印章、证照使用管理
规定
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第一条:印章、证照种类
公司印章、财务章、合同章、物业公司印章、董事长手章;
《企业营业执照》、《土地证》、《规划许可证》、《施工许可证》、《销售许可证》、《资质等级证书》、《中华人民共和国组织机构代码证》、《国、地税登记》、《中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书》。
第二条:保管
公司印章、物业公司印章、所有证照由办公室保管;董事长手章、合同印章由财务部专人保管。
第三条:使用
1、 对于重要文件,如合同。
协议
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、对外承诺等文件,必须填写《印章、证照使用请示单》,分管领导、总经理签字后,方可使用。
2、 常规用印或领导已签字,内容不变,需要再次用印的文件,印章使用者携带文件到印章保管者处登记。保管者要对其内容进行审查,对有关疑点进行询问,无疑议后可简化用印手续,填写《印章、证照使用登记单》,由印章管理者加盖印章。
3、 正常情况下印章或证照严禁外携,如有特殊需要,按照以下程序办理:(1)使用人填写《印章、证照使用请示单》,由部门主管、分管副总、总经理签字。(2)印章或证照外携,使用时始终保持两人同时在场,并保证印章或证照的安全。(3)如有特殊情况,领导不能及时签字,可电话委托印章或证照保管者,事后补签。(4)外携印章或证照使用完毕后应迅速归还印章保管者,办理交接手续。(5)公司内部使用的文件,除特殊要求外可省去公章。(6)如需使用证照的复印件,证照保管者对其理由进行审查,无疑问后可简化手续,填写《印章、证照使用登记单》,方可使用。
第四条:用印的方法
1、 合同、合同性质协议、等重要文件要加盖公章。
2、 印章应盖在文件正本,重要文件或页码较多文件要加盖骑缝章,副本也要盖章。
第五条:丢失或损坏
印章或证照发生丢失或损坏时,应立即向印章或证照保管者
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,保管者迅速报告公司领导采取措施予以补救。
此办法自公布之日起执行