档案管理培训模板ppt课件

档案管理培训模板ppt课件档案管理培训 * * 主要内容 * 档案的保管 * 格式统一标识鲜明科学分类及时记录 * 合同资料其它技术资料荣誉资料建立索引 * 项目资料合同 * 档案的归档范围和保管期限 * * 技术档案是指各技术质量管理部门在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 * 容易分类易于保密 ...

档案管理培训 * * 主要内容 * 档案的保管 * 格式统一标识鲜明科学分类及时记录 * 合同资料其它技术资料荣誉资料建立索引 * 项目资料合同 * 档案的归档范围和保管期限 * * 技术档案是指各技术质量管理部门在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 * 容易分类易于保密保护性好检索简便档案柜所谓抽屉式就是立在地面上的分层的抽屉，这种方式能够将种类繁多的档案详细地分类，而且可以上锁，易于保密，并且使得档案不容易毁损。抽屉式的档案管理检索起来比较简便，因为抽屉里一般都有垂直的隔板，资料层层放进去，每部分资料上面都有一个突出的标志，对这些档案进行简要说明，图书馆里见到的检索书目就是典型的抽屉式直立档案。 * 2．开放式横向档案整齐划一便于取阅易于查找 * 所谓开放式就是我们公司最常见到的档案管理方式，用铁柜把所有的资料一摞一摞的排列整齐，采用这种方式的基本条件是资料比较统一，如果有的资料夹很高，有的资料夹很矮，就会造成高的两边倒，矮的被挤到中间，寻找资料的时候如果用力不当，就会损坏资料。开放式的档案管理常常使用颜色管理，所谓颜色管理就是把公司各部门的档案用不同的颜色来表示，这种情况适用于部门多，档案杂的情况，现在咱们公司只需要把不同部门的档案放在不同的柜子里就可以了 * 标准统一便于存取长期保存保护性好档案盒 * 档案盒的一般规格是，宽315ｍｍ，高220ｍｍ，深100ｍｍ，这个标准现在全世界通用。这种档案盒的特点是能实现数据单元化、分类分盒放好，适合用来存放新产品开发企划书、资料影印文件、图片、惯用表格、常用记事本等资料。 * 档案如何保管 * * 格式统一标识鲜明科学分类及时记录 * 按对象划分按主题划分按形式划分按项目划分按时间划分 * 一般有五种档案分类方式：按对象划分根据资料来自何人，来自哪个部门。按主题划分根据不同的主题进行划分，比如把资料分成技术资料和销售资料及清报关资料，或者按照产品名称区分资料。按形式划分根据形式的不同进行划分，如适用于会议记录的资料，或者规定格式的文档等。按项目划分可以针对某个具体的项目划分档案，比如要做定州电厂项目，可以把定州电厂资料进行归类、分析。按时间划分按时间划分是比较常用的分类方法，比如可将2009年的资料都收集在一个资料夹里，将2010年的资料收集在另一个资料夹里。 * 统一尺寸要统一（单据一般弄到A4纸上）字体要统一（尽量用粗字体）粘贴的高度也要统一不要一层一层重叠 * 鲜明 * * 分类 * * 按对象划分按主题划分按形式划分按项目划分按时间划分 * 一般有五种档案分类方式：按对象划分根据资料来自何人，来自哪个部门。按主题划分根据不同的主题进行划分，比如把资料分成技术资料和销售资料及清报关资料，或者按照产品名称区分资料。按形式划分根据形式的不同进行划分，如适用于会议记录的资料，或者规定格式的文档等。按项目划分可以针对某个具体的项目划分档案，比如要做定州电厂项目，可以把定州电厂资料进行归类、分析。按时间划分按时间划分是比较常用的分类方法，比如可将2009年的资料都收集在一个资料夹里，将2010年的资料收集在另一个资料夹里。 * 借阅档案一定要登记 * 后面内容直接删除就行资料可以编辑修改使用资料可以编辑修改使用资料仅供参考，实际情况实际分析 * * 谢谢！ Thank you！ Logo here * * * * * * * * * * 所谓抽屉式就是立在地面上的分层的抽屉，这种方式能够将种类繁多的档案详细地分类，而且可以上锁，易于保密，并且使得档案不容易毁损。抽屉式的档案管理检索起来比较简便，因为抽屉里一般都有垂直的隔板，资料层层放进去，每部分资料上面都有一个突出的标志，对这些档案进行简要说明，图书馆里见到的检索书目就是典型的抽屉式直立档案。 * 所谓开放式就是我们公司最常见到的档案管理方式，用铁柜把所有的资料一摞一摞的排列整齐，采用这种方式的基本条件是资料比较统一，如果有的资料夹很高，有的资料夹很矮，就会造成高的两边倒，矮的被挤到中间，寻找资料的时候如果用力不当，就会损坏资料。开放式的档案管理常常使用颜色管理，所谓颜色管理就是把公司各部门的档案用不同的颜色来表示，这种情况适用于部门多，档案杂的情况，现在咱们公司只需要把不同部门的档案放在不同的柜子里就可以了 * 档案盒的一般规格是，宽315ｍｍ，高220ｍｍ，深100ｍｍ，这个标准现在全世界通用。这种档案盒的特点是能实现数据单元化、分类分盒放好，适合用来存放新产品开发企划书、资料影印文件、图片、惯用表格、常用记事本等资料。 * * * 一般有五种档案分类方式：按对象划分根据资料来自何人，来自哪个部门。按主题划分根据不同的主题进行划分，比如把资料分成技术资料和销售资料及清报关资料，或者按照产品名称区分资料。按形式划分根据形式的不同进行划分，如适用于会议记录的资料，或者规定格式的文档等。按项目划分可以针对某个具体的项目划分档案，比如要做定州电厂项目，可以把定州电厂资料进行归类、分析。按时间划分按时间划分是比较常用的分类方法，比如可将2009年的资料都收集在一个资料夹里，将2010年的资料收集在另一个资料夹里。 * 尺寸要统一（单据一般弄到A4纸上）字体要统一（尽量用粗字体）粘贴的高度也要统一不要一层一层重叠 * * * 一般有五种档案分类方式：按对象划分根据资料来自何人，来自哪个部门。按主题划分根据不同的主题进行划分，比如把资料分成技术资料和销售资料及清报关资料，或者按照产品名称区分资料。按形式划分根据形式的不同进行划分，如适用于会议记录的资料，或者规定格式的文档等。按项目划分可以针对某个具体的项目划分档案，比如要做定州电厂项目，可以把定州电厂资料进行归类、分析。按时间划分按时间划分是比较常用的分类方法，比如可将2009年的资料都收集在一个资料夹里，将2010年的资料收集在另一个资料夹里。 * * * * *

                    本文档为【档案管理培训模板ppt课件】，请使用软件OFFICE或WPS软件打开。作品中的文字与图均可以修改和编辑，
                    图片更改请在作品中右键图片并更换，文字修改请直接点击文字进行修改，也可以新增和删除文档中的内容。 
 该文档来自用户分享，如有侵权行为请发邮件ishare@vip.sina.com联系网站客服，我们会及时删除。

                    [版权声明] 本站所有资料为用户分享产生，若发现您的权利被侵害，请联系客服邮件isharekefu@iask.cn，我们尽快处理。

                    本作品所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权，请谨慎使用。

                    网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽..)目的在于配合国家政策宣传，仅限个人学习分享使用，禁止用于任何广告和商用目的。
                

下载需要：免费已有0 人下载

立即下载

档案管理培训模板ppt课件

你可能还喜欢