公司印鉴
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针对印鉴管理的重要性,为维护公司印章使用的权威性和严肃性,以保障公司正常利益和工作的顺利开展,现对公司印章的管理使用作如下规定:
第一条公司印鉴
公司印鉴分为:公司公章;公司财务章;合同章;法人章;各部门因工作需要而刻制的其他业务用章。
第二条刻制与启用
公司印鉴的刻制根据工作需要,经公司领导批准,由办公室前往指定单位进行刻制,刻制好的印鉴,必须在公司办公室预留印鉴存档备案后方可启用。
第三条印鉴管理
(一) 公司由综合办公室负责印章的使用和管理。公司公章、合同章、及法人章由办公室指定人管理;财务章由财务部指定人员保管;公司所属各部门的其它业务章,由部门负责人根据业务特点,指定人员保管,并制定相关规定。
(二)印章使用原则上不许带出公司,对确需工作需要将印章带出使用的,应填写印章使用申请单,经公司领导同意后,方可携带使用,印章借出当天必须归还,如因其它特殊情况不能当天归还的需总经理审批。
(三)未经领导批准,印鉴不得委托他人代管,保管人员不得私自携带印鉴外出使用。
(四)所有印鉴使用,应建立登记制度,注明用印日期、函件内容、份数、批准人、用印人等内容,介绍信要留有存根,证明信要留底一份,以备存查。
(五)印鉴不得用于私人函件,个人需公司出具证明用印时,应经本部门领导签署意见,报主管副总经理批准。
第四条用印审批:
(一)凡以公司名义发出的正式文件、签署的合同书、协议书、法律文书以及对外重要报
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,均由总经理审核、批准签字后方可用印鉴。
(二)公司各部门因工作业务需要加盖印章时,经办人填写印章审批单,经部门主管签字,主管副总经理审批,方可用印。
(三)不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因业务需要,须经总经理批准后方能盖章,已盖公章的文件若不能使用,必须交回办公室销毁。
(四)因工作事项紧急需盖公章而公司分管领导外出未能签批的,电话向领导说明原因,征得同意后方可用印,事后承办人要尽快补办签批手续。
一、印鉴的刻制、更换、启用
1企业(总公司所设的各职能部,所辖的各公司的印鉴统一由总经办秘书制发或更换,到公安部门办理有关手续,到指定的刻制单位刻制。
2. 印鉴的更换统一由总经办秘书制作印模,统一编号,报总经理批准后再行办理。
3. 总经办秘书对所有印鉴的启用,均要造册登记,启用日期并加盖启用印鉴样底。凡是更换下来的印鉴要交回总经办秘书处统一销毁,总经办秘书在销毁时要有销毁记录。
二、印鉴的保管
1. 总公司印鉴统一由总部总经理秘书保管,各管理部室印鉴由各部室保管;各分公司所有印鉴交给各分公司及各职能部管理,公章由各分公司经理秘书保管,公司法人人名章及财务章由财务部保管;财务印鉴接受总部财务部的专业指导和要求。
2. 各部门印鉴由本部门指定专人保管,所有印鉴必须存放在加锁的柜屉内,防止丢失。非保管人员不得擅自使用,任何人不得携带印鉴外出。特殊情况需带出时须经本部门领导批准,并有俩人以上共同负责,严禁一人单独携出。
3. 印鉴保管人要加强责任心,尽职尽责,认真执行本办法,不得自行决定加盖印鉴处理问
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,各级领导也不得越权使用印鉴。
4. 部门印鉴保管人如较长时间外出或不能到岗,事前应向部门领导报告,并经领导安排做好印鉴的暂时移交管理。
三、印鉴的管理和使用
1. 凡以公司名义对外处理重大事项的请示、报告、协议和出具的证明、介绍信等均须加盖公司印鉴。使用公司印鉴先向各公司经理填报用印申请单,经公司经理批准后,秘书加盖印鉴。
2. 各部门的印鉴,在处理各部门工作或授权范围内的自行处理。公司管理制度办法规定的或一些重大事项仍需向总经理、副总经理请示报告,或向各分公司经理请示报告,未经总经理、副总经理批准,各部门不得加盖印鉴对外处理重大问题。
3. 所有印鉴使用,应建立登记制度,注明用印日期、函件内容、份数、批准人、用印人等内容,介绍信要留有存根,证明信要留底一份,以备存查。
4. 印鉴不得用于私人函件,个人需公司出具证明用印时,应经本部门领导签署意见,报总经理、副总经理批准。
5. 发现印鉴丢失或被人盗用,应及时向总经办秘书报告,申明作废,以免造成不良后果。
6. 财务印鉴与支票要分开保管,出纳人员不得同时保管支票和财务印鉴。
7. 总经办秘书是统一归口管理部门,对各级印鉴的日常保管使用进行检查和指导
浙公网安备 33021202002483