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企业公文管理公文行政文书公告公告.doc

企业公文管理公文行政文书公告公告

喵喵
2018-09-08 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《企业公文管理公文行政文书公告公告doc》,可适用于社会民生领域

公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。公告主要有两种一是宣布重要事项如最近我国将在东海进行地对地导弹发射训练二是宣布法定事项如宣布某项法规或规章宣布国家领导人选举结果。有一类公告是属于专业性的或向特定对象发布的如经济上的招标公告按国家专利法规定公布申请专利的公告属专业性公告也有按国家民事诉讼法规定法院递交诉讼文书无法送本人或代收人时可以发布公告间接送达是向特定对象发布的这些都不属行政机关公文。  行政机关公文中的公告具有如下特点:  一是内容重要。 公告宣布的内容是重要事项或法定事项。如公布宪法宣布我国将向太平洋发射运载火箭试验。专业性公告不具有这种特点。  二是对象广泛。  一般公文发送对象都是特定的地区、单位或个人而公告的对象则是国内外有时甚至通过新华社用登报、广播的形式向全国、全世界发布。  三是制发机关级别高。  公告一般是由较高级别的国家领导机关或者授权新华社制发的。基层单位不能滥用公告。报纸上常见到××单位迁移地址××公司聘请×××为法律顾问也用“公告”都是滥用“公告”。  公告是一种严肃庄重的公文它内容单一篇幅较短或篇段合一或分条列点表达直截了当语言简洁明快。  (一)标题。  公告标题有三种:一是完全式标题包括发文机关、事由和文种二是省去事由只写发文机关和文种有的只有文种如《公告》。标题之下有时可依公告单独编号。  (二)正文。  公告的正文一般由依据、事项和结语组成。  开头要简明扼要地写出公告的依据有时也可以不写。  告知性公告事项简单用篇段合一写出。规定性公告事项较多可分条列点写出。公告的结尾一般用“现予公告”、“特此公告”作结语也可以提出要求作结尾。也可不写结语。(三)落款和日期。公告日期有的注在标题下方也可注在正文末尾落款处。重要的公告落款处除注明发文机关和日期外还标明发布地点。  目前公告的使用比较混乱主要有两种情况:一是把公告当作“启事”、“声明”、“广告”用望文生义以为“公告”就是公开告知有关事项如声明某业务与本单位无关揭露有人冒充某报记者行骗也用“公告”二是“公告”代行“通告”凡公布性事项事无巨细都用“公告”甚至街道告知居民领取物价补贴也用“公告”。使用公告必须以“公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的有关规定来衡量避免公告滥用。

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