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××公司职位描述的原则与方法.ppt

××公司职位描述的原则与方法

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2019-06-20 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《××公司职位描述的原则与方法ppt》,可适用于综合领域

××公司职位描述的原则与方法第页课程的目的掌握分析的方法了解职位说明书的作用掌握职位说明书的描写方法与原则课程内容职位说明书的作用职位描述的方法职位描述的原则第页一、职位说明书的作用第页职位说明书工作关系:请列出该职位的上级职位同僚职位及下属职位的名称(上级职位名称)(该职位名称)同僚职位名称直接下属职位名称业务下属职位名称部门职责:请描绘该职位所属的最小部门的主要职责(摘自任命文件)职位目的:简要地介绍该职位的主要目的突出该职位组织独一无二的贡献。职位名称:工作地点:所属大部门:所属最小部门:职位类型:职位等级:拟订人签字:审核:上级部门主管审批:评审代表签字:生效日期:第页职位说明书第页职位说明书第页职位说明的作用概念:职位:组织机构的最小单元第页职位说明书的作用谁需要它?第页职位说明的作用职位分析,职位评估和级别系统支撑起一套有效的薪酬管理体系职位分析及描述职位评估设定级别了解工作测量职位的大小和重要性为相似的职位群制定公平的级别工资范围建立级别范围和管理政策第页职位说明的应用第页二、职位描述的方法第页职位描述的内容基础信息目的陈述这个职位为什么要存在职位范围对下列的描述:工作是如何进行的(工作环境组织结构)为满足主要的职位职责,需要涉及到哪些方面第页职位描述的内容职位的主要应负责任需要从职位任职者那里得到的最终结果的罗列衡量指标(KPI)做一些统计,以便用来描述被这个职位所影响的行动的深度和广度组织结构职位的工作关系素质技能要求任职者的资格要求第页职位的基础信息职位名称职位所属部门(大部门小部门)职位类型职位定级:暂不填拟定人(该职位的直接主管或最了解该职位的人)审核人(该职位的间接主管或该职位的直接主管)审批(人力资源委员会)生效日期评审代表签字第页职位的目的对一个职位所期望达到“什么”及“如何达到”的简短准确的表述。一般只有句话在组织中仅有少数职位的目的超过一句话也就是那些有“多种职务角色”的职位。这个职位为组织整体目标的完成承担了什么?该职位对组织的独一无二的贡献是什么?到底我们为什么需要这个职位?第页Notes:职位的目的(举例)销售部门负责人配合市场及利润策略计划、指导及控制销售部门确保实现全世界范围内所有产品的销售目标。第页职位的范围大小获得对职位有直接或间接影响的定量描述了解职位的本质与范围显示与工作相关联的活动的范围第页Notes:职位的范围大小以数字的形式进行概括(大部分为财务方面)例如:下属的数量(直接与间接)下属的类型(管理、专业、技术或操作类)非经济性指标第页Notes:主要应负责任着重于职位所需的最终结果它回答以下问题:为实现该职位目的要在哪些主要领域获得最终结果?应负责任:全面的综合的。注重结果不受时间影响清晰的可衡量的体现职位特点的与职位有关第页Notes:主要责任(格式)期望的最终结果通过行动而实现主要活动期望“什么样”的结果“如何”达到(行为动词目标)第页最终结果与具体行为的比较最终结果是里程碑式的发生在特定的时间内是任职者的输出是最终结果其本身具体行为是任职者大部分时间做的事是任职者的输入是达成最终结果的手段第页期望的最终结果主要活动制定信息服务计划通过了解组织的业务需求同时与信息技术研发保持同步提供硬件设备通过预测硬件能力需求及在设备安装方面指导下属提供软件解决方案通过与直线经理召开会议以了解他们及直线下属在软件解决方案设计方面的需求。最大限度使用信息技术提高生产率通过为所有员工准备和进行信息技术培训关键的应付责任(举例)第页Notes行为动词(举例)政策制定目标设定工作的执行较低的任务制定指导建立控制计划准备分析达到估价实施评估预测确认落实提高增加安装维护监控谈判建议回顾明确订立查验校对分配收集运作加工生产提供提交第页Notes:关键衡量标准“职位的产出”可以衡量任职者在职位上如何有效地体现绩效可以是定量的也可以是定性的名词而非形容词着重于最主要的绩效标准第页职位组织结构图直接主管本职位同僚直接下属第页Notes:任职者的资格条件学历与专业学历专业资格要求某领域的技术经验工作经验与本职位工作相关的工作的内容工作的时间知识与技能要胜任本职位应掌握的知识要胜任本职位应具备的技能素质(个性或行为)在本职位所需达到的最低水平要求对任职者内在特征、品质和行为方式的要求现实可操作并具体明确是本职位所需达到的最低要求而不是理想要求。第页Notes:三、职位描述的原则第页任职者与职位:“职位描述”所反映的是职位本身而非任职者面向任务而不是面向人任职者的个人素质可能会影响在职位中要作什么和怎样做当任职者改变该职位可能需要重新定义反映新任职者的工作只要机构的使命没有改变需要完成的工作是一样的第页机构与职位要了解职位先要了解环绕该职位的组织职位不是孤立的组织架构的基本单位属于组织重视结果动态的任职者正从事的任务及活动组合第页职位信息的来源原有的职位说明书职位设计者人事分析人员的知识和了解任职者任职者的上司或下属第页对职位的描述分析而非罗列针对的是职位而非人事实而非判断职位的目前情况第页四、职位分析第页职位分析您分析的是岗位,而不是岗位上的任职者“这个岗位应该达到什么产出”第页职位分析第页职位分析第页职位分析第页职位分析第页职位分析第页职位分析下属(直接下属、业务下属)活动的性质第页职位分析第页职位分析第页职位分析第页职位分析第页职位分析访谈第页职位分析访谈第页职位分析访谈第页职位分析访谈第页职位分析访谈第页职位分析访谈第页职位分析访谈第页职位分析访谈第页职位分析访谈第页Notes:Notes:Notes:Notes:NotesNotes:Notes:Notes:

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