,可以点击【一键全部更新】将更新全部信息,如果网络情况不佳,选择需要更新的数据,点击【更新数据】将对单一数据进行更新
12.报表
表报分为3个部分【报表浏览】、【报表自动生成】、【报表手动生成】
报表浏览
报表类型【原本】为自动生成的数据,【副本】为手工添加的数据
报表浏览前需要先进行报表的生成操作,
报表月份开始选择2013-01结束选择2013-12,统计出来的是年报表,
报表月份开始选择2013-01结束选择2013-03,统计出来的是季度报表
报
表格
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式,选择【明细】,统计出来的是每个月的详细情况,选择【月汇总】统计出来的是合计信息,
如果数据生成错误,可以报表格式为【明细】的时候选择,错误的数据,点击【删除】重新生成
报表自动生成
选择报表要生成的月份和单位,点击生成,报表将自动生成数据,在【报表浏览】中【原本】中可以查看到数据
报表手动生成
选择要手动添加的单位和月份,点击【新增】按钮,在单位后面,手动输入具体数据值,每个都必须输入,输入完成后点击保存,在【报表浏览】中【副本】中可以查看到数据