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课件如何成为一名合格的采购人员.pdf

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上传者: 风尘 2018-01-12 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《课件如何成为一名合格的采购人员pdf》,可适用于求职/职场领域,主题内容包含如何成为一名专业采购人员RobustWang王栩男CPMCPSM授权讲师北京博润伟业管理顾问有限公司SelfIntroduction让我们相互认识!符等。

如何成为一名专业采购人员RobustWang王栩男CPMCPSM授权讲师北京博润伟业管理顾问有限公司SelfIntroduction让我们相互认识!bull姓名bull公司职务年资经验bull采购的主要产品bull年采购金额优秀采购人员技能采购技能生产运作技能供应链管理供应商选择和评估供应商管理国际供应商寻源经验市场和行业方面的知识竞争性分析熟悉运输相关问题生产计划MRPERP生产能力需求计划制造和服务流程的知识库存管理经验财务技能技术技能熟悉外汇业务价格和成本分析总拥有成本TCO作业成本法ABC自制-采购-外包决策知识供应商的财务评估谈判项目管理生产周期分析物品专业技能ITCourseOutline课程大纲PurchasingBasic采购的基本定义与要素Procedure采购操作步骤KeyPoints成功采购人员的大知识要素SupplierSelection供应商选择SupplierManagement供应商全面管理Negotiation谈判CaseStudy(Day,)Day:Day:PurchasingBasic采购基本定义与要素bullBroaddefinition:typicallyincludessuchdutiesasspecificationsdevelopment,valueanalysis,suppliermarketresearch,negotiation,buyingactivities,contractadministration,andperhapsinventorycontrol,traffic,receiving,andstores广义:通常包括的工作诸如规格的制定、价值分析、供应商市场调查、议价谈判、采购、合约管理、甚或库存管理、货物运送、点收、入库。bullNarrowdefinition:oftenusedingovernmentrelatedactivities,includesonlycontractprocessesperformedinthepreawardphase,andnotthecontractadministrationprocesseswhichfollow狭义:通常用于与政府相关的活动只包含事前合约制定过程而非事后合约执行经过。ISMGlossaryofKeyPurchasingTermsDefinitionndashProcurement采购的定义BasicTypeofPurchasing采购基本类型按照采购的目的划分forResale转售Merchants批发商forConsumptionorConversion消费或改造IndustrialPurchasers来自生产厂商的采购按照采购的物料划分DirectMaterial直接材料采购Production生产所需IndirectMaterial间接材料采购CompanyOperation公司运作所需bullITHardwareITsoftwarebullCorpTravelEventsbullMarketingSalesSupportPromotionbullFixAssetsbullLeasingRentalbullCorpGiftbullServicebullLogisticsbullConstructionbullOthers供应管理活动采购和供应商先期参与产品设计bull采购bull采购bull供应商选择小组bull合伙和战略联盟bull监督供应环境bull战略材料取得计划bull监督持续发展bull企业战略计划采购前期活动bull验明采购需求bull与销售员商讨bull寻找供应商bull市场研究bull议价bull提案分析bull确定供应商bull发订单bull签合同bull采购记录在制品库存成品库存采购过程活动bull物料详细说明bull物料研究和价值分析bull市场调查bull采购功能活动bull供应商质量管理bull运输采购bull投资回收管理存货决策bull原材料bull组件bull零件bull库存领取物料处理储存生产计划和控制交通运输采购管理操作采购管理的范畴PurchasingProcurementSupplyManagementTheConceptofSupplyChain供应链Whatisasupplychain什么是供应链Objective:Customeraddedvalue,totalcost供应链管理目标:增加客户价值降低全面成本Supplier供应商Inventory原料库存Customer顾客使用Production生产Inventory成品库存Distribution分销ItrsquosanImportantRole!采购工作的重要性bullAofreductioninpurchasecosthasthesameimpactonprofitasaincreaseinsales采购成本降低所产生的利润与销售额提高所产生的利润相当。SavingIncreaseSalesProfit采购对于公司利润有着重要的直接联系!ObjectiveofPurchasing采购的目标AcquisitionofmaterialandservicesoftheRightQualityintheRightQuantityattheRightPriceattheRightTimefromtheRightSource以高品质、适当的量、合理的价格、及时地、正确的渠道来获取物料和服务。BasicElements基本要素Quality质量Cost价格Delivery送货Service服务EHS环保Technology技术InternalInterfaces采购部门与企业内部各的关系IndirectMaterialPurchasing采购用户用户用户用户工程技术生产仓储研发行政财务人事市场销售各地分支机构采购操作十个步骤决定需求沟通鉴定潜在资源报价和报价提案评估准备合同与订单跟单催货交货接收和检查确认发票完成付款保存采购记录一般采购流程Requisitions请购StandardPurchaseRequisition标准请购BillofMaterials(BOM)物料清单InformationonatypicalPR请购单bullThedate日期bullAnidentificationnumber所引号bullTheoriginatingdepartment申请部门bullTheaccounttobecharged成本中心bullAcompletedescriptionofthedesiredmaterial,part,service,orequipment需求描述bullThequantityneeded数量bullThedateneeded到货日期bullAnyspecialshippinginstructions运输指示bullThesignatureoftheauthorizedrequisitionor签字Suppliers供应商:Approvedsuppliers已合格的Certifiedsuppliers正式的Partneredsuppliers合作伙伴Prequalifiedsuppliers之前核准的SupplierscertifiedbyGroupcompanies集团批准的Supplierontrial正在试用的nonspecificsuppliers(commoditiesorCproducts)不必指定具体供应商的WhichSupplier哪个供应商?OtherFactors其他的考虑因素Supplierrsquos供应商的:Capacity产能Leadtime前置期Intellectualproperty知识产权Image形象Political政治---RFQ询价Telephone电话Listprice标价单Fax,letter,email传真信件电子邮件Counteroffers还盘Acceptance接受MethodofProcurement采购方式bullConventionalpurchaseorder常规采购订单bullContract常规合同bullTelephoneFaxorders电话传真订购bullCheckwithorder附支票订单bullPettycashlocalsmallpurchases现金采购bullBlanketStandingorder概括性未定数量的订单bullEDI(ElectronicDataInterchange)电子数据交换Authorization授权Authorization授权:Byvalueperorder每个订单的金额Contract合同Decisiononunitpriceandsupplier单价和从那个供应商Control控制-HOW怎样控制?beforetheevent之前duringtheevent之中aftertheevent之后OrderAcknowledgement订单确认bullTheoriginalcopyofthepurchaseorderwhichissenttothesupplierconstitutesalegalldquoofferrdquotobuy发给供应商的原版采购订单构成了一份合法的采购要约bullNopurchaseldquocontractrdquoexistsuntilthesellerldquoacceptsrdquothebuyerrsquosofferbull只有供应商接受了采购员的要约采购合约才可成立bullThesellerrsquosacceptancecantakeoneoftwoforms供应商可以采取以下两个形式来接受要约ndashPerformanceofthecontract履行合约ndashFormalnotificationthattheofferisaccepted发正式通知声明接受要约卸货及检验装运的货物ndash货运量的差错可以在这一环节被发现拆包及检查ndash损害一经发现可以采取以下步骤:bull通知运货人bull要求补充损失的货物bull将物料另外存放不要去动用bull如果货物易变质就拍照作为证据证明损害收料报告或文件ndash提单的复本和装箱单是应该保留在收料文件中的接收和检验OrderDiscrepancies常见问题bullLatedelivery推迟交货bullEarlydelivery提早交货bullIncorrectquantityshipment装运量错误bullIncorrectpartshipment分运方式不正确bullUnacceptablequality无法接受的质量bullGoodsdamagedintransit在运输中受损的货物bullIncorrectpricing与价格不符bullOthererrorsorproblems其它错误或问题PurchasingRecords采购记录bullArecordofopenorders未完成订单的记录bullArecordofclosedorders已完成订单的记录bullPurchaseorderlog采购订单记录bullCommodityrecord商品记录bullSupplierhistoryrecord供应商史料记录bullCatalogfiles目录文件bullContractrecord合约记录bullSpecialtoolrecord特殊工具记录FactorstoDevelopSuccessfulPurchaser成功采购人员的大知识要素PriceandCostAnalysis价格和成本分析CompetitiveScale竞争规模Monopoly垄断市场Imperfectcompetition不完全竞争Oligopoly寡头市场MonopolisticCompetition垄断竞争PerfectCompetition完全竞争Oneseller单一供应商Fewsellers少数供应商Manysellersofsimilarproducts多个类似产品的供应商Verymanysellersofsimilaroridenticalproducts非常多的有类似或同一产品的供应商MostPricesAreSubjecttoAdjustment!大部分的价格是可以调整的PriceandCostAnalysis价格和成本分析PriceandCostAnalysisSelectionGuidelines价格和成本分析选择指南PriceAnalysisndashcommodityexchangeitems价格分析ndash属于标准或大宗商品交易概念的物品CostAnalysisndashmorecomplexitemsandservices成本分析ndash比较复杂的物品和服务PriceAnalysisndashverycomplexitemsandservices价格分析ndash非常复杂的物品和服务PricingMethods供应商定价方法StraightMarkUpPricing直接加成法Variable(orIncremental)Pricing变动成本(或累积)定价法RateofReturnPricing投资回报率定价法PricetoMarketPricing市场价格定价法StraightMarkupPricing直接加成法StraightMarkupPricingFormula直接加成法公式EstimatedTotalCostMarkup*=SalesPrice估计总成本加成比率=销售价格*PercentofProfit利润的百分比Variable(Incremental)Pricing变动成本(累积)定价法BreakevenPoint:Revenue=TotalCosts盈亏平衡点:收入=总成本RateofReturnPricing投资回报法TheSalesPriceisequalto:销售价格等于EstimatedTotalCostDesiredRateofReturnonInvestment=SalesPrice估计总成本期望的投资回报率=销售价格ToImplementthisMethod,theSeller:运用该方法,卖方须EstimatedtheInvestment(TotalCost)估计总的投资额(总成本)DeterminestheDesiredRateofReturnonInvestment确定期望的投资回报率EstimatesCostsattheForecastedSalesLevel估计预测销售量下的成本ABC公司投资$,(总成本)开发一种新型牙刷该牙刷的总成是$支市场部门希望该牙刷在其目标市场的销售能够,支,而财务部门对该条生产线能够带来的$,的投资益(或的投资收益率)也非常满意问:ndash该产品的单位投资回报率ROI是多少ndash为得到该ROI则该产品的最低单位销售价格应该是多少ndash该价格下的预计销售额是多少ndash销售量达到多少才能达到销售平衡点RateofReturnPricing投资回报法举例题:PricetoMarketPricing市场价格定价法DependentonwhattheMarketBears取决于市场能够负担的水平NOTDependentonCosts与成本无关CommonFactorsthatAffectPrices影响价格的主要因素合同的长度订单的数量供应和需求的关系(行业能力)产品和加工过程的工艺质量(包括实际的和预期的)同类的和可替换的产品的可获得性PriceAnalysisTools价格分析工具LowestPrice最低价格选择分析QDA(QuantityDiscountAnalysis)数量折扣分析FixedCostVariableCostAnalysis固定成本和可变成本分析QDA(QuantityDiscountAnalysis)数量折扣分析Casewithspecificquantity针对具体数量的QDA案例TannerSpringCo,Ltdquotedoneoftheirspringsasfollows:Tanner弹簧有限公司对他们的一种弹簧报价如下:Quantity数量KKKKPriceperK每千单位价格$$$$针对数量段的QDA案例JonesElectricCo,Ltdquotedoneoftheirrelaysasfollows:Jones电子有限公司对他们的一种继电器报价如下:Quantity数量ndashndashndash,ndash,,ndash,,ndash,UnitPrice单价$$$$$$QDA(QuantityDiscountAnalysis)数量折扣分析FixedCostVariableCostAnalysis固定成本和可变成本分析公式:价格=固定成本数量单位可变成本P=FQVNote:、ThisldquoUnitvariableCostrdquoincludesdirectmaterialcost,directlaborCost,overheadaswellasprofit通过这一方法确定的rdquo单位可变成本包括直接材料成本,直接劳动成本,间接运营成本以及利润、IfsupplierusesldquoExperienceCurverdquoorlearningCurvecostmold,thiswaycannotprovideusefulinformationduetodifferentwaystocalculatetheunitcost如果供应商使用rdquo经验曲线rdquo或学习曲线,则这种分析方法无法提供有用的信息,因为它们使用了不同的模型来计算单位成本CostAnalysis成本分析Price=CostProfitAreviewandanevaluationofactualoranticipatedcostdata(material,labor,overhead,GA)Thisanalysisinvolvesapplyingexperience,knowledge,andjudgmenttodatainanattempttoprojectreasonableestimatedcontractcostsEstimatedcostsserveasthebasisforbuyersellernegotiationtoarriveatmutuallyagreeablecontractprices成本分析是实际或预计的成本数据(物料劳工日常费用总体和行政费用)的总结和评估。这种分析包含了适用经验、知识和对在试图策划合理评估合约各项成本中的数据的判断力。预估成本可充当采购人员和供应商议价的基础以达到相互满意的合约价格。ISMGlossaryofKeyPurchasingTermsFixedCosts固定成本bullAcostthatisprimarilyrelatedtoagiventimeperiodanddoesnotchangeduetoproductionvolume固定成本只同产生时段有关而与产量无关bullExamplesincluderentpaymentforbuildings,grounds,fees,depreciation,andpropertytaxes包括厂房租金用地费折旧和地产税VariableCosts可变成本bullAcostthatfluctuateswiththevolumeofproductionofgoodsortheperformanceofservices可变成本是随着产量或服务内容变化而变化的bullMajorvariablecostsincludethecostofmaterials,directlaborcosts,andasmallnumberofoverheadcostswhichthesupplierincurswhenfillingthepurchaser#sorder大多数可变成本包含了物料成本直接劳工成本和少量供应商在完成采购人员的订单时发生的日常费用成本SemivariableCosts半变动成本bullSemivariablecostsareacombinationofvariableandfixedcostsandareoftencalledmixedcosts半变动成本是可变成本与固定成本的结合产物通常称为混合成本bullCostssuchasmaintenance,utilities,telephone,andpostagecanrsquotbeconsideredfixedbecausethetotalcostcan#tbeexclusivelytiedtoproductionorservicevolume,andyetthereareaspectsofeachofthesecoststhatarefixedassoonastheproductionorservicebegins维护费、公用事业费、电话费和邮资不能考虑为固定成本因为这些总的费用不可排除地与产量或服务量挂钩。但是生产或服务一开始各个这些费用的某些方面又是固定的。TotalCost总成本bullTotalcostisthesumofthevariable,fixed,andsemivariablecosts总成本是可变成本、固定成本和半变动成本的总和bullSometimescalledallndashincostsInpurchasing,totalcostgenerallyincludesthepriceofthepurchaseandtransportationcost,plusindirecthandling,inspection,quality,rework,maintenance,incrementaloperations,andallotherfollowndashoncostsassociatedwiththepurchase有时总成本称为全数成本。采购中总成本一般包括了采购价格和运输成本。此外还有间接处理费、检验费、品质、返工、维护、递增的运作和其它所有由采购而产生的费用。DirectCosts直接成本bullThosecostswhichareassignabletoaspecificproductThesecostsusuallyaretreatedasvariableanddonotincludegeneraloverheadorcommoncostallocations直接成本是由于特定产品生产而产生的成本。这些成本通常被认为是可变的它不包括一般管理费用或共用成本部分。bullThethreemajordirectcostsaredirectlabor,directmaterials,andpurchasedparts三大主要直接成本是直接劳工、直接物料和采购的零部件。IndirectCosts间接成本bullAnycostnotdirectlyidentifiedwithasingleproductorfinalcostobjectivebullIndirectcosts,alsocalledoverheadcosts,canbefixed,variable,orsemivariable,dependingonthecircumstancesbullIndirectlaborcostsincludeexecutivesalaries,bonuses,healthinsurance,paidholidaysandvacation,sickleave,etcbullIndirectmaterialcostsincludematerialhandling,inventorycontrol,purchasingcosts,materialspackaging,storage,etcbull不能直接与单个产品或最后成本目标挂钩的成本叫间接成本bull间接成本也称为日常费用成本可以是固定的、可变的或半变动的视情况而定bull间接劳工成本包括行政薪资奖金医疗保险带薪假期病假等bull间接物料成本包括物料处置费存货监控费用采购成本物料包装费及仓储费等TheSixCategoriesofCost成本的六大种类TotalCost总成本DirectCosts直接成本IndirectCosts间接成本VariableCosts可变成本SemivariableCosts半变动成本FixedCosts固定成本CostBreakdown成本分类bullDirectCosts直接成本ndashDirectLabor直接劳工bullAllowancesforrework返工补贴bullGeographicvariation地理类bullVariationsinskills技能类ndashDirectMaterial直接物料bullIndirectCosts间接成本ndashEngineeringoverheads工程管理费用ndashMaterialoverheads物料管理费用ndashManufacturingoverheads生产管理费用bullGeneralandAdministrative(GA)总体和行政费用bullProfit利润IndirectCosts间接成本DirectLabor直接劳工DirectMaterial直接物料Price价格CostofGoodsSold销售成本GA总体和行政费用Profit利润PRICE价格TotalCostofOwnership总持有成本AFirstinCost:前期成本Costofsourcing供应商成本Negotiatedprice协商的价格Transportationcost运输成本Inspectioncost检验成本Startupcost启动成本BInHouseCost内部成本:Storagecost仓储成本Operatingcost运作成本Maintenancecost维护成本CDisposalCost丢弃成本FirstinCostInHouseCost=LifeCycleCost前期成本内部成本=总寿命成本LifeCycleCostDisposalCost总寿命成本丢弃成本TotalCostofOwnership(TCO)总持有成本RequestforBidsQuotations询价与招标TypeofSolicitations报价方式bullSealedbiddingformaladvertising招标bullCompetitiveproposals竞标bullRestrictedcompetition限制性竞争bullTwostepbidding两次报价bullInformalbidsquotations非正规性报价bullAlternateandinnovativeproposals代替的和创新的提议CompetitiveBidding竞标bullThedollarvalueofthespecificpurchasemustbelargeenoughtojustifytheexpense采购的货币价值必须高的足够证明费用合理bullThespecificationoftheitemorservicetobepurchasedmustbeexplicitlycleartobothbuyerandseller采购人员和销售商都应清楚地了解所需采购的货品或服务的规范bullThemarketmustconsistofanadequatenumberofsellers市场必须有充足的供应商数量bullThesellerscomprisingthemarketmustbetechnicallyqualifiedandactivelywantthecontract组成市场的销售商必须取得技术资格并且积极主动地想取得这份合约bullThetimeavailablemustbesufficientforusingthismethodofpricingbull可用的时间必须足够于用这种定价方式ContentofBidRequests标书的内容bullAdescriptionoftheitemtobequoted需报价的物品的描述bullThequantitytobequoted报价的量bullAlistoftheapplicabledrawings,specifications可适用的图表和规范清单bullWhereandwhentheitemsaretobeshipped,ortheservicesaretobeperformed何时发货发货地点以及相关服务项目bullTheduedateofthequotation报价的期限bullThenameofthebuyerandthetechnicalcontact采购人员姓名和技术部门联络方式TermsConditionsofSolicitationandOffers报价的条款和条件bullQuantity,price,deliveryandshippingrequirements,andpaymentterms数量价格交货和运输要求和付款方式bullQualityspecifications品质详细说明bullEngineeringdrawingsandotherrelateddocuments工程图和其它相关文件bullSamplingplansandconditionsofacceptance提交样品计划及接收条件bullOtherimportantfactorsaffectingacceptabilityoftheproduct其它影响产品可受性的重要因素bullStandardldquoboilerplaterdquoTrsquosCrsquosneededforbuyerrsquoslegalprotectioncontracttermination,shipmentrejections,patentrightsetc其它可以为采购员提供法律保护的格式条款ndash合同终止,拒收,专利权等ProblemrelatedtoRFQ要求报价有关问题bullTimeextensionsandamendmentstosolicitation延伸时间和修改报价bullLatebids(withouttimeextension)迟投标(没有延长时间)bullOfferswitherrors,irregularitiesoromissions有错误不正规或有遗漏的报价bullConflictsofinterest利益冲突bullProtests,Confidentiality,andSecurity异议机密和安全bullAlternateproposals可选择的提议QualityAssurance质量保证Quality质量定义Level质量水平Stability稳定性Inspection检验Sampling取样Frequency频率Subcontractor控制供应商QualityDepartment与质量部门相关的QualityAssurance质量保证Supplierrelated:Totalqualitymanagement全面质量管理-顾客需求-整个过程参与-成本考虑Sixsigma(seenext)MeasurementDefectperMillion,,,,TimesImprovementCustomerfocusedManagedbyfigureProcessreengineeringProactiveapproachBoundarylessExcellenceAMethodCultureProjectLeadTimeManagement交期管理LeadTime周期定义ISMGlossaryofKeyPurchasingTermsThetimethatelapsesfromplacementofanorderuntilreceiptoftheorder,includingtimeforordertransmittal,processing,preparation,andshipping从下采购订单到收到订单货物的这段时间,包括订单传递,加工,准备,以及运输APICSDictionarythEdition()Aspanoftimerequiredtoperformaprocess(orseriesofoperations)完成一制程或一系列加工所需的时间()Inalogisticscontext,thetimebetweenrecognitionoftheneedforanorderandthereceiptofgoods在物流业中指的是从确认订单到客戶收到货物的这段时间。ComponentsofLeadTime交期的组成内容AdministrationLeadTime行政作业的前置时间RawMaterialsRequisitionLeadTime采购原料的前置时间ManufacturingLeadTime生产制造的前置时间TransportationLeadTime运送的前置时间ReceivingandInspectionLeadTime验收与检验的前置时间OtherMiscellaneousLeadTime其他零星的前置时间LeadTimeReduction缩短交期的好处bullIncreasesinQuality产品品质提升bullReductionsinInventory库存降低bullImprovementsinFlexibility增加公司接单的弹性bullReductionsinCost降低成本bullFasttoProductCompetition加速产品上市时间ImprovingLeadTimeManagement如何改进交期管理bullReducingDemandVariability降低需求变动bullReducingSetUpTime缩短启动时间bullReducingTransportationTime减少运输时间bullReducingAdministrativeLeadTime缩短行政交期bullJustInTimePurchase及时供货采购bullVMI(VendorManagedInventory)供应商管理库存临时紧急订购临时更改设计或规格生产计划不正确供应商选择不当订单寄发的误失不能及时提供外包所需的材料或模具技术转移或輔导不周全品质要求说明不清采购价格过低付款条件不好或付款记录不佳由采购方造成的迟交货产能已满无效率的计划造成无法将订单排入生产机器突然当机、或其他突发的事故材料欠缺零件交期很长制程中的不良率、重工率过高內部出货检验不合格转包不善出货文件错误报价错误供应商缺乏责任感由供应商造成的迟交货bull与供应商維持生命共同体的关系視供应商为在外工厂的延伸bull了解供应商交期前置时间的构成订定买卖双方均可接受的合理采购供货时间bull利用「大合同BlanketOrder」方便供应商备料bull鼓励供应商縮短前置时间(LeadTime)及周期时间(CycleTime)bull加強采购部门与公司內部生产、市场行銷等相关部门之间的联系沟通bull对彼此的需求与产能有充分的了解bull对於重要物料加強对供应商的出货控制与进度跟踪bull对交期延誤累犯的厂商订定加重的违约罚則以敬效尤如何确保准时交货InformationTechnology采购信息技术InformationTechnology采购信息技术Possiblebenefitofecommerce电子商务可能的好处:Costreduction成本降低Paperless无纸化Timesavingandimproveefficient时间节约和提高效率Improvesourcingandtransaction改善寻购与交易Enhancecontactandcommunication促进接近与交流InformationTechnology采购信息技术ERP:InternetIntranetDatabasemanagementEDIEbankingTransactionalusesInformationTechnology采购信息技术MaterialRequirementPlanning物料需求计划MRPSalesforecast销售预测RecipeorBOM物料清单Inventoryandopenorder库存及未执行订单newrequirement新需求InformationTechnology采购信息技术ERP基本流程InventoryManagement库存管理Implicationsofinventory库存的影响、含义:Interestofcash利息Commodityspeculation投机warehousingcost仓库成本Shelflife保值期Disposal清除、处置return退还sale销售donation捐献disposed销毁InventoryManagement库存管理Whyweneedinventory为什么需要库存TheLessinventorythebetter越少越好SafetystockOrderpoint安全库存、订货点ConsignmentVMIJITEthics道德规范Asystemofmoralprinciplesorrulesofconductrecognized(andprescribedinthecaseofacompanyororganization)asessentialtoaparticularclassofactions被一特定行为阶层所认为是必要的道德原则或操守基准(公司或组织所订定的规范)。ISMGlossaryofKeyPurchasingTermsIssuesinEthical采购人员常见的道德问题bullLoyaltytotheemployer对雇主的忠诚bullConflictsofinterest利益冲突bullFairness公正bullLunch,DinnerandInvitation接受供应商的餐饮或其它免费招待bullGiftandgratuities接受供应商的礼物、赠品和回扣bullHandlingofinformationandconfidentiality如何处理有关资讯和机密bullBusinesstravel接受供应商的旅游邀请bullPurchaseforpersonalneeds私人采购bullldquoSharprdquopractice粗暴的行为bullKickbacksandReciprocity关联交易Day第二天培训准备好了吗?SupplierSelection供应商选择Understandtheinternalneeds理解内部需求:Productsegmentation产品分类:ABCForwhichfinishedgoods用于那个成品Technologyandprocess技术和工艺Volume,frequency需求数量和频率Standard,complexity标准及复杂度SupplyMarketAnalysis采购市场分析Monopolyvscompetition垄断还是竞争Capacity:local,Asia,worldwide本地、亚洲middot及世界范围的产能Availability可能的数量Top(or)suppliers最大的个供应商Otherapplication其他应用Ourposition我们的位置Technologyandqualitylevel技术和质量水平Coststructure:whatarecostdriver成本结够:影响成本的关键因素SupplyMarketAnalysis采购市场分析Understandthedemandmarket对供应市场的进一步了解:Whoelsebuythisproduct谁还在买这个产品Howmuchtheybuy他们买多少?forwhichpurpose买去干什么Samequalitylevel质量要求和我们一样吗SupplyMarketAnalysis采购市场分析Valueprofitpotential价值、利润潜力RiskPeculiarity风险、独特性常规bull许多选择许多资源bull低价值低品牌偏好bull成本在于获取过程中杠杆许多选择许多资源bull较大规模较大市场容量bull成本在于价格和送货费用瓶颈bull很少选择有限资源bull成本在于使用效果和故障率关键bull对最终产品很重要bull高收入机会bull较少可选资源bull成本受供应市场的控制Segmentingsupplymarketbyriskandpurchasevalue根据风险及价值的ldquo供应资源rdquo分类:SpecialSupplyMarket特殊供应市场Solesource唯一供应商Singlesource单一供应商SinglesourceandMultisource独家供应商多家供应商并存Whichsituationisbetter,multisourcesorsinglesource独家还是多家好?Solesource唯一供应商Singlesource单一供应商ReasonsforSingleSource单一供应商的好处SuperiorqualityAclosebuyersupplierrelationship,suchaspartnershipAsupplierownsapatentPriceorfreightdiscountsareavailableJITcapabilityGreatersuppliercommitmentLongtermcontractTCOconsideration全面成本考虑Supplierbasereduction减少供应商数目质量上等密切的采购与供应商关系如工作伙伴关系供应商掌握专利权有利的价格和货运降价及时供货系统能力极好的供应商承诺长期合约ReasonsforMultipleSource多家供应商并存的好处ItiscommonpracticeOptionispowerForbetterpricesandservicewiththepressureofcompetitionSupplyassuranceondisasterStrategicreasonssuchassupplysecurityandmilitarypreparedness这是常规选择权就是力量在竞争中得到更好的价格和服务即便发生灾难供应能够得到保障策略原因如供货安全和军事战备SupplierSelection供应商选择CrossFunctionalTeam跨职能小组ndashSourcingteam寻购小组ndashNewproductdevelopmentteam新产品开发小组ndashSuppliercertificationteam供应商认证小组ndashSupplierperformanceevaluationteam供应商绩效评估小组-CommodityTeam产品小组SupplierSelection供应商选择研发专家财务品管工厂代表法务物料主席CrossFunctionalTeam跨职能小组采购WheretoFindSuppliers到哪去找供应商?bullBuyersrsquoGuides,ThomasRegister采购人员指南bullTelephoneDirectories,YellowPages电话簿黄页bullChamberofCommerce商会bullAssociation协会bullShowsandExhibits展示会bullTradePublications贸易刊物bullColleagues同行bullSuppliersandSalespeople供应商和销售人员bullInternetCommercialSearchEngine英特网商业搜索引擎EvaluationCriteria主要评估内容AbilityandwillingnesstoPerformPO执行合约能力及意愿MarketpositionFinanceStatus市场位置财务状况QualitysystemPerformance,RD品保系统效果研发ManagementLabor,Society管理人员社区责任Competitiveness竞争能力SelectionMet

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