颁发部门
标签、说明书验收入库
标准
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操作程序
生效日期
制定人
制定日期
操作标准---物料
审核人
审核日期
文件编号
批准人
批准日期
分发部门
l目的
制订标签、说明书验收入库的标准操作程序,确保标签、说明书入库数量
与实际相符。
2范围
适用于仓库标签、说明书验收入库的操作。
3责任
仓库主管、仓管员。
4 内容
4.1 凡入库的标签、说明书,由仓管员按标准样本进行验收,仔细核对品名、
数量、生产厂家、外观、规格尺寸、色泽、文字内容是否正确,是否有污染和
破损等,外包装必须完整,同一规格的外包装必须统一,包装内的小捆数量相
同。
4.2 凡有符合上述要示应拒收,并做好记录,拒收的标签和说明书经厂家确认
后由本厂销毁,不能退回印刷厂家处理。
4.3 同意收货的标签、说明书,仓管员应及时填写“进库原材料包装材料总帐”,
内容包括:日期、品名、编号、供货单位、实收数量、收货人、存放仓编号等。
4.4 进库时,仓管员应按“物料验收、抽查实施办法”进行数量验收,如出现
缺数,应以实际到货数为准,并在送货单上签名。
4.5 进库的标签、说明书,须逐件贴上待验证,挂上待验牌,分批存放在专柜
(库)内,上锁专人管理,并及时填写请验单,送化验室检验。
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4.6 经检验符合
规定
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的标签、说明书,仓管员应逐件贴上合格证,并移入合格
区,挂上绿色标示牌,填写物料分类帐。
4.7 经检验不符合规定的标签、说明书,仓管员应立即移入不合格品仓,挂
上红色标示牌,填写不合格品总帐。
5 培训
5.1 培训对象:仓库主管、仓管员。
5.2 培训时间:二小时。
6 记录
记录名称 保存部门 保存期限
进库物料验收记录 仓库 三年
不合格品总帐 仓库 三年
进库原材料包装材料总帐 仓库 三年