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用户手册(GB8567——88).doc

用户手册(GB8567——88)

linwhwylb
2018-09-05 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《用户手册(GB8567——88)doc》,可适用于IT/计算机领域

引言编写目的背景定义参考资料用途功能性能精度时间特性灵活性安全保密运行环境硬设备支持软件数据结构使用过程安装与初始化输入输入数据的现实背景输入格式输入举例输出对每项输出作出说明输出数据的现实背景输出格式输出举例文卷查询出错处理和恢复终端操作用户手册(GB)引言编写目的说明编写这份用户手册的目的指出预期的读者。背景说明:a这份用户手册所描述的软件系统的名称b该软件项目的任务提出者、开发者、用户(或首批用户)及安装此软件的计算中心。定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。参考资料列出有用的参考资料如:a项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文b属于本项目的其他已发表文件c本文件中各处引用的文件、资料包括所要用到的软件开发标准。列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位说明能够取得这些文件资料的来源。用途功能结合本软件的开发目的逐项地说明本软件所具有各项功能以及它们的极限范围。性能精度逐项说明对各项输入数据的精度要求和本软件输出数据达到的精度包括传输中的精度要求。时间特性定量地说明本软件的时间特性如响应时间更新处理时间数据传输、转换时间计算时间等。灵活性说明本软件所具有的灵活性即当用户需求(如对操作方式、运行环境、结果精度、时间特性等的要求)有某些变化时本软件的适应能力。安全保密说明本软件在安全、保密方面的设计考虑和实际达到的能力。运行环境硬设备列出为运行本软件所要求的硬设备的最小配置如:a处理机的型号、内存容量b所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机/脱机cI/O设备(联机/脱机?)d数据传输设备和转换设备的型号、台数。支持软件说明为运行本软件所需要的支持软件如:a.操作系统的名称、版本号b.程序语言的编译/汇编系统的名称和版本号c.数据库管理系统的名称和版本号d.其他支持软件。数据结构列出为支持本软件的运行所需要的数据库或数据文卷。使用过程在本章首先用图表的形式说明软件的功能同系统的输入源机构、输出接收机构之间的关系。安装与初始化一步一步地说明为使用本软件而需进行的安装与初始化过程包括程序的存储形式、安装与初始化过程中的全部操作命令、系统对这些命令的反应与答复。表征安装工作完成的测试实例等。如果有的话还应说明安装过程中所需用到的专用软件。输入规定输入数据和参量的准备要求。输入数据的现实背景说明输入数据的现实背景主要是a情况例如人员变动、库存缺货b情况出现的频度例如是周期性的、随机的、一项操作状态的函数c情况来源一例如人事部门、仓库管理部门d输入媒体例如键盘、穿孔卡片、磁带e限制出于安全、保密考虑而对访问这些输入数据所加的限制f质量管理例如对输入数据合理性的检验以及当输入数据有错误时应采取的措施如建立出错情况的记录等g支配例如如何确定输入数据是保留还是废弃是否要分配给其他的接受者等。输入格式说明对初始输入数据和参量的格式要求包括语法规则和有关约定如:a长度一例如字符数/行字符数/项b格式基准例如以左面的边沿为基准c标号例如标记或标识符d顺序例如各个数据项的次序及位置e标点例如用来表示行、数据组等的开始或结束而使用的空格、斜线、星号、字符组等。f词汇表给出允许使用的字符组合的列表禁止使用*的字符组合的列表等g省略和重复给出用来表示输人元素可省略或重复的表示方式h控制给出用来表示输入开始或结束的控制信息。输入举例为每个完整的输入形式提供样本包括:a.控制或首部例如用来表示输入的种类和类型的信息标识符输入日期正文起点和对所用编码的规定b.主体输入数据的主体包括数据文卷的输入表述部分c.尾部用来表示输入结束的控制信息累计字符总数等d.省略指出哪些输入数据是可省略的e.重复指出哪些输入数据是重复的。输出对每项输出作出说明输出数据的现实背景说明输出数据的现实背景主要是:a.使用这些输出数据是给谁的用来干什么b.使用频度例如每周的、定期的或备查阅的c.媒体打印、CRI显示、磁带、卡片、磁盘d.质量管理一例如关于合理性检验、出错纠正的规定e.支配例如如何确定输出数据是保留还是废弃是否要分配给其他接受者等。输出格式给出对每一类输出信息的解释主要是:a.首部如输出数据的标识符输出日期和输出编号b.主体输出信息的主体包括分栏标题c.尾部包括累计总数结束标记。输出举例为每种输出类型提供例子。对例子中的每一项说明:a.定义每项输出信息的意义和用途b.来源是从特定的输入中抽出、从数据库文卷中取出、或从软件的计算过程中得到c.特性输出的值域、计量单位、在什么情况下可缺省等。文卷查询这一条的编写针对具有查询能力的软件内容包括:同数据库查询有关的初始化、准备、及处理所需要的详细规定说明查询的能力、方式所使用的命令和所要求的控制规定。出错处理和恢复列出由软件产生的出错编码或条件以及应由用户承担的修改纠正工作。指出为了确保再启动和恢复的能力用户必须遵循的处理过程。终端操作当软件是在多终端系统上工作时应编写本条以说明终端的配置安排、连接步释、数据和参数输入步骤以及控制规定.说明通过终端操作进行查询、检索、修改数据文卷的能力、语言、过程以及辅助性程序等。PAGE

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