青田房展会方案 T

庆新春·青田县首届房地产展示会暨政策说明会 活动策划案 ◆ 名称：中国?青田房产展示会暨政策说明会 ◆ 地点：青田县鹤城镇刘基广场 ◆ 时间：2009年2月4日—5日（正月初十、十一），上午9：30～下午4：30 ◆ 主题：尊贵侨乡·和谐家园 ◆ 组织机构：主办单位：青田县建设局 承办单位：青田县房地产行业协会 组委会：组长：黄克平 副组长：蒋理生 组委：万基 香溢 瑞德 意尔康 泰川、实烨等6家企业各调1人 一、活动 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 本次房展会以房产的展览展示活动为主线，以其它若干个系列活动围绕此主线展开，附属活动不必太多，以免造成观众注意力分散，参展商精力分散，而影响主展区展览效果。 具体活动计划如下： 1 房展会前 为房展会的举办进行前期造势，同时，做好各项准备工作。协调好开发商、媒体以及老百姓三方面的关系，组织一个准备充分，考虑周到，有规模，有影响，真正能促进青田房地产健康稳定发展的房产展示会。 1、 【迎·楼市】春之声——中国·青田房产展示会暨政策说明会之新闻发布会 活动时间：2009年1月19日 活动地点：青田县建设局会议厅 活动规模：50人左右 参加人员：政府相关部门官员，电视、广播、报纸、网络等各大媒体，各参展单位负责人，以及青田县房地产行业协会成员 活动内容：以小型会议的形式，政府通过媒体向社会各界传达本次房产展示会的相关信息，包括房展会期间的活动安排，以及展会期间对各参展商的要求等等，以便各大媒体提前报道。 会场布置：a、位置排布；b、饮料和资料准备；c、服务人员3人；e、投影、音响的准备； 具体工作安排： 工作事项 完成时间 负责人 领导、媒体、参展单位负责人等的邀请 1月15日   饮料、资料等准备 1月19日   会场的布置（位置、投影等准备） 1月19日         2、 【赏·楼市】春之韵——《青田县首届房地产展示会会刊》发行 活动内容：《会刊》在房展会前制作完成，房展会期间，在刘基广场咨询和展示区免费发放此刊物 会刊内容：以楼盘介绍和政策介绍为主。各参展商2个page，同时结合银行政策、政府政策介绍。 具体工作安排： 工作事项 完成时间 负责人 各部分内容准备单位的通知 1月14日   各部分内容制作和平面 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 1月14～19日 各参展商、银行、政府 《会刊》的制作、印刷 1月20日   现场发放的人员、展位安排 2月3日         ㈡ 房展会中 丰富房展会的内容，扩大房展会的影响，本着服务市场、服务百姓、让利市民、方便市民的主题思路，围绕“尊贵侨乡·和谐家园”这一主题，举办一个丰富、生动、全方位的房展会。 3、 【品·楼市】春之果——庆新春·青田县首届房地产展示会 整个展示会分为三个区域：楼盘展示区域，财税、银行、房管咨询台及青田规划展示区域，舞台区域。 楼盘展示区域 展位布局：均匀分布刘基广场四角，详见展示会平面示意图； 展位结构：每个展位为4mX5m的蓬搭结构，共设10个楼盘参展位； 展位内容：由各参展商自行安排布展。 财税、银行、房管咨询台及青田规划展示区域 展位布局：设在刘基广场正中心显眼处，便于市民参观咨询，详见展示会平面示意图； 展位结构：以带坐椅太阳伞为主，方便咨询，并安排有“昨天·今天·明天青田县城市发展展示区”； 活动形式：通过照片、新闻图片、展板或者沙盘等等来展示； 1 “房改十年，朝花夕拾”青田住房 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 改革十年系列成果展 活动内容：房交会现场进行图片展，也可征集房改十年的实物（比如房改后最早的房产证、最早的商品房照片等），进行“房改十年·朝花夕拾”图文展，征集并集中展示房改十年来的人物、故事、楼事、实物、图片等，并全面解读青田房产发展的成果，并推介这个过程中出现的典型楼盘。 2 “腾飞的华侨之乡，远翔的城市梦想”青田城市规划展示 活动内容：主要分为两部分： ①现状：展现青田的城市规划以及建设取得的巨大成就，通过历史与现在的城市发展的对比，让人民充分感受翻天覆地的城市巨变和城市发展给人们带来的幸福生活。并配以城市建设取得的成就照片、新闻图片等，立体全程展示青田的发展历程和取得的历史性突破成就。 ②未来：整体展示未来青田的城市区域规划，如工业区、商业中心区、居民小区等，展现青田未来城市规划以及建设的宏伟蓝图，完善城市功能，通过这次前瞻性的蓝图展出，让人民畅想未来城市的巨变和美好明天，并增加对青田楼市的信心。 具体工作安排： 工作事项 完成时间 负责人 整个展示会 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 确定 1月12日   礼仪公司确定，包括展会搭建、开幕仪式、论坛现场等 1月19日   房展展示会现场布展 2月3日 礼仪公司 规划展示区各种照片、图片、实物的搜集 2月1日 建设局 规划展示区展板或沙盘的制作准备 2月1日 建设局 撤展 2月4日16：30后 礼仪公司       舞台区域：详见以下“庆新春·青田县首届房地产展示会开幕式”章节 4、 【乐·楼市】春之舞——庆新春·青田县首届房地产展示会开幕式 活动时间：2009年2月4日上午9：30 活动地点：刘基广场 开幕式议程：舞狮队、腰鼓队开幕助兴；主持人（青田房协）主持 （1）县领导讲话； （2）市房协讲话； （3）建设局领导讲话； （4）房产公司代表讲话（《诚信宣言》，后附）； （5）县领导鸣锣开幕。 （6）兑现政策：拟选已公示的购房户10户由县领导现场兑现政策（13.5万、9  万、5万均有，制作支票）。 邀请嘉宾：县领导，市房协、建设局、财税局、银监局领导，有关银行领导，房产公司领导等。 场地布置：a、嘉宾、领导配戴胸花； b、设一气拱门，铺设红地毯； c、配音响设备； d、配礼仪小姐6人； e、设一大背景； f、设一鸿运锣； g、悬四只大气球； h、绿色植物布置。 具体工作安排： 工作事项 完成时间 负责人 舞狮队、腰鼓队的落实 1月20～23日   主持人的确定 1月20～23日   嘉宾的邀请 1月23～24日   礼仪公司（主要负责场地布置，包括胸花、地毯、礼仪小姐等等）的落实 1月23～24日   10户购房户的联系、确定 1月23日   背景的设计、制作、安装 1月23日～2月3日 礼仪公司 支票的设计、制作 1月23日～2月3日 礼仪公司       5、 【谈·楼市】春之策——“青田房产发展趋势及政府政策战略”高峰论坛 活动时间：2009年2月4日下午2：30-4：30 活动地点：开元酒店正达厅 参与人员：政府官员、开发商领导、房产界专家、媒体、银行负责人、房屋中介代表、消费者等 活动规模：200人左右 活动形式：通过主持人与嘉宾之间的对话，各嘉宾从自身角度出发，表达对青田楼市的看法（设置1位主持人，5～8位嘉宾：政府相关领导、开发商代表、房产界专家、房屋中介代表、媒体代表、银行的相关负责人），活动结束后参与人员均可领取精美礼品一份。 活动内容： 嘉宾签到 入口放置嘉宾签到桌，嘉宾签到后由礼仪小姐引导至嘉宾休息区 嘉宾对话 峰会从经济与社会发展战略角度出发全面解读国家行业政策、探讨青田楼市现状、展望青田楼市前景，届时邀请政府相关领导、开发商代表、房产界专家、房屋中介代表、媒体代表、银行的相关负责人对青田楼市发展进行深入阐述和分析，传递科学楼市观，正确解读楼市政策，增加消费者的市场信心。 届时也诚邀参加房交会的所有楼盘单位代表，营销代理公司代表，各界媒体朋友以及消费者一同来探听这具前瞻性的论坛讨论，给头脑进行一次前所未有的风暴洗礼。本次论坛不单是政府领导、企业精英、专家学者的高谈阔论，更是对青田楼市发展之路的一次先锋探寻，必将成为房交会有史以来最具前瞻性和影响力的高峰论坛。 共同探讨 现场安排到会者自由提问时段——“高峰对决”，嘉宾作相关解答 散场，发放礼品 具体工作安排： 工作事项 完成时间 负责人 论坛活动确定 1月14日   背景墙的设计、制作、安装 1月21日～2月3日   会场的布置（包括舞台、签到处、嘉宾休息处等的安排） 2月4日上午   签到本、胸花、水果等购买 2月3日   主持人、礼仪小姐的落实 1月20～23日   嘉宾的邀请 1月23～24日   邀请函的设计、制作、邮寄 1月20日～2月1日   礼品的购买 2月3日         6、 【携·楼市】春之恋——“直击房展会”网络现场直播活动 活动时间：房展会期间 网络媒体：中国青田网 活动形式：邀请青田网有关栏目派出主持人或记者在展会现场设摊位进行现场采访，了解展会实时动态，在青田网进行视频及文字直播。 活动内容：现场楼盘拍摄、活动采访、人物访谈等方式对楼市政策、房交会现场楼盘及活动第一时间进行详尽播报，让市民从政策、市场各个层面全局了解房交会实况。 具体工作安排： 工作事项 完成时间 负责人 网络直播活动确定 1月19～22日   青田网的联系和落实 2月23日～2月1日         ㈢ 房展会后 7、 【庆·楼市】春之行——“楼市之王”台湾双人７天环岛游 活动时间：房展会期间 参与人员：在房展会期间购房，并当场签订《认购书》并交付定金且在2月16日前签定《商品房买卖 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 》的购房者 活动内容：在2月4、5日二天内展会期间当场签定认购合同（开发商在2月5日展会结束后报组委会登记），并在2月16日前完成房屋销售合同登记（凭交易中心登记回执），此间选取个人成交金额前三名，以交易中心成功登记为最终确定。此三人即为本次房展会期间的“楼市之王”，可获得组委会（或政府）免费赠送的“台湾双人７天环岛游”。 具体工作安排： 工作事项 完成时间 负责人 “环岛游”活动确定 1月15日   活动具体联络人 1月15日   旅游公司的联系 2月5日         二、推广策略 1、报纸媒体：以《青田侨报》、《处州晚报》和《丽水日报》为主要载体，利用其在青田的发行量大、可信度高的优势宣传展会。 2、电视：主要选择青田电视台和丽水电视台，利用电视媒体覆盖广泛、受众层次多元化的优势，主要以电视字幕形式发布，吸引青田及丽水地区购房者。 3、网络：主要为中国青田网和青田房产网，利用网络的传播效率和长期存在的特点加强广告效果。 4、交通：三轮车后体广告，青田当地的三轮车比较多，市民常用的交通方式，以这种流动的媒体形式增加展会项目的暴光率。 5、户外：以灯杆道旗、大幅面喷绘广告为主，在三座大桥、主要道路口、人口集中地设置。 6、印刷：采用DM单形式的夹报广告，反复加深目标群体对展会的记忆。展会期间展刊的发送等活动加强宣传效果。 7、街道横幅：县城主要街道以及乡镇主要街道均悬挂横幅。 8、短信：短信的渗透性强，覆盖面广，且有效性高。 媒体计划： 媒体 发布日期 发布形式 中国青田网 2009年1月20日-2月6日 网络广告条、文字视频直播 青田房产网 2009年1月20日-2月6日 网络广告条、新闻报道 青田电视台 2009年1月20日-2月4日 字幕 丽水电视台 2009年1月20日-2月3日 字幕 青田侨报 2009年1月20日、23日和2月3日 硬广 丽水日报 2009年1月20日、2月6日 20日硬广、6日软文 处州晚报 2009年1月22日、2月7日 22日硬广、7日软文 户外道旗、喷绘 2009年1月20日-2月6日 / 三轮车后体广告 2009年1月20日-2月6日 / 街道横幅 2009年1月20日-2月6日 / 短信 2009年1月20日、2009年2月2日各一次 /       三、费用预算