库房管理员岗位职责
(一) 要认真执行仓库管理的有关规章
制度
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,保证数
(一) 要认真执行仓库管理的有关
规章制度
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,保证数量、质量完好,验收、发放准确、及时。
(二)接货时要检查车号、装车情况,卸货后立即检查包装、商标、名称、规格、数量,开箱验收(精密设备要请技术人员参加开箱检查),检查是否合格、短少、破损情况,要详细记录,超过破损
标准
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的,要通知交货人,并马上向科里汇报。
(三)验收检查要逐项核对,各种数据,资料凭据齐全方可验收入帐,质量
证明
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书按批对号,复印存档备用。
(四)物资保管要按不同品种的技术要求进行管理,及时维护、保养、检查质量,做到不锈、不潮、不腐、不变、不坏、不漏、不冻,对规定有使用有效期的物资,将近到期和可能引起失效变质、损坏的现象,情况要立即向科里汇报处理措施。
(五)超额进料和常用材料库存量下降到最低储量时,要及时通知
计划
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人员和科领导。
(六)发料要坚持先进先出的原则,要凭计划领料单,限额发料,不能随意增减数量,调拨单无主管领导签名不发料,先交款,后发货。
(七)工程用料,接领料单三天内组织送货到现场,物资要在库内交接清楚,避免差错,特殊情况下的急用材料要保证按时发料。
(八)包装物要限期回收,收不回的停止发料。
(九)发料要日清月结,每月定期盘点、对帐一次,25日结帐将所有发料单转会计一式四份,存留一份同验收单分别编号存档。
(十)严格安全制度、出入库制度,防火、防盗、防事故。
(十一)完成处、科领导交办的临时性工作。
为了做好仓库管理工作,规范仓库管理秩序,确保仓库物品的安全,需要制定仓库管理员岗位职责,由于行业性质的不同,对仓库管理员岗位职责要求也不同,本文就汇总了各类仓库管理员的岗位职责,可供参考。
一、企业仓库管理员岗位职责:
1、 按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、 认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、 检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、 负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、 验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、 食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、 发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、 物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、 做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、 严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
11、 严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;
二、行政仓库管理员岗位职责
一、遵守国家的法律法规和学院、后勤处的各项规章制度。
二、努力学习,熟悉业务,负责物资、材料的储存与保管,按计划有条不紊地为后勤生活服务。做到:计划管理、合理库存、节约成本,提高各类物资的周转率,充分发挥其效能。
三、对采购员购入的物品及时办理验收入库,严格把好物资进仓验收关(含直接送往工地的水泥、河砂、红砖等建筑材料),对进仓的物品应根据送料单,按时、按质、按型号、规格入库登记与验收,凡不符合制度规定的,拒绝签收入库,严禁涂改票据。
四、根据部门需要做好物品储备工作,主动与采购员沟通,报告库存物品缺少情况,提醒采购员及时采购相关物品,保证及时供应。
五、按制度规定定期与采购员和财务记账员—起进行盘库,清点库存,保证账、物、卡三相符,将各类物资入、出、存的情况准确登记做报表一式三份,每月上报,以便财务处对仓库及各部门领用材料进行核算。
六、保持库房清洁,经验收后的物品,应分类存放,码放整齐有序,并认真填写存货卡;对包装破损、作废物资,不得发给部门,由总公司组织统一处理。
七、对任何部门领料,严格按先办手续后发货的程序办理,禁止先出仓后补手续的做法。各部门领用的物品、材料等,由领料部门负责人审批签名,工具要以旧换新,才能出仓,并且做到当日单据当日清理入账。
八、做好仓库防火、防盗工作,保证仓库通风、干爽,严防物资流失、人为损坏、积压报废事故发生。
九、凡贵重物品、易燃、易爆物品,应分类专门存放,做好防范工作。
十、严守后勤处的商业、技术秘密及其他秘密。
十一、重大事情及难以解决的问题应及时向领导汇报并完成领导交办的其他工作。
本文提供的各类仓库管理员岗位职责汇总,仅供参考,在具体制定时,大家还要根据自身的实际情况。