中学教学秘
书
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岗位职责
1、教学秘书岗位职责
1、协助系主任、副主任组织本系部的专业建设和学科建设的申报与实施。
2、协助系主任、副主任布置任课教师制定或修订本系部各专业教学计划与教学大纲,组织实施各专业、各年级课程和教学计划。
3、协助系主任、副主任组织本系部教学检查、教学评估、教学改革与建设等教学活动。
4、协助主任、副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整,并负责检查教学运行情况。
5、负责考试工作的具体安排和考试成绩的
安全管理
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。
6、协助系主任、副主任检查教学纪律和教师考勤。
7、负责教学活动的协调与管理,办理教师调课、请假手续,并负责通知教师和学生的授课时间、地点,统计核对教师工作量。
8、组织学生进行补考、重修,管理学生考试试卷,负责考试成绩的录入、上报。
9、负责系部有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作。
10、安排学生评教打分,并将打分统计结果及时报送教务处。
11、配合教务处做好学生休学、复学、退学、转学、转专业等工作,按章办事,及时处理。
12、负责学生成绩考核管理工作
(1)开学前向任课教师发放教材、教师工作手册,并在课程结束后将工作手册、《学生成绩登记表》及时收回存档。
(2)考试前一月向任科教师收集试题、制卷、装订,负责保管和上交教务处。
(3)学期末汇总各科学生成绩登记表,填好学生成绩总表和成绩
报告
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单,做好相关统计工作。
14、协调与各系、部之间的有关教学工作。
15、完成系主任、副主任和教务处交办的其它工作。
2、教学秘书岗位职责
教学秘书是管理学院各个专业教学工作的助手和参谋,是学院所在专业与教务处沟通的桥梁。教学秘书应该协助领导抓好各专业教学计划的实施,做好教学组织、学籍管理、教学质量管理等方面的工作,维护教学秩序的稳定。
一、教学组织工作
1、根据学院各专业教学计划及学校下达的教学指令,拟定本学院教学计划实施
方案
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(课程、课时、学生数、任课教师等),并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告,经学院领导审核后,报教务处审批,于放假前一个月将下学期的教学计划实施方案报教务处;
2、编发各专业班级课程表、各任课教师课程表和专业总课表;
3、负责本学院各专业日常有关调课事宜,并报教务处备案;
4、发放并收取各专业各课程教学进度表,一份报教务处,一份存档;
5、发放学生名单、教师教学情况记载本给各班主任和任课教师;
6、发放“考试安排表”,协助上级领导检查考场纪律及监考情况;
7、发放任课教师“教学任务书”
二、教学行政及学籍管理工作
1、按规定办理本学院各专业学生的休学、退学、复学、转学手续,并将材料归档;
2、协助领导做好学生入学注册、离校工作,并及时向教务处上报学生流动情况;
3、每学期协助辅导员、任课教师做好成绩的登记及成绩上传工作;
4、协助做好学生补考及成绩登记工作;
5、协助做好学生重修课程的组织和管理工作;
6、协助做好毕业生成绩的核查上班工作;
7、做好各类校外考试及选修课的报名工作,整理名单并按教务处制定格式用电子表格
报盘。
三、教学质量管理工作
1、教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联系,告之其上课的具体时间和地点;开学第一周,再次提醒,确保教学秩序的正常进行;
2、教学秘书应经常关心学院各专业课程的教学质量,配合学校检查教师教学进度表的实施情况;
3、协助学校组织召开有关学生座谈会,了解学生学习中的问题及意见,及时向领导汇报;
4、协助学校做好期中教学检查机有关总结工作;
5、根据本学院教学特色协助任课教师组织教学计划的制定、修订工作;
6、根据课程改革需要,协助任课教师组织课程教学大纲和实践性环节教学大纲的制定、修订工作。
四、教材工作
1、根基教务处教材工作的有关规定,依据下学期教学实施方案,落实各专业下一学期所需征订的教材和需印刷的讲义、资料等报教务处;
2、每学期上课前两天主动联系教务处确定发放教材的时间;
3、统计本学期各班级已注册的学生,确定该班领书人数,协助辅导员尽快并准确无误的把教材发到学生手中;
4、正常上课后协助教务处做好各专业教材结欠等工作。
五、档案管理及其他工作
1、及时做好教学方面的报表填写,文件的收发、传递;
2、做好教学资料的整理、归档工作;
3、完成领导交给的其他工作。
3、教学秘书岗位职责
教学秘书是院长和分管教学副院长管理教学工作的助手,负责处理日常教学管理工作。
一、学籍管理工作
1、负责全院学生的入学和注册。对各个学期学生的报到注册情况进行统计、复核,并将注册情况上报学校教务处和分管教学副院长。
2、配合学校教务处做好申请休学、停学、复学、试读、退学、结业、毕业、延长学业等学生的学籍管理工作。
3、配合学校教务处做好学位证书和毕业、结业证书的校验、盖章等工作。
4、负责申请辅修、免修、重修等的教学管理工作,负责对申请转学、转专业学生转出和转入的初审工作。
二、学生成绩管理工作。负责每个学期学生成绩的录入、核对、公布、汇总及分析、统计工作。
三、协助做好各学期课程的教材选用,并会同教务部门做好教材的征订工作。
四、根据教务处安排,组织好省级以上各类统考的报名工作,并配合教务处安排好各类课程考试的监考工作。
五、积极配合、协助领导做好各级教学评估工作。
六、负责教学计划、教学大纲的汇总整理工作。负责教学日历的汇总上报工作。
七、协助学院领导、系(部)主任做好每学期教学任务的落实、反馈和实
施工
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作。
八、负责学院的调、停课、补课调度工作,并及时通知有关师生。
九、负责计算、核对教师教学工作量。
十、负责教学档案的管理工作。
十一、积极配合各系(部)教学管理工作的开展,并提供优良服务。努力做好与学校教务处等职能部门工作的信息沟通。
十二、完成学院领导交办的其他工作任务。
浙公网安备 33021202002483