K3系统学习

K3系统学习 一、 系统概述：1、系统结构 2、系统特点3、应用流程4、模块结构 二、 基础资料维护：1、基础资料公共资料2、备注资料 3、物料对应 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 4、批号管理 5、条形码 规则 编码规则下载淘宝规则下载天猫规则下载麻将竞赛规则pdf麻将竞赛规则pdf 6、条形码关联 7、客户BOM和批号对应表 三、系统初始化：1、初始数据录入 2、启用期前的单据处理 3、启用业务系统 四、系统设置： 1、 核算参数设置   2、系统设置3、     编码规则4、     打印控制 5 、单据类型 6、  系统选项7、 业务流程 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 8、 多级审核管理 五、公用功能：1、单据公用功能2、序时簿公用功能 3、所有报表4、单据的序列号管理 六、外购入库单：1、    单据信息及录入方法  2、      外购入库单序时簿 七、产品入库单：1、单据信息及录入方法    2、产品入库单序时簿 八： 系统概述 现代企业的目标是生存、发展和获利，企业进行生产经营运作归根结蒂是为企业目标服务的。 同时，企业的经营运作又是通过物资在各个业务部门的流动、伴随资金在货币、生产、储备等形态的循环嬗变和各类信息源源不断的传递和接收来完成的。 只有把握住物、资金和信息在企业内部环境和外部环境的不断流动和更替，才能使企业管理的理论正确指导企业经营运作的实践，从而使企业的目标得以很好的实现。 仓存管理系统，正是通过入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库）、出库业务（包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库）、仓存调拨、库存调整（包括盘盈入库、盘亏毁损）、虚仓单据（包括赠品入库、赠品出库、虚仓调拨）等功能，结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作；与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统的单据和凭证等结合使用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。 系统结构 首先，我们对工业供需链的整体流程有一个概念的把握： 1.         采购管理：是物料在企业内流动的起点，是从计划、销售等系统和本系统获得购货需求信息，与供应商和供货机构签订订单、采购货物，传递给需求系统。 2.         销售管理：是物料在企业内流动的终点，是将客户和购货机构获得订货需求，将信息传递给计划、采购、仓存等系统，从仓库、采购等系统获得货物、传递给购货单位，完成物流管理。 3.         仓存管理：是物流管理的核心，是进行货物流动、循环管理控制的系统。 工业供需链系统的整体结构图如下所示： 系统特点 金蝶K/3工业供需链系统就是为现代企业服务，详细记录企业物、资金的循环流动轨迹，累积企业管理决策所需要的经营运作信息，以实现企业“千里之行，始于足下”的现代管理之梦。 工业仓存管理系统，业务处理职权结合，流程清晰；数据共享、高度集成；功能强大、灵活方便。其主要特点有以下几点。 一、 整体设计思想先进 工业供需链系统是金蝶K/3ERP系统的基本组成部分，是整个物流系统的主干和核心内容。 工业供需链是以企业物流管理为中心，综合反映企业日常生产经营活动中存货、价值流转的物流和资金流循环周转过程，并在此基础上，提供各方面完善的信息，用以计划、控制、 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 和考核企业的整体业务操作，从而提高企业管理水平。 作为金蝶K/3系统的重要信息中心之一和财务、生产系统的联系中枢，工业供需链系统包括工业采购、销售、仓存、集团分销管理等系统，在以前版本的基础上进一步完善了业务功能和软件性能，从而提供给用户完善的企业管理一体化解决 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ，实现了系统功能的全方位提升和本质性扩展。 工业供需链系统是基于国内外先进的企业管理思想及理论，同时融入了中国企业的管理精髓，为企业规范、科学的管理提供了工具。 从系统的整体流程看，管理系统业务处理与财务管理的紧密结合，一气呵成，实现资金流和业务流的双轨并行，从而将整个物流业务流程统一为一个有机整体。 二、 系统功能强大 仓存管理系统实现业务单据的处理、批次管理、保质期管理、即时库存、虚仓管理、物料对应管理、质量检验管理等功能综合运用，对仓存全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。 同时，该系统还与工业供需链其他子系统结合运用，提供订单跟踪管理、供应商供货信息管理、销售价格管理、信用管理、集团分销中的分支机构出入库管理、代管业务、赠品管理等等。 与其他系统紧密配合，促进金蝶K/3的整体功能水平的提高和逐步提升软件扩展态势的合理化。 第三，仓存管理系统具有工业供需链的大部分公用的优秀功能，包括业务流程自定义、常用计量单位管理、多级审核设置、下推式单据关联、业务资料全面连查、单据复制功能等等，为企业提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。 最后，设计系统业务流程的自定义功能和作为工作流基础的多级审核管理，使金蝶K/3系统完成自定义基础资料→自定义业务数据引入引出→自定义单据输入→自定义单据输出→自定义报表→自定义业务查询→自定义系统流程→自定义工作流的全面用户自定义管理，实现了系统自我发展的良好品性。 三、 管理信息丰富 仓存管理系统是供需链的重要信息中心。 每个业务单据之间、业务单据与业务基础资料和管理资料之间的联系形成了一个全面、严密的信息网，不断传递和接收着各种业务信息。比如销售出库单，不仅在销售系统中与销售订单、发（退）货通知单、发票等全部业务单据都有联系；而且与价格、物料对应表、信用管理等业务和管理资料实现了信息的不断传递和共享。 这种联系既包括单据与单据关联的直接联系、括通过直接关联的单据与第三方单据间接关联、还包括单据和资料之间的信息递推式的传播和即时获取。 这样，业务信息、财务信息和管理信息之间紧密结合，平滑连接，形成了一个信息丰富的整体，从而提高了整个金蝶K/3系统的综合运作水平和效率。 四、 业务处理灵活 仓存管理系统采用灵活的设计理念，以满足用户丰富繁杂的业务需要。主要体现在： ?         采用灵活方便的业务流程自定义设置，使单据处理流程灵活方便。 用户可根据自己的实际需要，选用不同的单据流程、自由设置单据关联关系。 ?         仓存的流程清晰，单据之间可分可合，单据的业务处理、批处理、管理功能分别实现而又协调统一，可以方便灵活地处理业务。 ?         单据之间的联系紧密定义灵活，设置了直接关联、间接关联、三方关联、钩稽、连属、复制等多种联系，以满足用户不同的业务需要。 ?         提供完善的辅助工具： 企业情况千差万别，对于单据格式的要求和反映的情况的报表的要求的侧重点不同，提供自定义的功能，满足企业自身的特殊需要；系统根据用户不同输出格式和数据的需要，提供强大的自定义套打功能；为方便用户操作，提供工业数据引入引出功能。 ?         系统不仅设置了菜单快捷键，而且提供自定义快捷键功能，使用户在使用时更加灵活；同时，考虑到有些使用者习惯键盘操作的实际情况，在以鼠标操作为主的情况下全面支持键盘操作。 这样，不需使用鼠标，一样可以通过键盘轻轻松松使用本系统。 五、 高度集成性 软件的模块化程度高，在一个模块中聚合了多种功能，用户只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作，而且每个功能模块的操作方法基本相同，只要学会了一个功能，其他的功能就可以融会贯通。 容错设计，系统包含多级别（用户级，对用户进行合理的权限分工，防止非法用户获得使用权；数据库级，阻止不道德的软件专家对财务资料进行非法篡改；系统级，防止因断电所引起的资料损毁。）WMMH020101的数据保护和权限控制机制，容错设计使得用户的业务资料在任何时候都能保持正确和完整。 完善的网络能力，多用户并发操作不会引起冲突，而且在Windows 95/98、Windows NT、Windows 2000等多任务多用户操作系统中，能使软件性能达到最佳。 应用流程 金蝶K/3工业供需链系统的最大特色是以独立于工业（或工商一体化的）企业和企业集团物流的单据流作为纽带，代替业务中无形的存货流转轨迹、将整个物流业务流程统一为一个有机整体。 仓存管理系统正是按仓存业务流程中的仓存单据划分业务管理阶段，设置了不同的连接轨迹和业务流转方法，具体请参考以下流程： 在这个流程中，可以看出仓存业务自身的流动方向和与其它系统的关系。 仓存管理系统主要提供了入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库）、出库业务（包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库）、仓存调拨、库存调整（包括盘盈入库、盘亏毁损）、虚仓单据（包括赠品入库、赠品出库、虚仓调拨）、批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存等业务资料查询和处理功能，并根据企业业务及职能管理需要不同分别提供业务管理报表及和业务分析资料；同时系统提供丰富灵活的业务单据和业务资料修改、作废、审核（包括多级审核）、关闭、查询（包括业务查询和关联查询）、打印输出、引入、传递共享等功能 基础资料维护 资料维护汇总了金蝶K/3系统所有业务基础资料和必要的管理辅助资料，进行统一管理和维护。 本章介绍在系统资料的设置和维护功能，以便用户在系统使用之初，就能设计出合理地、符合企业实际业务需要的基础资料处理方案，并尽快建立完整、全面、有效的基础资料信息体系，为正式启用金蝶K/3工业供需链、进行日常业务操作和管理阶段打下坚实的基础。 资料维护提供对基础资料和管理资料进行整理、汇总和维护的管理功能，主要包括基础资料、备注资料、BOM、物料对应表、供应商供货信息、价格资料、折扣资料、信用管理、批号管理等。 这些资料里的信息，涵盖了工业系统中的所有资料，并不是每系统都能用到这些资料。 但为了保持系统的统一性，在本章中，对BOM设置、价格资料、折扣资料、信用管理等属于供需链其它系统的基础信息一起介绍。 ?         基础资料公共资料 ?         备注资料 ?         BOM设置 ?         物料对应表 ?         批号管理 ?         条形码规则 ?         条形码关联 ?         客户BOM和批号对应表 基础资料公共资料 在金蝶K/3主控台中，选择〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖公共资料〗。 基础资料是金蝶K/3系统进行管理所必须的各项基础数据的总称，在系统中具体包括科目、账号、币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓位、贷款用途、各种核算项目和辅助资料等。在金蝶K/3系统中，基础资料存在于每一个子系统，用户可以在每一个子系统方便的进行基础资料的维护。有关基础资料维护的详细介绍请参见基础资料V10.0用户手册。 备注资料 在金蝶K/3主控台中，选择〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖仓存管理〗→〖备注资料〗。 备注资料就是一些附注性质的文字说明，也只是作为附注存在，主要用于辅助说明一些事务，没有别的特殊意义。 但是，对于录入频率较高的备注说明，使用备注资料事先录入，可减少工作量，比如可在【备注资料】里事先录入一些关于采购退回的原因，以便在退货单据中，如同调用基础资料一样、使用快捷键F7调出选择引用，并可在单据序时簿上根据不同的备注筛选查询单据；此外，用户还可以制作专门查询备注资料的万能报表，以补充反映业务处理情况。 无论工业供需链系统处于初始化阶段还是正常阶段，用户都可以在系统主界面上单击【资料维护】→【备注资料】来进行备注资料的设置、维护和查询工作。 备注资料的设置方式与基础资料相似，操作统一，用户完全可以比照基础资料处理，具体增、删、改等操作方法参见《基础资料手册》。 物料对应表 在K/3主控台中，选择〖仓存管理〗→〖物料对应表〗→〖物料对应表维护〗。 无论工业供需链系统处于初始化阶段还是正常阶段，用户都可以在系统主界面上单击【仓存管理】→【物料对应表】，对物料对应供应商、客户的代码、名称进行设置、维护和查询工作。 操作界面如下图所示： 如图所示： 在操作界面左边是现有供应商或客户的分级列表显示，在基础系统每增加一个供应商或客户，就可以在此即时显示，并可使用左上方的【供应商】或【客户】按钮，就可以将该分级列示在供应商资料和客户资料之间转换；界面右边显示的是针对某一确定供应商或客户的物料对应代码、名称。 在这个界面，用户就可以使用相关的按钮和菜单条进行对应供应商、或对应客户的物料代码、名称的增、删、改等一系列操作了。 一、 增加物料对应信息 新增物料对应信息的录入方法如下： 在”物料对应管理”界面上首先将光标移至某个具体供应商或客户条目上，然后（1）单击工具栏上的【新增】；（2）选择〖编辑〗→〖新增〗；都可以调出”物料对应管理”新增界面。 如下图所示。 上图所示的左边是按供应商显示的物料对应信息新增界面，以供录入供应商对应物料的代码、名称；右边是按客户显示的物料对应信息新增界面，以供录入客户对应物料的代码、名称，用户根据需要分别录入。 下面以按选择供应商新增物料对应信息的方式为例介绍录入内容和方法： 数据项 说 明 必填项（是/否） 供应商代码 当前选中供应商的代码，用户不能再更改。 是 供应商名称 当前选中供应商的名称，用户不能再更改。 是 物料代码 该供应商所供货物的代码，用户直接录入或使用F7快捷键调出物料基础资料选择录入。 是 物料名称 该供应商所供货物名称，由系统根据选择的物料代码直接录入，用户不能另行设置。 是 供应商对应物料代码 供应商开来的订单或送货单上标注的供应商对当前所供货物的编码，用户根据实际情况录入。 是 供应商对应物料名称 供应商对应物料名称，即供应商开来的订单或送货单上标注的供应商对当前所供货物的名称，用户根据实际情况录入。 是       注意事项         针对一个供应商、一个物料，可以设置、且只能设置一条对应信息，同样，针对一个客户、一个物料，也只能设置一条对应信息。即物料对供应商、客户分别都是一一对应的。因此，当针对一个供应商、一个物料重复新增对应信息时，系统将自动视为修改原对应信息，以最后录入的一条信息作为该供应商一一对应该物料的最终对应信息。针对客户也同样处理。 二、 修改物料对应信息 对已保存的物料对应信息进行修改，可以使用下列方法： 先在“物料对应管理”界面左边选中某个供应商或客户，再在界面右边选择其中的某一条物料对应信息，然后（1）单击工具栏上的【修改】；（2）选择〖编辑〗→〖修改〗；（3）直接双击该条记录，都可以调出”物料对应管理”修改界面。  修改完毕，使用【保存】后退出”物料对应管理”修改界面。 三、 删除物料对应信息 由于供应商或客户修改自己的物料信息或其它原因，需要删除存在的物料对应信息，可以使用下列方法： 先在“物料对应管理”界面左边选中某个供应商或客户，再在界面右边选择其中的某一条物料对应信息，然后（1）单击工具栏上的【删除】；（2）选择〖编辑〗→〖删除〗，系统会提示“您确信要删除所选的物料对应信息吗？”，如果确定，则选择【是】，则该条物料对应信息被删除；否则选择【否】，则删除指令取消，回到原操作界面。 四、 查询物料对应信息 在“物料对应管理”界面上可以对供应商物料对应信息和客户物料对应信息分别查询。 即可以按供应商树型展开查询，又可按客户树型展开查询。 （一） 按供应商查询 在“物料对应管理”界面，单击工具栏上的【供应商】，就会发现在界面左边显示了按供应商的分级展开设置，可以按供应商进行查询。 （二） 按客户查询 在“物料对应管理”界面，单击工具栏上的【客户】，就会发现在界面左边显示了按客户的分级展开设置，可以按客户进行查询。 （三） 查询物料对应信息 在“物料对应管理”界面，使用鼠标拖动界面，查看位于右侧的物料对应代码和名称信息。另外，（1）使用快捷键F5；（2）选择〖视图〗→〖刷新〗，可刷新界面上信息，以查看即时更新的信息。 五、 打印和打印预览物料对应信息 如果需要打印或打印预览物料对应信息，可以在“物料对应管理”界面上（1）单击工具栏上的【打印】和【打印预览】；（2）选择〖文件〗→〖打印〗、〖文件〗→〖打印预览〗，来进行打印的相关操作。 六、 物料对应表的应用 物料对应管理在系统中的主要应用就是在业务单据及相应序时簿处理时同步处理供应商对应物料和客户对应物料信息，以保证供应商的货物信息及时形成采购业务信息，以及销售业务信息及时传递给客户。 （一） 系统选项设置 将物料对应信息应用于系统，首先需要设置系统选项。 上一章已经提到，（1）在采购系统选项中，有<在采购系统应用物料对应表>选项；（2）在销售系统选项中，有<在销售系统应用物料对应表>选项；（3）在仓存系统选项中，有<在仓存系统应用物料对应表>选项，这三个选项可以一起选中，也可以选中其中一个选项。 系统默认为全部不选中。 选中以上选项，才能在相应管理系统的业务单据中增加物料对应信息。 （二） 日常业务处理 如果设置了物料对应表应用的选项，系统就可以在日常业务处理中应用到单据了。 首先在单据上显示相关的对应信息： ?         如果选中“在仓存系统应用物料对应表”，则在各仓存单据及相应序时簿中显示“对应代码”、“对应名称”字段，分别处理供应商对应物料代码和名称； ?         如果选中“在销售系统应用物料对应表”，则在各销售单据及相应序时簿中显示“对应代码”、“对应名称”字段，分别处理客户对应物料代码和名称； ?         如果选中“在仓存系统应用物料对应表”，则在采各仓存单据单据及相应序时簿中显示“对应代码”、“对应名称”字段，根据具体情况分别处理供应商对应物料代码和名称或供应商对应物料代码和名称。 具体每个选项涉及的业务单据和对应信息如下所示。 在以上业务单据进行处理时，系统将按物料不同的录入方式提供以下功能： ?             物料对应信息→物料 该功能是根据供应商或客户、对应物料，自动获取物料信息。 录入业务单据时首先录入供应商或客户，然后在“对应代码”字段使用快捷键F7，系统自动取出的物料查询界面上显示的是供应商或客户对应物料代码及名称，如下图所示            ： 用户选择后，系统不仅根据所选对应物料代码带出对应物料名称，填入“对应名称”字段；而且会自动带出与该对应物料所对应的、用户本身设置的基础资料中的物料的代码和名称，填入“物料代码”和“物料名称”字段。 ?             物料→物料对应信息 该功能是根据供应商或客户、物料，自动获取对应物料信息。 录入业务单据时首先录入供应商或客户，然后在“物料代码”字段使用快捷键F7，系统自动取出的物料查询界面上显示的是系统自身作为基础资料的物料代码及名称信息。 用户选择后，系统不仅根据所选物料代码带出物料名称，填入“物料名称”字段；而且会自动带出与该供应商或客户、该物料所一一对应的对应物料的代码和名称，填入“对应代码”和“对应名称”字段。 这样，无论用户选择录入哪种代码，系统都能根据供应商（或客户）和某一代码来自动获取另一代码。 ?             选单的携带 该功能是在单据新增时，通过下推或选单新增单据时，会将原单据的对应代码、对应名称携带，但如果原单没有对应代码、对应名称，则对应代码、对应名称将不会显示。 注意事项         不处理源单上无对应代码和名称的自动携带。 ?             其它相关功能 用户还可以在以下方面应用到物料对应表： 应用于序时簿查询，即在单据序时簿界面及过滤条件中，随着上述选项的选中，可以筛选、查询到“对应代码”和“对应名称”的信息； 应用于单据打印，在打印或套打设置中可以选择上述字段进行设置，可以套打发票、送货单等业务单据； 应用于万能报表，即用户按照自己的特殊要求，可以在万能报表中自定义设置相应报表查询方案，制作万能报表，满足自身查询需要。 0 批号管理 在K/3主控台中，选择〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖仓存管理〗→〖批号管理〗。 一、 批号编码的设置 无论工业供需链系统处于初始化阶段还是正常阶段，用户都可以在系统主界面上单击【资料维护】→【批号管理】进行批号规则的设置、维护和查询工作。 在调出的“批号管理”界面左边，是进行业务批次管理的物料的分级列表显示。 前文已述，是否采用业务批次管理是物料业务批次管理的唯一确定依据，因此，凡在【基础资料】→【物料】中选中<是否采用业务批次管理>的物料就会在此显示。 界面右边显示的是针对某一确定物料的批号编码规则、或针对某一类物料的批号编码规则列表。 在当前界面，用户就可以使用相关的按钮和菜单条设置批次编码规则了。 （一） 批号编码管理 批号可以按每个采用业务批次管理的物料分别设置批号编码，也可以按每组物料或全部物料统一设置批号编码。 每个编码设置又可以包括多个属性的确定，如当前往来单位、当前物料、日期等，这样就可以携带单据上多种不同信息，实现了编码的自定义设置。 ?             按物料设置 在操作界面上设置每个物料批次编码的方法有四种，即首先将光标移至某个物料组上，然后在界面右边选中某个具体物料，然后（1）单击工具栏上的【管理】；（2）选择〖查看〗→〖管理〗；（3）直接使用快捷键Ctrl+M；（4）直接双击该条记录，都可以调出“批号管理－编码设置”界面。 批号编码规则设置需要确定下列内容： 数据项 说 明 必填项（是/否） 按明细物料、按物料组 用户可以选择当前设置是按物料设置还是按物料上一级的物料组设置。 是 物料 当前选中物料代码和名称，用户不能再更改。如果系统选择“按物料组”设置，则显示的是上一级物料组的代码和名称。 是 编码级次 批号编码级次设定，即包括哪几个属性，如日期、单据号等，是确定每个物料或物料组设置要进行几个属性的自定义设置，系统最高级次确认为八级，用户可以使用操作按钮完成级次设置，设置几级，则界面中间的级次设定就会自动显示几级的空白条目，以供用户录入。 是 级次 自动顺序显示每条属性的级次号码。 是 属性 指编码由哪些基本信息组成，这些内容都是单据上可以取到的信息。属性是批号编码自定义设置的菁华部分，用户可以针对以下五种信息进行自由选择：（1）基础资料编码，包括供应商、客户、物料、仓库、部门的基础资料编码；（2）单据号码，包括选择现有单据号码和关联选单号码两种号码，比如在采购入库单上，可以选择本单号码和上查单据号码（如采购订单）；（3）日期，可以选择系统当前日期，并可以规定日期显示方式；（4）行号，即物料所在单据体行号码；（5）自定义设置，由用户设置的自定义字段。对以上信息可以自由组合，并可重复设置。比如，自定义内容在不同位置设置，形成前缀、后缀的形式。 是 格式 属性选择的显示格式，根据不同的属性可以选择：（1）基础资料编码，可以选择长代码和短代码两种格式；（2）单据号码，不需要录入格式，系统自动取单据上的号码即可；（3）日期，系统提供了多种日期的显示样式，供用户选择；（4）行号，指单据行号的数字位数，以保证顺序编码的数字能够同位处理。同单据编码的格式一样，格式是以“0”来表示位数，一个“0”就表示数字的一位。用户定义数字位数时，想定义几位数字，就在该列入框填入几个“0”即可。如果不定义格式，系统的顺序编号，行号的编码位数不同。（5）自定义设置，由用户设置该字段的具体内容。 是 长度 每个属性设置的长度，系统也根据用户选择不同属性而分别确定：对于基础资料编码、单据号码等信息，由于这些信息的编码位数不一定一致，因此要用户确定具体长度，只需要输入数字表示长度；而对于日期、行号、自定义设置，系统会根据用户设置的<格式>来自动确定长度，用户不能再修改。 是 补位符 指编码为防止发生单据上信息长度不够用户规定的数值的情形发生，故提供补位符，由用户确定补位符号。 对于基础资料编码和单据号码属性，用户必须设置补位符。 是 替换符 指为防止单据上无某一编码属性时，系统提供替换符，供用户确定是忽略还是以符号替换。如果不录入，系统将忽略上述属性。 是       ?             按物料组设置 用户可以选中全部物料、分类物料进行批设置，即如果光标停留在整个物料或某个物料类上，就意味着针对全部物料或该物料类进行批号编码的统一设置。 在操作界面上设置将光标移至某个物料组或全部物料上，（1）单击工具栏上的【管理】；（2）选择〖查看〗→〖管理〗；（3）直接使用快捷键Ctrl+M，都可以调出“批号管理－编码设置”界面。 在该界面上，系统自动选中<按物料组>选项，不能修改，即用户在这种情况下只可以选择物料组或全部物料进行设置。 而<物料>项目显示的是该物料组或全部物料的代码和名称。 其它处理与按物料设置一致，可以参考进行。 设置后，在“批号管理”界面右边就会发现在当前物料组的所有物料或全部物料上显示了一致的批号编码规则。 ?             设置选项 需要特别注意的是，如果对当前编码设置进行整个物料、或物料类的改变，则一定要考虑对选项的设置。 批号可以按每个采用业务批次管理的物料、每组物料、全部物料分别设置批号编码，设置编码适应的优先顺序是： 第一优先级为物料、第二优先级为物料组、第三优先级为全部物料，按照这样的优先级次序，如果针对某个物料，对其设置了批号编码规则，对其所在组也设置了批号编码规则，则该物料适用物料上设置的批号编码规则。 因此，在“批号管理－编码设置”界面中，选择【选项】，则显示<物料类设置不改变个别物料设置>选项，系统默认为选中。 选择该选项，进行物料类的编码设置时，系统会检查该类物料中是否有个别设置、不同于其他物料的批号设置，如果有，则保持其个别设置；不选择该选项，进行物料类的编码设置时，一律以类设置编码规则应用于本类全部物料，集体以新编码规则更新全体物料。 （二） 批号编码查询 批号编码的查询上按物料、或物料组进行查询。 即先选择物料、物料组，然后使用鼠标拖动界面，查看位于右侧的编码规则信息。另外，（1）使用快捷键F5；（2）单击【刷新】；（3）选择〖查看〗→〖刷新〗，可刷新界面上信息，以查看即时更新的信息。 （三） 批号编码的打印和打印预览 如果需要打印或打印预览批号编码信息，可以在“批号管理”界面上（1）单击工具栏上的【打印】和【打印预览】；（2）选择〖文件〗→〖打印〗、〖文件〗→〖打印预览〗，来进行打印的相关操作。 二、 批次管理应用流程 批次管理是金蝶K/3工业供需链的重要功能。 而批号管理是业务批次管理的附属功能。 相对于批次管理来说，它的应用范围较小，主要是在库存单据的录入时使用。 为了让用户更好地理解批次管理的应用流程，我们在这里集中介绍一下整体的批次管理的处理方式和应用范围，在其中自然包括批号管理的应用。 （一） 物料批次管理的设置 对于要进行业务批次管理的物料，首先增设物料批次信息的设置途径： 选择【基础资料】→【核算项目】→【物料】，新增或选择任一已存在、但尚无余额的物料，选择<是否采用业务批次管理>属性，在该条属性上用鼠标单击，界面上显示“ ”形式，表示选中。 在以下情形下必须选择进行业务批次管理： 1、当前物料选用了“分批计价法”作为计价方法； 2、当前物料的属性为“配置类”； 3、当前物料要进行保质期管理。 是否采用业务批次管理，是物料业务批次管理的唯一确定依据，即当前物料是否下设批号、处理明细批次分类管理。 （二） 设置批号编码规则 该步骤是非必须的流程，为了更好的进行批次管理，要进行批号编码的设置。 选择【资料维护】→【批号管理】，来按物料、物料类别或全部物料设置批号编码规则，该编码规则可以在仓存单据中快捷键F3取得，用户也可以直接手工录入批号。 具体设置方法见本节第一部分。 （三） 初始数据录入 在初始化时，用户一旦设置了物料的属性，就可以录入该物料的初始业务数据了。 此时可以将以前期间的物料批次信息录入。 针对不采用业务批次管理的物料，用户仍可以如常录入；针对采用业务批次管理的物料，在初始余额录入时都要按分批认定法一样进行批号的录入，并严格控制批号为必录项。 分计价方法有如下处理方式： ?             采用分批计价法的物料 这类物料的初始余额录入界面按正常的分批计价法物料的录入方式来进行。 ?             采用先进先出法和后进先出法的物料 录入这两类物料的初始数据时，要在一般的顺序录入窗口中增加批次的录入，其界面如同分批计价法的物料录入界面。 用鼠标双击<批次/顺序号>，系统自动弹出初始化录入窗口。用户可以正常录入。 ?             采用其他计价方法的物料 如果物料采用加权平均法、移动平均法、计划成本法时，则其初始余额录入界面采用与分批计价法相同的界面录入，而不是再在初始数据录入主界面中直接录入初始数据，方法同上。 具体的录入方法请见手册初始化设置部分的介绍。 在初始化时，如果某物料已录入初始余额，则“是否采用业务批次管理”属性不能再被修改；而如果该物料在初始余额录入中被删除，则可以修改物料的属性。 注意事项         业务批次与财务的分批计价法含义不同，同一批次的货物可能由于延迟交货等原因而不在一起进行仓存处理，所以初始录入时，同一仓库的批次号可能会有重复录入的情形，也就是说，在同一仓库中可能有两笔及以上的同种批次物料，而不会统一为一个结余数。此时，该物料的财务处理完全不受影响，仍按其选定的计价方法进行核算。比如：如果某个采用业务批次管理的物料采用后进先出法进行计价，而仓库中有两笔同一批次号的余额，则系统会将这两笔余额按入仓顺序进行发出成本核算，而不会统一汇总成一笔货物进行处理。 （四） 日常业务单据的处理 日常业务包括单据处理、即时库存、报表查询等内容的控制。 ?             单据处理 首先，在所有的实仓的库存类单据中有“批号”字段，以供用户录入批号。 物料一旦选择进行批次管理，该字段为必选项。 该字段的录入方法是： 1.         手工录入批号； 2.         使用快捷键F3，系统自动按该物料的批号编码规则编制的批号带入该字段中，并可在单据可编辑的状态下，重复操作，按单据的修改后的新的信息更新批号； 3.         使用快捷键F7调出所有当前物料的批号进行选择，因为在采购中，同一批物料可能多次入库，而在销售时，物料又要按批次出库。 同时，在相应的单据序时簿上也会有相关的批号信息，并可以筛选查询。 在F7选批号时，会将该批号的生产/采购日期、保质期、仓位等信息携带，并且在在F7选批号对列宽的拖动可以保存。 配置类的物料在通过F7进行批号查询时，需要上查单据确定该物料的销售订单号或者客户BOM号，调出该销售订单号或者客户BOM号对应的批号，如果对应表中的批号和即时库存表中的批号重复，则取即时库存表中的批号；如果上查没有查到客户BOM号和销售订单号，则将该物料所有的批号调出，，如果对应表中的批号和即时库存表中的批号重复，则取即时库存表中的批号；如果选中屏蔽数量为0的批号，则该客户BOM号对应的批号库存为0不显示。 由于增加了客户BOM和批号对应表，在库存单据中F7调用批号时，会将相应的手工在表中追加的批号显示，如果没有被库存用过，则返回此类批号时，会将单据上已携带出来的保质期和生产日期清空。 F7选批号不处理客户BOM对应表中已禁用的记录； 在日常业务中，如果某物料一旦被使用，无论其有、无余额（包括数量和金额余额），<是否采用业务批次管理>属性均不能再被修改——不同于初始化操作。 ?             即时库存 在系统的单据、序时簿或主界面等位置，使用快捷键F12，即可调出即时库存查询界面，对物料及物料批次进行查询。 另外，如果在仓存单据上在“物料”字段上使用快捷键F12，系统会显示当前物料的不同批次信息；在某物料的“批次”字段使用快捷键F12，系统会显示当前批次在不同仓库或仓位的信息；在单据的“仓库”字段使用快捷键F12，系统会显示当前仓库的不同物料的不同批次信息…… 总之，批次可以通过即时库存查询进行多角度的查询。 ?             报表查询 选择【仓存管理】→【报表分析】，可以筛选不同批次，以查询仓库报表的物料批次信息。 条形码规则 在K/3主控台中，选择〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖仓存管理〗→〖条形码规则〗。 金蝶K/3工业中的条形码应用方案有两种，一种是条码等同于代码，如物料A的EAN码是6903193418116，通过条码输入设备可以直接扫描输入该条码，系统转换条码为物料代码。系统认为这种条码不需要解析。 另一种是比较高级的应用方式，条码包含较多的信息，如物料A的代码、保质期、批号、金额等信息。可以通过扫描条码将这多种信息一次性录入到单据。这种情况下的条码需要解析。 不需要解析的条码主要是指符合国家条码管理委员会规定的条形码，某些企业如果在内部管理中只是为了简化录入、提高物料录入准确率，也有可能使用不需要解析的企业内码。这种条码必须录入到K/3系统中去。 需要解析的条码是指条码包含较多的信息，在制单时希望通过扫描直接将这些信息填到单据上去。这种条码就不需要输入到K/3系统，而只需要制定条码规则、指定单据与条码的关联就可以了。 下面分别对这两种条码的应用方式进行说明。 一、 不需要解析的条形码的设置 对所有核算项目（除费用外）都支持条形码的设置，下面就以核算项目“物料”为例进行说明，其他的核算项目可以参考进行处理。 在核算项目“物料”属性中增加“条形码”标签，为非必录项目。单击该标签，进入条形码设置界面。如下图所示： 条形码设置界面支持一品多码的设置，但不允许一个条码对应多个物料。对条形码项目支持录入也支持扫描；备注字段用来对条形码字段作进一步说明，为非必录项。 对条形码项目进行手工录入或扫描后，自动新增一条分录，并将光标移动到新增分录的条形码项目处。 对分录的删除：将光标停在准备删除的分录上，按删除按钮，对整条分录进行删除； 对备注的修改或删除：直接将光标停留在准备删除的备注上，使用delete或backspace键对备注进行删除，或删除后进行修改；单击确定按钮，对修改或删除结果进行保存。 注意事项         对于已经设置过条形码的物料，可以单击物料属性项目“条形码”的按钮进入条形码设置界面进行查看、修改、删除等操作。 二、 需要解析的条形码的设置 需要解析的条形码，不能将条形码设置在物料属性的条形码标签中去。而必须设置条形码规则并且将条形码规则与单据进行关联。 在规则管理界面上，左侧是已经设置好的规则名称，当高亮度在左侧的规则名称上移动时，右侧将出现该规则对应的项目明细。双击右侧的明细可以调出条码规则的查看界面，并可以对之进行修改。也可以在该查看界面上直接进行条码规则的新增。 单击工具栏上的“新增”按钮，或者如前所述，在查看规则界面上直接点新增按钮，将调出条码规则新增界面,如下图所示。 规则代码，指的是条码规则的代码，是必录项目。 规则名称，指的是条码规则的名称，是必录项目。 企业标识，指的是企业内部自己订制条码用于进行物料管理，而为了与标准条码（用于物料流通的条码）相区别，企业一般会给自己订制的条码规定一个企业标识。当然，也允许不使用企业标识。所以，在K/3系统里进行条形码规则订制时，企业标识不是必录项目； 起始位、终止位，含义类似于“从”与“至”的含义。比如条码6903193418116，从第1位至第3位，也就是690，表示的含义是“中国”。那么，起始位是1，终止位是3。 表示字段，是从系统中提炼出来的在单据上和物料上有可能用到的项目，用来标志条码的含义。如从第4位到第8位表示的是金额，那么在选择完起始位和终止位后，表示字段就应该选择为“金额”。 格式，指的是字段的格式。共有三种格式：文本型、数值型、日期型。对于每个字段都必须指定数据格式。文本型的字段格式默认就是文本型，并且不允许修改。 数据项 说明 企业标识 指的是用来标识条码是否需要解析的字符；如果客户不采用企业内码标识，可以不填入。也就是说，该项为非必录项目 标识字符数 指的是企业内码标识的字符数，如果企业内码标识为字符291，则标识字符数为3。请注意，标识字符数是根据企业内码标识自动计算的，并且不可以修改；如果客户不采用企业内码标识，则字符数为空 起始位 指的是除企业内码标识外的字符的起始位，如上述，新一佳超市的企业内码标识标识字符数为3，则起始位应该为4。请注意，起始位是根据标识字符数自动计算的，并且不可以修改 终止位 由用户填入。具体情况由用户根据自身应用条形码的情形进行分别处理 表示字段 指的是条码表示的字段，包括所有核算项目、所有辅助资料、辅助属性信息，包括单据上所有字段     条形码关联 在K/3主控台中，选择〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖仓存管理〗→〖条形码关联〗。 一、 关联条码 定义好规则之后，进入条码关联界面对条码与单据进行关联。通过指定关联关系，将来在单据制作时，可以通过关联关系来解析条码信息。如图下所示。 数据项 说明 单据 指的是目前K/3工业系统的提供条码解析的单据类型。 条形码解析规则 指的是已经在“规则设置”模块进行设置的规则；通过下拉列表进行显示。     对于需要解析的条码规则使用，要求使用条码打印软件按照设定的条码规则将条码打印出来。金蝶公司没有提供配套的条码打印软件，但是市场上已经有很多可以满足要求的条码打印软件。 二、 条码解析 条码录入后，在单据上的解析工作是条码应用的重心。扫描一个条码或者录入代码后，系统先假设不需要解析，进行搜索。如果在数据库中搜索不到相应的条码或代码信息，说明条码需要解析，这时，系统就按照模板上已经订制的解析规则，对条码进行解析。解析后的信息转换为单据可以辨认的字段信息，填入单据的相应项目。从而完成对单据的录入。 定义好条码规则与单据的关联关系，并且使用条码打印软件打印出条码之后，要使用条码的解析功能，还必须将单据状态设置成需要进行条码解析的状态。以外购入库单为例。 在新增外购入库单界面，“工具”菜单上，将“条码解析”命令打上勾，这样，才能在条码录入后按照与外购入库单关联的条码规则进行条码的解析。 选上“条码解析”后，就可以在单据录入时将条形码按照指定的解析规则进行解析了。一般来说，目前应用比较普遍的方式是将条形码贴在物料上，当然也可以按照企业实际管理要求将条码应用在更多的地方，比如仓库等。需要解析的条形码，可以在单据的任何项目上进行录入。比如说，条形码虽然是贴在物料上，但是完全可以在“供应商”项目上进行扫描或直接录入，并不一定要先将光标定位到“物料”项目才可以进行条码的扫描。但是对于不需要解析的条形码，则必须先将光标定位到“物料”项目才可以进行条码的扫描。 单据上支持多种录入方式：代码录入、不需要解析的条码录入、需要解析的条码录入。录入需要解析的条码时，必须将单据设置为需要进行条码解析。 考虑到条码规则对于一个企业的意义相当重大对“条码规则”模块设置查看、修改权限。关于权限的处理，在这里不进行详细描述。 注意事项           ?            如果使用了条形码，而且如果定义了条形码与物料代码一致，会以条形码为准，不考虑物料代码；没有条形码的才会匹配物料代码。 ?            条码在单据头支持在输入核算项目的地方录入条码解析，在单据体中只支持在物料代码处录入条码解析。 ?            条码不支持自定义字段的携带和录入解析。 ?            条码中的信息如果没有权限或已经禁用，则该字段为空。 ?            另外条码解析时单据体中与物料相关的字段，规则中没有物料，则不能进行解析。 ?            条码中如果包括序列号，物料也是采用序列号管理，扫描时序列号不能自动填入序列号录入中，需要在序列号录入中进行定义和重新扫描。即单据不支持条码中包括序列号的自动扫描。