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20XX资料员岗位职责3篇.docx

20XX资料员岗位职责3篇

三一文库
2019-02-04 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《20XX资料员岗位职责3篇docx》,可适用于职业岗位领域

三一文库(wwwdoccom)范文大全文秘知识岗位职责〔XX资料员岗位职责篇〕  .负责师生的报刊阅览和图书借阅、教学资料订购与供应。  .对新选购和调进的图书要及时分类注册登记对已有的图书、资料和报刊要定期清点、整理、表糊、修补印发图书目录卡片的资料索引进行新书介绍固定图书位置对精版珍贵书籍和资料应集中在资料室不得外借对应下架书籍应及时清理、存库和处理。  .负责图书借阅、管理严格执行图书借阅制度负责阅览室的管理按学校要求进行开放。对超期借阅不还的应催促还书丢失损坏的经学校同意有权按书价二倍至五十倍赔款。  .汇总、编订学校图书资料购置计划做好图书资料的购置和预订。资料员岗位职责(机械机器设备)资料员岗位职责()|  编制施工技术资料。收集、编制机电设备安装施工技术资料随工程进度及时整理编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料及时做好隐蔽工程记录。  工程文件档案、技术图纸的管理。按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。  施工往来信件、资料的收发工作。在工程部经理的领导下负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。  技术、业务资料的购买。根据机电设备安装施工项目的需要有计划地购买有关技术、业务书籍、资料提高施工人员的技术、业务能力。内业资料员岗位职责subinfo"id="sub">资料员岗位职责()|  内业资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。以下是内业资料员岗位职责仅供各位参考。  一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理  负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后按规定向有关单位和人员签发由收件方签确认。负责收存全部工程项目图纸且每一项目应收存不少于两套正式图纸其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠按资料目录的顺序对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。  收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性要求各方严格执行接收手续所接收到的设计变更、洽商须经各方签确认并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件无法取得原件的详细背书并加盖公章。作好信息收集、汇编工作确保管理目标的全面实现。  二.参加分部分项工程的验收工作  负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求符合分类方案、编码规则资料份数应满足资料存档的需要。  监督检查施工单位施工资料的编制、管理做到完整、及时与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料按施工顺序进行全程督查保证施工资料的真实性、完整性、有效性。  按时向集团档案室移交:在工程竣工后负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时应有“归档文件材料交接表”交接双方必须根据移交目录清点核对履行签手续。移交目录一式二份双方各持一份。  负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收取得《建设工程竣工档案预验收意见》在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。  指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的经过办理完毕的具有保存价值的文件材料一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。  三.负责计划、统计(番禺统计)的管理工作  负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。  负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档并开列编制目录。作好借阅登记不得擅自抽取、复制、涂改不得遗失不得在案卷上随意划线、抽拆。  负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况为销售策划提供确实、可靠的工程信息。  四.负责工程项目的内业管理工作  协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作树立企业形象。  负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料及时准确统计登记台帐报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任能够真实地再现施工时的情况从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累为企业发挥它们的潜在作用。  负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文及有关表格等打印。保管工程印章对工程盖章登记并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。  五.完成项目经理(番禺项目经理)交办的其他任务。工程资料员岗位职责及要求subinfo"id="sub">资料员岗位职责()|  工程资料员应掌握相关专业(如土建、园林、市政)的施工工艺了解施工技术和方法、工程质量标准与程序熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。  一、岗位职责  、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后按规定向有关单位和人员签发由收件方签确认。负责收存全部工程项目图纸且每一项目应收存不少于两套正式图纸其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。  、竣工图采用散装方式折叠按资料目录的顺序按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等)再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。  、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据一定要保存好否则施工后各方不承认那后果不堪设想可能会要求反工、重做如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)  、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的对所有资料必须及时找各方签盖章避免过后大家怕承担责任而不认可施工单位做工了而没有依据要工程款)  、来往文件资料收发应及时登记台帐视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录以免过后大家推脱责任)  、确保设计变更、洽商的完整性要求各方严格执行接收手续所接收到的设计变更、洽商须经各方签确认并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件无法取得原件的详细备书(注明原件存放处)并加盖公章。作好信息收集、汇编工作确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的也是以后竣工结算的重要依据设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签盖章后才能施工)  、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。  、施工资料的编制、管理做到完整、及时与工程进度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料按施工顺序进行全程督查保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)  、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。  、资料员兼计量员很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计每月按时做月报申请工程进度款。(月报每个月做一期具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表各单位要求不一样可能有些格式不一样但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签、监理单位监理工程师签和建设单位现场代表签且各单位须盖章确认)  二、资料员兼计量员工作内容  、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签盖章以下简称三方)  、工程开工报审、开工报告包括工程名称、开工日期等内容(三方签盖章)  、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的资料收集好即可)。  、现场施工过程中的各种测量记录包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录测量后一般都要算土方量按设计要求算土方是回填还是挖方测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计算和剖面法计算但很多时候是要求用方格网的根据面积不同可用×m、×m等不同网格计算如地形特殊也可用×之类的网格计算在计算过程中可能有回填和挖方同时存在这样就会碰到零点这种情况下要把填方和挖方分开计算)  、工程签证单签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。(三方签盖章、作为结算依据必须要及时、准确别的资料可以过后补但签证单不行因为它牵涉到钱!所以一定要及时否则可能你做了工程到后来拿不到钱!)  、工程联系单主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签盖章、作为结算依据必须及时要各方都认可签盖章后方能实施)  、施工工序报验因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等(土建部分有统一规范的报验有章可循园林目前规范不是很统一不过也有行业约定俗成的规矩)。  、材料报告所有进场的材料都一定要报验土建材料要附有出厂合格证、批量等园林苗木要记录好品种、规格、数量等如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。(需经施工方及监理方双方签盖章)  、竣工报告整个工程全部完工后经过四方签盖章。  、填写工程质量竣工验收意见书经过各方签盖章。  、工程服务及保养保修期承诺(土建一般为两年、绿化养护为一年)  、移交保养保修期满后移交给建设方。(填写移交证书经各方签盖章后各方拿一份)  三、注意事项  、要有职业道德。  、注意个人的言行举止和礼貌。  、学会察言观色。  、要有足够的耐心、细心和责任心。  、保持谦虚。  、不断拓展自己的知识面。(要做一个优秀的资料员要不断拓展自己的知识面不断要求自己学习不能说我会做啦!如果你会按照相关的模式或表格来填写而说我会做了其实这样做谁都会做不就按着写或抄吗?那就太浅啦!知识很多时候是综合的也是相通的。比如如果你只会填写资料而领导要你算工程量的时候你不会看图纸不会算?那你就缺少了这方面的知识。再一个如果要出份联系单但要附上简图如果你不会用cad那你就没有办法自己独立去完成这份联系单还有算土方量如果你不会用cad和excel是没有办法算出土方量的。这样都不算是一个真正的资料员)第页共页

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