办公室干事内部培训方案
为使办公室新干事更快更好地适应办公室工作,更好地发挥办公室职能,提升新干事思想道德修养与觉悟,提升新干事心理承受能力与综合素质。经研究决定,特举办这次新干事素质拓展训练,具体通知如下:
一、主办单位:
南阳师范学院学生会
二、承办单位:
南阳师范学院学生会办公室
三、活动时间:
2010年10月25日
四、活动地点:
待定
五、活动对象
办公室新干事
六、活动内容:
1、活动开幕发言(由办公室主任谈活动目的,具体安排,注意事项等,时间5分钟左右)
2、抢答(内容:有关学生会一些基本常识,一些重要简称的全称,基本礼仪常识,对办公室及学生会的一些想法、规划等。目的:考察干事对本职工作的认识、熟练程度及创新性,时间10分钟)
3、模拟会议(内容:每个成员都安排一个被指定的假设会议并
进行
会议记录
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,记录内容由主持人读。目的:考察干事对会务安排及记录能力.时间:15分钟。)
4、总结与汇报(内容:每人一份2—3千字各部工作文件,对文件进行总结汇报。目的:考察干事对各部门工作的评定、督办及汇报能力。时间10分钟)
5、计算机操作比赛(内容:基本的文字图表的录入与保存。目的:考察干事运用计算机工作的能力。时间15分钟)
6、空方阵(本项目为拓展游戏,内容目的详见附录。时间1小时)
7、请原办公室主任或副主任作为观察员谈经验与指导意见。
8、由主任总结指导。
说明
关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书
:主持人由高速担任,一些具体事项可根据具体情况调整。每项结束后都由干事谈感想、交流。
七、活动要求:
1、全员参加
2、写一篇感言,字数不限。
希望通过这种体验式的学习,增强我们的团队意识,培养团队协作能力;提高我们的自我意识,不断完善自我,走向成熟;学会关爱他人,与他人进行有效沟通;激发潜能,增强自信以更好地发挥各自的特长与潜质及相互配合与协作、相互学习与借鉴能力。我坚信:通过我们的努力办公室的明天会更好!
附录:空方阵
培训师将学员分为三个小组,分别是
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
小组、执行小组和观察小组。这时培训师将任务书分发给每个小组,计划小组在不动笔和纸或其他辅助器材的情况下合理的计划出一个方案;执行小组要根据计划小组(只允许口头)的要求去拼图;观察小组只监督这两个小组的实施情况,有没有犯规,但自身也要严格要求。目的:计划或组织的效果如何,是否有评估现有的资源,是否受到“假设现象”的制约,不同阶段的情绪变化对实施项目的影响,以及对规则的尊重,监督机构
的力度等
项目类型:领导力
人数:10——15人
场地:不限
工具:任务书三份、图纸一张、魔板一套
时间:1小时
1、培训师带学员到达场地,介绍项目名称。
2、告诉队员这是一个拼图的游戏,项目的名称是——空方
阵,项目全程用时为40分钟,要完成这个项目需要把大家分
成三个小组,其中一个小组是计划小组,一个是执行小组,另
一个是观察小组,
3 、人数——观察小组可以有两个人,其余的人平均分成两组。
4 、进行分组。
5、分好组后告诉大家:你们每个小组都将会领到一份任务书,其中计划小组还会领到一
张图纸,领到任务书后各小组要认真读任务书,严格按任务书操作执行,领到任务书
后计时开始。
6、计划小组的任务是:先按照图纸制作一份方案,但不允许
动笔,做好计划后去给执行小组布置任务,布置任务之前通
知教练,,教练将收回图纸,此时才允许开始布置任务,
但只能是口头上的,当布置完任务后教练才能将魔板交给执行
小组开始执行,这时计划小组要退出,不再做任何的语言指
导,这时执行小组开始动手操作。而计划小组可以观察执行
小组的执行情况,不能说话,观察小组也要对其余两个小组
进行监督,但不能与其他两个小组交流
7、将各组安排到合适的位置,分发任务书,同时计时开始。
“计划团队”任务
1.你们的任务是按照图纸制定一份拼图方案,不能用笔记录,让执行小组拼出空方阵。
2.图纸是一个由18块模板组成的图形,魔板拼在一起会是一个空方阵。
3.你们在做好计划后可以通知执行小组来接受任务,在布置任务前,教练将图纸收回,在布置任务的过程中,你们只能给与口头指导,并且在任何时间都不能直接说出或展示图形
答案
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。当布置完任务,教练把魔板交给执行小组开始操作。执行小组要开始动手时你们就不
能再做任何语言指导。
4.在执行小组执行过程中你要随时注意观察执行小组的拼装情况。
5.项目全程用时为40分钟(含计划、指导、执行)
“执行团队”任务
1.你们的任务是按照“计划团队”下达的指令来执行任务。计划团
队可以随时叫你们过去接受任务及计划指导,现在已经开始计时了。在他们给你们布置完任务后,教练会把魔板交给你们开始操作,但你们开始动手执行任务时,“计划团队”是不允许给予任何指导了。
2.你们要尽可能迅速地完成所分配的任务。
3.在你们等待计划团队下达指令时,可以先讲座一下问题:
●等待接受一项未知的任务时,你心中有什么感受和想法呢?
●你们会怎样组织自己以一个团队的形式去执行任务?
●你们对“计划团队”有些什么看法?
4.请把以上问题的讨论结果记录下来,以便完成任务之后参加小组
讨论。
5.项目全程用时为40分钟(含计划、指导、执行)
“观察团队”任务
你们将分别对2个不同的小组进行观察并作出记录:
1.你们负责观察监督整个活动过程,但不允许与其他两个小组进
行交流。