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22客户沟通技巧-处理客户抱怨.ppt

22客户沟通技巧-处理客户抱怨

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2019-06-20 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《22客户沟通技巧-处理客户抱怨ppt》,可适用于综合领域

客户沟通技巧-处理客户抱怨客户沟通技巧客户沟通技巧了解人的本能:算计荣誉感(被尊重、重视)攀比恐惧(戒心、不安全感)好奇竞争(好胜)嫉妒客户沟通技巧察言观色三分说、七分听、适时巧发问你认为如何最好你需要什么达到什么有什么能使您满意我们如何做您认为更好客户沟通技巧应避免的用语冷淡的话没感情的话否定性的话他人的坏话太专业的用语过于深奥让人理解不透的话客户沟通技巧重复刚开始的话胜于以后百句语速不可太快声调抑扬顿挫运用容易接受的说法客户沟通技巧处理顾客诉怨有期望才会有诉怨顾客的抱怨是珍贵的情报◇抱怨就是顾客的不满和牢骚何谓抱怨◇抱怨是不可避免的◇关键是如何处理顾客的抱怨二、服务人员对待抱怨应有的态度:有效地预防、及时地处理顾客的抱怨事件不仅对我们的经营工作事关重大同时也是每一个服务人员义不容辞的责任。二、服务人员对待抱怨应有的态度:售前、售中、售后服务的提供以及顾客抱怨的处理不是由某个部门或某个人来完成的而是需要企业所有员工的共同努力二、服务人员对待抱怨应有的态度:顾客将在产品使用过程中遇到的问题向服务人员倾诉并不是给我们找麻烦相反是为我们提供树立形象、建立口碑效应的绝好机会二、服务人员对待抱怨应有的态度服务人员应该想到自己是给顾客带来满意的人。在处理顾客投诉的过程中绝不能推卸责任说:“这不归我负责”、“这不关我的事”。更不能教训顾客或与顾客争辩。正确的做法是及时与顾客一起妥善地找出解决问题的办法为什么顾客会产生抱怨有期望才会有抱怨其实遭到顾客严重的抱怨代表着我们的产品还值得信赖。正因为对我们的服务和产品有着很高的期待因此他们才会有提出最强烈抱怨的行动。为什么顾客会产生抱怨顾客的抱怨=期望◇朋友的口碑商家的承诺顾客的需求=顾客的期望◇高品质的产品服务态度规范化作业=商家为顾客提供的实际服务◇商家提供的实际服务>顾客的期望顾客会很满意◇商家提供的实际服务=顾客的期望顾客会基本满意◇商家提供的实际服务<顾客的期望顾客会不满意顾客的抱怨=期望顾客的抱怨是珍贵的情报只要我们认真记录、及时汇总顾客的抱怨我们就可以不断地改善自身的不足之处并不断的完善产品功能以及服务策略使顾客对我们更加满意。顾客在抱怨时想得到什么     ◇希望受到认真的对待◇希望有人聆听◇希望立即见到行动◇希望获得补偿◇希望得到受感激的态度抱怨未得到正确处理的后果◇◇心中产生不良印象◇不再购买我们的产品◇不再向他人推荐我们的产品◇大肆进行负面宣传从顾客的角度对公司造成的影响◇公司信誉下降◇公司发展受到限制◇公司的生存受到威胁 ◇竞争对手获胜对服务人员的影响◇收入减少◇工作的稳定性降低◇没有工作成就感如何预防抱怨的产生顾客关注的四件事情◇友善和受关注的服务◇弹性处理◇解决问题◇补救错误提供良好的服务◇技能性服务◇态度性服务如何处理顾客的抱怨如何接受顾客的抱怨◇耐心聆听顾客的抱怨、不要与其争辩◇要真诚恳切的接受抱怨◇站在顾客的角度说话认同用温和的问候去认同顾客如称呼顾客的名字:“我以前接过您的电话是吗?您最近怎么样?”认同要回应顾客所说的话。如果你没有反应顾客会觉得尴尬、愤怒当然还会觉得不被关注。即使顾客对你的问题答非所问你也要尝试找方法去认同他的话感谢在电话交谈中你随时可以向顾客表示感谢在谈话结束时应该说:“谢谢您来电话我非常喜欢与您交谈。”恭维在人情层面上的恭维但要注意说话一定要带有诚意不可无中生有如:“看来您对皮肤方面的知识还是很专业的” 在业务层面上去确定顾客的选择如:“我觉得您的选择是很明智的”保证如果你可以处理难题你应该向顾客保证你会负责帮她协调。聆听时的回应方式◇被动式聆听◇复述◇赞同式聆听◇良好的结束语被动式聆听若想让顾客知道你明白他说的话最简单的方法就是被动式聆听特别是当顾客没有向你提出询问但你又想让顾客知道你明白他的想法用被动式聆听十分有用。可以用“是的”、“我明白”等词语复述复述可以帮你清楚了解顾客所说的话复述时要使用不同的字眼重复顾客所说的话例如顾客说:“我打了好几次电话可一直没有答复。“你可以复述:“您打过电话过来还没有得到答复是吗?”复述复述还可以帮你澄清一些复杂的情节当顾客在长篇大论时这是一个圆滑的总结谈话的技巧你可以说:“您看我理解的是否正确”。(重复顾客的意思)赞同式聆听有些人总喜欢抱怨他们不一定对服务或产品不满而可能是不满其他的一些人物或事情这时你可以附和他的看法。良好的结束语在结束谈话时对顾客所说的话要表示认同有时顾客在谈话中会不经意的提及一些与我们的业务不相关的事情要留心聆听顾客所说的这些“线索”可能会为你提供一些资料来做结束语即使找不到什么特别的事情你也可以说:“欢迎你打电话来”或“欢迎你提出那些问题”。详细、认真的记录与顾客结束通话后立刻进行记录并注意细节仔细记录顾客抱怨要点◇发生了什么事?何时发生?◇顾客购买产品的时间◇顾客不满的原因◇顾客的使用方法◇当地接待顾客的导购人员是怎样向顾客讲解使用方法的?◇顾客希望以何种方式解决问题◇记下顾客的联系方式要真诚恳切的接受抱怨在处理抱怨时服务人员一定要态度非常真诚并且要用迅速、有效、果断的处理方式以换取顾客的信任如果自己无法解决一定迅速反映给上级以尽快给顾客答复。站在顾客的角度说话当顾客投诉或抱怨时最希望自己的意见能得到对方的同情、尊重和被人理解。因此当抱怨发生后服务人员绝不能站在经销商或公司的角度去衡量事件为自己和公司开脱而是要站在顾客的立场上经常想想如果我是顾客我应该怎么办?产品质量问题处理方法:如果你没有把握不要立即给顾客答复告诉顾客“我已经记下了您的问题待我咨询过有关部门后立即给您回复好吗?”然后立刻与北京客服中心联系取得一致的处理意见后再答复顾客。使用方法不当处理方法:首先详细询问顾客具体的使用方法如果是顾客使用方法不当千万不要指责顾客也不要当着顾客指责员工可以用以下方法告诉顾客顾客使用系列过敏处理方法:首先在询问顾客使用方法时一定要注意技巧不要让顾客有被审问的感觉顾客使用协作系列过敏要安慰顾客:不过一定要注意语气不要显得满不在乎这样会让顾客显得你不重视她处理方法:然后告诉顾客我会向公司的专家咨询如何能让……我会第一时间回答您好吗?另外我想提醒您尽量少让孩子不要偏食多吃小鱼小虾玉米南瓜等食物多喝水、少看电视。与专家沟通处理方法再回复顾客处理抱怨的原则:树立顾客永远是正确的观念克制自己避免感情用事牢记自己代表的是公司形象迅速处理要有处理的诚意向顾客解释清楚产生这种现象的原因你是否具备以下条件专业知识胆大心细沉着冷静发自内心的愿意为顾客服务你已经掌握了一些处理顾客抱怨的方法也明白处理顾客抱怨对顾客服务的重要性。你知道顾客需要被关注的感觉和高素质的服务只要你能掌握以上技巧并且用诚恳的态度对待顾客你就一定能在以后的工作中获得成功的乐趣。 客户沟通技巧顾客在抱怨时想得到什么?希望受到认真的对待希望有人聆听希望立即见到行动希望获得补偿希望得到受感激的态度客户沟通技巧抱怨未得到正确处理的后果对顾客造成影响对公司造成影响对服务人员的影响客户沟通技巧预防抱怨的产生顾客关心的四件事情友善而受关注的服务弹性处理解决问题补救错误客户沟通技巧接受顾客的抱怨耐心聆听顾客的抱怨不要与其争辩真诚恳切的接受抱怨站在顾客的角度说话客户沟通技巧处理抱怨的原则顾客永远是正确的克制自己避免感情用事牢记自己代表的是公司形象迅速处理要有处理的诚意向顾客解释清楚产生这种现象的原因为什么顾客会产生抱怨

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