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10小时通关第十三节 几种常见的外贸单证.docx

10小时通关第十三节 几种常见的外贸单证

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2018-09-11 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《10小时通关第十三节 几种常见的外贸单证docx》,可适用于贸易领域

第十三节几种常见的外贸单证   前几节我们曾经说过外贸业务员在实际工作中需要制作一叠单证用来代表货物。与客户的交易、结算看上去就是转手买卖这一叠单证的过程。比如咱们跟香港台湾这些出了名的中间商做买卖的时候“单证交易”特点就尤为明显。香港台湾客商在国际上接了订单回过头在大陆找供货厂(也就是咱们啦)。咱们把货物交给船公司然后备齐单证交给香港台湾商他们再转手交给国外客户。很多时候香港台湾中   间商还不是立刻付款而是拖上半个月一个月的实际上就是等他们的国外买家付款后再支付给咱们。这样一来这些香港台湾中间商仅凭三两人一间办公室不用堆货不用占资金一叠单证文件转转手即可运作动辄几十上百万美金的买卖很有一点“空手套白狼”的味道。当然了说得轻巧真做起来还是有难度有讲究的。那些成功的香港台湾中间商大多有着多年国际贸易经验熟悉国际市场熟悉国外买家熟悉行业知识知道如何有效控制交易过程与产品质量。从这些香港台湾中间商身上我们可以比较形象地了解外贸行业“单证交易”的意思。单证交易书上正规的名称叫“象征性交货”一个意思。   外贸中代表货物的这套单证最基本的就是发票(Invoice)、装箱单(PackingList)和提单(BillofLoading)。这三种单证,是提货报关的基础。   其中最重要的是提单因为它是提货证明法律上的“物权凭证”由国际海洋运输的正规船公司出具(或货物运输代理人出具简称货代提单)一般是三正三副任何一份正本都可以提货而一旦提了货其余两份正本就失效了。   发票和装箱单主要是用于说明货物情况比如数量、价值等不算什么强有力的法律文件格式也较为随意只要包含相关内容就行。咱们可以在电脑上用WORD来自己制作发票和装箱单签字盖章即可。份数也不限定多少都没关系反正是咱们自己出具的。如果合同或者信用证中明确表示了“几证几副”咱们可以在正本上加注“O鄄RIGINAL”副本上加注“COPY”字样以示区别。   除了这三种单据最常见的就是通常由出入境检验检疫局(简称商检局)出具的品质证、原产地证和普惠制证了。   因为外贸是买卖单据用单据来代表货物而发票装箱单又是咱们自己出的作为买家当然不放心不能咱们说什么货就是什么货需要有权威机构来检验证明。且国家规定某些商品出口必须经过检验。所以品质证是很常见的单证之一。作为生产厂家咱们要取得出口商品的品质证首先要到当地的商检局做备案登记。每次出货前填写商检申请表提供样品给商检局一般几个工作日内即可有结果取得通关单(因为需要在出口报关的时候提供给海关作为商品品质合格的证明所以叫通关单)。买家要求提供商品品质证明的咱们就在商检申请表上的相关选项中打钩选择商检局会应要求出具。这类品质证明有品质证、重量证、卫生证(健康证)等。   并不是每种商品出口都需要商检的比如电器、食品、化工等需要商检而很多工艺品等就不需要。第一次做出口前可以到当地商检局或海关或货代报关等处咨询看自己的产品是否需要法定出口商检。   有时候客户还会要求其他商品检验机构对咱们的出口商品进行检验并出具检验合格证。最常见的这种机构就是著名的SGS检验公司。这是一家老牌的瑞士民间检验公正机构在中国的业务由SGS与中国标准技术开发公司(CSTC)共同投资建立的通标标准技术服务有限公司操作总部在北京在主要口岸城市上海青岛广州等等都有分公司。他们不但提供SGS检验还代理很多国际产品标准的认证。特别地世界上不少非洲和南   美洲国家规定进口商品必需在出口地装船前经SGS检验这就是所谓的"全面进口监管计划(COMPREHESIVEIMPORTSU鄄PERVISIONSCHEME)简称CISS。如果是CISS检验SGS就不收什么费用但非CISS的其它客户要求的检验SGS收费可比咱们商检局高多了一个尺集装箱的检验费用可能三五百美金甚至更高。具体的费用可根据所需验货地点、产品等与就近的SGS咨询。   另两种常见的单证就是原产地证(CERTIFICATIONOFORIGINAL)和普惠制证(GSPFORMA)。实际上他们同属于产地证。国际贸易中对发展中国家的出口常有优惠措施。主要是进口国在进口关税上给予一定的优惠。咱们中国理论上仍属于发展中国家所以出口商品办理产地证就等于有了享受优惠关税的身份证。这能为进口商节省一笔钱降低了经营成本。这两种证都可由商检局出具有固定的格式一式三份其中商检局留档一份。可以先去商检局买空白证书自己填写(用老式打字机或针式打印机因为这种单证是自动复写的)再连同申请表、对应的发票一起交给商检局盖章即可。办理的费用不高一份证也就几十元人民币。这两种证明虽然都是产地证但有区别原产地证使用比较广泛而普惠制证是“普遍优惠制”证书是发达国家给予发展中国家出口产品的一种普遍的、非歧视性、非互惠的减免关税制度是在最惠国税率基础上进一步减税的优惠待遇。也就是说只有对咱们中国实施普惠制的国家才用得上。所以要看清楚客户的要求。有时候客户也会要求同时出具两种证书这多见于大的国际批发商采购以备不时之需。   原产地证和普惠制证上面有栏目显示对应的发票号码注意与实际提供给客户的发票在号码与时间上保持一致且不要晚于提单的日期。   除了商检局外按照客户的要求各地的贸促会(国际贸易促进委员会)和商会也可以出具产地证。产地证仍是一样只不过盖的是贸促会或商会的公章罢了收费跟商检局也差不多。贸促会和商会理论上是“由中国经济贸易界有代表性的人士、企业和团体组成的全国民间对外经贸组织”有点儿“民名官办”的意思。很多时候贸促会和商会是“一套机构两块牌子”极大方便了咱们办事。   商检证、原产地证和普惠制证办理起来都需要几个工作日。商检最好在出货日前提前一周办理。产地证还好办效率高的地方甚至一两个小时可取。但总的说来开船前就着手申办尤其是对香港日韩等地船开数日即可抵港如果不及时办理单证寄出容易耽误客人收货及进口报关。   这些单证一般由出口生产厂家(已在商检局备案)来申办或有进出口权的公司申办。不过有时候是工厂申办而经由外贸公司出口的。这就会出现单证抬头与实际出口人抬头(显示在出口商业发票、装箱单与提单上)不一致的情况。在信用证操作模式下会有一点争议和麻烦。   首先信用证上就不能规定“不接受第三方单据”字样。或者保险起见干脆要求客户在信用证上明确表示“接受第三方单证”以免银行在审核信用证单据的时候对此有异议。

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