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航天信息-防伪税控开票子系统教程.ppt

航天信息-防伪税控开票子系统教程

教育文库
2018-11-22 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《航天信息-防伪税控开票子系统教程ppt》,可适用于市场营销领域

增值税防伪税控开票子系统的构成专用设备:金税卡、读卡器、IC卡。通用设备:税控电脑、防伪税控票据打印机。辅助设备:不间电源UPS、税控扫描仪等。、加强安全管理A:使用单位一定要重视税控系统指定专人负责无关人员不得随意操作不得随意拆卸金税卡。B:无上岗证人不能进行操作C:加强系统的安全管理严防丢失。一旦丢失请查看《专用设备卡丢失补办流程》D:提高数据管理的安全性常做备份严防计算机感染病毒必须使用正版软件。E:税控机尽量要专机专用防止其它应用软件与系统发生冲突而影响使用。一机多票开票子系统基本操作增值税普通发票(纸质:两联和五联)增值税专用发票(纸质:三联和六联)专用发票废旧物资发票普通发票新发票代码规则纸质发票种类新发票代码规则十位发票代码:十位发票代码:第位代表各省第位代表制版年度第位代表几联版第位代表印制批次第位代表发票种类第位代表金额版本号十位发票代码:十位发票代码:十位发票代码:专用发票用""表示普通发票用""表示十位发票代码:专用发票三联版用""表示专用发票六联版用""表示普通发票二联版用""表示普通发票五联版用""表示十位发票代码:一一机多票开票子系统组成硬件组成通用设备专用设备系统功能模块硬件组成金税卡IC卡读卡器IC卡(K、K等大容量卡)专用设备通用设备税控打印机联想防伪税控专用电脑通用设备联想扬天T、T最低配置:CPU:PIII以上内存:M以上硬盘:G以上。主板:与金税卡兼容装配有CDROM、软驱笔记本电脑无法安装金税卡不能使用超薄机箱电脑有可能安装不了金税卡联想防伪税控专用电脑通用设备税控针式打印机型号:HTstar、Aisino、Aisino、Aisino功能:用于打印专用发票和各种表格。打印能力或专用设备防伪税控系统的核心智能式PC卡。用于读写税控IC卡中的信息连接在金税卡上。进入防伪税控系统的“钥匙”插入IC卡读卡器内。金税卡IC卡读卡器IC卡(K、K等大容量卡)专用设备防伪税控系统的核心智能式PC卡。主要功能:、存储(项数据和密文数据)、加密(加密成位电子密码)、时钟(金税卡独立时钟)、接口(与IC卡读卡器相连接)专用设备进入防伪税控系统的“钥匙”插入IC卡读卡器内主要传输防伪税系统与税务机关之间的数据IC卡(K、K等大容量卡)发票认证、抄报税流程图Pdoc增值税发票的认证及抄报税流程doc系统功能模块系统功能模块一机多票开票子系统(版)开票子系统基本操作系统设置发票管理报税处理系统维护系统设置发票管理报税处理系统维护一机多票开票子系统V工作流程注意:国税发行两卡时已注册工作流程 点击“进入系统”按钮便可登录到一机多票开票子系统主界面。软件版本号:(一)启动登录系统登陆系统设置初始化参数设置客户编码商品编码注意初始化注意:、初次安装本软件时必须使用本功能。、进入“系统设置”状态后先进行“初始化起”后结束“初始化终”。否则不能正常使用其它功能。、执行初始化将清空所有的用户开票数据。、因本功能涉及到数据安全性问题请谨慎使用。结束初始化参数设置参数设置用于录入和修改本单位税务信息注意:、填开发票时“销方信息”自动调用参数设置内容须认真填写。、“企业名称”信息取自企业金税卡中若需更改企业名称时必须携带企业金税卡和税控IC卡到发卡国税机关进行修改。客户编码说明:、本功能用于编辑客户资料在开具发票之前需要编辑好。商品编码选择并双击说明:、本功能用于编辑本单位销售商品资料在开具发票之前必须编辑好。、其中编码、名称、商品税目必须填写。小结第一次使用开票系统必须做初始化,日常工作决不能再做初始化。参数设置必须以管理员身份进入系统方可对此内容进行更改否则只能查看。客户编码、商品编码在开具发票之前必须编辑好第二章发票管理发票领用发票开具发票查询发票作废发票负数发票修复小结发票领用未用发票号退回IC卡从IC卡读入新购发票 点击“发票领用管理从IC卡读入新购发票”菜单项。 点击确定按钮提示成功并显示出读入的各卷发票的基本信息。 系统弹出“您确认要从IC卡读入发票吗?”提示信息框。(二)发票领用管理(二)发票领用管理从IC卡读入新购发票(二)发票领用管理发票库存查询点击“发票领用管理发票库存查询”打开“金税卡库存发票查询”窗口。(三)发票开具管理注意: 为避免在填开打印发票时系统自动弹出有关邮件发送的对话框提示信息所以在填开发票前应该利用“发票领用管理邮件服务器设置”打开参数设置界面中的“常规”标签项将“发票填开打印后直接进行发送”前的勾选号去掉。(三)发票开具管理填写票面信息购方信息密文区(自动生成)商品信息销方信息备注区填写票面信息填写购方信息的方法:通过客户编码库选取。填写票面信息商品信息填写方法:商品信息不允许直接填写必须从商品编码库中进行选择。填写票面信息说明:、填写商品信息时除“商品名称”以及“税率”和“税额”无法进行修改之外其它项目均可直接进行填写或修改。、商品行中的“数量”、“单价”及“金额”有相互的逻辑关系如果给出其中两项则系统会自动算出第三项的数值。、在填写商品信息时最多可填写八行商品如果商品信息超过八行则需要开具带销货清单的发票。、一张发票只能开具同种“税率”的商品不同税率的商品不能混开。第一行商品的“税率”决定了本张发票的税率。发票打印提示票样密文压线购方信息填写不完整漏填收款人和复核人发票票面代码与号码跟实际打印发票的代码与号码不符发票查询查询所开发票及清单的内容并可以连续打印发票和打印销货清单。发票选项:在此选择相应的发票后点选【发票】功能就会开始打印此张发票。该功能可以实现发票的重复打印。如果此张发票已经打印过则系统会出现“此张发票已经打印过是否需要重新打印?”的提示。销货清单选项:在开具发票的同时只能打印发票不能打印销货清单必须通过此功能打印销货清单。如果开具带销货清单的发票则该发票票面只能有销货清单行不允许出现同时存在商品行和销货清单行的情况。发票列表选项:可以查询打印所需要的表格。例如缴销发票时的《销项情况统计表》。统计指定范围内的销售情况。发票作废-已开发票作废当月已经开具的发票说明:、已经报税的发票和未报税已核销的发票不能作废跨月发票不能直接作废只能填开负数发票冲销。、发票作废状态将记入金税卡已作废的发票无法取消其作废标志因此要慎重使用本功能。、对已开发票进行作废时通常情况下要遵守“谁开票谁作废”的原则只有以管理员的身份进入系统后可以作废其他操作员开具的发票。、已经作废的发票需要重新将其打印一次重新打印时会在此发票的左上角增加“作废”标志。发票作废-未开发票说明:、每次使用本菜单时系统给出的发票号码都是金税卡中待开发票的当前号码用户无法选择。因此若有需要作废的发票号码必须显示当前号码时才能进行作废操作。、为避免误操作请注意查看当前作废发票的发票号码一致。、已开作废发票其金额及税额值为零且在“专用发票查询”中也能看到作废的“零票”。填写销货清单填写完毕后选择左上角的“退出”按钮回到发票界面。说明:、每张发票只带一个销货清单。、在开具带销货清单的发票时所有商品信息必须全部填写到发票的销货清单内发票票面不允许有商品信息。、如果在发票票面填写了商品信息则工具栏上的“清单”按钮就会变成灰色无法使用。若要使用“清单”按钮则必须将发票票面的商品信息全部删除。、销货清单内的商品信息资料填写方法与发票票面商品信息填写方法完全一致。添加折扣说明:、当某一行商品加折扣之后便不允许修改。若需要修改应先将折扣行删除待修改完毕再加折扣。、商品行与它的折扣行之间不允许插入其它记录。、每一个商品行都可以加折扣也可以对多行商品统一加折扣。、如果是对多行商品统一加折扣商品名称处将标示统一加折扣的行数。、折扣行也算在商品总行数之内。填写负数发票选择工具栏上的“负数”按钮说明:、销项负数发票不允许附带销货清单、不允许添加折扣、不能复制、单价不能为负数。、正数发票可以分多次冲红但所开全部负数发票的总金额、税额必须小于等于对应的正数发票。、开具负数发票时如果原发票为带销货清单的发票则可从商品库中选择其中之一的商品名称然后将金额填为原发票的合计金额金额前加负号。发票修复说明:、此功能是将金税卡中的发票资料修复到电脑主机的硬盘中。、由于特殊情况造成开票数据丢失的时候可以使用此功能来修复数据。、因金税卡的容量限制此功能可以修复当月的开票数据以前月份的数据无法修复。、通过此功能修复的发票不可以查看其明细信息。且发票资料不可以进行打印操作。注意发票开具时一张发票只能输入同一种税率的商品。所填开的发票一经保存即记入金税卡无法修改。因此在填开之初应仔细比对系统给出的发票类别与号码与打印机上安装的实际发票是否完全一致在填写数据时应尽量避免错误。若出现问题只能将该发票作废然后重新开具。在发票填开时只打印发票不打印清单。可以在发票查询过程中的“选择发票号码”窗口来打印销货清单。第三部分(了解)一机多票开票子系统的组成与安装开票子系统组成通用设备专用设备操作系统开票软件通用设备计算机硬件平推针式打印机防伪税控系统的核心智能式PC卡安装到计算机内的PCI槽内用于读写税控IC卡中的信息连接在金税卡上进入防伪税控系统的“钥匙”插入IC卡读卡器内专用设备*操作系统必须安装正版WinXP简体中文版正版防病毒软件开票软件一机多票开票子系统V安装金税卡流程请查看《税控业务部流程》企业安装两卡须知(重要)必须带的资料:、企业国税税务记证副本复印件一张、税控专用设备及税控技术维修服务费汇款单复印件一张、防伪税控技术维护合同两份(必须盖公章)注意事项:、确保贵公司已汇款到广东粤税购买两卡、企业是否确认本公司的《使用发票申请表》由当地分局送到市国税局、必须经过我司税控系统培训的会计财务人员掌握两卡操作流程及注意事项且通过考试拿到上岗证人员。三、报税处理(必须掌握)抄税报表资料查询打印金税卡状态查询抄税抄税处理抄税处理三、抄报税管理抄税处理点击“确定”按钮若成功则提示“发票抄税处理成功”。三、抄报税管理抄税处理注意一:抄本期资料时必须确保上期报税成功并将报税成功标志读入开票系统才可以抄税。抄本期资料时IC卡上不能有购票和退票信息。三、抄报税管理抄税处理注意二:抄上期资料时必须确保IC卡中无报税成功标志和报税资料并且上期报税未成功。抄上期资料时IC卡中购票和退票信息不影响抄税。但IC卡中的新购发票不会在抄税成功的同时自动读入金税卡。三、抄报税管理发票资料查询打印系统弹出“发票资料查询打印”对话框选择打印选项、发票种类、月份、所属税期和报表种类。三、抄报税管理发票资料查询打印设置好各选项后点击“确定”按钮。三、抄报税管理发票资料查询打印点击“预览”按钮查看报表。三、抄报税管理发票资料查询打印选中“连续打印”可以根据发票种类、月份、所属税期等条件连续打印各种报表。金税卡管理金税卡状态查询点击“金税卡管理金税卡状态查询”系统弹出金税卡状态查询窗口。金税卡状态查询点击“金税卡管理金税卡状态查询”系统弹出金税卡状态查询窗口。新增“上次报税日期”和“IC卡容量”发票资料统计金税卡月度资料统计发票资料统计金税卡月度资料统计系统弹出金税卡月度资料统计窗口显示各种发票的统计数据。发票资料统计金税卡年度资料统计在弹出的“指定汇总范围”窗口中设置起始月份和结束月份。发票资料统计金税卡年度资料统计系统按选择的月份统计年度资料显示各种发票的统计数据。发票资料统计发票领用存月报表点击“报税处理发票资料统计发票领用存月报表”菜单项弹出发票领用存月报表窗口。不正常的抄税金税卡故障:金税卡开启失败金税卡驱动程序错出现FLASH错日历时钟错累加和错年基超出范围IC卡上有领用发票。已到锁死期不能抄税。通用设备:电脑与金税卡不兼容电压不稳定或断电、停电(推荐使用不间断电源UPS)造成专用设备损坏电脑不稳定不但造成抄报税失败电脑频繁死机并有可能损坏金税卡现象。小结在日常工作中进行抄税通常选择系统默认的“本期资料”抄税。打印发票资料请以当在国税为准。企业执行抄税后必须在锁死期内将本期的税额上报逾期不报则系统会自动锁死直到报税成功后才能解锁否则不能正常购买发票。四、系统维护数据备份操作员设定在什么情况下会威胁到开票数据的安全系统不稳定或执行非法操作导致硬盘损坏。软件之间发生冲突而无法使用。电脑性能及各方面的兼容性差。操作员的操作失误(如误删文件夹等)。使用非正版的杀毒软件进行查杀病毒时把计算机里的某些文件或数据删除了。不可抗力(突然停电)等原因计算机感染病毒如果丢失开票数据会造成哪些损失?导致所有已开具的发票不能再打印发票明细客户信息、商品信息需要重新手工录入工作量大而且与以前相比很难做到一一对应找回。还有很大一部分企业丢失开票数据会导致无法启动开票子系统无法开票影响企业正常营业。也影响到企业的正常抄报税。数据备份手工备份:把C:ProgramFiles航天信息防伪开票打开复制DATABASE到D盘、U盘。数据恢复:把原先D盘、U盘备份好的DATABASE复制到C:ProgramFiles航天信息防伪开票目录下。备份数据(自动):使用《UPM安全开票》系统自动备份到专用保护卡。系统维护数据备份操作员设定操作员设定修改完毕使用鼠标左键单击此区域任意位置然后选择【退出】按钮。注意企业要经常做好数据备份否则丢失开票数据恢复起来手续麻烦程序复杂很多情况下数据根本无法恢复。严重影响企业的工作效率甚至会导致企业不能正常开票影响企业经营。请企业必须做好数据备份工作。第四部分:问题流程请查看问题解答流程网站下载中心技术支持*

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