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005 标准类文件的保存、发放与回收管理规程.doc

005 标准类文件的保存、发放与回收管理规程

lijb2007
2018-09-07 0人阅读 0 0 0 暂无简介 举报

简介:本文档为《005 标准类文件的保存、发放与回收管理规程doc》,可适用于医药卫生领域

SMPFM执行日期:年月日题目文件的保存、发放与回收管理规程起草:年月日部门审核:年月日质量部审查:年月日批准:年月日发放部门公司所有部门目的:规范本公司GMP文件的印制、发放、保管、归档、回收、销毁行为范围:本公司所有标准类GMP文件职责:本公司全体员工对本规程的实施负责正文文件的保存所有文件的原件必须由质量部档案室按版本顺序归档永久保存。借阅者需填写《文件原件借阅申请单》经质量部负责人批准并登记后方可借阅。现行文件由各部门、岗位负责人或使用人妥善保存不得任意损毁、涂改。文件的印制经批准生效的新版文件由质量部统一组织复印复印件必须清晰、易识读不允许手抄写。文件的发放与回收新版文件由质量部根据需要定量复制并加盖质量部的公章分发至各部门同时回收旧版文件收发双方须填写《文件发放与回收记录》。各部门根据需要将文件计数发放至各岗位。除质量部外其它部门无权复制标准类文件。经批准撤销的文件由质量部下发《文件撤消通知单》并同时收回撤销的文件使撤销的、过时的文件不在现场出现。文件的销毁所有回收的文件由质量部组织销毁。质量部人员填写《文件销毁申请单》经质量部负责人批准后即可实施销毁。销毁后应填写《文件销毁记录》。第页共页第页共页

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