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第7章 页面设置与文档打印课件.pptx

第7章 页面设置与文档打印课件

用户141575 2018-06-10 评分 0 浏览量 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《第7章 页面设置与文档打印课件pptx》,可适用于高等教育领域,主题内容包含精通Office第七章页面设置与文档打印学习目标当用户编辑好文档内容后为了使文档中的文字、图片、表格等的布局和格式都排放在合适的位置就需要对页面进行符等。

精通Office第七章页面设置与文档打印学习目标当用户编辑好文档内容后为了使文档中的文字、图片、表格等的布局和格式都排放在合适的位置就需要对页面进行设置当完成一篇文档的编辑后还需要对该文档进行打印并且在打印之前做一些必要的打印设置。本章重点设置文档页面整体布局设置页码为文档分段设置页面背景打印文档设置文档页面整体布局页面设置是指对文档页面布局的设置。一般来讲Word设置的页边距、纸张大小、页面方向的默认值已经能为用户打印出漂亮的文档。但对于一些特殊情况和用户的一些特殊要求必须对页面位置进行调整以适应文档的编辑需要。设置纸张大小和方向打开需要设置页面大小和方向的Word文档单击“页面布局”选项卡在“页面设置”选项组中单击“纸张大小”按钮在弹出的下拉菜单中可以选择预设的多种纸张大小。单击“其它页面大小”命令将打开“页面设置”对话框在其中可以设置精确的参数。单击“页面布局”选项卡在“页面设置”选项组中单击“纸张方向”按钮在弹出的下拉菜单中可以设置页面方向为“纵向”或“横向”。设置页边距单击“页面布局”选项卡在“页面设置”选项组中单击“页边距”按钮在弹出的下拉菜单中可以选择预设的几种样式。单击“自定义边距”命令将打开“页面设置”对话框在其中可以设置“上”、“下”、“左”、“右”的精确参数值。用户还可以通过拖动鼠标来手动调整页边距将光标指向标尺中灰蓝色刻度线与白色刻度分界的位置光标将变成双向箭头这时按住鼠标左键向左或向右拖动即可调整页边距的大小。设置页眉和页脚打开需要设置页眉和页脚的文档选择“插入”选项卡然后在“页眉和页脚”选项组中单击“页眉”按钮在弹出的下拉菜单中可以选择预设的页眉样式。如果对预设的页眉样式不满意还可以选择“编辑页眉”命令对页眉进行编辑。选择“设计”选项卡在“插入”选项组中单击“图片”按钮找到一张适合的图片插入到页眉中再选择“插入”选项卡在“文本”选项组中单击“文本框”按钮在弹出的下拉菜单中选择“绘制文本框”按钮在页眉中绘制出文本框并输入文字。设置好页眉样式后选择“插入”选项卡在“页眉和页脚”选项组中单击“页脚”按钮在弹出的下拉菜单中同样可以预览页脚样式选择“编辑页脚”命令即可进入页脚进行编辑。设置页码一篇较长的文档每页内容都不同如果在每一页都插入页码则更能方便用户对文档的编辑以及对资料的查询。在文档中插入页码打开需要设置页码的文档选择“插入”选项卡在“页眉和页脚”选项组中单击“页码”按钮在弹出的下拉菜单中可以选择页码插入的位置这里选择“页面底端”命令然后在其子菜单中选择一种预设样式。选择好选项后即可在每页中指定的位置上按顺序添加页码并且将自动进入页眉页脚编辑状态。设置页码格式在文档中插入页码然后选择“插入”选项卡在“页眉和页脚”选项组中单击“页码”按钮在弹出的下拉菜单中选择“设置页码格式”命令。这时将打开“页码格式”对话框在其中可以设置“编辑格式”和“页码编号”等选项单击“确定”按钮即可。为文档分段在Word中用户可以根据文档编辑需要适当的做分段处理主要方式有为文档分页、分节和分栏设置。设置分页打开要设置的文档将光标插入需要分页的段落文本之后。选择“插入”选项卡在“页”选项组中单击“分页”按钮得到分页后的文档效果。设置分节打开需要设置分节的文档将光标定位到需要分节的位置然后选择“页面布局”选项卡单击“页面设置”右下角的三角形按钮在打开的“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡在“节”选项组中选择节的起始位置在“应用于”下拉菜单中选择“插入点只后”。单击“行号”按钮在弹出的“行号”对话框中可以设置文档的行号并设置编号从每页或每节开始编号又或者是连续编号。设置分栏打开需要分栏的Word文档将光标插入文档中选择“页面布局”选项卡在“页面设置”选项组中单击“分栏”按钮在弹出的下拉菜单中可以选择预设的分栏样式。选择“更多分栏”命令将打开“分栏”对话框在其中可以设置分栏数量以及每一栏的宽度和间距等选择“分隔线”复选框即可在分栏中间显示一条直线单击“确定”按钮即可得到文档的分栏效果。设置页面背景在Word中用户可以为页面添加背景并设置不同的颜色。如果有需要发布的网站上的信息还可以为页面添加水印效果。设置背景颜色打开一篇Word文档选择“页面布局”选项卡在“页面背景”选项组中单击“页面颜色”按钮在弹出的菜单中选择一种颜色如蓝色。除了单色背景外还可以设置其他填充效果选择“填充效果”命令将打开“填充效果”对话框在其中可以设置渐变、纹理、图案和图片种填充效果。设置水印打开一个Word文档选择“页面布局”选项卡在“页面背景”选项组中单击“水印”按钮在弹出的下拉菜单中可以选择一种预设水印样式这时页面中将自动添加半透明的水印底纹效果。选择“自定义水印”命令即可打开“水印”对话框选择“图片水印”单选项则可以为背景添加图片水印选择“文字水印”单选项则可以设置文字内容、颜色等得到编辑后的水印效果。设置页面边框选择“页面布局”选项卡在“页面背景”选项组中单击“页面边框”按钮在弹出的“边框和底纹”对话框中可以设置边框样式、颜色以及线条宽度等。单击“选项”按钮在打开的对话框中设置“测量基准”为文字进行确定后得到设置页面边框的效果。打印文档打开一篇需要打印的Word文档选择“文件”选项卡单击“打印”选项在右侧将显示打印选项和预览。用户可以设置打印分数打印的页数以及纸张大小等设置完成后单击“打印”按钮即可进行打印。

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