公文
规范
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字体规范
一、红头(50号方正小标宋GBK,缩放47%)
一、发文字号(用3号方正仿宋GBK)
二、签发人(用3号方正仿宋GBK)
领导姓名(3号方正楷体)
三、标题(用2号方正小标宋)
四、主送机关(用3号方正仿宋)
五、正文(用3号方正仿宋)
第一层(用3号方正黑体)
第二层(用3号方正楷体)
第三层(用3号方正仿宋)
第四层(用3号方正仿宋)
六、附件和附件类容(用3号方正仿宋)
七、落款日期(用3号方正仿宋)
八、标识附注(用3号方正仿宋)
九、主题词3个字(用3号方正黑体),主题词内容即词目(用3号方正小标宋)
十、抄报、抄送、印发及印刷机关(用3号方正仿宋)
格式
pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载
规范
【怎样确定平行文或下行文发文机关标识的位置?】
用于平行文或下行文的文件红头,发文机关标识上边缘至上页边为62mm。发文机关下边缘至红色反线为30mm
【怎样确定上行文发文机关标识的位置?】
凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,实际上就是发文机关上边缘距上页边为天头37mm+80mm=117mm。发文机关上边缘至红色反线为30mm。
内文规范
一、公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔〕”,而不用小括号“()”或“[]”。如:苏教办(2004)5号(错误)
苏教办[2004] 5号(错误)
苏教办〔2004〕5号(正确)
二、文字材料中序号标点的正确使用
1.“第一”、“第二”,“首先”、“其次”等后面应用逗号“,”。
2.“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。
3.“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点“.”(该墨点直接在键盘上找),而不该用顿号“、”或其他。
4.序号如加括号,如(1)(2)(3)等后面不加标点符号。
三、年份的正确用字
年份如用“二○○四年四月”的方法表述,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“O”,这个“○”请在电脑“插入”“特殊符号”中找。
四、汉语拼音注音的正确使用
1.大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题可以全部大写。
2.分连写:词内连写,词间分写。
五、正确区分连接号和破折号
1.凡文中使用连接号的应使用“~”而不使用“——”或者“—”。
(该连接号在电脑“插入”“特殊符号”下的“标点符号”栏)
如:2004年3月-5月中的“-”,不用“——”或“—”。
2.凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“-”或只占
一个空格的“—” (选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找).
如:再接再厉,推进语言文字规范化工作——2004年语言文字
工作总结
关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结
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浙公网安备 33021202002483