人保财险黑龙江省分公司表彰大会策划方案

人保财险黑龙江省分公司表彰大会策划方案哈尔滨北方广告公司二○○七年三月目录Contents附件：时间进度表/费用预算表一、活动简介活动名称 人保财险黑龙江省分公司“龙腾杯”先进表彰大会活动时间 2006年3月30日13:58－16：00活动地点 香格里拉大饭店（二楼宴会厅）活动规模 300-400人左右一、活动简介活动目的 表彰具有突出贡献的地市、县公司及个人，树典型、立榜样,激励员工士气 通过本次活动增强公司员工的凝聚力，调动员工的工作积极性会议主持聘请电视台专业主持人或选择公司内部具有主持能力的员工与会人员 省公司领导及代表 地市公司领导及代表 县区支公司领导及代表 省公司方队 地市公司方队 县区支公司方队二、指导原则不拘泥于普通会议的颁奖、信息发布的简单流程，巧妙布置，别出心裁。原则一充分煽情，感动每一位员工，调动员工热情。原则三轻松、隆重、高雅，新颖别致，突出高品位，渲染出盛大颁奖典礼的庄重气氛。原则二三、颁奖内容“龙腾杯”先进地市公司（3家）龙腾人物颁奖（3个）县区支公司十佳标杆基层单位（10家）十佳标杆人物（10个）颁奖营销明星（10个）颁奖颁奖分三部分四、活动流程 序号 活动项目 时间 时长 活动内容及效果配合 1 入场 13:30-13:50 20’ 与会人员由迎宾小姐引导至签到处签到，签名领取胸卡及小纪念品相继前来的领导由工作人员引导至贵宾室休息人保财险领导签到处由礼仪小姐为其佩戴胸花，并由工作人员引导入领导席就座获奖代表在签到处领取胸卡，并引导入嘉宾席就座调试麦克风，播放背景音乐 2 茶歇 13:50-13:58 8’ 领导、获奖人员、其他员工在会场观看公司宣传片。 3 主持人开场白 13:58-14:10 12’ 主持人上台开场白，宣布大会正式开始（配合效果：激昂音乐声起，会场两侧条幅20个同时落下，条幅内容：热烈庆祝“龙腾杯”人保财险表彰大会圆满成功等）主持人介绍到场的领导、嘉宾，并致欢迎辞。 4 开场大合唱“人保财险公司之歌” 14:10-14:15 5’ 主持人宣布全体起立，合唱公司之歌，由省公司领导指挥（配合效果：乐队进行配合，确定领唱人员）四、活动流程 序号 活动项目 时间 时长 活动内容及效果配合 5 省公司领导致词 14:15-14:20 5’ 员工配合热烈鼓掌声 6 “龙腾人物”、“龙腾单位”颁奖 14:20-14:40 20 主持人：下面请***领导宣布此奖项的获奖名单以及颁奖人播放获奖单位、代表专题片获奖人依次从主席台左侧上台领奖礼仪小姐负责依次向颁奖领导递奖杯（牌）、证书进行颁发（乐队配合《步步高》）领奖后，转身面向观众作稍许停留，摄影，走下主席台（效果配合：主席台两侧安排专人放气体彩带）获奖公司代表及个人代表依领奖次序到讲台发表获奖感言每个代表发表感言后由礼仪小姐上台献花（根据不同的领奖代表的性格特征不同而不同，例如：百合、玫瑰、满天星等）主持人邀请获奖个人家属或朋友上台谈谈感想，说说了解到的感动故事以及祝福的话语（乐队配合《感恩的心》）礼仪小姐为家属鲜花，代表及家属依次走下主席台注：乐队在主持人、获奖代表发言的同时适当进行音乐背景渲染四、活动流程 序号 活动项目 时间 时长 活动内容及效果配合 7 公司员工或获奖代表进行特长才艺表演 14:40-14:45 5’ 歌曲、舞蹈、小品等形式，具体由人保财险自行安排穿插节目主要是为了调动场内气氛，使员工感到轻松、愉快，同时也为下一项目颁奖做准备 8 “十佳标杆基本单位”“十佳标杆人物”颁奖 14:45-15:15 30’ 主持人：下面请***领导宣布此奖项的获奖名单以及颁奖人播放获奖单位、代表专题片获奖单位及个人依次从主席台左侧上台领奖礼仪小姐负责依次向颁奖领导递奖杯（牌）、证书由领导进行颁发（乐队配合《真心英雄》）领奖后，转身面向观众作稍许停留，摄影，走下主席台（效果配合：主席台两侧安排专人放气体彩带）获奖公司代表及个人代表依领奖次序到讲台发表获奖感言每个代表发表感言后由礼仪小姐上台献花主持人场外连线获奖个人家属，说说了解到的感动故事以及祝福的话语（由于是地县公司，所以家属不能到现场，适合场外连线）礼仪小姐为家属献花，代表及家属依次走下主席台四、活动流程 序号 活动项目 时间 时长 活动内容及效果配合 9 公司员工或获奖代表进行特长才艺表演 15:15-15:20 5’ 歌曲、舞蹈、小品等形式，具体由人保财险自行安排 10 “2006年度10大营销明星”颁奖 15:20-15:40 20’ 主持人：下面请***领导宣布此奖项的获奖名单及颁奖人领奖营销明星依次从观众席后出现（事先安排后排座位），沿着制作好的“星光大道”走到主席台从左侧上台领奖。（配合效果：随着“2006年度10大营销明星”奖项获奖代表走上星光大道，大道两边冷焰火，光芒四射；大功率彩色变光灯同时开启，充分渲染出星光大道的众人瞩目的氛围，真正给予其明星级的礼遇）礼仪小姐负责依次向颁奖领导递奖杯（牌）、证书进行颁发（乐队配合《飞的更高》）领奖后，转身面向观众作稍许停留，摄影，走下主席台（效果配合：主席台两侧安排专人放气体彩带）获奖公司代表及个人代表依领奖次序到讲台发表获奖感言每个代表发表感言后由礼仪小姐上台献花四、活动流程 序号 活动项目 时间 时长 活动内容及效果配合 11 员工代表宣读倡议书 15:40-15:45 5’ 代表全体员工表示决心，祝贺获奖人，向获奖代表学习。乐队适当音乐渲染，激情、奋进 12 省领导总结讲话 15:45-15:50 5’ 由人保财险准备领导讲话稿 13 全体员工共同演唱歌曲《团结就是力量》 15:50-15:55 5’ 由领导指挥，全体员工共同合唱乐队进行配合 14 主持人宣布会议结束 15:55-16:00 5’ 主持人宣布会议结束(结束语)，感谢出席的领导，感谢与会的来宾主持人、全体获奖代表和领导在台上集体合影音乐配合：《难忘今宵》 15 人员退场 共计2小时签到处讲台X展架背景墙各公司方队龙腾人物/龙腾单位座背投X展架条幅条幅标杆人物/标杆单位座营销明星座主席台台阶历届获奖先进集体及个人光荣榜百人签名布幔五、现场布置效果图方案一领导座背投穿插表演节目采用此方案（方便领导看节目）五、现场布置效果图入口签到处X展架背景墙各公司方队龙腾人物/龙腾单位座背投领导座X展架条幅条幅标杆人物/标杆单位座营销明星领奖后座主席台台阶历届获奖先进集体及个人光荣榜百人签名布幔方案二：不穿插表演节目采用此方案背投讲台营销明星领奖前座五、现场布置效果图入口签到处X展架背景墙各公司方队龙腾人物/龙腾单位座背投领导座X展架条幅条幅标杆人物/标杆单位座营销明星领奖后座主席台台阶历届获奖先进集体及个人光荣榜百人签名布幔方案一：不穿插表演节目采用此方案背投讲台星光大道营销明星领奖前座注：营销明星领奖需要走星光大道，因此领奖之前就座后面，领奖完毕后就座前面。五、现场布置会场外大堂大堂设置主题X宣传展架（4个）布置区域：香格里拉二楼大堂大堂主题形像（1个）大堂设置签到处（1处、礼仪小姐2人）大堂设置茶歇区（1处、礼仪小姐1人）大堂设置指示牌（3个：二楼楼梯口、贵宾休息室、会议室）五、现场布置会场内部布置区域：香格里拉大宴会厅 设置大型主题背景墙（1个） 设置星光大道：地毯、冷焰火、大功率变光灯（1组） 大宴会厅舞台右侧设置演讲台及鲜花（各1） 大宴会厅舞台左侧设置等离子电视播放宣传片（1个） 大宴会厅舞台上设置领导席（8个） 大宴会厅分别设置获奖代表席、各公司方队席 大宴会厅摆放X展架（6个） 音响设备（1套，香格里拉提供） 竖条幅（10个） 签名布幔（1个） 历届获奖光荣榜（1个）五、现场布置人员安排 人保财险：会议主持1人现场指挥协调工作人员4人 北方广告：3人（现场维持） 礼仪小姐：26人（二楼电梯口2人、签到处2人、引领2人、拉条幅20人） 香格里拉：协调1人迎宾2人会务服务：2人（会议中心）宴会服务：若干 摄像师：1人 摄影师：2人六、物料配备 序号 物品 数量 提供方 备注 1 背景板 6块 北方制作 自备4套架体 2 签名墙 1块 北方制作 自备架体1套 3 X展架 10个 北方制作 4 明星大道 1组 北方制作 含冷焰火、变光灯 5 历届获奖光荣榜 1个 北方制作 6 等离子电视及播放设备 1套 人保提供 7 固定电话 1部 人保提供 8 奖牌 大6个、小30个 北方制作 9 桌花 5盆 北方制作 包括演讲台鲜花1个 10 桌牌 10个 北方制作 11 桌子 10张 香格里拉提供 12 椅子 300-400把 香格里拉提供 13 签到本 1本 北方制作 14 签到笔 4支 北方制作 15 获奖代表胸卡 50 北方制作 橙红色 16 工作人员胸卡 6 北方制作 蓝色 17 获奖证书 36个 北方制作六、物料配备 序号 物品 数量 提供方 备注 16 员工纪念品 400个 北方制作 17 吊旗 50组 北方提供 18 领导讲话稿 4份 人保提供 19 主持人串场词 1份 北方提供 20 穿插表演节目 1份 人保提供 节目提供 21 宣传片 4套 人保提供 22 资料袋 100份 人保提供 23 气体彩带 20个 北方广告提供 24 会议本、笔、水、纸巾 人保提供 25 会议室音响 1套 香格里拉提供 MIC 26 宴会厅灯光、音响 1套 北方广告提供 MIC 27 讲演台 1个 香格里拉提供 MIC 28 胸花 50支 北方广告 29 休息厅门牌A4纸 2个 北方提供 30 二楼电梯口指引牌 2个 香格里拉提供 31 胶卷、BETCOM带 10卷、2个 人保提供七、职责分工 人保财险责任分工明细：前期准备： 与会人员名单 活动场地确定 现场操控人员确定，礼仪小姐提供 所有形象设计元素、内容提供 领导发言稿，主持人确定 会议用水、本、笔、纸巾 桌牌、胸卡、证书内容、光荣榜内容提供 员工领取礼品400份 等离子电视及播放设备1套套现场操控： 领导接待工作 与广告公司及香格里拉的沟通工作七、职责分工香格里拉责任分工明细：前期准备： 会议前的清扫工作 舞台搭建 会议室、大厅及餐厅的桌椅摆放 电及电源的提供 会议室音响 茶歇物品准备 人员：停车场车位引领人员 一楼门口及电梯口接待人员 现场茶歇服务人员 与外对接人员现场操控： 停车场车位引领工作 一楼大厅的引领工作 茶歇现场服务 现场物品提供七、职责分工北方广告公司责任分工：前期策划背板及星光大道设计制作宣传品设计、制作、印刷部分会务用品选购会议场地布置表彰大会现场执行工作与客户及香格里拉的沟通工作撤场工作北方广告愿与您精诚合，共创辉煌！