XZRS/RSJD0202
北京绿地京城商业管理有限公司
职位说明书
岗位名称：行政主管 所属部门：行政人事部
岗位职级：C级 直接上级：行政人事部经理
岗位定编数：1人 编写日期：2012-7-30
职位目的：负责公司办公物资及资产的统筹管理，公司会务及活动的组织安排，公司员工的办公后勤保障工作。
主要工作职责：
1. 配合经理进行公司行政工作的统筹规划及行政相关
制度
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的制定并监督执行。
2. 负责公司年度行政预算的制定、控制、评估及分析，控制采购费用，及时汇报预算使用情况。
3. 负责政府和集团领导的接待工作及其他相关事宜。
4. 负责办公区日常维护管理工作。包括安排办公区域的日常设施设备、清洁维护、绿化布置更换、墙面装饰及公告栏的管理。
5. 负责公司资产和办公用品的申请和采购，管理行政仓库，并做好出入库登记记录，做到帐实相符，按要求定期对办公资产进行清查盘点。
6. 每半年对现用办公用品和资产供应商进行评估，提出相关意见和建议。
7. 负责组织策划公司及集团安排的会议，协助做好会务安排。
8. 完成工商证照、组织结构代码证等企业行政证照的变更和年检。
9. 负责组织开展员工各项文娱活动及员工各项福利的发放，做好后勤保障工作。
10. 负责公司公务车调配及管理工作，监督司机及时进行车辆的保养、维修、保险等工作，审核车辆油耗统计，
规范
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管理公司油卡，控制相关费用。
11. 负责公司员工外埠出差的票务、食宿、交通等安排工作。
12. 负责政府关系的开拓和维护，建立良好合作关系。
13. 负责监督、指导、审核下属的工作，保证各项工作能够及时准确完成。
14. 做好公司各项重大会议、事件及接待任务等事件的拍摄、视频图片等存储。
15. 做好公司大事记的记录和更新，并定期交给市场推广部在公司的网站上公布。
16. 严格遵守公司各项规章制度，认真履行工作职责。
17. 在部门经理领导下开展工作，处理日常事务。
关键绩效指标：
任职资格：
1. 30岁以上，大专及以上学历。
2. 三年以上相关工作经验。
3. 有工作热情、待人诚恳、做事细致、踏实。
4. 有较好的沟通能力，为人诚信，性格开朗。
5. 有进取心、细致，能适应加班，身体健康。
备注：
任职者签署： 部门负责人签署：
日期： 日期：
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浙公网安备 33021202002483