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Excel 统计图表技巧.ppt

Excel 统计图表技巧

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2019-06-17 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《Excel 统计图表技巧ppt》,可适用于职业岗位领域

Excel统计图表技巧CopyrightonSylviaWang*图表的优势A文字表现形式哈根达斯慈溪店四月份销售冰淇淋个其中草莓味个香草味个巧克力味个五月份销售冰淇淋个其中草莓味个香草味个巧克力味个六月份销售冰淇淋个其中草莓味个香草味个巧克力味个。信息:反映三种口味的冰淇淋在三个月内的销售数量B表格表现形式C图表表现形式四月份五月份六月份小计草莓味香草味巧克力味小计CopyrightonSylviaWang*图表的优势表现效果:>>图表更简明、直观、清晰CopyrightonSylviaWang*培训大纲如何运用Excel制作图表如何根据统计目的选择图表样式柱状图条形图折线图饼图散点图雷达图气泡图如何应用图表制作技巧CopyrightonSylviaWang*完整的图表数据来源:AC尼尔森调研公司标题纵坐标轴纵坐标名称横坐标轴数据横坐标名称资料来源图例CopyrightonSylviaWang*运用Excel制作图表Step输入数据-数据输入格式不同则输出的图表不同表达的含义也不同CopyrightonSylviaWang*运用Excel制作图表Step插入图表选中数据区域Insertchart或快捷图标选择图表样式-表现主题不同所选择的图表样式也不同制作图表标题名坐标轴名图例位置数据显示方式等选择图表形式选择数据区域CopyrightonSylviaWang*运用Excel制作图表输入图表标题输入X轴名称输入Y轴名称CopyrightonSylviaWang*运用Excel制作图表选择是否显示坐标轴CopyrightonSylviaWang*运用Excel制作图表选择是否显示网格线CopyrightonSylviaWang*运用Excel制作图表选择图例位置CopyrightonSylviaWang*运用Excel制作图表选择是否在图上显示类别名称及数据CopyrightonSylviaWang*运用Excel制作图表选择是否在图表下方显示数据表CopyrightonSylviaWang*运用Excel制作图表Step调整图表图表样式:在图表上右击鼠标-charttype数据来源:在图表上右击鼠标-sourcedata数据格式:在数据列上右击鼠标-formatdatalabels坐标轴:在坐标轴上双击鼠标字体:直接在图表上选中目标区域并修改颜色:直接在图表上选中目标区域并修改位置:直接在图表上拖动对象到想要的位置图例、网格线等:在图表上右击鼠标-chartoptions……CopyrightonSylviaWang*运用Excel制作图表编辑坐标轴颜色及样式CopyrightonSylviaWang*运用Excel制作图表编辑坐标轴刻度CopyrightonSylviaWang*选择图表样式柱状图一柱状图柱形图可以非常清晰地看到不同项目之间的差距和数值它经常用来比较不同项目的数值大小。柱形图的横坐标一般为不同的项目纵坐标通常为数值或百分数用来说明各个项目单元所达到的数值。带有时间轴的数据最好用柱状图。百分比柱状图可以反映构成各个项目的不同部分(系列)之间的比例关系。CopyrightonSylviaWang*选择图表样式柱状图比较不同项目各组成单元数值比较不同项目整体数值比较不同项目各单元比例CopyrightonSylviaWang*选择图表样式条形图二条形图条形图可以非常清楚地对若干个类别的不同项目作出对比它经常用来表示不同类别的相对重要性和数量大小。百分比条形图可以反映构成各个单元的不同部分(系列)之间的比例关系。CopyrightonSylviaWang*选择图表样式条形图比较不同项目各组成单元数值比较不同项目整体数值比较不同项目各单元比例CopyrightonSylviaWang*选择图表样式条形图项目较多且名称较长时宜采用条形图反映数据随时间的变化宜采用柱状图CopyrightonSylviaWang*选择图表样式折线图三折线图反映一定时间段内数据变化的趋势CopyrightonSylviaWang*选择图表样式折线图反映单组数据变化趋势比较多组数据变化趋势CopyrightonSylviaWang*选择图表样式饼图四饼图用来直观地反映一个整体各组成部分之间的比例关系可以分析各个组成部分对事件的影响多个饼形图可以显示变化CopyrightonSylviaWang*选择图表样式饼图反映整体各组成部分比例反映各部分对事件的影响多个饼图显示变化CopyrightonSylviaWang*选择图表样式饼图当饼形图中的组成部分很多较小的扇区无法仔细区分的时候还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理。CopyrightonSylviaWang*选择图表样式散点图五散点图通常用来反映两组变量之间的相关性CopyrightonSylviaWang*选择图表样式散点图销售数量与折扣率存在相关性销售数量与折扣率不存在相关性CopyrightonSylviaWang*选择图表样式雷达图六雷达图雷达图可以对多项事物进行不同指标的对比它反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况可以清晰地反映事物的整体情况。CopyrightonSylviaWang*选择图表样式雷达图CopyrightonSylviaWang*选择图表样式气泡图七气泡图当散点图扩展到三个维度的时候该点面积的大小就表示了另一个涵义。这时散点图就变成了气泡图气泡面积的大小代表另一个涵义。CopyrightonSylviaWang*选择图表样式气泡图市场份额与研发、广告投入的关系CopyrightonSylviaWang*选择图表样式小结成分排序时间序列频率分布关联性柱状图条形图饼图折线图散点图气泡图CopyrightonSylviaWang*图表技巧在图表中显示隐藏数据激活图表ToolsOptionsChart取消复选框“PlotVisibleCellsOnly”前面的勾CopyrightonSylviaWang*图表技巧绘制空白单元格选中图表ToolsOptionsChartZeroCopyrightonSylviaWang*图表技巧快速在图表中增加文本框选定图表除标题或数据系列外的任何部分在编辑栏中键入文本内容按回车键CopyrightonSylviaWang*图表技巧建立文本与图表文本框的链接在工作表的空白单元格内输入要链接的文本单击选中图表在编辑栏输入等号单击包含要链接文本的单元格按回车键CopyrightonSylviaWang*图表技巧在不同表单选取数据绘制图表插入图表激活图表右击鼠标-datarangeseries选择所在表单的数据区域sourcedataadd在value和name中分别在其它的表单选取目标数据区域add确定CopyrightonSylviaWang*图表技巧快速为图表增加新数据系列选择要增加为新数据系列的单元格区域直接拖动到图表中CopyrightonSylviaWang*图表技巧快速变换图表的行和列激活图表右击-sourcedataDatarange-seriesin-RowsColumnsCopyrightonSylviaWang*图表技巧创建复合图表选择某个数据系列ChartChartType选择该数据系列所要的图表类型确定CopyrightonSylviaWang*图表技巧对度量不同的数据系列使用不同坐标轴选择图表中的某个数据系列按右键-弹出快捷菜单FormatDataSeriesAxisSecondaryaxisCopyrightonSylviaWang*图表技巧将某一图表设置为自定义图表类型激活该图表ChartChartTypeCustomTypesSetasdefaultchartCopyrightonSylviaWang*图表技巧快速创建默认图表选取用来制作图表的数据区域按FCopyrightonSylviaWang*图表技巧快速选取图表元素点击选中图表在工具栏空白处点击右键-Chart-出现图表工具栏在工具栏左侧的ChartArea下拉列表中选取对象或者使用上或下箭头选取主要的图表元素使用左或右箭头选取图表每一个可选取的元素CopyrightonSylviaWang*图表技巧将柱形设置为紧密相邻右击直方图中的某个柱形FormatDataSeriesOptionsGapwidthCopyrightonSylviaWang*图表技巧采用图片作为柱状或条形双击某柱状或条形区域PatternsFillEffectsPictureSelectPictureStackCopyrightonSylviaWang*图表技巧图表背景采用某一图片选中图表背景区域双击FillEffectsPictureSelectPictureCopyrightonSylviaWang*图表技巧采用自选图形作为折线图的数据点在工具栏空白处右击鼠标-drawing使用绘图工具栏绘制想要的自选图形选中自选图形-copy选中图表中的数据点-edit-pasteCopyrightonSylviaWang*图表技巧制作半透明的柱状或条形工具栏空白处右键-Drawing在工作表中绘制一个矩形双击矩形ColorsandLinesFill在color中选取填充颜色在Transparency中选择透明度选中矩形Copy单击图表的柱形数据系列EditPasteThanks!

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