广东海洋大学社会实践活动经费的申请以及报销相关
制度
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一、经费来源
1、为保障学生社会实践活动的顺利开展，学校设立学生社会实践活动的专项经费，由校团委统一管理使用（申请者上交申请经费的有关材料，经团委审核，酌情给予报销）
2、学生可以自付部分开销。也可根据上级有关文件精神，通过社会实践创收或争取社会的支持来解决部分经费。
二、经费报销原则：
1、鼓励各实践团队与社会有关单位进行实践项目合作并筹集实践经费，鼓励各实践团队寻求社会赞助筹集实践经费。
2、团队开展实践活动时应先行垫付实践经费，校团委对各团队实践工作总体评估合格后方可领取校团委资助的实践经费。
3、经费发放评估依据：社会服务效果，调研报告的质量和价值，实践项目的社会影响，指导老师是否随队，实践地反馈意见，立项申报材料、总结材料是否完整齐全、校内外各类新闻媒体的宣传情况、上交图片质量和数量等。
4、注意：发现以下情况者，取消经费资助。
（1）团队虚报项目或立项后未实地进行实践活动。
（2）社会实践活动效果较差，在实践当地造成恶劣影响。
（3）社会实践调研报告中剽窃他人成果，数字和内容虚假。
（4）提供的相关材料不能反映团队参加实地实践活动的有关信息和详细实践情况的。
三、经费管理和使用
1、活动经费应全部用于学生活动，例如指导员的生活补助，社会实践活动的开支，宣传，总结，表彰等方面，不得挪作他用。
2、实践团队需对活动经费的使用情况作一收支明细表。
四、经费的报销(两种报销
流程
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)
1、发票方式报销流程：
（1）活动前，递交预算经费表，作为经费报销的参考。
（2）保管好因活动花费的开销票据，作为报销的依据。
（3）活动结束时，上交《广东海洋大学社会实践活动详细经费表》和有关报销票据，经核实最终确定报销金额。
2、签领表方式报销流程：
（1）活动前，递交预算经费表，作为经费报销的参考。
（２）保管好活动开销的发票，作为报销的依据。
（３）根据各团队实践情况，确定报销金额。填写好签领表。
（４）带上签领表和相关证件，到行政楼财务室进行报销。
五．经费报销注意事项
（1）报销类别注意事项
①只报销发票或者是车票，收据无法报销，如是代开发票必须附加收据证明，固定发票盖章不能为饮食类；打印复印类发票不能是手撕票（因为是过期的票）。
②住宿、饮食、长途车费等一律不予报销；
（2）发票填写注意事项
①沃尔玛、屈臣氏等商场发票需附上电脑小票；
②发票填制的单位若为一批等不确定单位，必须在附上一张商品的清单并加盖相应的公司印章。（图一与图二）
③顾客单位为：广东海洋大学；
④必须在背后写明发票开出的具体时间（具体到天），并且时间必须在活动期间内；
⑤发票背面必须用黑色签字笔注明用途（车票要注明起止地点），并需一位经手人、2位证明人签名；
⑥发票上商家处若填写的是个人，则要附上商家个人的身份证复印件，若是公司则不需要；（例如：若商家是填写“沃尔玛”，则不需要身份证复印件；若是写“张三”等个人的，需附上张三身份证复印件）
附件：
广东海洋大学2011年暑期社会实践团队报帐明细表
2011年暑期社会实践团队报帐明细表
团队名称
实践时间
实践地点
审批资助金额
前期领取金额
报销明细表
基本费用
日 期
内 容
数 量
单 价
总金额
经手人
其它费用
合计
负责人签名：
（ 年）
广东海洋大学暑期社会实践团队报帐明细表（范例）
2010年暑期社会实践团队报帐明细表
团队名称
广东海洋大学工程学院赴雷州支教
实践时间
2010年7月17日至22日
时间地点
广东省湛江市雷州
审批报销金额
2000元
前期领取金额
1000元
报销明细表
基本费用
日 期
内 容
数 量
单 价
总金额
经手人
7月17日
车 票（海大—雷州）
* *元
* *元
×××
7元22日
车 费（雷州—海大）
* *元
* *元
×××
其它费用
7月15日
软皮笔记本
* *元
* *元
×××
7月15日
团 徽
* *元
* *元
×××
合计
* * *元
以上情况均如实，有正式发票。
负责人签名：×××
附件：
车票的背面（样板）
图一
图二
成员的签名：×××、×××、×××
车票的起始站：海大—雷州
乘坐的时间：7月17日上午
浙公网安备 33021202002483