购买

¥ 20.0

加入VIP
  • 专属下载特权
  • 现金文档折扣购买
  • VIP免费专区
  • 千万文档免费下载

上传资料

关闭

关闭

关闭

封号提示

内容

首页 幻灯片制作技巧

幻灯片制作技巧.ppt

幻灯片制作技巧

精品课件库
2019-06-13 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《幻灯片制作技巧ppt》,可适用于职业岗位领域

幻灯片制作技巧主讲人:田梦*赖祖亮小木虫何谓PowerPoint?PowerPoint通俗讲就是MicrosoftOffice旗下的一款制作和播放幻灯片的软件是目前最为流行和容易掌握的幻灯片制作软件。赖祖亮小木虫*PPT其实是一个展现自我的平台打个比方尽管你有丰富多彩的Idea但它犹如一团云雾虽然不时出现在你的脑海中但很难用一种方式把它定型PPT就给了我们这样一个框框让我们把多彩的思维用一种大家都喜闻乐见的方式表现出来加上令人心动的动画就成为了一个展示自己思想的舞台。何为优秀的幻灯片?赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫*优秀PPT的定义有很多种但万变不离其中制作PPT的终极目标就是要让别人了解你的思想要想方设法吸引别人的眼球。你可以通过很多方法达到这个目的比如丰富详实的内容光彩夺目的模板精妙绝伦的动画当然还有演讲者的演说水平和与观众互动等等。以上的几点中你能够做到点的话你的PPT就可以称得上是优秀的。但值得注意的是如果你某一点做的很糟的话那你的PPT就是失败的可以说是“一票否决”。所以请大家注意一个优秀PPT不一定是每个部分都做到最好而是每个部分都不搞砸有几个部分比较突出即可。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫幻灯片制作的捷径Template*首先必须明确你的PPT是要讲给别人听的因此PPT听众的整体情况你必须了解。举个简单的例子你要讲给初中生和讲给博士生的PPT从内容编排和最后的演讲上必然是截然不同的。初中生可能要做的比较科普讲的时候要贴近初中生的性格而博士生则可能要讲的比较理论要体现出你专业的一面。综上所述明确你听众的需求才是你PPT的制胜法宝。  其次关于PPT美工方面其实大家并不都擅长这个。这方面我可以说是有捷径的那就是模板。模板在一般人的概念中可能就是第一页和第二页那其实是大错特错的。真正优秀的模板考虑各个方面的因素提供大量的候选图形和图标可以适合一类或一大类的PPT制作要求。国外专门制作这类模板的公司很多但多是付费模板国内PPT教制作的网站也很多但下载的模板大多是杂碎(可能语气重了点呵呵)所以有时候一个优秀的模板和一个代理一样很珍贵但死起来很快因为用的人多了就烂了没新鲜感了。因此我的建议是大家要学会基本的PPT模板制作方法这样能从根本上解决PPT创新性的问题。这是我做的小木虫专用PPT模板小木虫标记用Photoshop做在背景里了防伪效果应该很好。http:emuchnetbbsviewthreadphptid=fpage=赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫谋篇布局中的要点内容不在多贵在精当色彩不在多贵在和谐动画不在多贵在需要文字要少公式要少字体要大*  有些朋友一直苦于自己PPT的平庸但又找不到症结所在。希望下面几句话能对你有帮助。(主要针对学术类PPT)()内容不在多贵在精当  不要把什么内容都写上去只要重点因为一张PPT的空间有限不但要有文字和图片区适当的留白也是十分必要的这样人的视线才不会疲劳。“精”就是你要精挑细选“当”就是页面上面的东西要恰当能反应你的中心思想或观点。()色彩不在多贵在和谐  初学者往往会犯的通病:一就是乱用颜色结果就是给人一种页面杂乱无章的感觉二就是不用颜色一张黑脸到底。这都是错误的。颜色可以多但要和谐。怎么做到和谐?就是确定主色调一般的规则就是浅色底板主色调为浅色文字为深色深色底板主色调为透明或浅色文字为浅色。根据经验浅色底板比深色底板更容易组合搭配颜色。主色调确定好以后再添加较深颜色的文字这样就可以更加突出文字。切忌背景喧宾夺主。()动画不在多贵在需要  动画到底需不需要?这个问题我想不用我来回答动画效果的添加就是胶片幻灯片和多媒体PPT的区别适当而又精美的动画无疑是夺人眼球的利器。但可想而知不恰当或过多的动画也会同样令人反感。需要记住的一点是不是列表里每个动画效果都适合PPT的我常用的动画在个之内但巧用动画的组合会使这些动画演变出无穷种的效果。()三要:文字要少公式要少字体要大  有多少人可以看着满屏的文字不睡觉请举手有多少人可以看到满屏的公式不头痛请举手有多少人可以看着满屏蚂蚁样的字不头晕请举手。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫幻灯片设计*幻灯片设计是MSPowerPoint提供的一项十分便利的设计模式。一共分为以下三个版块:设计模板配色方案动画方案。  上图中看到的即是这三个版块。  下面具体对这三个版块加以说明。()设计模板:即在这个PPT中你所要套用的模板(也就是底板背景)。PPT中自带了很多模板其中不乏有很多实用的模板在日常的PPT制作中这些模板已经能够应付自如。要转换套用的模板你只需点击设计模板中的相应图案即可。值得注意的是一般的模板都有自己独特的格式如字体和配色因此在变换模板后需仔细检查PPT是否显示正常。在后面的章节我会向大家介绍如何制作属于你自己的独特模板。()配色方案:即在PPT中使用什么前景色和背景色强调和超链接使用和种颜色的配色组合。一般的PPT模板会提供自动计算出的配色方案以供选择你也可以对其配色方案进行修改修改的方法是:选择配色方案中的相应方案点击幻灯片设计框左下角的编辑配色方案即可。其中最主要的一项是填充项它决定了你所有自定义图形默认的填充颜色也就是我上节课讲到的主色调。()动画方案:即在每页PPT放映间隔中的切换动画大家往往会忽视这个功能其实这是使你PPT增彩的最最简便的方法只要相应的方案你的PPT就会在切换时显示出诸如淡入淡出等高级动画使你的PPT显得更加专业。你可以选择将一个动画效果应用于单张或整体的PPT这样你的显示方式将丰富多彩尤其适合于类似人物、产品或活动介绍类型的PPT。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫何为幻灯片母版?母板的优点PPT中可同时使用多个母板!*  如果说一个PPT有它的灵魂的话那就是PPT的母板它的作用犹如摩天大厦的根基一般。一切的配色和文字方案都将取决于你用什么母板。  简单来讲母板就是你的画布你就是在这张画布上作画母板上的内容只有在编辑母板时才能修改一般编辑状态对母板是无法修改的。如果母板上有一个动画那这个动画会在每张PPT中出现。母板的特性决定了它所显示的必须是整个PPT中所共有的东西诸如:你的姓名你的课题名你单位的logo评审活动的全称日期页码或是某些特殊的标记。同时母板还决定着你标题和文字的样式。在一个PPT中你完全可以使用多个母板(工具选项编辑禁用新功能多个母板)但我建议你还是使用一个因为统一性也是衡量一个PPT好坏的标准之一。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫如何制作幻灯片母版*  以上步骤是制作母板的基本步骤全部编辑完成后选择“文件”菜单中的“保存”文件“保存类型”选为“演示文档设计模板”。下次打开PowerPoint时你将会发现你的模板出现在“PPT设计”中的“设计模板”中。同样的你可以将别人设计的模板导入你的模板库(直接复制粘贴到模板存放文件夹即可)。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫制作幻灯片母版实例金宏气体*  下面就来讲如何制作自己的PPT母板。选择一张自己喜欢的图片利用Photoshop或ACDsee的图片编辑功能裁剪出横竖比为:的图片(最好分辨率大于×)。打开幻灯片母板编辑将该图片插入PPT并设置置于底层(右键点选图片选择叠放次序置于底层)设置占位符中文字的字体和位置。  当然一个好的母板只有背景是不行的你可以加入一些自己的图标和文字事例中加入的标题分割线标志和单位是最常见的加入项目你可以加入一些光影和线条也可以加入一些小gif动画使自己的PPT更加活泼一些。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫估算幻灯片的容量在规定时间内突出你的重点让人全面完整地了解一件事目的重点经验*  PPT容量简单讲就是一个PPT有几页一般可以按上图的方式进行估算。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫估算幻灯片的容量实例实例*  这是两个实例。  容量的简单估算有利于你对自己的演讲有个整体的把握尤其对学术答辩或基金申请等PPT演讲有帮助。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动静结合*  一个好的PPT必定是动静结合的产物之所谓“静如处子动如脱兔”。MSOffice经过几代的发展在绘图和动画方面都有的长足的提高基于Office平台的PowerPoint已经具有相当高图像处理能力运用PPT自带的图片处理工具完全可以绘制出上图中的复杂的图形。笔者试用过Office在立体图案处理方面更具有其独到的一面。鉴于Office尚未普及且后缀名形式为*pptx与原先的*ppt不同因此主要基于PowerPoint来撰写关于的部分效果在Office全面普及之后会加以补充。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫叠放次序虚拟图层*  类似于很多专业的画图和动画软件如PhotoshopFlash一样PowerPoint同样提供图层的概念但不同的是PPT中的图层是虚拟的也就是你不能像Photoshop那样有一个实体的图层但它确实存在上图中的两个立方体的例子说明了这一点我们通过记忆来判断一个图像在哪个图层而软件默认的是插入或新复制的图像在最上面的图层这样就要求我们在绘制一个多图层复复杂图形的时候从最下层开始画这样最容易把握图形层叠的次序也不易搞错图层次序。当然你可以通过上移或下移的方式来移动图像到某一个图层不过这确实很累尤其是有十几二十个图层的时候。  上图中的按钮由两个部分组成外圈红色部分和内圈的白色立体球而每个部分又由多个图案层叠而成(其中运用了很多渐变和透明色效果)可以看到多个图层按顺序重叠排列后能够使一个简单的图形成为一个具有很强立体感的图形。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫组合效果简单到神奇组合图形单一图形组合应遵循的规律从简单到复杂从背景往前景从放大到缩小图形组合后可对整体进行放大缩小*  上图中左上角的圆角矩形是一个组合图形而下面的则是一个图形直接填充渐变色。组合图形和单一填充图形最大的区别是渐变色可以看到组合图形的渐变色范围可以做到很窄这样使中间主体部分的显示相对较为平稳而单一图形的渐变范围非常大这样会导致中间的文字不一定能够看清。组合图形在显示效果上超过单一图形但在制作时间上则较长因此在一个要求不高的PPT中运用单一图形填充就已经能够满足一般的要求了。另外对于单一图形你可以运用PPT中预设的填充色进行填充例如彩虹效果这是组合图形很难做到的。  可以这么说MSOffice中的组合功能是相当强悍和实用的一个功能强悍在于每个组合出来的图案存储体积小且都是矢量图放大缩小不会失真实用在于你可以通过组合绘制一切你想得到的图案“所想即所得”。组合应遵循的递推规律是:从简单到复杂从背景到前景从放大到缩小。为何这样说呢?你如果拿到一个图形首先做的一步是把这个图形加以解析就像五笔中的拼字拆分成几个简单的部分将简单部分画好后再组合成一个完整的图形其次画的顺应从背景开始画这样避免最后进行图层的调整画的时候应先放大画这样可以保证图形位置的精确画完以后再组合缩小(缩小是最后一步)。按照以上顺序进行绘图会省去很多后处理的步骤。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫渐变填充基础为何有些图形看起来会鲜活呢?渐变阴影三维示范绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”两字示范设置填充色参见右图设置文字格式黑体阴影双击圆角矩形弹出此对话框*  要使你的文字看上去更吸引人那你必须给它穿上漂亮的外套也就是图形边框。但简单的边框并不能达到为文字增色的效果要使你的图形边框看起来更加鲜活你必须使用以上三种工具:渐变阴影三维效果。其中阴影和三维效果都有现成的工具按钮唯独渐变最难掌握笔者对这方面也不能说十分擅长仅将自己的心得体会与大家分享。具体的操作步骤见上图中的详细介绍。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫简易立体按钮制作攻略*  立体按钮是非常常用的一个图形主要应用在数字序号小标题和超链接上。能够制作出好的立体按钮会使大家眼前一亮。使用PPT自带工具和动画完全可以制作动态按钮但比较复杂因此我在这里只介绍静态按钮的做法教你如何用最快的时间做出一个独特的立体按钮。首先在自选图形中选择一个封闭图形(如果是一个开放图形的话制作按钮就比较困难)理论上可以是任何样式的图形上图中选择最常用的圆来说明。做立体的关键在于最后的填充保持外圈和内圈填充效果呈旋转度的间隔和一定的填充色差这样做出来的东西就具有一定的立体效果。最后将做好的按钮组合后加以一定角度的旋转就可以得到一个你独一无二的立体按钮了。这种方法简便实用可以说是屡试不爽。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画吸引眼球的关键一颗心一支笔一只钟*  如果说一个PPT有它的生命力的话那就是动画。好的动画设计就像一场魔术让别人眼睛看花同时想不出这是如何变出来的。如果一张页面静态的时候就如上图你是很难想象它动起来是什么样子的。动画制作需要一定的天赋我不否认这点一个静态画画的好的人动画不一定做的好甚至完全做不来因为他没有动画方面的基本知识。什么该先动什么该后动什么东西用什么来引发他完全没这个概念。不过通过学习我相信大多数人使能够把握好这个概念并将动画运用自如。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画基础动画不是万能的何时制作动画?边做PPT边做动画还是做完时一起弄?没有动画是万万不能的建议先做PPT最后设计动画便于批量操作对于复杂动画可先做有灵感时应先做动画好的动画需对时间轴有较深刻的了解*  首先我还是要明确在一个PPT中动画不是万能的优秀的动画并不能掩盖内容的平庸或演讲的拙劣但同样需要强调的是没有动画是万万不能的完全静态的PPT不但给人乏味的感觉而且失去的PPT本身所提供的多媒体效果就成了平庸而普通的幻灯片。何时制作动画经常是大家提得一个问题我的建议是:先做静态的PPT最后设计动画便于批量操作(动画是可以批量操作的即批量产生批量删除批量修改批量设置等等的)对于复杂动画可先做特别是有灵感时应先做动画。要想制作好的动画必须对动画的时间轴有较深刻的了解。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画时间轴的概念点击发生连续发生同时发生间隔发生*  用最最通俗的语言讲动画的时间轴就是在时间线上有多少事件在发生它们是因何而发生的怎么进行怎么结束。在PPT中对于每一个动画起因、经过、结果这三个条件是必不可少的。你可以按照自己的意愿将多个事件安排在你的时间轴上他们之间可以互不干涉也可以互相联系。通过对动画因果的设置和时间轴的调节你就能得到自己想要的效果效果的精彩程度与你考虑问题的细致程度是分不开的如电影中爆炸动画的设计需要考虑爆炸火焰碎片飞行烟雾对周边环境影响以及配音等多个方面。PPT中的动画不能做到这么复杂但其效果已经够用了。  时间轴上事件发生的方式主要有以上几种:点击发生(用鼠标单击后才发生)连续发生(单击一次后动画自动开始播放循序渐进直至结束)同时发生(单击鼠标后所以动画都开始播放齐头并进)和间隔发生(设置动画播放的间隔将动画按预定时间播放出来)。显示效果参考附件PPT中的实例。熟练掌握上述时间轴的概念能够使你的动画更加精准。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画解析转动的钟钟面分针时针*  上图中的钟的画法前面已经讲述这里不再叙述。这个动画的要点是时针和分针的动画设计打开自定义动画选中分针图像选择“强调”中的“陀螺旋”效果确定。可以看到现在分针已经开始旋转了。(这里运用到一个小技巧是笔者自己研究出来的虽然很小但至关重要PPT中“陀螺旋”动画默认的方式是图形按中心旋转与Flash中不同如果你的分针是一个箭头图形那它会按照中心进行旋转这不是我们想要的我们希望它按照顶点来旋转。于是有的人就会想到我把下半部分用背景色长方形即例子中的蓝色贴掉不就可以了这是一种方法但你会发现钟面上的笑脸图会被遮住也就是说这种方法看不到背景这不是我们想要的效果。现在教你一招利用前面学过的组合方法把箭头和一个等高的长方形组合长方形填充颜色和线条设置为透明这样的图形作为指针就完全符合要求了)双击动画效果弹出相应的设置对话框在“计时”栏中选择“快速”(后面括号中秒为动画起始到终止的时间为秒)重复次数选择次也就是转圈。相应的设置时针的动画速度选择秒(自己在框内输入)重复无(这样简单的计算原理我想大家都应该会吧)开始方式设置为与分针同时开始。这样动画就设置完毕了点击自定义动画下面的“播放”按钮可以看到橘红色的时间轴在运行动画就完成了。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫常用动画效果举例擦除内向溶解彩色打字机阶梯状压缩飞入展开光速挥鞭式百叶窗扇形展开圆形扩展放大缩小陀螺旋透明劈裂渐变式回旋玩具风车动作路径*  并不是所有的动画都合适用来播放的我选取了我最常用的种动画效果包括四大方面即:进入强调退出动作路径。再复杂的动画也是由一个个小动画效果组合起来的。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫锦上添花好的母版动画水平充实内容绘画基础如何将它们融合?自己平时多练习多参考高手的PPT*有了充实内容好的母板绘画基础和动画水平后如何将它们融会贯通做到因地制宜活学活用呢?法门就只有两个:一是平时多加训练尤其是绘画和动画不练习是不可能熟练的举个简单的例子最开始你做个按钮可能要分钟当你熟练的时候秒就绰绰由余了实践的力量是无穷的二是多参考高手的PPT和优秀的模板高手的PPT有很多个性的地方但共性的地方也很多能够学到手的技巧也很多而且PPT的所有步骤都是可以解析的比如我做一个动画你可以看到它的每一个参数理论上说依样画葫芦是完全可以画出来的。技术要学到手只有靠多练习!赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPT常见问题解决方案如何让我的图片和文本更整齐?巧用Shift键视图网格和参考线屏幕上显示网格选项视图显示工具垂直标尺保证复制对象处于同一直线保证旋转对象处于度间隔保证放大缩小的对象等比例画等边多边形或圆*这两个问题解决的是你PPT中的图片和文字对齐问题专业的PPT为何专业很大程度上也取决于很多小细节试想一个文字和图像都对不齐的PPT能称得上专业吗?方法一是利用外部标尺用法和Photoshop中的一样唯一区别是最小间隔是cmPS中可达到像素级别。方法二是巧用shift键可以毫不夸张的说shift是PPT乃至Office中最最关键的几个键之一任何一个要求精准的PPT中无不用到这个键它的用法就可以写十几页PPT。上例中只举了最常用的种还有动画中动作路径移动的长短没有shift键很难保持移动路径在一条直线上。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPT常见问题解决方案我的PPT缺少图片怎么办?我的PPT有很多图片怎么办?*这两个问题解决的是你PPT中的图片问题专业的PPT中要处理大量的图片但图片太少或太多的问题经常会困扰我们以上的原则应该对你有一定帮助。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPT常见问题解决方案我应该选择深色还是浅色背景?我的配色感很差怎么办?*这两个问题解决的是你PPT中的配色问题配色的好坏直接影响到别人对你PPT的第一感觉好的配色就是PPT成功的一半。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPT常见问题解决方案如何将插入文件视频一同复制?我的PPT为什么尺寸一直很大?*这两个问题解决的是你PPT的尺寸和打包问题所有的东西都做完了我们不希望一个好的作品死在最后的成功路上超大尺寸的PPT容易导致电脑缓慢甚至死机那就根本无法谈它的实际价值一个原本想放映录像或音乐的PPT在演讲的时候出现放映问题导致演讲者尴尬的场面已是屡见不鲜了。由此可见所有东西都要在最后收尾工作上花一定功夫至少不能一点也不花功夫。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPT常见问题解决方案如何在段落中另起新行不用制表位针对网上各种PPT教程如何取舍?*一个小技巧和一个忠告。小技巧:段落换新行时老跳出来制表符(这样的默认标题但其实你第一点还没写完只是想换行)吗?如果你厌倦的话试下这个小技巧。忠告:做人要有个性PPT也一样个性别人是学不会的是你出奇制胜的法宝我们要学的是技术技巧但不是个性希望大家明白这个道理。我可以今天给你一个教程明天给你一个技巧但这不是真正属于你的东西你我都是被灌输了十几年知识的学生希望这次你能用自己的想法来思维那就是你自己的创新别人抢不去的知识。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPT网站资源PPT资源之家http:wwwppthomenetPPTIndexhtmlPPT学习网http:wwwpptxxcom无忧PPThttp:wwwpptcomcnIndexhtml商业演示文稿设计园http:wwwacolornet模版巴士http:wwwmbcomPPT素材中国下载站http:wwwsucaicomcn*PPT资源之家http:wwwppthomenetPPTIndexhtmlPPT学习网http:wwwpptxxcom无忧PPT  http:wwwpptcomcnIndexhtml素材中国下载站  http:wwwsucaicomcn模版巴士http:wwwmbcomPPT商业演示文稿设计园  http:wwwacolornet其实我本人很少上这些网站寻找素材很多东西都是自己画所以打起知识产权官司来能理直气壮一些(笑~)赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫谢谢观摩!***PPT其实是一个展现自我的平台打个比方尽管你有丰富多彩的Idea但它犹如一团云雾虽然不时出现在你的脑海中但很难用一种方式把它定型PPT就给了我们这样一个框框让我们把多彩的思维用一种大家都喜闻乐见的方式表现出来加上令人心动的动画就成为了一个展示自己思想的舞台。*优秀PPT的定义有很多种但万变不离其中制作PPT的终极目标就是要让别人了解你的思想要想方设法吸引别人的眼球。你可以通过很多方法达到这个目的比如丰富详实的内容光彩夺目的模板精妙绝伦的动画当然还有演讲者的演说水平和与观众互动等等。以上的几点中你能够做到点的话你的PPT就可以称得上是优秀的。但值得注意的是如果你某一点做的很糟的话那你的PPT就是失败的可以说是“一票否决”。所以请大家注意一个优秀PPT不一定是每个部分都做到最好而是每个部分都不搞砸有几个部分比较突出即可。*首先必须明确你的PPT是要讲给别人听的因此PPT听众的整体情况你必须了解。举个简单的例子你要讲给初中生和讲给博士生的PPT从内容编排和最后的演讲上必然是截然不同的。初中生可能要做的比较科普讲的时候要贴近初中生的性格而博士生则可能要讲的比较理论要体现出你专业的一面。综上所述明确你听众的需求才是你PPT的制胜法宝。  其次关于PPT美工方面其实大家并不都擅长这个。这方面我可以说是有捷径的那就是模板。模板在一般人的概念中可能就是第一页和第二页那其实是大错特错的。真正优秀的模板考虑各个方面的因素提供大量的候选图形和图标可以适合一类或一大类的PPT制作要求。国外专门制作这类模板的公司很多但多是付费模板国内PPT教制作的网站也很多但下载的模板大多是杂碎(可能语气重了点呵呵)所以有时候一个优秀的模板和一个代理一样很珍贵但死起来很快因为用的人多了就烂了没新鲜感了。因此我的建议是大家要学会基本的PPT模板制作方法这样能从根本上解决PPT创新性的问题。这是我做的小木虫专用PPT模板小木虫标记用Photoshop做在背景里了防伪效果应该很好。http:emuchnetbbsviewthreadphptid=fpage=*  有些朋友一直苦于自己PPT的平庸但又找不到症结所在。希望下面几句话能对你有帮助。(主要针对学术类PPT)()内容不在多贵在精当  不要把什么内容都写上去只要重点因为一张PPT的空间有限不但要有文字和图片区适当的留白也是十分必要的这样人的视线才不会疲劳。“精”就是你要精挑细选“当”就是页面上面的东西要恰当能反应你的中心思想或观点。()色彩不在多贵在和谐  初学者往往会犯的通病:一就是乱用颜色结果就是给人一种页面杂乱无章的感觉二就是不用颜色一张黑脸到底。这都是错误的。颜色可以多但要和谐。怎么做到和谐?就是确定主色调一般的规则就是浅色底板主色调为浅色文字为深色深色底板主色调为透明或浅色文字为浅色。根据经验浅色底板比深色底板更容易组合搭配颜色。主色调确定好以后再添加较深颜色的文字这样就可以更加突出文字。切忌背景喧宾夺主。()动画不在多贵在需要  动画到底需不需要?这个问题我想不用我来回答动画效果的添加就是胶片幻灯片和多媒体PPT的区别适当而又精美的动画无疑是夺人眼球的利器。但可想而知不恰当或过多的动画也会同样令人反感。需要记住的一点是不是列表里每个动画效果都适合PPT的我常用的动画在个之内但巧用动画的组合会使这些动画演变出无穷种的效果。()三要:文字要少公式要少字体要大  有多少人可以看着满屏的文字不睡觉请举手有多少人可以看到满屏的公式不头痛请举手有多少人可以看着满屏蚂蚁样的字不头晕请举手。*幻灯片设计是MSPowerPoint提供的一项十分便利的设计模式。一共分为以下三个版块:设计模板配色方案动画方案。  上图中看到的即是这三个版块。  下面具体对这三个版块加以说明。()设计模板:即在这个PPT中你所要套用的模板(也就是底板背景)。PPT中自带了很多模板其中不乏有很多实用的模板在日常的PPT制作中这些模板已经能够应付自如。要转换套用的模板你只需点击设计模板中的相应图案即可。值得注意的是一般的模板都有自己独特的格式如字体和配色因此在变换模板后需仔细检查PPT是否显示正常。在后面的章节我会向大家介绍如何制作属于你自己的独特模板。()配色方案:即在PPT中使用什么前景色和背景色强调和超链接使用和种颜色的配色组合。一般的PPT模板会提供自动计算出的配色方案以供选择你也可以对其配色方案进行修改修改的方法是:选择配色方案中的相应方案点击幻灯片设计框左下角的编辑配色方案即可。其中最主要的一项是填充项它决定了你所有自定义图形默认的填充颜色也就是我上节课讲到的主色调。()动画方案:即在每页PPT放映间隔中的切换动画大家往往会忽视这个功能其实这是使你PPT增彩的最最简便的方法只要相应的方案你的PPT就会在切换时显示出诸如淡入淡出等高级动画使你的PPT显得更加专业。你可以选择将一个动画效果应用于单张或整体的PPT这样你的显示方式将丰富多彩尤其适合于类似人物、产品或活动介绍类型的PPT。*  如果说一个PPT有它的灵魂的话那就是PPT的母板它的作用犹如摩天大厦的根基一般。一切的配色和文字方案都将取决于你用什么母板。  简单来讲母板就是你的画布你就是在这张画布上作画母板上的内容只有在编辑母板时才能修改一般编辑状态对母板是无法修改的。如果母板上有一个动画那这个动画会在每张PPT中出现。母板的特性决定了它所显示的必须是整个PPT中所共有的东西诸如:你的姓名你的课题名你单位的logo评审活动的全称日期页码或是某些特殊的标记。同时母板还决定着你标题和文字的样式。在一个PPT中你完全可以使用多个母板(工具选项编辑禁用新功能多个母板)但我建议你还是使用一个因为统一性也是衡量一个PPT好坏的标准之一。*  以上步骤是制作母板的基本步骤全部编辑完成后选择“文件”菜单中的“保存”文件“保存类型”选为“演示文档设计模板”。下次打开PowerPoint时你将会发现你的模板出现在“PPT设计”中的“设计模板”中。同样的你可以将别人设计的模板导入你的模板库(直接复制粘贴到模板存放文件夹即可)。*  下面就来讲如何制作自己的PPT母板。选择一张自己喜欢的图片利用Photoshop或ACDsee的图片编辑功能裁剪出横竖比为:的图片(最好分辨率大于×)。打开幻灯片母板编辑将该图片插入PPT并设置置于底层(右键点选图片选择叠放次序置于底层)设置占位符中文字的字体和位置。  当然一个好的母板只有背景是不行的你可以加入一些自己的图标和文字事例中加入的标题分割线标志和单位是最常见的加入项目你可以加入一些光影和线条也可以加入一些小gif动画使自己的PPT更加活泼一些。*  PPT容量简单讲就是一个PPT有几页一般可以按上图的方式进行估算。*  这是两个实例。  容量的简单估算有利于你对自己的演讲有个整体的把握尤其对学术答辩或基金申请等PPT演讲有帮助。*  一个好的PPT必定是动静结合的产物之所谓“静如处子动如脱兔”。MSOffice经过几代的发展在绘图和动画方面都有的长足的提高基于Office平台的PowerPoint已经具有相当高图像处理能力运用PPT自带的图片处理工具完全可以绘制出上图中的复杂的图形。笔者试用过Office在立体图案处理方面更具有其独到的一面。鉴于Office尚未普及且后缀名形式为*pptx与原先的*ppt不同因此主要基于PowerPoint来撰写关于的部分效果在Office全面普及之后会加以补充。*  类似于很多专业的画图和动画软件如PhotoshopFlash一样PowerPoint同样提供图层的概念但不同的是PPT中的图层是虚拟的也就是你不能像Photoshop那样有一个实体的图层但它确实存在上图中的两个立方体的例子说明了这一点我们通过记忆来判断一个图像在哪个图层而软件默认的是插入或新复制的图像在最上面的图层这样就要求我们在绘制一个多图层复复杂图形的时候从最下层开始画这样最容易把握图形层叠的次序也不易搞错图层次序。当然你可以通过上移或下移的方式来移动图像到某一个图层不过这确实很累尤其是有十几二十个图层的时候。  上图中的按钮由两个部分组成外圈红色部分和内圈的白色立体球而每个部分又由多个图案层叠而成(其中运用了很多渐变和透明色效果)可以看到多个图层按顺序重叠排列后能够使一个简单的图形成为一个具有很强立体感的图形。*  上图中左上角的圆角矩形是一个组合图形而下面的则是一个图形直接填充渐变色。组合图形和单一填充图形最大的区别是渐变色可以看到组合图形的渐变色范围可以做到很窄这样使中间主体部分的显示相对较为平稳而单一图形的渐变范围非常大这样会导致中间的文字不一定能够看清。组合图形在显示效果上超过单一图形但在制作时间上则较长因此在一个要求不高的PPT中运用单一图形填充就已经能够满足一般的要求了。另外对于单一图形你可以运用PPT中预设的填充色进行填充例如彩虹效果这是组合图形很难做到的。  可以这么说MSOffice中的组合功能是相当强悍和实用的一个功能强悍在于每个组合出来的图案存储体积小且都是矢量图放大缩小不会失真实用在于你可以通过组合绘制一切你想得到的图案“所想即所得”。组合应遵循的递推规律是:从简单到复杂从背景到前景从放大到缩小。为何这样说呢?你如果拿到一个图形首先做的一步是把这个图形加以解析就像五笔中的拼字拆分成几个简单的部分将简单部分画好后再组合成一个完整的图形其次画的顺应从背景开始画这样避免最后进行图层的调整画的时候应先放大画这样可以保证图形位置的精确画完以后再组合缩小(缩小是最后一步)。按照以上顺序进行绘图会省去很多后处理的步骤。*  要使你的文字看上去更吸引人那你必须给它穿上漂亮的外套也就是图形边框。但简单的边框并不能达到为文字增色的效果要使你的图形边框看起来更加鲜活你必须使用以上三种工具:渐变阴影三维效果。其中阴影和三维效果都有现成的工具按钮唯独渐变最难掌握笔者对这方面也不能说十分擅长仅将自己的心得体会与大家分享。具体的操作步骤见上图中的详细介绍。*  立体按钮是非常常用的一个图形主要应用在数字序号小标题和超链接上。能够制作出好的立体按钮会使大家眼前一亮。使用PPT自带工具和动画完全可以制作动态按钮但比较复杂因此我在这里只介绍静态按钮的做法教你如何用最快的时间做出一个独特的立体按钮。首先在自选图形中选择一个封闭图形(如果是一个开放图形的话制作按钮就比较困难)理论上可以是任何样式的图形上图中选择最常用的圆来说明。做立体的关键在于最后的填充保持外圈和内圈填充效果呈旋转度的间隔和一定的填充色差这样做出来的东西就具有一定的立体效果。最后将做好的按钮组合后加以一定角度的旋转就可以得到一个你独一无二的立体按钮了。这种方法简便实用可以说是屡试不爽。*  如果说一个PPT有它的生命力的话那就是动画。好的动画设计就像一场魔术让别人眼睛看花同时想不出这是如何变出来的。如果一张页面静态的时候就如上图你是很难想象它动起来是什么样子的。动画制作需要一定的天赋我不否认这点一个静态画画的好的人动画不一定做的好甚至完全做不来因为他没有动画方面的基本知识。什么该先动什么该后动什么东西用什么来引发他完全没这个概念。不过通过学习我相信大多数人使能够把握好这个概念并将动画运用自如。*  首先我还是要明确在一个PPT中动画不是万能的优秀的动画并不能掩盖内容的平庸或演讲的拙劣但同样需要强调的是没有动画是万万不能的完全静态的PPT不但给人乏味的感觉而且失去的PPT本身所提供的多媒体效果就成了平庸而普通的幻灯片。何时制作动画经常是大家提得一个问题我的建议是:先做静态的PPT最后设计动画便于批量操作(动画是可以批量操作的即批量产生批量删除批量修改批量设置等等的)对于复杂动画可先做特别是有灵感时应先做动画。要想制作好的动画必须对动画的时间轴有较深刻的了解。*  用最最通俗的语言讲动画的时间轴就是在时间线上有多少事件在发生它们是因何而发生的怎么进行怎么结束。在PPT中对于每一个动画起因、经过、结果这三个条件是必不可少的。你可以按照自己的意愿将多个事件安排在你的时间轴上他们之间可以互不干涉也可以互相联系。通过对动画因果的设置和时间轴的调节你就能得到自己想要的效果效果的精彩程度与你考虑问题的细致程度是分不开的如电影中爆炸动画的设计需要考虑爆炸火焰碎片飞行烟雾对周边环境影响以及配音等多个方面。PPT中的动画不能做到这么复杂但其效果已经够用了。  时间轴上事件发生的方式主要有以上几种:点击发生(用鼠标单击后才发生)连续发生(单击一次后动画自动开始播放循序渐进直至结束)同时发生(单击鼠标后所以动画都开始播放齐头并进)和间隔发生(设置动画播放的间隔将动画按预定时间播放出来)。显示效果参考附件PPT中的实例。熟练掌握上述时间轴的概念能够使你的动画更加精准。*  上图中的钟的画法前面已经讲述这里不再叙述。这个动画的要点是时针和分针的动画设计打开自定义动画选中分针图像选择“强调”中的“陀螺旋”效果确定。可以看到现在分针已经开始旋转了。(这里运用到一个小技巧是笔者自己研究出来的虽然很小但至关重要PPT中“陀螺旋”动画默认的方式是图形按中心旋转与Flash中不同如果你的分针是一个箭头图形那它会按照中心进行旋转这不是我们想要的我们希望它按照顶点来旋转。于是有的人就会想到我把下半部分用背景色长方形即例子中的蓝色贴掉不就可以了这是一种方法但你会发现钟面上的笑脸图会被遮住也就是说这种方法看不到背景这不是我们想要的效果。现在教你一招利用前面学过的组合方法把箭头和一个等高的长方形组合长方形填充颜色和线条设置为透明这样的图形作为指针就完全符合要求了)双击动画效果弹出相应的设置对话框在“计时”栏中选择“快速”(后面括号中秒为动画起始到终止的时间为秒)重复次数选择次也就是转圈。相应的设置时针的动画速度选择秒(自己在框内输入)重复无(这样简单的计算原理我想大家都应该会吧)开始方式设置为与分针同时开始。这样动画就设置完毕了点击自定义动画下面的“播放”按钮可以看到橘红色的时间轴在运行动画就完成了。*  并不是所有的动画都合适用来播放的我选取了我最常用的种动画效果包括四大方面即:进入强调退出动作路径。再复杂的动画也是由一个个小动画效果组合起来的。*有了充实内容好的母板绘画基础和动画水平后如何将它们融会贯通做到因地制宜活学活用呢?法门就只有两个:一是平时多加训练尤其是绘画和动画不练习是不可能熟练的举个简单的例子最开始你做个按钮可能要分钟当你熟练的时候秒就绰绰由余了实践的力量是无穷的二是多参考高手的PPT和优秀的模板高手的PPT有很多个性的地方但共性的地方也很多能够学到手的技巧也很多而且PPT的所有步骤都是可以解析的比如我做一个动画你可以看到它的每一个参数理论上说依样画葫芦是完全可以画出来的。技术要学到手只有靠多练习!*这两个问题解决的是你PPT中的图片和文字对齐问题专业的PPT为何专业很大程度上也取决于很多小细节试想一个文字和图像都对不齐的PPT能称得上专业吗?方法一是利用外部标尺用法和Photoshop中的一样唯一区别是最小间隔是cmPS中可达到像素级别。方法二是巧用shift键可以毫不夸张的说shift是PPT乃至Office中最最关键的几个键之一任何一个要求精准的PPT中无不用到这个键它的用法就可以写十几页PPT。上例中只举了最常用的种还有动画中动作路径移动的长短没有shift键很难保持移动路径在一条直线上。*这两个问题解决的是你PPT中的图片问题专业的PPT中要处理大量的图片但图片太少或太多的问题经常会困扰我们以上的原则应该对你有一定帮助。*这两个问题解决的是你PPT中的配色问题配色的好坏直接影响到别人对你PPT的第一感觉好的配色就是PPT成功的一半。*这两个问题解决的是你PPT的尺寸和打包问题所有的东西都做完了我们不希望一个好的作品死在最后的成功路上超大尺寸的PPT容易导致电脑缓慢甚至死机那就根本无法谈它的实际价值一个原本想放映录像或音乐的PPT在演讲的时候出现放映问题导致演讲者尴尬的场面已是屡见不鲜了。由此可见所有东西都要在最后收尾工作上花一定功夫至少不能一点也不花功夫。*一个小技巧和一个忠告。小技巧:段落换新行时老跳出来制表符(这样的默认标题但其实你第一点还没写完只是想换行)吗?如果你厌倦的话试下这个小技巧。忠告:做人要有个性PPT也一样个性别人是学不会的是你出奇制胜的法宝我们要学的是技术技巧但不是个性希望大家明白这个道理。我可以今天给你一个教程明天给你一个技巧但这不是真正属于你的东西你我都是被灌输了十几年知识的学生希望这次你能用自己的想法来思维那就是你自己的创新别人抢不去的知识。*PPT资源之家http:wwwppthomenetPPTIndexhtmlPPT学习网http:wwwpptxxcom无忧PPT  http:wwwpptcomcnIndexhtml素材中国下载站  http:wwwsucaicomcn模版巴士http:wwwmbcomPPT商业演示文稿设计园  http:wwwacolornet其实我本人很少上这些网站寻找素材很多东西都是自己画所以打起知识产权官司来能理直气壮一些(笑~)*

VIP尊享8折文档

用户评价(0)

关闭

新课改视野下建构高中语文教学实验成果报告(32KB)

抱歉,积分不足下载失败,请稍后再试!

提示

试读已结束,如需要继续阅读或者下载,敬请购买!

文档小程序码

使用微信“扫一扫”扫码寻找文档

1

打开微信

2

扫描小程序码

3

发布寻找信息

4

等待寻找结果

我知道了
评分:

/29

幻灯片制作技巧

¥20.0

会员价¥16.0

VIP

在线
客服

免费
邮箱

爱问共享资料服务号

扫描关注领取更多福利