银行信息科技部合同管理规定

Goodisgood,butbettercarriesit.精益求精，善益求善。银行信息科技部 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 管理规定银行信息科技部合同管理规定银行信息科技部合同管理规定PAGEPAGE9银行信息科技部合同管理规定PAGE银行信息科技部合同管理规定A版ⅩⅩ年6月1日发布ⅩⅩ年6月1日实施目录TOC\o"1-3"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc256000000"银行信息科技部合同管理规定PAGEREF_Toc256000000\h1HYPERLINK\l"_Toc256000001"1目的PAGEREF_Toc256000001\h3HYPERLINK\l"_Toc256000002"2范围PAGEREF_Toc256000002\h3HYPERLINK\l"_Toc256000003"3相关文件PAGEREF_Toc256000003\h3HYPERLINK\l"_Toc256000004"4职责PAGEREF_Toc256000004\h3HYPERLINK\l"_Toc256000005"5程序PAGEREF_Toc256000005\h3HYPERLINK\l"_Toc256000006"5.1文书档案收集PAGEREF_Toc256000006\h3HYPERLINK\l"_Toc256000007"5.2文件材料管理PAGEREF_Toc256000007\h4HYPERLINK\l"_Toc256000008"5.3合同的签订、审查批准PAGEREF_Toc256000008\h4HYPERLINK\l"_Toc256000009"5.4合同的日常管理PAGEREF_Toc256000009\h5HYPERLINK\l"_Toc256000010"5.5合同的变更、解除PAGEREF_Toc256000010\h5HYPERLINK\l"_Toc256000011"5.6合同的履行PAGEREF_Toc256000011\h6HYPERLINK\l"_Toc256000012"5.7合同纠纷的调解、仲裁和诉讼PAGEREF_Toc256000012\h6HYPERLINK\l"_Toc256000013"5.8合同内容的规定PAGEREF_Toc256000013\h6HYPERLINK\l"_Toc256000014"5.9合同经办人员的义务PAGEREF_Toc256000014\h7HYPERLINK\l"_Toc256000015"6记录PAGEREF_Toc256000015\h8文件修订历史记录版本日期修订者修订描述1.01目的为对阜新银行信息科技部合同类文档实施科学的管理，确保各类合同及档案的安全预防未经授权的复制等风险的发生，特制定此文件。2范围本程序适用于阜新银行信息科技部。3相关文件4职责4.1文档管理员负责对阜新银行信息科技部所有合同类文档的管理。4.2其他相关合同、文书的管理由各区域内负责人指定专人负责收集并递交给文档管理员。4.3合同承办人的主要职责4.3.1负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查，并提供相应资料。4.3.2具体负责所承办合同文本的起草。4.3.3严格按照规定的程序完成合同的审批手续。4.3.4负责合同的履行，及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项，需报总经理审核同意。4.3.5负责将签订好的合同报送给文档管理员进行归档。5程序5.1文书档案收集5.1.1文件材料的归档范围包括：5.1.1.1重要的会议材料，包括会议通知、报告、决议、总结、领导的讲话纪要、典型发言纪要、会议记录等。5.1.1.2信息科技部对外的正式发文与有关公司来往的文书。5.1.1.3上级机关发来的与阜新银行信息科技部有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 等文件材料。5.1.1.4信息科技部的请示与上级机关的批复。5.1.1.5信息科技部主要职能活动的报告、总结。5.1.1.6信息科技部各种 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。5.1.1.7信息科技部与有关公司签订的合同、协议书等文件材料。5.1.1.8信息科技部员工劳动、工资、福利方面的文件材料。5.1.1.9信息科技部的历史沿革、打事迹及反应信息科技部重要活动的简报、照片、录音、录像等。5.2文件材料管理5.2.1采用保管期限—年度—组织机构分类法，将文件区分保管期限、年度由文档管理员集中排放在一起登记保存。5.2.2归档文件以“件”为整理单位，即进行文件整理。由各区域负责人指定专人进行整理，一般以每份为一件，如原件与复制件，正文与附件，转发与被转发、来文与复文为一件、报表、名册、图册各自为一件。5.2.3归档文件分年度时，一般应以文件签发日期（即落款日期）为准，来确定文件所属年度。组合为一件的日期，应以装订排列在前面的文件的日期为准。5.2.4文件材料的件号在分类 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 最低一级类目内按文件材料时间的顺序排列。按文件材料的排列顺序编制，件号流水编排。5.2.5信息科技部档案保管期限应参照相关文件要求的保管期限，未标明保管期限的按照5年保存期执行。5.3合同的签订、审查批准5.3.1订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查。5.3.2订立合同，除即时交付的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，信息科技部一般要求采用正式的合同书形式。5.3.3对方当事人主体资格、资信情况及履约能力审查。包括当事人的企业名称、性质、地址、营业执照、经营范围、注册资金以及依法应当办理的行政许可证和代理人的身份证明、授权委托证明等。5.3.4合同的草拟：合同承办单位应就商谈约定的内容草拟经济合同文本。5.3.5审查修改：综合管理员于3日内就合同文本的合法性，有效性提出审查意见，会同相关人员意见，收集完成后由综合管理员对其进行修改，相关人员对合同内容有异议的，由综合管理员进行协调定稿。5.3.6最后签订：经会签的合同文本定稿后，由合同承办人员送总经理或法定代表人签批后，加盖公章。5.4合同的日常管理5.4.1信息科技部实行分类管理，信息科技部综合管理员全面负责信息科技部的非主营业务类合同管理；与信息科技部主营业务有关的合同由总经理指定的人员对合同进行管理。由综合管理员对合同进行统计形成《合同管理登记台帐》。5.4.2信息科技部的公章由总经理管理。信息科技部的空白合同、授权委托书也由综合管理员管理，非经总经理授权不得随带公章或已盖章的空白授权委托书外出办理业务。5.4.3公章、盖章的授权委托书、已签订的合同等遗失的，应及时向总经理报告，按总经理指示采取必要的措施。5.4.4已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对账单等资料，应将原件交信息科技部综合管理员处随合同保管。5.4.5合同经办人员与信息科技部终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交给指定人员，并以书面和电话的形成通知合同相关方，经信息科技部综合管理员确认后方可办理有关手续。5.5合同的变更、解除5.5.1在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内做出书面答复。5.5.2变更或解除合同的，应当采用书面形式（包括书信、电报）；5.5.3变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报总经理批准。5.6合同的履行5.6.1合同生效后，合同承办人员按合同的要求全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。5.6.2在合同履行过程中，对本部门的履行情况应及时做好记录并经对方确认。5.6.3在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报总经理。1）经营状况严重恶化；2）转移财产，抽逃资金，以逃避债务；3）丧失商业信誉；4）有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形；5）常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中，经办人员应定期（科技部自行制定周期）对帐，确认双方债权债务；5.6.4在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及信息科技部或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。5.7合同纠纷的调解、仲裁和诉讼5.7.1合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决。5.7.2合同双方在一定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告总经理。对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告信息科技部总经理。5.7.3信息科技部决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷的，由合同经办人负责将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料。5.8合同内容的规定5.8.1合同标的应具有唯一性、准确性，并采用国家 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 的计量单位，对于质量有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。5.8.2应在合同中明确价款或者报酬、支付方式，支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。5.8.3对履行期限、履行地点、合同的交付手续或履行标志、合同双方的联系方式应具体明确。履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为信息科技部会议室；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级。5.8.4对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。5.8.5根据《合同法》对违约责任作适当约定，并在合同中对解决争议的方式（协商、调解、仲裁或起诉）进行明确。5.8.6约定可以变更或解除合同的情况1）因不可抗力致使不能实现合同目的；2）在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；3）对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；4）对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；5）法律规定的其他情形。5.9合同经办人员的义务5.9.1对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使本部门避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的。5.9.2合同经办人员出现下列情况之一，给信息科技部造成损失的，信息科技部将依法向责任人员追偿损失：1）未经授权批准或超越职权签订合同；2）为他人提供公章或盖章的空白授权委托书；3）应当签订书面合同而未签订书面合同。5.9.3合同经办人员出现下列情况之一，给信息科技部造成损失的，信息科技部酌情向有关人员追偿损失：因工作过失致使信息科技部被诈骗；信息科技部履行合同未经对方当事人确认；遗失重要证据；发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的；公章、盖章的空白授权委托书遗失未及时报案和报告；其他违反信息科技部相关制度的。5.9.4信息科技部职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。6记录《合同管理登记台帐》合同管理登记台帐登记日期合同名称合同经办人保管人备注