物料采购价格确定的SOP
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文件类型
物料SOP文件
文件编码
SOP-RM-1015-00
执行日期
执行部门
物料部、生产部、质量管理部、财务部、综合办公室
起 草 人:
起草日期:
审 核 人:
审核日期:
批 准 人:
批准日期:
修 订 号 批准日期 执行日期
变更原因及目的:
目 的:建立物料采购价格确定的工作程序,
规范
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物料的采购价格的确定过程。
范 围:物料采购价格确定的过程。
责任者:总经理,生产部、物料部、财务部、质量管理部负责人。
程 序:
1、成立物料采购价格管理小组,物料的采购价格由价格管理小组确定,其成员为总经理,财务部、质量管理部、生产部、物料部负责人。管理小组会议召集人为总经理。
2、物料部根据生产需要,提出需要采购的物料名称,质量管理部在二天内提供物料的质量标准。
3、物料部将质量标准转给供应室,供应室安排采购人员进行寻价工作,采购人员将供应商的名称、联系电话、报价等资料交供应室负责人。
4、物料部负责人对客户资料进行审核后,转交给价格管理小组会议召集人。
5、价格管理小组在年初将本年度需采购的物料价格进行初步确定,若小组认为价格不合理,则重新选择,直到价格确定为止。
6、物料价格确定后,由价格管理小组会议召集人通知生产部。
7、采购人员按确定的价格和质量标准与选定供应商进行洽谈,洽商结果经物料部负责人审核、批准后,开始物料采购程序。